قالب احترافي - Excel و Google Sheets

احترافي متتبع فواتير العملاء قالب جدول بيانات لـ Google Sheets وExcel

أيام السداد تُحسب لكل فاتورة بدلاً من كتابتها، وينقسم الرصيد المستحق عبر حالي و31-60 و61-90 وأكثر من 90 على Aging Report. يضع قالب جدول بيانات Ultimate Invoice Tracker وصفاً وطريقة دفع وملاحظات على كل سطر، ويلخص تسعة عملاء بالإجمالي المفوتر والمدفوع والمستحق ومتوسط أيام السداد، ويترك الفواتير الملغاة خارج الإجمالي المفوتر. ست أوراق عمل. Google Sheets و Excel. لا ماكروهات، لا VBA.

شاهد معاينة

تسليم رقمي فوري · تُطبق الشروط والأحكام

متتبع فواتير العملاء قالب جدول بيانات - احترافي version for Google Sheets and Excel

ما يتضمنه

وصف وطريقة دفع وملاحظات على كل فاتورة
أيام الدفع محسوبة لكل فاتورة، لا مكتوبة يدوياً
تقرير تقادم يقسم الرصيد المستحق إلى جارٍ و31-60 و61-90 وأكثر من 90
ملخص لكل عميل مع إجمالي المفوتر والمدفوع والمستحق ومتوسط أيام الدفع
الفواتير الملغاة مستبعدة من إجمالي الفواتير
المفوتر مقابل المحصل عبر الأشهر الاثني عشر
معدل تحصيل لكل شهر، مع الانحراف بجانبه
المبلغ المتأخر ومتوسط أيام الدفع على لوحة المعلومات
يعمل في Microsoft Excel وGoogle Sheets بدون الحاجة إلى ماكروز

قالب جدول بيانات متتبع الفواتير Ultimate من FinancialAha لـ Google Sheets وExcel هو ملف عمل من ست أوراق مبني حول التحصيل، مع دليل How to Use على علامة تبويب سابعة. يُشحن كقالب Excel لمتتبع الفواتير Ultimate وقالب Google Sheets لمتتبع الفواتير Ultimate في ملف واحد. يسجّل قالب جدول بيانات متتبع الفواتير Ultimate هذا كل فاتورة، ويحسب عدد الأيام التي استغرقتها كل واحدة للتسوية، ويحدد تقادم ما لا يزال مستحقاً، ويضع ما فُوتر مقابل ما حُصّل فعلياً شهراً بشهر. بدون ماكروز، بدون VBA.

داخل ملف العمل

ما الذي يحتويه قالب جدول بيانات احترافي متتبع فواتير العملاء من FinancialAha

يعمل قالب جدول بيانات متتبع الفواتير Ultimate من FinancialAha على ست أوراق عمل - واحدة تملأها أنت، وخمس تعرض النتائج - بالإضافة إلى الدليل. يعمل في كل من Microsoft Excel وGoogle Sheets، وهذا ما يحتويه جدول بيانات متتبع الفواتير Ultimate.

01 من 06

Dashboard

أين تقف الأعمال في ستة أرقام: ما فُوتر، وما حُصّل، والرصيد المستحق، وكم من ذلك متأخر، ومتوسط عدد الأيام بين إرسال فاتورة والحصول على الدفع، وعدد الفواتير. الفواتير الملغاة مستبعدة من إجمالي الفواتير، وهذا أهم مما يبدو - فاتورة ملغاة تُترك في الإجمالي تبالغ بهدوء في تقدير السنة.
02 من 06

Invoice Log

صف واحد لكل فاتورة، لكل منها رقم والعميل ووصف العمل والمبلغ وتاريخ الإرسال وتاريخ الاستحقاق، وتاريخ الدفع الفعلي، والحالة، وطريقة الدفع، وملاحظة، وعدد الأيام التي استغرقتها التسوية. رقم أيام الدفع هذا محسوب لا مكتوب يدوياً، ما يعني أن الإجابة عن من يتأخر تصل دون أن يعدّ أحد.
03 من 06

Client Summary

خمسة عملاء، لكل منهم ما فُوتر له، وما دفعه، وما لا يزال مستحقاً، وعدد الفواتير التي يمثلها، ومتوسط أيام الدفع الخاص به. يمكن أن يكون العميل الأكبر بالإيراد والأبطأ بالدفع في آن واحد، وهذه هي الورقة التي تضع الحقيقتين جنباً إلى جنب.
04 من 06

Aging Report

الرصيد المستحق مقسم حسب العميل عبر الفئات القياسية: جارٍ، ثلاثون إلى ستون يوماً، ستون إلى تسعون، وما بعد تسعين. التقادم هو الطريقة التي تُقرأ بها إمكانية تحصيل مبلغ مستحق - المبلغ نفسه إن جلس في الفئة الأخيرة بدلاً من الأولى ليس الأصل نفسه - وهذا يضعه بالشكل الذي يتوقعه مُقرِض أو محاسب.
05 من 06

Monthly Revenue

ما فُوتر وما حُصّل مرتبان عبر الأشهر الاثني عشر. الفوترة والتحصيل نادراً ما يحدثان في الشهر نفسه، ورؤية الخطين منفصلين هي ما يجعل الفجوة بين شهر جيد على الورق وشهر جيد في البنك مرئية.
06 من 06

Payment History

كل شهر مع ما فُوتر، وما ورد، والانحراف، ومعدل التحصيل كنسبة مئوية. معدل تحصيل ينخفض تدريجياً عبر عدة أشهر هو من نوع الأمور الواضحة في عمود والخفية فاتورة بفاتورة.
دليل مُرفق

How to Use

دليل خطوة بخطوة على علامة تبويبه الخاصة، يغطي الإعداد، وكيفية حساب أيام الدفع وفئات التقادم، وكيفية قراءة ورقتي العميل والشهر. ولأنه يُشحن داخل الملف، تنتقل التعليمات مع القالب أينما فُتح.

يعمل على كل من Google Sheets وExcel

قالب جدول بيانات احترافي متتبع فواتير العملاء لـ Google Sheets

ارفع قالب جدول بيانات متتبع الفواتير Ultimate إلى Drive، وانقر بزر الماوس الأيمن عليه، واختر "Open with Google Sheets". لا يحتاج قالب متتبع الفواتير Ultimate من Google Sheets هذا إلى أي خطوة تحويل، ويصل المخطط سليماً دون تلف. المراجع بين الأوراق التي تبني ملخص العملاء وتقرير التقادم تعتمد على أسماء علامات التبويب الحالية، لذا يُستحسن عدم تغييرها.

إعداد قالب احترافي متتبع فواتير العملاء على Google Sheets

نسخة مشتركة من قالب Google Sheets لمتتبع الفواتير Ultimate تناسب عملاً يصدر فيه شخص الفواتير ويتابعها شخص آخر، إذ يخبر تقرير التقادم الشخص الثاني بالضبط بأي عميل يبدأ. يغطي سجل إصدارات Sheets إدخالاً كُتب فوق آخر.

مشاركة Google Sheet لمتتبع الفواتير Ultimate

بُني Google Sheet لمتتبع الفواتير Ultimate حول إيقاعين: مرور سريع لتسجيل الفواتير والدفعات عند حدوثها، وجلسة شهرية أطول مع تقرير التقادم وملخص العملاء ومعدل التحصيل.

قالب جدول بيانات احترافي متتبع فواتير العملاء لـ Excel

تنزيل Excel لجدول بيانات متتبع الفواتير Ultimate بصيغة .xlsx عادية. يفتح Excel قالب متتبع الفواتير Ultimate هذا مباشرة، دون خطوة استيراد ودون رسالة توافق، والمخطط هو مخطط Excel أصلي يُعاد رسمه مع تسوية الفواتير. لا توجد ماكروز ولا VBA في الملف، لذا يفتح دون تحذير أمني.

إعداد قالب احترافي متتبع فواتير العملاء على Excel

يفتح قالب Excel نفسه لمتتبع الفواتير Ultimate في Excel على Windows وExcel على Mac وExcel للويب. وهو أيضاً الملف نفسه الذي كنت سترفعه إلى Drive، لذا لا يوجد تنزيل منفصل لجدول بيانات متتبع الفواتير Ultimate للاختيار بينه وبين غيره.

ملاحظات Excel لجدول بيانات متتبع الفواتير Ultimate

لا يحمل ملف Excel لجدول بيانات متتبع الفواتير Ultimate أي ماكروز أو VBA، لذا يفتحه Excel دون رسالة ثقة. يفتح تنزيل Excel نفسه لجدول بيانات متتبع الفواتير Ultimate أيضاً في Excel للويب، وهذا مهم عند الحاجة لتسجيل دفعة بعيداً عن المكتب.

فتح ملف Excel لجدول بيانات احترافي متتبع فواتير العملاء

لا يوجد في قالب Excel لمتتبع الفواتير Ultimate أي عنصر خاص بإصدار معين، لذا يتصرف ملف Excel هذا لجدول بيانات متتبع الفواتير Ultimate بالشكل نفسه في Excel على Windows وExcel على Mac والإصدارات الأقدم.

أبرز ميزات قالب جدول البيانات

ما الذي يتتبعه قالب جدول بيانات احترافي متتبع فواتير العملاء

يغذي سجل الفواتير خمس أوراق تقارير. هذه هي الأعمدة التي يعمل عليها قالب جدول بيانات متتبع الفواتير Ultimate:

Invoice #: مرجعك الخاص لها
Date Sent: اليوم الذي صدرت فيه
Client: إلى من ذهبت، وما يُجمّع عليه ملخص العملاء
Description: الغرض من الفاتورة
Amount: المبلغ المستحق
Due Date: اليوم المتوقع فيه الدفع
Date Paid: متى وصل الدفع فعلياً
Status: أين تقف الفاتورة، بما في ذلك الملغاة
Days to Pay: مُشتق، من الإرسال إلى الدفع، وبمتوسط لكل عميل
Payment Method: كيف وصل المبلغ
Notes: أي شيء يستحق تسجيله بخصوص الفاتورة
Collection %: مُشتق، ما ورد مقابل ما فُوتر في ذلك الشهر

قارن بين الإصدارات

قالب جدول بيانات متتبع فواتير العملاء من FinancialAha: مقارنة بين Free وEssentials وUltimate

الميزة	Free	Essentials عرض قالب جدول البيانات	Ultimate هذه الصفحة
أوراق العمل	1	2	6
الفواتير المحفوظة	16	30	100
تاريخ الاستحقاق	–	نعم	نعم
تاريخ الدفع	–	نعم	نعم
أيام الدفع	–	–	لكل فاتورة، وبمتوسط
الرصيد المستحق	–	نعم	نعم
التقادم حسب الفئة	–	–	0-30، 31-60، 61-90، أكثر من 90
الإجماليات لكل عميل	–	–	نعم، مع متوسط أيام الدفع
المفوتر مقابل المحصل	–	–	شهرياً، مع معدل تحصيل
المخططات	–	1	1

يغطي قالب جدول بيانات متتبع الفواتير Ultimate من FinancialAha ست أوراق عمل. لا يحتوي قالب جدول بيانات متتبع الفواتير Free على تاريخ استحقاق ولا تاريخ دفع. يستوعب قالب جدول بيانات متتبع الفواتير Essentials لـ Google Sheets وExcel ثلاثين، ويضيف التاريخين ويفصل الرصيد المتأخر عن المستحق. هذا الإصدار هو المبني للتحصيل: أيام الدفع محسوبة لكل فاتورة وبمتوسط لكل عميل، الرصيد المستحق مقسم حسب التقادم عبر الفئات القياسية، ملخص لكل عميل يعرض الأكبر والأبطأ في آن واحد، والمفوتر مقابل المحصل شهراً بشهر مع معدل تحصيل.

قارن الإصدارات الأخرى: قالب جدول بيانات متتبع فواتير العملاء مجاني أو قالب جدول بيانات متتبع فواتير العملاء Essentials .

من المفيد معرفته

ملاحظات حول العمل في قالب جدول بيانات احترافي متتبع فواتير العملاء

أيام الدفع محسوبة لا مكتوبة يدوياً، لذا تصل الإجابة عن من يتأخر دون أن يعدّ أحد.
التقادم هو الطريقة التي تُقرأ بها إمكانية تحصيل مبلغ مستحق - المبلغ نفسه في الفئة الأخيرة ليس الأصل نفسه في الفئة الأولى.
الفواتير الملغاة مستبعدة من إجمالي الفواتير، ما يمنع فاتورة ملغاة من المبالغة بهدوء في تقدير السنة.
المفوتر والمحصل يُعرضان منفصلين لأنهما نادراً ما يحدثان في الشهر نفسه، وتلك الفجوة هي الفرق بين شهر جيد على الورق وشهر جيد في البنك.
قائمة العملة المنسدلة تقع على Dashboard وتعيد تسمية أعمدة المبالغ عبر جدول بيانات متتبع الفواتير Ultimate بأكمله. تغيّر التسمية فقط ولا تحوّل الأرقام الأساسية.

كيفية استخدام هذا القالب

سجّل كل فاتورة

الرقم والعميل والوصف والمبلغ وتاريخ الإرسال وتاريخ الاستحقاق تُدرج في سجل الفواتير.

سجّل الدفعة

أدخل تاريخ الدفع والطريقة. تُحسب أيام الدفع من ذلك.

اقرأ تقرير التقادم

يقسم المبلغ المستحق حسب العميل عبر الفئات القياسية.

راجع الشهر

المفوتر مقابل المحصل، مع الانحراف ومعدل التحصيل.

مُختبَرة بالذكاء الاصطناعي.

يبدأ كل قالب ببحث معمّق في الطريقة التي يتتبع بها الناس الموضوع فعلاً. نصمم البنية ونبني المعادلات ونصقل التصميم حتى يبدو شيئاً نستخدمه بأنفسنا. وخلال ذلك نستخدم الذكاء الاصطناعي لاختبار الحسابات بدقة: مدخلات غير معتادة وحالات حدّية وسلوك المعادلات، تُفحص حتى تثبت الأرقام.

شراء لمرة واحدة. بدون اشتراك. يعمل في Excel و Google Sheets.

الأسئلة الشائعة

هل قالب جدول بيانات متتبع الفواتير Ultimate من FinancialAha هو قالب Google Sheets؟

نعم. ارفع الملف إلى Drive واختر "Open with Google Sheets". لا يحتاج قالب متتبع الفواتير Ultimate من Google Sheets إلى أي خطوة تحويل، ويصل المخطط سليماً دون تلف. المراجع بين الأوراق تعتمد على أسماء علامات التبويب الحالية، لذا يُستحسن عدم تغييرها.

هل قالب جدول بيانات متتبع الفواتير Ultimate من FinancialAha هو قالب Excel؟

نعم. الملف الذي تنزّله بصيغة .xlsx عادية، لذا يفتح قالب متتبع الفواتير Ultimate من Excel مباشرة دون أي خطوة استيراد. المخطط هو مخطط Excel أصلي، ولا توجد ماكروز أو VBA.

هل يفتح ملف Excel لجدول بيانات متتبع الفواتير Ultimate في إصدارات أقدم من Excel؟

نعم. يُشحن ملف Excel لجدول بيانات متتبع الفواتير Ultimate بصيغة .xlsx عادية، لذا يفتح بالشكل نفسه في الإصدار الحالي من Excel وفي الإصدارات التي سبقت المصفوفات الديناميكية.

ما فائدة تقرير التقادم في جدول بيانات متتبع الفواتير Ultimate؟

قراءة مدى إمكانية تحصيل الرصيد المستحق. المبلغ نفسه إن جلس أكثر من تسعين يوماً ليس الأصل نفسه إن كان أقل من ثلاثين، والتقرير يضع ذلك التقسيم بالشكل الذي يتوقعه محاسب أو مُقرِض.

كيف تُحسب أيام الدفع في جدول بيانات متتبع الفواتير Ultimate؟

من تاريخ الإرسال إلى تاريخ الدفع، لكل فاتورة، وبمتوسط لكل عميل على ورقة الملخص. لا حاجة لأن يعدّ أحد - الإجابة عن من يتأخر موجودة بالفعل.

ماذا يحدث للفواتير الملغاة في جدول بيانات متتبع الفواتير Ultimate؟

تُستبعد من إجمالي الفواتير. فاتورة ملغاة تُترك في الإجمالي تبالغ بهدوء في تقدير السنة، وهو أمر يسهل إغفاله ويصعب تصحيحه لاحقاً.

لماذا يعرض جدول بيانات متتبع الفواتير Ultimate المفوتر والمحصل منفصلين حسب الشهر؟

لأنهما نادراً ما يحدثان في الشهر نفسه. الفجوة بينهما هي الفرق بين شهر جيد على الورق وشهر جيد في البنك.

هل يمكنني إضافة فواتير إلى جدول بيانات متتبع الفواتير Ultimate؟

صف واحد لكل فاتورة في السجل، يغذي خمس أوراق تقارير، ويمكنك النقر بزر الماوس الأيمن داخل الجدول واختيار Insert عندما تحتاج إلى فاتورة أخرى. تحمل نسختا Free وEssentials سجلات أقصر.

ماذا أحصل عليه بعد الشراء؟

تحصل على ملف Excel (.xlsx) يعمل في Microsoft Excel و Google Sheets و LibreOffice Calc. حمّله فوراً بعد الشراء - لا حاجة للتسجيل أو إنشاء حساب.

هل توجد نسخة مجانية؟

نعم. النسخة المجانية من هذا القالب متوفرة بميزات أساسية. النسخة الاحترافية تضيف تحليلاً متقدماً، وسعة أكبر، وأوراق إضافية.

ماذا لو لم يعمل معي؟

تواصل معنا وسنساعدك في حل المشكلة. القالب يعمل في Microsoft Excel و Google Sheets و LibreOffice Calc بدون الحاجة لوحدات ماكرو.

احترافي

معاينة

شاهد حزمة الأعمال الصغيرة الشاملة 10 قوالب مشمولة • وفر $141

تسليم رقمي فوري · تُطبق الشروط والأحكام

أبرز النقاط:

تحميل فوري بعد الشراء

لا حاجة لوحدات ماكرو أو VBA

جميع الصيغ تُحسب تلقائياً

لا حاجة لاشتراك

يعمل في

Excel Google Sheets

تبحث عن المزيد من القوالب الاحترافية؟

نقدم نسخاً احترافية من أكثر قوالب جداول البيانات شيوعاً بميزات متقدمة، وسعة أكبر، وتحليل أعمق.

تصفح جميع القوالب الاحترافية تصفح القوالب المجانية

خاص وآمن

بياناتك المالية تبقى على جهازك. نحن لا نراها أبداً.

تعرف على المزيد →

هل تحتاج مساعدة؟

راجع أدلتنا أو تواصل معنا لأي أسئلة.

عرض الأسئلة الشائعة →