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Planilha Ultimate - Excel e Google Sheets

Ultimate Rastreador de Faturas Planilha para Google Sheets e Excel

Os dias para pagar são calculados por fatura em vez de digitados, e o saldo pendente se divide entre atual, 31-60, 61-90 e 90+ em um Aging Report. O modelo de planilha Ultimate Invoice Tracker coloca uma descrição, forma de pagamento e observações em cada linha, resume nove clientes com total faturado, pago, pendente e média de dias para pagar, e deixa faturas anuladas fora do total faturado. Seis planilhas de trabalho. Google Sheets e Excel. Sem macros, sem VBA.

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Rastreador de Faturas Planilha - Ultimate version for Google Sheets and Excel

O que está incluído

Uma descrição, forma de pagamento e observações em cada fatura
Dias para pagamento calculados por fatura, não digitados
Um relatório de vencimento dividindo o saldo em aberto em current, 31-60, 61-90 e 90+
Um resumo por cliente com total faturado, pago, em aberto e a média de dias para pagamento
Faturas anuladas excluídas do total faturado
Faturado frente a recebido ao longo dos doze meses
Uma taxa de cobrança por mês, com a variação ao lado
Valor vencido e média de dias para pagamento no painel
Funciona no Microsoft Excel e no Google Sheets sem necessidade de macros

O Modelo de Planilha Ultimate Invoice Tracker da FinancialAha para Google Sheets e Excel é uma pasta de trabalho de seis planilhas construída em torno de receber pagamentos, com um guia How to Use em uma sétima aba. É distribuído como um modelo Ultimate Invoice Tracker Excel e um modelo Ultimate Invoice Tracker Google Sheets em um único arquivo. Esta planilha Ultimate Invoice Tracker registra cada fatura, calcula quantos dias cada uma levou para ser quitada, envelhece o que ainda está em aberto, e coloca o que foi faturado frente ao que foi efetivamente recebido mês a mês. Sem macros, sem VBA.

Dentro da pasta de trabalho

O que há dentro do modelo de planilha FinancialAha Ultimate Rastreador de Faturas

O Modelo de Planilha Ultimate Invoice Tracker da FinancialAha roda em seis planilhas de trabalho - uma na qual você digita, cinco que reportam de volta - além do guia. Funciona tanto no Microsoft Excel quanto no Google Sheets, e aqui está o que a planilha Ultimate Invoice Tracker contém.

01 de 06

Dashboard

Onde o negócio está em seis números: o que foi faturado, o que foi recebido, o saldo em aberto, quanto disso está vencido, o número médio de dias entre o envio de uma fatura e o pagamento, e a quantidade de faturas. Faturas anuladas são excluídas do total faturado, o que importa mais do que parece - uma fatura cancelada deixada no total infla silenciosamente o ano.
02 de 06

Invoice Log

Uma linha por fatura, cada uma com um número, o cliente, uma descrição do trabalho, o valor, a data de envio e a data de vencimento, a data em que foi efetivamente paga, o status, a forma de pagamento, uma observação, e o número de dias que levou para ser quitada. Esse número de dias para pagamento é calculado em vez de digitado, o que significa que a resposta sobre quem está atrasado chega sem que ninguém precise contar.
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Client Summary

Cinco clientes, cada um com o que lhes foi faturado, o que pagaram, o que ainda está em aberto, quantas faturas representam, e sua própria média de dias para pagamento. Um cliente pode ser o maior em receita e o mais lento em pagamento ao mesmo tempo, e esta é a aba onde os dois fatos ficam lado a lado.
04 de 06

Aging Report

O saldo em aberto dividido por cliente nas faixas padrão: current, trinta a sessenta dias, sessenta a noventa, e além de noventa. O vencimento é como a recuperabilidade de um valor a receber é lida - o mesmo dinheiro parado na última faixa em vez de na primeira não é o mesmo ativo - e isso apresenta a divisão no formato que um credor ou um contador espera.
05 de 06

Monthly Revenue

O que foi faturado e o que foi recebido apresentados ao longo dos doze meses. Faturar e cobrar raramente acontecem no mesmo mês, e ver as duas linhas separadas é o que torna visível a lacuna entre um bom mês no papel e um bom mês no banco.
06 de 06

Payment History

Cada mês com o que foi faturado, o que entrou, a variação e a taxa de cobrança em porcentagem. Uma taxa de cobrança que vai caindo ao longo de vários meses é o tipo de coisa que é óbvia em uma coluna e invisível fatura por fatura.
Guia incluído

How to Use

Um guia passo a passo em sua própria aba, cobrindo a configuração, como os dias para pagamento e as faixas de vencimento são calculados, e como as abas de cliente e mensal são lidas. Como vem dentro do arquivo, as instruções viajam com o modelo para onde quer que ele seja aberto.

Funciona no Google Sheets e no Excel

Modelo de planilha Ultimate Rastreador de Faturas para Google Sheets

Envie o Modelo de Planilha Ultimate Invoice Tracker para o Drive, clique com o botão direito nele e escolha "Open with Google Sheets". Este modelo Ultimate Invoice Tracker Google Sheets não precisa de nenhuma etapa de conversão, e o gráfico sobrevive intacto à viagem. As referências entre planilhas que constroem o resumo por cliente e o relatório de vencimento dependem dos nomes de aba existentes, então vale a pena deixá-los como estão.

Configuração do modelo Ultimate Rastreador de Faturas Google Sheets

Uma cópia compartilhada do modelo Ultimate Invoice Tracker Google Sheets serve bem a um negócio onde uma pessoa emite as faturas e outra cobra os clientes, já que o relatório de vencimento diz exatamente a essa segunda pessoa por qual cliente começar. O histórico de versões do Sheets cobre um lançamento digitado por cima de outro.

Compartilhando a Ultimate Invoice Tracker Google Sheet

A Ultimate Invoice Tracker Google Sheet é construída em torno de dois ritmos: uma passada rápida para registrar faturas e pagamentos conforme acontecem, e uma sessão mensal mais longa com o relatório de vencimento, o resumo por cliente e a taxa de cobrança.

Modelo de planilha Ultimate Rastreador de Faturas para Excel

O download em Excel da planilha Ultimate Invoice Tracker é um arquivo .xlsx simples. O Excel abre este modelo Ultimate Invoice Tracker Excel diretamente, sem etapa de importação e sem aviso de compatibilidade, e o gráfico é um gráfico nativo do Excel que se redesenha conforme as faturas são quitadas. Não há macros nem VBA no arquivo, então ele abre sem aviso de segurança.

Configuração do modelo Ultimate Rastreador de Faturas Excel

O mesmo modelo Ultimate Invoice Tracker Excel abre no Excel para Windows, Excel para Mac e Excel para a web. É também o mesmo arquivo que você enviaria para o Drive, então não há um download separado da planilha Ultimate Invoice Tracker para escolher.

Notas do Excel da planilha Ultimate Invoice Tracker

O arquivo Excel da planilha Ultimate Invoice Tracker não carrega macros nem VBA, então o Excel o abre sem aviso de confiança. O mesmo download em Excel da planilha Ultimate Invoice Tracker também abre no Excel para a web, o que importa quando um pagamento precisa ser registrado longe da mesa.

Abrir o arquivo Excel da planilha Ultimate Rastreador de Faturas

Nada no modelo Ultimate Invoice Tracker Excel é específico de versão, então esta pasta de trabalho Excel da planilha Ultimate Invoice Tracker se comporta de forma idêntica no Excel para Windows, no Excel para Mac e em versões mais antigas.

Destaques do modelo de planilha

O que o modelo de planilha Ultimate Rastreador de Faturas rastreia

O registro de faturas alimenta cinco planilhas de relatório. Estas são as colunas com as quais o Modelo de Planilha Ultimate Invoice Tracker trabalha:

Invoice #: sua própria referência para ela
Date Sent: o dia em que foi emitida
Client: para quem ela foi, e o que o resumo por cliente agrupa
Description: do que se trata a fatura
Amount: o valor da fatura
Due Date: o dia em que o pagamento é esperado
Date Paid: quando ela efetivamente chegou
Status: em que ponto a fatura está, incluindo anulada
Days to Pay: derivado, do envio ao pagamento, e calculado na média por cliente
Payment Method: como o dinheiro chegou
Notes: qualquer coisa que valha a pena registrar sobre a fatura
Collection %: derivado, o que entrou frente ao que foi faturado naquele mês

Comparar versões

Modelo de planilha FinancialAha Rastreador de Faturas: Free, Essentials e Ultimate comparados

Recurso	Free	Essentials Ver modelo de planilha	Ultimate Esta página
Planilhas de trabalho	1	2	6
Faturas suportadas	16	30	100
Data de vencimento	–	Sim	Sim
Data de pagamento	–	Sim	Sim
Dias para pagamento	–	–	Por fatura, e na média
Saldo em aberto	–	Sim	Sim
Vencimento por faixa	–	–	0-30, 31-60, 61-90, 90+
Totais por cliente	–	–	Sim, com a média de dias para pagamento
Faturado frente a recebido	–	–	Por mês, com uma taxa de cobrança
Gráficos	–	1	1

O Modelo de Planilha Ultimate Invoice Tracker da FinancialAha cobre seis planilhas de trabalho. O Modelo de Planilha Free Invoice Tracker não tem data de vencimento nem data de pagamento. O Modelo de Planilha Essentials Invoice Tracker para Google Sheets e Excel comporta trinta, acrescenta as duas datas e separa o saldo vencido do saldo em aberto. Esta versão é a construída para cobrança: dias para pagamento calculados em cada fatura e na média por cliente, o saldo em aberto envelhecido nas faixas padrão, um resumo por cliente que mostra o maior cliente e o pagador mais lento ao mesmo tempo, e faturado frente a recebido mês a mês com uma taxa de cobrança.

Compare as outras versões: Modelo de planilha Gratuito Rastreador de Faturas ou o Modelo de planilha Essentials Rastreador de Faturas .

Bom saber

Notas sobre como trabalhar no modelo de planilha Ultimate Rastreador de Faturas

Os dias para pagamento são calculados em vez de digitados, então a resposta sobre quem está atrasado chega sem que ninguém precise contar.
O vencimento é como a recuperabilidade de um valor a receber é lida - o mesmo valor na última faixa não é o mesmo ativo que na primeira.
Faturas anuladas são excluídas do total faturado, o que evita que uma fatura cancelada infle silenciosamente o ano.
Faturado e recebido são mostrados separadamente porque raramente acontecem no mesmo mês, e essa lacuna é a diferença entre um bom mês no papel e um bom mês no banco.
O menu suspenso de moeda fica no Dashboard e renomeia as colunas de valores monetários em toda a planilha Ultimate Invoice Tracker. Ele altera apenas o rótulo e não converte os números.

Como Usar Esta Planilha

Registre cada fatura

Número, cliente, descrição, valor, data de envio e data de vencimento vão no registro de faturas.

Registre o pagamento

Insira a data de pagamento e a forma de pagamento. Os dias para pagamento são calculados a partir disso.

Leia o relatório de vencimento

Ele divide o que está em aberto por cliente nas faixas padrão.

Revise o mês

Faturado frente a recebido, com a variação e a taxa de cobrança.

Testados com IA.

Cada modelo começa com uma pesquisa aprofundada sobre como as pessoas realmente acompanham o assunto. Desenhamos a estrutura, construímos as fórmulas e polimos o design até parecer algo que nós mesmos usaríamos. Ao longo do caminho, usamos IA para testar os cálculos: entradas incomuns, casos extremos e o comportamento das fórmulas, verificados até os números se sustentarem.

Compra única. Sem assinatura. Funciona no Excel e Google Sheets.

Perguntas Frequentes

O Modelo de Planilha Ultimate Invoice Tracker da FinancialAha é um modelo do Google Sheets?

Sim. Envie o arquivo para o Drive e escolha "Open with Google Sheets". O modelo Ultimate Invoice Tracker Google Sheets não precisa de nenhuma etapa de conversão, e o gráfico sobrevive intacto à viagem. As referências entre planilhas dependem dos nomes de aba existentes, então vale a pena deixá-los como estão.

O Modelo de Planilha Ultimate Invoice Tracker da FinancialAha é um modelo do Excel?

Sim. O download é um .xlsx simples, então o modelo Ultimate Invoice Tracker Excel abre diretamente no Excel sem etapa de importação. O gráfico é um gráfico nativo do Excel, e não há macros nem VBA.

O arquivo Excel da planilha Ultimate Invoice Tracker abre em versões mais antigas do Excel?

Sim. A pasta de trabalho Excel da planilha Ultimate Invoice Tracker é distribuída como um .xlsx simples, então abre de forma idêntica no Excel atual e em versões anteriores a arrays dinâmicos.

Para que serve o relatório de vencimento na planilha Ultimate Invoice Tracker?

Para avaliar quão recuperável é o saldo em aberto. O mesmo valor parado há mais de noventa dias não é o mesmo ativo que um com menos de trinta, e o relatório apresenta essa divisão no formato que um contador ou um credor espera.

Como os dias para pagamento são calculados na planilha Ultimate Invoice Tracker?

Da data de envio até a data de pagamento, em cada fatura, e calculados na média por cliente na aba de resumo. Ninguém precisa contar - a resposta sobre quem está atrasado já está lá.

O que acontece com faturas anuladas na planilha Ultimate Invoice Tracker?

Elas são excluídas do total faturado. Uma fatura cancelada deixada no total infla silenciosamente o ano, o que é fácil de não perceber e difícil de desfazer depois.

Por que a planilha Ultimate Invoice Tracker mostra faturado e recebido separadamente por mês?

Porque raramente acontecem no mesmo mês. A lacuna entre eles é a diferença entre um bom mês no papel e um bom mês no banco.

Posso adicionar faturas à planilha Ultimate Invoice Tracker?

Uma linha por fatura no registro, alimentando cinco planilhas de relatório, e você pode clicar com o botão direito dentro da tabela e escolher Inserir quando precisar de outra. As versões Free e Essentials têm registros mais curtos.

O que eu recebo após a compra?

Você recebe um arquivo Excel (.xlsx) que funciona no Microsoft Excel, Google Sheets e LibreOffice Calc. Baixe imediatamente após a compra - sem cadastro ou conta necessários.

Existe uma versão gratuita?

Sim. A versão gratuita desta planilha está disponível com recursos básicos. A versão Ultimate adiciona análises avançadas, mais capacidade e abas adicionais.

E se não funcionar para mim?

Entre em contato conosco e ajudaremos a resolver. A planilha funciona no Microsoft Excel, Google Sheets e LibreOffice Calc sem macros necessárias.

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Destaques:

Download imediato após a compra

Sem macros ou VBA necessários

Todas as fórmulas calculam automaticamente

Sem assinatura necessária

Funciona em

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Notas do Excel da planilha Ultimate Invoice Tracker

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