Ultimate 模板 - Excel 和 Google Sheets

Ultimate 发票追踪器电子表格模板适用于 Google Sheets 和 Excel

付款天数按每张发票单独计算而非手动输入，未结余额在账龄报告中拆分为当期、31-60、61-90 和 90+ 四档。Ultimate 版发票追踪器电子表格模板在每行都附说明、付款方式和备注，汇总九位客户的已开票总额、已付款、未结余额和平均付款天数，并将作废发票排除在已开票总额之外。六个工作表。Google Sheets 和 Excel。无宏、无 VBA。

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即时数字交付 · 适用条款和条件

发票追踪器电子表格模板 - Ultimate version for Google Sheets and Excel

包含内容

每张发票都有说明、付款方式和备注
每张发票的回款天数由系统计算，而非手动输入
账龄报告将未收款余额划分为当期、31-60天、61-90天和90天以上
按客户汇总的已开票、已付款、未收款总额及平均回款天数
已作废的发票不计入已开票总额
十二个月的已开票与已收款金额对比
每月的回款率，旁边附有差异
仪表板上的逾期金额和平均回款天数
适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets，无需宏

面向 Google Sheets 和 Excel 的 FinancialAha Ultimate Invoice Tracker Spreadsheet Template 是一个围绕回款设计的六工作表工作簿，第七个标签页附有 How to Use 使用指南。它在同一个文件中同时提供 Ultimate Invoice Tracker Excel template 和 Ultimate Invoice Tracker Google Sheets template。这个 Ultimate Invoice Tracker spreadsheet template 记录每张发票，计算每张发票的回款天数，为未收款项做账龄分析，并按月将已开票金额与实际收款金额进行对比。没有宏，没有 VBA。

工作簿内容

FinancialAha Ultimate 发票追踪器电子表格模板包含哪些内容

FinancialAha Ultimate Invoice Tracker Spreadsheet Template 运行在六个工作表上 - 一个由你录入，五个反馈结果 - 再加上使用指南。它同时适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets，以下是 Ultimate Invoice Tracker spreadsheet 所包含的内容。

01 / 06

Dashboard

用六个数字概括业务现状：已开票金额、已收款金额、未收款余额、其中逾期的部分、从开具发票到收到付款的平均天数，以及发票数量。已作废的发票不计入已开票总额，这一点比听起来更重要 - 若把已取消的发票留在总额中，会在不知不觉间夸大全年数据。
02 / 06

Invoice Log

每张发票占一行，各自附有编号、客户、工作说明、金额、开具日期和到期日期、实际付款日期、状态、付款方式、备注，以及回款所用的天数。回款天数是计算得出的，而不是手动输入的，这意味着谁付款慢的答案会自动出现，不需要任何人去数。
03 / 06

Client Summary

五个客户，各自附有已开票金额、已付款金额、仍未收款的金额、所占发票数量，以及各自的平均回款天数。一个客户可能同时是收入最高的客户和付款最慢的客户，这张工作表让两个事实并排呈现。
04 / 06

Aging Report

未收款余额按标准区间、按客户拆分：当期、三十到六十天、六十到九十天，以及超过九十天。账龄分析正是用来判断应收账款可回收程度的方法 - 同一笔金额若落在最后一个区间而非第一个区间，就不是同一种资产 - 这张表以放贷方或会计师期望的方式呈现这种区分。
05 / 06

Monthly Revenue

十二个月内已开票和已收款的金额并排列出。开票和收款很少发生在同一个月，将两条线分开显示，才能看清账面上的好月份与实际到账的好月份之间的差距。
06 / 06

Payment History

每个月的已开票金额、实际到账金额、差异，以及以百分比表示的回款率。回款率若在数月间持续下滑，用一列数字看得一目了然，逐张发票查看却难以察觉。
附带指南

How to Use

独立标签页上的分步指南，涵盖设置方法、回款天数与账龄区间的计算方式，以及客户和月度工作表的解读方式。因为它内置于文件中，说明会随模板一起被带到任何打开它的地方。

同时适用于 Google Sheets 和 Excel

Ultimate 发票追踪器电子表格模板，适用于 Google Sheets

将 Ultimate Invoice Tracker Spreadsheet Template 上传到 Drive，右键点击它，选择 "Open with Google Sheets"。这个 Ultimate Invoice Tracker Google Sheets template 不需要转换步骤，图表能完整保留。构建客户汇总和账龄报告的跨表引用依赖于现有的标签页名称，因此最好不要更改。

Ultimate 发票追踪器 Google Sheets 模板设置

共享一份 Ultimate Invoice Tracker Google Sheets template 副本，适合由一人开具发票、另一人负责催收的业务，因为账龄报告能准确告诉催收人该先联系哪个客户。Sheets 的版本历史可以还原被覆盖的条目。

共享 Ultimate Invoice Tracker Google Sheet

Ultimate Invoice Tracker Google Sheet 围绕两种节奏设计：发票和付款发生时的快速记录，以及每月一次的较长时间，用来查看账龄报告、客户汇总和回款率。

Ultimate 发票追踪器电子表格模板，适用于 Excel

Ultimate Invoice Tracker spreadsheet Excel 下载文件是一个普通的 .xlsx。Excel 可直接打开这个 Ultimate Invoice Tracker Excel template，无需导入步骤，也没有兼容性提示，图表是原生 Excel 图表，会随发票结清而重新绘制。文件中没有宏也没有 VBA，因此打开时不会出现安全警告。

Ultimate 发票追踪器 Excel 模板设置

同一个 Ultimate Invoice Tracker Excel template 可在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 和网页版 Excel 中打开。它也是你上传到 Drive 时使用的同一个文件，因此不存在需要另外选择的 Ultimate Invoice Tracker spreadsheet 下载版本。

Ultimate Invoice Tracker spreadsheet Excel 说明

Ultimate Invoice Tracker spreadsheet Excel 文件不含宏也不含 VBA，因此 Excel 打开时不会出现信任提示。同一个 Ultimate Invoice Tracker spreadsheet Excel 下载文件也可在网页版 Excel 中打开，在需要离开办公桌记录一笔付款时很实用。

打开 Ultimate 发票追踪器电子表格的 Excel 文件

Ultimate Invoice Tracker Excel template 中没有任何内容是特定版本才支持的，因此这个 Ultimate Invoice Tracker spreadsheet Excel 工作簿在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及更旧的版本中表现完全一致。

电子表格模板亮点

Ultimate 发票追踪器电子表格模板可追踪的内容

发票日志为五个报表工作表提供数据。以下是 Ultimate Invoice Tracker Spreadsheet Template 所使用的列：

Invoice #: 你自己的发票编号
Date Sent: 发票开具的日期
Client: 发票寄给谁，也是客户汇总表分组的依据
Description: 该发票对应的工作内容
Amount: 发票金额
Due Date: 预计付款的日期
Date Paid: 实际到账的日期
Status: 发票所处的状态，包括作废
Days to Pay: 计算得出，从开具到付款，并按客户取平均值
Payment Method: 款项到账的方式
Notes: 与该发票相关的任何值得记录的说明
Collection %: 计算得出，当月实际到账金额相对已开票金额的比例

比较版本

FinancialAha 发票追踪器电子表格模板：Free、Essentials 与 Ultimate 版本比较

功能	Free	Essentials 查看电子表格模板	Ultimate 本页
工作表数量	1	2	6
可容纳发票数	16	30	100
到期日期	–	是	是
付款日期	–	是	是
回款天数	–	–	每张发票，并取平均值
未收款余额	–	是	是
按区间账龄分析	–	–	0-30、31-60、61-90、90+
按客户汇总	–	–	是，含平均回款天数
已开票与已收款对比	–	–	按月，含回款率
图表	–	1	1

FinancialAha Ultimate Invoice Tracker Spreadsheet Template 涵盖六个工作表。Free Invoice Tracker Spreadsheet Template 既没有到期日期也没有付款日期。面向 Google Sheets 和 Excel 的 Essentials Invoice Tracker Spreadsheet Template 可容纳三十张发票，增加了两个日期，并将逾期余额与未收款余额分开。这个版本是专为回款设计的：每张发票都计算回款天数并按客户取平均值，未收款余额按标准区间做账龄分析，按客户汇总同时显示最大客户和付款最慢的客户，并按月对比已开票与已收款金额，附带回款率。

比较其他版本：免费发票追踪器电子表格模板或 Essentials 发票追踪器电子表格模板 .

小贴士

使用 Ultimate 发票追踪器电子表格模板的注意事项

回款天数是计算得出的，而非手动输入，所以谁付款慢的答案不需要任何人去数就能得出。
账龄分析是判断应收账款可回收程度的方式 - 落在最后一个区间的金额与落在第一个区间的金额不是同一种资产。
已作废的发票不计入已开票总额，这样可以避免已取消的发票在不知不觉间夸大全年数据。
已开票和已收款分开显示，因为两者很少发生在同一个月，这个差距正是账面上的好月份与实际到账的好月份之间的区别。
货币下拉菜单位于 Dashboard 上，会为整个 Ultimate Invoice Tracker spreadsheet 中的金额列重新标注单位。它只改变标签，不转换数字本身。

如何使用此模板

记录每张发票

编号、客户、说明、金额、开具日期和到期日期都记录在发票日志中。

记录付款

输入付款日期和付款方式。回款天数由此计算得出。

查看账龄报告

它按标准区间，按客户拆分未收款余额。

回顾当月情况

已开票与已收款对比，附有差异和回款率。

经 AI 压力测试。

每个模板都始于深入研究人们实际如何记录这一主题。我们设计版式、编写公式、打磨细节，直到它像我们自己也会使用的工具。在此过程中，我们使用 AI 对计算进行压力测试：不寻常的输入、边界情况和公式行为，反复检验，直到数字站得住脚。

一次性购买。无需订阅。适用于 Excel 和 Google Sheets。

常见问题

FinancialAha Ultimate Invoice Tracker Spreadsheet Template 是 Google Sheets 模板吗？

是的。将文件上传到 Drive，选择 "Open with Google Sheets"。这个 Ultimate Invoice Tracker Google Sheets template 不需要转换步骤，图表能完整保留。跨表引用依赖于现有的标签页名称，因此最好不要更改。

FinancialAha Ultimate Invoice Tracker Spreadsheet Template 是 Excel 模板吗？

是的。下载文件是一个普通的 .xlsx，因此这个 Ultimate Invoice Tracker Excel template 可以直接在 Excel 中打开，无需导入步骤。图表是原生 Excel 图表，没有宏也没有 VBA。

FinancialAha Ultimate Invoice Tracker spreadsheet Excel 文件能在旧版本的 Excel 中打开吗？

可以。这个 Ultimate Invoice Tracker spreadsheet Excel workbook 以普通 .xlsx 格式发布，因此在当前版本的 Excel 以及早于动态数组功能的版本中打开效果一致。

Ultimate Invoice Tracker spreadsheet 中的账龄报告是做什么用的？

用来判断未收款余额的可回收程度。同一笔金额如果超过九十天未收，与不到三十天未收，并不是同一种资产，这份报告用会计师或放贷方期望的方式呈现这种区分。

Ultimate Invoice Tracker spreadsheet 中的回款天数是如何计算的？

从开具日期到付款日期，针对每张发票计算，并在客户汇总表中按客户取平均值。不需要任何人手动数天数 - 谁付款慢的答案已经摆在那里。

在 Ultimate Invoice Tracker spreadsheet 中，作废的发票会怎样处理？

它们不计入已开票总额。如果把已取消的发票留在总额中，会在不知不觉间夸大全年数据，这一点很容易被忽略，事后也难以纠正。

为什么 Ultimate Invoice Tracker spreadsheet 按月分别显示已开票和已收款金额？

因为两者很少发生在同一个月。它们之间的差距，正是账面上的好月份与实际到账的好月份之间的区别。

我可以在 Ultimate Invoice Tracker spreadsheet 中添加发票吗？

在发票日志中每张发票占一行，为五个报表工作表提供数据，需要新增时可以在表格内右键选择 Insert。Free 版本和 Essentials 版本的日志容量更小。

购买后我会收到什么？

您将收到一个 Excel 文件（.xlsx），适用于 Microsoft Excel、Google Sheets 和 LibreOffice Calc。购买后即可下载 - 无需注册或创建账户。

有免费版本吗？

有。此模板有基础功能的免费版本。Ultimate 版本增加了高级分析、更大容量和更多工作表。

如果不适合我怎么办？

请联系我们，我们会协助您解决问题。此模板适用于 Microsoft Excel、Google Sheets 和 LibreOffice Calc，无需宏。

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