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Plantilla Ultimate - Excel y Google Sheets

Ultimate Rastreador de Facturas Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel

Los días para pagar se calculan por factura en lugar de escribirse, y el saldo pendiente se divide entre corriente, 31-60, 61-90 y 90+ en un Aging Report. La Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate de Seguimiento de Facturas coloca una descripción, un método de pago y notas en cada línea, resume nueve clientes con total facturado, pagado, pendiente y días promedio para pagar, y deja las facturas anuladas fuera del total facturado. Seis hojas de trabajo. Google Sheets y Excel. Sin macros, sin VBA.

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Rastreador de Facturas Plantilla de hoja de cálculo - Ultimate version for Google Sheets and Excel

Qué incluye

Descripción, método de pago y notas en cada factura
Días para cobrar calculados por factura, no escritos
Un reporte de antigüedad dividiendo el saldo pendiente en vigente, 31-60, 61-90 y 90+
Un resumen por cliente con total facturado, pagado, pendiente y días promedio para cobrar
Facturas canceladas excluidas del total facturado
Facturado contra cobrado en los doce meses
Una tasa de cobranza por mes, con la varianza al lado
Monto vencido y días promedio para cobrar en el panel
Funciona en Microsoft Excel y Hojas de Cálculo de Google sin macros requeridas

La Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate del Rastreador de Facturas de FinancialAha para Hojas de Cálculo de Google y Excel es un libro de seis hojas construido alrededor de cobrar, con una guía Cómo usar en una séptima pestaña. Se distribuye como una Plantilla de Excel del Rastreador de Facturas Ultimate y una Plantilla de Hojas de Cálculo de Google del Rastreador de Facturas Ultimate en un archivo. Esta Plantilla de Hoja de Cálculo del Rastreador de Facturas Ultimate registra cada factura, calcula cuántos días cada una tardó en liquidarse, envejece lo que aún está pendiente, y pone lo facturado contra lo realmente cobrado mes a mes. Sin macros, sin VBA.

Dentro del libro de trabajo

Qué incluye la plantilla de hoja de cálculo Ultimate Rastreador de Facturas de FinancialAha

La Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate del Rastreador de Facturas de FinancialAha funciona en seis hojas de trabajo - una que tú llenas, cinco que reportan - más la guía. Funciona en Microsoft Excel y Hojas de Cálculo de Google y aquí está lo que la Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate del Rastreador de Facturas contiene.

01 de 06

Dashboard

Dónde está el negocio en seis cifras: qué se ha facturado, qué se ha recibido, el saldo pendiente, cuánto de eso está vencido, el número promedio de días entre enviar una factura y ser pagado, y el conteo de facturas. Las facturas canceladas se excluyen del total facturado, lo cual importa más de lo que parece - una factura cancelada dejada en el total silenciosamente sobreestima el año.
02 de 06

Invoice Log

Una fila por factura, cada una con un número, el cliente, una descripción del trabajo, el monto, la fecha enviada y la fecha de vencimiento, la fecha que realmente fue pagada, el estado, el método de pago, una nota, y el número de días que tardó en liquidarse. Esa cifra de días para cobrar se calcula en lugar de escribirse, lo que significa que la respuesta sobre quién es lento llega sin que nadie tenga que contar.
03 de 06

Client Summary

Cinco clientes, cada uno con lo que han sido facturados, lo que han pagado, lo que aún está pendiente, cuántas facturas cuentan, y sus propios días promedio para cobrar. Un cliente puede ser el más grande por ingresos y el más lento por pago al mismo tiempo, y esta es la hoja donde ambos hechos están uno al lado del otro.
04 de 06

Aging Report

El saldo pendiente dividido por cliente en los rangos estándar: vigente, treinta a sesenta días, sesenta a noventa, y más de noventa. Antigüedad es cómo se lee la cobrabilidad de una cuenta por cobrar - el mismo monto de dinero sentado en el último rango en lugar del primero no es el mismo activo - y esto lo pone en la forma que un prestamista o contador espera.
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Monthly Revenue

Qué fue facturado y qué fue recibido distribuido en los doce meses. Facturar y cobrar rara vez suceden en el mismo mes, y ver las dos líneas separadas es lo que hace visible la brecha entre un buen mes en el papel y un buen mes en el banco.
06 de 06

Payment History

Cada mes con lo que fue facturado, lo que entró, la varianza y la tasa de cobranza como porcentaje. Una tasa de cobranza que se desliza hacia abajo en varios meses es el tipo de cosa que es obvia en una columna e invisible factura por factura.
Guía incluida

How to Use

Una guía paso a paso en su propia pestaña, que cubre configuración, cómo se calculan los días para cobrar y los rangos de antigüedad, y cómo leen las hojas de cliente y mes. Como se distribuye dentro del archivo, las instrucciones viajan con la plantilla dondequiera que se abra.

Funciona tanto en Google Sheets como en Excel

Plantilla de hoja de cálculo Ultimate Rastreador de Facturas para Google Sheets

Sube la Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate del Rastreador de Facturas a Drive, haz clic derecho en ella y elige "Abrir con Hojas de Cálculo de Google". Esta Plantilla de Hojas de Cálculo de Google del Rastreador de Facturas Ultimate no necesita paso de conversión y el gráfico sobrevive intacto. Las referencias entre hojas que construyen el resumen por cliente y el reporte de antigüedad se basan en los nombres de pestaña existentes, así que esos valen la pena dejar igual.

Configuración de la plantilla Google Sheets de Ultimate Rastreador de Facturas

Una copia compartida de la Plantilla de Hojas de Cálculo de Google del Rastreador de Facturas Ultimate se adapta a un negocio donde una persona emite facturas y otra las persigue, dado que el reporte de antigüedad le dice a la segunda persona exactamente por cuál cliente empezar. El historial de versiones de Sheets cubre una entrada escrita sobre otra.

Compartiendo la Hoja de Google del Rastreador de Facturas Ultimate

La Hoja de Google del Rastreador de Facturas Ultimate se construye alrededor de dos ritmos: un paso rápido para registrar facturas y pagos conforme suceden, y un trabajo más largo al mes con el reporte de antigüedad, el resumen por cliente y la tasa de cobranza.

Plantilla de hoja de cálculo Ultimate Rastreador de Facturas para Excel

La descarga de Excel de la Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate del Rastreador de Facturas es un .xlsx simple. Excel abre esta Plantilla de Excel del Rastreador de Facturas Ultimate directamente, sin paso de importación ni solicitud de compatibilidad, y el gráfico es un gráfico nativo de Excel que se redibuja conforme las facturas se liquidan. No hay macros ni VBA en el archivo, así que se abre sin advertencia de seguridad.

Configuración de la plantilla Excel de Ultimate Rastreador de Facturas

La misma Plantilla de Excel del Rastreador de Facturas Ultimate se abre en Excel para Windows, Excel para Mac y Excel para la web. Es también el archivo idéntico que subirías a Drive, así que no hay una descarga separada de Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate del Rastreador de Facturas para elegir.

Notas sobre Excel de la Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate del Rastreador de Facturas

La Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate del Rastreador de Facturas Excel no contiene macros ni VBA, así que Excel la abre sin solicitud de confianza. La misma descarga de Excel de la Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate del Rastreador de Facturas también se abre en Excel para la web, lo que importa cuando un pago necesita registrarse lejos de un escritorio.

Cómo abrir el archivo Excel de la hoja de cálculo Ultimate Rastreador de Facturas

Nada en la Plantilla de Excel del Rastreador de Facturas Ultimate es específico de versión, así que este libro de trabajo Excel de la Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate del Rastreador de Facturas se comporta de manera idéntica en Excel para Windows, Excel para Mac y versiones anteriores.

Aspectos destacados de la plantilla de hoja de cálculo

Qué controla la plantilla de hoja de cálculo Ultimate Rastreador de Facturas

El registro de facturas alimenta cinco hojas de reporte. Estas son las columnas de las que la Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate del Rastreador de Facturas funciona:

Invoice #: la posición de referencia propia
Date Sent: el día que fue emitida
Client: a quién fue, y lo que el resumen por cliente agrupa por
Description: para qué fue la factura
Amount: lo que es
Due Date: el día que se espera el pago
Date Paid: cuándo realmente llegó
Status: dónde está la factura, incluyendo cancelada
Days to Pay: derivado, de enviada a pagada, y promediado por cliente
Payment Method: cómo llegó el dinero
Notes: cualquier cosa que valga la pena registrar contra la factura
Collection %: derivado, lo que entró contra lo que fue facturado ese mes

Comparar versiones

Plantilla de hoja de cálculo Rastreador de Facturas de FinancialAha: comparación de Free, Essentials y Ultimate

Función	Free	Essentials Ver plantilla de hoja de cálculo	Ultimate Esta página
Hojas de trabajo	1	2	6
Facturas mantenidas	16	30	100
Fecha de vencimiento	–	Sí	Sí
Fecha de pago	–	Sí	Sí
Días para cobrar	–	–	Por factura y promediado
Saldo pendiente	–	Sí	Sí
Antigüedad por rango	–	–	0-30, 31-60, 61-90, 90+
Totales por cliente	–	–	Sí, con días promedio para cobrar
Facturado contra cobrado	–	–	Por mes, con tasa de cobranza
Gráficos	–	1	1

La Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate del Rastreador de Facturas de FinancialAha cubre seis hojas de trabajo. La Plantilla de Rastreador de Facturas Gratuita no tiene ni fecha de vencimiento ni fecha de pago. La Plantilla de Rastreador de Facturas Essentials para Hojas de Cálculo de Google y Excel toma treinta, agrega ambas fechas y separa el saldo vencido del pendiente. Este build es el construido para cobranza: días para cobrar calculados en cada factura y promediados por cliente, el saldo pendiente envejecido en los rangos estándar, un resumen por cliente que muestra el cliente más grande y el pagador más lento al mismo tiempo, e ingresos facturados contra cobrados mes a mes con una tasa de cobranza.

Compara las otras versiones: Plantilla de hoja de cálculo Gratis Rastreador de Facturas o la Plantilla de hoja de cálculo Essentials Rastreador de Facturas .

Bueno saberlo

Notas sobre cómo trabajar en la plantilla de hoja de cálculo Ultimate Rastreador de Facturas

Los días para cobrar se calculan en lugar de escribirse, así que la respuesta sobre quién es lento llega sin que nadie tenga que contar.
Antigüedad es cómo se lee la cobrabilidad de una cuenta por cobrar - el mismo monto en el último rango no es el mismo activo que en el primero.
Las facturas canceladas se excluyen del total facturado, lo que evita que una factura cancelada silenciosamente sobreestime el año.
Facturado y cobrado se muestran separados porque rara vez suceden en el mismo mes, y esa brecha es la diferencia entre un buen mes en el papel y un buen mes en el banco.
El menú desplegable de moneda está en el Panel y re-etiqueta columnas de dinero en todo el Rastreador de Facturas Ultimate. Cambia solo la etiqueta mostrada y no convierte los números.

Cómo usar esta plantilla

Registra cada factura

Número, cliente, descripción, monto, fecha enviada y fecha de vencimiento van en el registro de facturas.

Registra el pago

Ingresa la fecha pagada y el método. Los días para cobrar se calculan a partir de eso.

Lee el reporte de antigüedad

Divide lo que está pendiente por cliente en los rangos estándar.

Revisa el mes

Facturado contra cobrado, con la varianza y la tasa de cobranza.

Puestas a prueba con IA.

Cada plantilla comienza con una investigación a fondo sobre cómo la gente registra realmente el tema. Diseñamos la estructura, construimos las fórmulas y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que usaríamos nosotros mismos. En el proceso usamos IA para poner a prueba los cálculos: entradas inusuales, casos límite y comportamiento de las fórmulas, verificados hasta que los números se sostienen.

Compra única. Sin suscripción. Funciona en Excel y Google Sheets.

Preguntas frecuentes

¿Es la Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate del Rastreador de Facturas de FinancialAha una plantilla de Hojas de Cálculo de Google?

Sí. Sube el archivo a Drive y elige "Abrir con Hojas de Cálculo de Google". La Plantilla de Hojas de Cálculo de Google del Rastreador de Facturas Ultimate no necesita paso de conversión y el gráfico sobrevive el viaje intacto. Las referencias entre hojas que construyen el resumen por cliente y el reporte de antigüedad se basan en los nombres de pestaña existentes, así que esos valen la pena dejar igual.

¿Es la Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate del Rastreador de Facturas de FinancialAha una plantilla de Excel?

Sí. La descarga es un .xlsx simple, así que la Plantilla de Excel del Rastreador de Facturas Ultimate se abre directamente en Excel sin paso de importación. El gráfico es un gráfico nativo de Excel y no hay macros ni VBA.

¿Se abrirá el archivo Excel de la Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate del Rastreador de Facturas de FinancialAha en versiones anteriores de Excel?

Sí. El libro de Rastreador de Facturas Ultimate se distribuye como un .xlsx simple, así que se abre de manera idéntica en Excel actual y en versiones anteriores a las matrices dinámicas.

¿Para qué sirve el reporte de antigüedad en la Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate del Rastreador de Facturas?

Leer cuánto de lo pendiente es cobrable. El mismo monto sentado más allá de noventa días no es el mismo activo que uno que está bajo treinta, y el reporte pone esa división en la forma que un contador o prestamista espera.

¿Cómo se calculan los días para cobrar en la Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate del Rastreador de Facturas?

Desde la fecha enviada hasta la fecha pagada, en cada factura, y promediado por cliente en la hoja de resumen. Nadie tiene que contar - la respuesta sobre quién es lento ya está ahí.

¿Qué sucede con las facturas canceladas en la Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate del Rastreador de Facturas?

Se excluyen del total facturado. Una factura cancelada dejada en el total silenciosamente sobreestima el año, lo cual es fácil de perder y difícil de deshacer después.

¿Por qué la Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate del Rastreador de Facturas muestra facturado y cobrado por separado cada mes?

Porque rara vez suceden en el mismo mes. La brecha entre ellos es la diferencia entre un buen mes en el papel y un buen mes en el banco.

¿Puedo agregar facturas a la Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate del Rastreador de Facturas?

Una fila por factura en el registro, alimentando cinco hojas de reporte, y puedes hacer clic derecho dentro de la tabla y elegir Insertar cuando necesites otra. Las versiones Gratuita y Essentials tienen registros más cortos.

¿Qué recibo después de la compra?

Recibes un archivo Excel (.xlsx) que funciona en Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc. Descárgalo de inmediato después de la compra - sin registro ni cuenta requerida.

¿Hay una versión gratuita?

Sí. La versión gratuita de esta plantilla está disponible con funciones básicas. La versión Ultimate agrega análisis avanzado, mayor capacidad y hojas adicionales.

¿Qué pasa si no me funciona?

Contáctanos y te ayudaremos a resolverlo. La plantilla funciona en Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc sin necesidad de macros.

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Destacados:

Descarga instantánea después de la compra

No requiere macros ni VBA

Todas las fórmulas se calculan automáticamente

Sin suscripción

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