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Ultimate-Vorlage - Excel & Google Sheets

Ultimate Rechnungstracker Tabellenvorlage für Google Sheets & Excel

Zahlungstage werden je Rechnung errechnet statt eingetippt, und der ausstehende Saldo teilt sich in einem Aging Report auf laufend, 31-60, 61-90 und 90+ auf. Die Ultimate Invoice Tracker Tabellenvorlage stellt eine Beschreibung, Zahlungsart und Notizen auf jede Zeile, fasst neun Kunden mit insgesamt Fakturiertem, Bezahltem, Ausstehendem und durchschnittlichen Zahlungstagen zusammen, und lässt stornierte Rechnungen aus der fakturierten Summe heraus. Sechs Arbeitsblätter. Google Sheets und Excel. Keine Makros, kein VBA.

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Rechnungstracker Tabellenvorlage - Ultimate version for Google Sheets and Excel

Was enthalten ist

Beschreibung, Zahlungsmethode und Notizen auf jeder Rechnung
Zahlungstage auf jeder Rechnung berechnet, nicht eingegeben
Ein Fälligkeitsbericht, der den noch ausstehenden Saldo in Aktuell, 31-60, 61-90 und 90+ aufteilt
Eine Kundenübersicht mit Gesamtrechnungsbetrag, gezahlt, noch ausstehend und durchschnittlichen Zahlungstagen pro Kunde
Stornierte Rechnungen ausgeschlossen aus der Gesamtrechnungssumme
Fakturiertes gegen Eingezogenes über alle zwölf Monate
Eine Eintreibungsquote pro Monat, mit der Differenz daneben
Überfälliger Betrag und durchschnittliche Zahlungstage auf dem Dashboard
Funktioniert in Microsoft Excel und Google Sheets ohne erforderliche Makros

Die FinancialAha Ultimate Rechnungstracker Tabellenvorlage für Google Sheets und Excel ist eine Arbeitsmappe mit sechs Arbeitsblättern rund um das Bezahlt-Werden, mit einer Anleitung "How to Use" auf einem siebten Tab. Sie kommt als Ultimate Rechnungstracker Excel-Vorlage und Ultimate Rechnungstracker Google Sheets Vorlage in einer Datei. Diese Ultimate Rechnungstracker Tabellenvorlage protokolliert jede Rechnung, berechnet, wie viele Tage jede Einzahlung brauchte, gibt an, was noch ausstehend ist, und stellt auf, was fakturiert gegen das tatsächlich eingezogen wurde Monat für Monat. Keine Makros, kein VBA.

In der Arbeitsmappe

Was in der FinancialAha Ultimate Rechnungstracker Tabellenvorlage enthalten ist

Die FinancialAha Ultimate Rechnungstracker Tabellenvorlage läuft auf sechs Arbeitsblättern - eines zum Ausfüllen, fünf, die zurückberichten - plus der Anleitung. Sie funktioniert sowohl in Microsoft Excel als auch in Google Sheets und hier ist, was die Ultimate Rechnungstracker Tabellenvorlage enthält.

01 von 06

Dashboard

Wo das Geschäft in sechs Zahlen steht: was fakturiert wurde, was eingezogen wurde, der noch ausstehende Saldo, wie viel davon überfällig ist, die durchschnittliche Anzahl von Tagen zwischen dem Versand einer Rechnung und dem Bezahlt-Werden, und die Rechnungsanzahl. Stornierte Rechnungen werden aus der Gesamtrechnungssumme ausgeschlossen, was mehr zählt, als es aussieht - eine stornierte Rechnung, die in der Summe gelassen wird, überstellt das Jahr stillschweigend.
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Invoice Log

Eine Zeile je Rechnung, jede mit einer Nummer, dem Kunden, einer Beschreibung der Arbeit, dem Betrag, dem Versanddatum und dem Fälligkeitsdatum, dem Zahlungsdatum, dem Status, der Zahlungsmethode, einer Notiz und der Anzahl der Tage bis zur Abrechnung. Diese Zahlungstage-Zahl wird berechnet statt eingegeben, was bedeutet, dass die Antwort darauf, wer langsam ist, ankommt, ohne dass jemand zählen muss.
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Client Summary

Fünf Kunden, jeder mit dem, was ihm fakturiert wurde, dem, was er gezahlt hat, dem, was noch ausstehend ist, wie viele Rechnungen er ausmacht, und seinen eigenen durchschnittlichen Zahlungstagen. Ein Kunde kann der größte nach Umsatz und der langsamste nach Zahlung zur gleichen Zeit sein, und das ist das Blatt, wo beide Fakten nebeneinander sitzen.
04 von 06

Aging Report

Der noch ausstehende Saldo, aufgeteilt nach Kunde über die Standard-Bereiche: Aktuell, dreißig bis sechzig Tage, sechzig bis neunzig und darüber hinaus. Alterung ist, wie die Einzahlbarkeit einer Forderung gelesen wird - der gleiche Geldbetrag, der in der letzten Spalte statt der ersten sitzt, ist nicht der gleiche Vermögenswert - und das setzt es in die Form, die ein Kreditgeber oder ein Buchhalter erwartet.
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Monthly Revenue

Was fakturiert und was eingezogen wurde, gelegt über die zwölf Monate aus. Fakturieren und Einziehen passieren selten im gleichen Monat, und die beiden Linien apart zu sehen ist das, was die Lücke zwischen einem guten Monat auf dem Papier und einem guten Monat auf der Bank sichtbar macht.
06 von 06

Payment History

Jeden Monat mit dem, was fakturiert, eingezogen, der Differenz und der Eintreibungsquote als Prozentanteil. Eine Eintreibungsquote, die sich über mehrere Monate nach unten bewegt, ist die Art von Sache, die in einer Spalte offensichtlich ist und unsichtbar eine Rechnung nach der anderen.
Enthaltene Anleitung

How to Use

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung auf einem eigenen Tab, die Setup, wie Zahlungstage und die Fälligkeitsbereiche berechnet werden, und wie die Kunden- und Monatsblätter gelesen werden, abdeckt. Weil sie in der Datei mitgeliefert wird, reist die Anleitung mit der Vorlage, wo immer sie geöffnet wird.

Funktioniert sowohl in Google Sheets als auch in Excel

Ultimate Rechnungstracker Tabellenvorlage für Google Sheets

Laden Sie die Ultimate Rechnungstracker Tabellenvorlage in Drive hoch, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Diese Ultimate Rechnungstracker Google Sheets Vorlage braucht keinen Konvertierungsschritt und das Diagramm übersteht die Reise intakt. Die Verweise zwischen Blättern, die die Kundenübersicht und den Fälligkeitsbericht aufbauen, stützen sich auf die vorhandenen Tab-Namen, sodass es sich lohnt, diese allein zu lassen.

Ultimate Rechnungstracker Google Sheets Vorlage einrichten

Eine geteilte Kopie der Ultimate Rechnungstracker Google Sheets Vorlage passt für ein Geschäft, in dem eine Person Rechnungen ausstellt und eine andere ihnen nachjagt, da der Fälligkeitsbericht der zweiten Person genau sagt, mit welchem Kunden sie anfangen soll. Der Versionsverlauf von Sheets deckt einen eingegeben über Status ab.

Die Ultimate Rechnungstracker Google Sheet teilen

Die Ultimate Rechnungstracker Google Sheet ist um zwei Rhythmen herum gebaut: einen schnellen Durchgang zum Protokollieren von Rechnungen und Zahlungen, wenn sie passieren, und ein längeres monatliches Sitzen mit dem Fälligkeitsbericht, der Kundenübersicht und der Eintreibungsquote.

Ultimate Rechnungstracker Tabellenvorlage für Excel

Der Ultimate Rechnungstracker Tabellenvorlage Excel-Download ist eine schlichte .xlsx. Excel öffnet diese Ultimate Rechnungstracker Excel-Vorlage direkt, ohne Importschritt und ohne Kompatibilitätsabfrage, und das Diagramm wird neu gezeichnet, wenn Rechnungen abgerechnet werden. Es gibt keine Makros und kein VBA in der Datei, daher öffnet es sich ohne Sicherheitswarnung.

Ultimate Rechnungstracker Excel Vorlage einrichten

Die gleiche Ultimate Rechnungstracker Excel-Vorlage öffnet sich in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und Excel für das Web. Es ist auch die gleiche Datei, die Sie in Drive hochladen würden, daher gibt es keinen separaten Ultimate Rechnungstracker Tabellenvorlage-Download zwischen dem Sie wählen müssten.

Hinweise zur Ultimate Rechnungstracker Tabellenvorlage in Excel

Die Ultimate Rechnungstracker Tabellenvorlage Excel-Datei trägt keine Makros und kein VBA, daher öffnet Excel sie ohne Vertrauensabfrage. Der gleiche Ultimate Rechnungstracker Tabellenvorlage-Download öffnet sich auch in Excel für das Web, was zählt, wenn eine Zahlung fernab eines Schreibtischs protokolliert werden muss.

Die Ultimate Rechnungstracker Tabellenvorlage als Excel-Datei öffnen

Nichts in der Ultimate Rechnungstracker Excel-Vorlage ist versionsspezifisch, daher verhält sich diese Ultimate Rechnungstracker Tabellenvorlage Excel-Arbeitsmappe identisch in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und älteren Builds.

Highlights der Tabellenvorlage

Was die Ultimate Rechnungstracker Tabellenvorlage erfasst

Das Rechnungsprotokoll speist fünf Berichtsblätter. Das sind die Spalten, mit denen die Ultimate Rechnungstracker Tabellenvorlage funktioniert:

Invoice #: Ihre eigene Referenz dafür
Date Sent: der Tag, an dem es ausgestellt wurde
Client: an wen es ging und das, was die Kundenübersicht gruppiert nach
Description: wofür die Rechnung war
Amount: wofür sie ist
Due Date: der Tag, an dem die Zahlung erwartet wird
Date Paid: wann sie tatsächlich ankam
Status: wo die Rechnung steht, einschließlich Stornierung
Days to Pay: abgeleitet, vom Versand bis zur Zahlung, und pro Kunde gemittelt
Payment Method: wie das Geld ankam
Notes: etwas, das es wert ist, gegen die Rechnung aufzuzeichnen
Collection %: abgeleitet, was das Verhältnis war zum Rechnungsbetrag in diesem Monat

Builds vergleichen

FinancialAha Rechnungstracker Tabellenvorlage: Free, Essentials und Ultimate im Vergleich

Funktion	Free	Essentials Tabellenvorlage ansehen	Ultimate Diese Seite
Arbeitsblätter	1	2	6
Rechnungen gespeichert	16	30	100
Fälligkeitsdatum	–	Ja	Ja
Zahlungsdatum	–	Ja	Ja
Tage zu zahlen	–	–	Pro Rechnung und gemittelt
Noch ausstehender Saldo	–	Ja	Ja
Alterung nach Stufe	–	–	0-30, 31-60, 61-90, 90+
Pro-Kunde-Summen	–	–	Ja, mit durchschnittlichen Zahlungstagen
Fakturiertes gegen Eingezogenes	–	–	Monat für Monat, mit einer Eintreibungsquote
Diagramme	–	1	1

Die FinancialAha Ultimate Rechnungstracker Tabellenvorlage deckt sechs Arbeitsblätter. Die kostenlose Rechnungstracker Tabellenvorlage hat weder ein Fälligkeitsdatum noch ein Zahlungsdatum. Die Essentials Rechnungstracker Tabellenvorlage für Google Sheets und Excel nimmt dreißig, fügt beide Daten hinzu und trennt den überfälligen Saldo vom noch ausstehenden. Dieser Build ist derjenige, der zum Einziehen gebaut wurde: Zahlungstage auf jeder Rechnung berechnet und pro Kunde gemittelt, der noch ausstehende Saldo über die Standard-Bereiche gealtert, eine Pro-Kunden-Übersicht, die den größten Kunden und den langsamsten Zahler zur gleichen Zeit zeigt, und fakturiert gegen eingezogen Monat für Monat mit einer Eintreibungsquote.

Vergleichen Sie die anderen Builds: Kostenlos Rechnungstracker Tabellenvorlage oder die Essentials Rechnungstracker Tabellenvorlage .

Gut zu wissen

Hinweise zur Arbeit mit der Ultimate Rechnungstracker Tabellenvorlage

Zahlungstage werden berechnet statt eingegeben, daher kommt die Antwort, wer langsam ist, ohne dass jemand zählt.
Alterung ist, wie die Einzahlbarkeit einer Forderung gelesen wird - der gleiche Betrag in der letzten Spalte ist nicht das gleiche Vermögenswert wie in der ersten.
Stornierte Rechnungen werden aus der Gesamtrechnungssumme ausgeschlossen, was verhindert, dass eine stornierte Rechnung das Jahr stillschweigend überstellt.
Fakturiertes und Eingezogenes werden einzeln angezeigt, weil sie selten im gleichen Monat passieren, und diese Lücke ist der Unterschied zwischen einem guten Monat auf dem Papier und einem guten Monat auf der Bank.
Der Währungs-Dropdown sitzt auf dem Dashboard und beschriftet die Geldeinheiten-Spalten über die ganze Ultimate Rechnungstracker Tabellenvorlage neu. Es ändert die Beschriftung nur und wandelt die Zahlen nicht um.

So verwenden Sie diese Vorlage

Jede Rechnung protokollieren

Nummer, Kunde, Beschreibung, Betrag, Versanddatum und Fälligkeitsdatum gehen auf das Rechnungsprotokoll.

Zahlungsaufzeichnung

Geben Sie das Zahlungsdatum und die Methode ein. Zahlungstage werden davon berechnet.

Fälligkeitsbericht lesen

Er teilt auf, was noch ausstehend ist, nach Kunde über die Standard-Bereiche.

Monat überprüfen

Fakturiertes gegen Eingezogenes, mit der Differenz und der Eintreibungsquote.

Mit KI stressgetestet.

Jede Vorlage beginnt mit gründlicher Recherche dazu, wie Menschen das Thema tatsächlich erfassen. Wir gestalten das Layout, bauen die Formeln und feilen am Design, bis es sich anfühlt wie etwas, das wir selbst verwenden würden. Dabei nutzen wir KI, um die Berechnungen auf Herz und Nieren zu prüfen: ungewöhnliche Eingaben, Grenzfälle und Formelverhalten, geprüft, bis die Zahlen stimmen.

Einmaliger Kauf. Kein Abonnement. Funktioniert in Excel & Google Sheets.

Häufig gestellte Fragen

Ist die FinancialAha Ultimate Rechnungstracker Tabellenvorlage eine Google Sheets Vorlage?

Ja. Laden Sie die Datei in Drive hoch und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Die Ultimate Rechnungstracker Google Sheets Vorlage braucht keinen Konvertierungsschritt und das Diagramm übersteht die Reise intakt. Die Verweis zwischen Blättern stützen sich auf die vorhandenen Tab-Namen, sodass es sich lohnt, diese allein zu lassen.

Ist die FinancialAha Ultimate Rechnungstracker Tabellenvorlage eine Excel-Vorlage?

Ja. Der Download ist eine schlichte .xlsx, die Ultimate Rechnungstracker Excel-Vorlage öffnet sich also direkt in Excel ohne Importschritt. Das Diagramm ist ein echtes Excel-Diagramm, und es gibt keine Makros oder VBA.

Wird die FinancialAha Ultimate Rechnungstracker Excel-Datei in älteren Excel-Versionen geöffnet?

Ja. Die Ultimate Rechnungstracker Excel-Arbeitsmappe kommt als schlichte .xlsx, sie öffnet sich also im aktuellen Excel genauso wie in Versionen, die älter sind als dynamische Arrays.

Wozu ist der Fälligkeitsbericht in der Ultimate Rechnungstracker Tabellenvorlage da?

Um zu lesen, wie einziehbar der noch ausstehende Saldo ist. Der gleiche Betrag, der über neunzig Tage hinausgeht, ist nicht der gleiche Vermögenswert wie einer, der unter dreißig ist, und der Bericht setzt diese Aufteilung in die Form, die ein Buchhalter oder ein Kreditgeber erwartet.

Wie werden die Zahlungstage in der Ultimate Rechnungstracker Tabellenvorlage berechnet?

Vom Versanddatum bis zum Zahlungsdatum auf jeder Rechnung und gemittelt pro Kunde auf dem Blatt "Kundenübersicht". Niemand muss zählen - die Antwort, wer langsam ist, ist bereits da.

Was passiert mit stornierten Rechnungen in der Ultimate Rechnungstracker Tabellenvorlage?

Sie werden aus der Gesamtrechnungssumme ausgeschlossen. Eine stornierte Rechnung, die in der Summe belassen wird, überstellt das Jahr stillschweigend, was leicht zu übersehen und später schwer zu entwirren ist.

Warum zeigt die Ultimate Rechnungstracker Tabellenvorlage Fakturiertes und Eingezogenes getrennt nach Monat?

Weil sie selten im gleichen Monat passieren. Die Lücke dazwischen ist der Unterschied zwischen einem guten Monat auf dem Papier und einem guten Monat auf der Bank.

Kann ich Rechnungen zur Ultimate Rechnungstracker Tabellenvorlage hinzufügen?

Eine Zeile je Rechnung auf dem Protokoll, die fünf Berichtsblätter speist, und Sie können mit der rechten Maustaste innerhalb der Tabelle klicken und Einfügen wählen, wenn Sie eine weitere brauchen. Die kostenlosen und Essentials-Builds enthalten kürzere Protokolle.

Was erhalte ich nach dem Kauf?

Sie erhalten eine Excel-Datei (.xlsx), die in Microsoft Excel, Google Sheets und LibreOffice Calc funktioniert. Laden Sie sie sofort nach dem Kauf herunter - keine Anmeldung oder Kontoerstellung erforderlich.

Gibt es eine kostenlose Version?

Ja. Die kostenlose Version dieser Vorlage ist mit grundlegenden Funktionen verfügbar. Die Ultimate-Version bietet erweiterte Analysen, mehr Kapazität und zusätzliche Tabellenblätter.

Was ist, wenn es bei mir nicht funktioniert?

Kontaktieren Sie uns und wir helfen bei der Fehlerbehebung. Die Vorlage funktioniert in Microsoft Excel, Google Sheets und LibreOffice Calc ohne Makros.

Ultimate

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Highlights:

Sofortiger Download nach dem Kauf

Keine Makros oder VBA erforderlich

Alle Formeln berechnen automatisch

Kein Abonnement erforderlich

Funktioniert in

Excel Google Sheets

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