Lifetime deal Compleet Persoonlijk Financieel Planningspakket →
✓ Financiële Planning✓ Vermogenstracker✓ Maandelijks Budgetteren✓ Reisbudget Planner✓ Jaarlijkse Budgetplanner✓ Maandelijkse Uitgaventracker✓ Jaarlijkse Belastingplanner✓ Pensioenplanning
$139 Eenmalige aankoop, geen abonnement
Bekijk bundel →
by Segmio
Bekijk Bundels
Language
ENEnglishDEDeutschESEspañolFRFrançaisPTPortuguêsITItalianoARالعربيةNLNederlandsZH中文

Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing

Ultimate-sjabloon - Excel & Google Sheets

Ultimate Factuurtracker spreadsheet-sjabloon voor Google Sheets & Excel

Dagen tot betaling wordt per factuur berekend in plaats van getypt, en het openstaande saldo splitst zich over lopend, 31-60, 61-90 en 90+ op een Aging Report. Het Ultimate Factuurtracker-spreadsheetsjabloon zet een omschrijving, betaalmethode en notities op elke regel, vat negen klanten samen met totaal gefactureerd, betaald, openstaand en gemiddelde dagen tot betaling, en laat geannuleerde facturen buiten het gefactureerde totaal. Zes werkbladen. Google Sheets en Excel. Geen macro's, geen VBA.

Bekijk Voorbeeld

Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing

Factuurtracker spreadsheet-sjabloon - Ultimate version for Google Sheets and Excel

Wat is inbegrepen

  • Een omschrijving, betaalmethode en notities bij elke factuur
  • Dagen tot betaling berekend per factuur, niet getypt
  • Een ouderdomsrapport dat het uitstaande saldo opsplitst in Current, 31-60, 61-90 en 90+
  • Een samenvatting per klant met totaal gefactureerd, betaald, uitstaand en gemiddelde dagen tot betaling
  • Geannuleerde facturen (Void) uitgesloten van het totaal gefactureerd
  • Gefactureerd tegenover ontvangen over de twaalf maanden
  • Een inningspercentage per maand, met het verschil ernaast
  • Achterstallig bedrag en gemiddelde dagen tot betaling op het dashboard
  • Werkt in Microsoft Excel en Google Sheets zonder macro's

Het FinancialAha Ultimate Invoice Tracker Spreadsheettemplate voor Google Sheets en Excel is een werkboek met zes werkbladen opgebouwd rond betaald krijgen, met een How to Use-gids op een zevende tabblad. Het wordt geleverd als Ultimate Invoice Tracker Excel-template en Ultimate Invoice Tracker Google Sheets-template in één bestand. Dit Ultimate Invoice Tracker-spreadsheettemplate registreert elke factuur, berekent hoeveel dagen elke factuur nodig had om te worden voldaan, laat zien hoe oud wat nog uitstaat is, en zet wat is gefactureerd tegenover wat daadwerkelijk is ontvangen per maand. Geen macro's, geen VBA.

In het werkboek

Wat zit er in het FinancialAha Ultimate Factuurtracker spreadsheetsjabloon

Het FinancialAha Ultimate Invoice Tracker Spreadsheettemplate draait op zes werkbladen - één waarin je invult, vijf die terugrapporteren - plus de gids. Het werkt zowel in Microsoft Excel als Google Sheets, en dit is wat het Ultimate Invoice Tracker-spreadsheet bevat.

  1. 01 van 06

    Dashboard

    Waar het bedrijf staat in zes cijfers: wat is gefactureerd, wat is ontvangen, het uitstaande saldo, hoeveel daarvan achterstallig is, het gemiddelde aantal dagen tussen het verzenden van een factuur en de betaling, en het aantal facturen. Geannuleerde facturen (Void) worden uitgesloten van het totaal gefactureerd, wat meer betekent dan het klinkt - een geannuleerde factuur die in het totaal blijft staan, overdrijft het jaar stilletjes.

    FinancialAha Factuurtracker spreadsheetsjabloon - Dashboard sheet

  2. 02 van 06

    Invoice Log

    Een regel per factuur, elk met een nummer, de klant, een omschrijving van het werk, het bedrag, de verzenddatum en de vervaldatum, de datum waarop daadwerkelijk werd betaald, de status, de betaalmethode, een notitie, en het aantal dagen dat het nodig had om te worden voldaan. Dat cijfer voor dagen tot betaling wordt berekend in plaats van getypt, wat betekent dat het antwoord op wie traag is er komt zonder dat iemand hoeft te tellen.

    FinancialAha Factuurtracker Google Sheets-sjabloon - Invoice Log sheet

  3. 03 van 06

    Client Summary

    Vijf klanten, elk met wat hen is gefactureerd, wat ze hebben betaald, wat nog uitstaat, hoeveel facturen ze vertegenwoordigen, en hun eigen gemiddelde dagen tot betaling. Een klant kan tegelijk de grootste naar omzet en de traagste naar betaling zijn, en dit is het werkblad waar beide feiten naast elkaar staan.

    FinancialAha Factuurtracker Excel-sjabloon - Client Summary sheet

  4. 04 van 06

    Aging Report

    Het uitstaande saldo opgesplitst per klant over de standaardcategorieën: current, dertig tot zestig dagen, zestig tot negentig, en meer dan negentig. Ouderdom is hoe de inbaarheid van een vordering wordt gelezen - hetzelfde bedrag dat in de laatste categorie staat in plaats van de eerste, is niet hetzelfde activum - en dit zet het in de vorm die een kredietverstrekker of een accountant verwacht.

    FinancialAha Factuurtracker spreadsheet - Aging Report sheet

  5. 05 van 06

    Monthly Revenue

    Wat is gefactureerd en wat is ontvangen, uitgezet over de twaalf maanden. Factureren en innen vinden zelden in dezelfde maand plaats, en de twee lijnen apart zien maakt het verschil tussen een goede maand op papier en een goede maand op de bank zichtbaar.

    Factuurtracker spreadsheet Excel-weergave - Monthly Revenue sheet

  6. 06 van 06

    Payment History

    Elke maand met wat is gefactureerd, wat binnenkwam, het verschil en het inningspercentage. Een inningspercentage dat over meerdere maanden geleidelijk daalt, is het soort ding dat duidelijk is in een kolom en onzichtbaar per factuur.

    Factuurtracker Google Sheet - Payment History sheet

  7. Inbegrepen handleiding

    How to Use

    Een stapsgewijze gids op een eigen tabblad, die opzet behandelt, hoe dagen tot betaling en de ouderdomscategorieën worden berekend, en hoe het klant- en maandwerkblad te lezen zijn. Omdat hij binnen het bestand meegeleverd wordt, reizen de instructies mee met de template, waar hij ook wordt geopend.

Werkt in zowel Google Sheets als Excel

Ultimate Factuurtracker spreadsheetsjabloon voor Google Sheets

Upload het Ultimate Invoice Tracker Spreadsheettemplate naar Drive, klik met de rechtermuisknop erop, en kies "Openen met Google Sheets". Deze Ultimate Invoice Tracker Google Sheets-template heeft geen conversiestap nodig en de grafiek overleeft de overtocht intact. De verwijzingen tussen werkbladen die het klantoverzicht en het ouderdomsrapport opbouwen, steunen op de bestaande tabbladnamen, dus die laat je beter met rust.

Ultimate Factuurtracker Google Sheets-sjabloon instellen

Een gedeelde kopie van de Ultimate Invoice Tracker Google Sheets-template past bij een bedrijf waar de ene persoon facturen opstelt en de andere ze opvolgt, omdat het ouderdomsrapport de tweede persoon precies vertelt bij welke klant te beginnen. De versiegeschiedenis van Sheets dekt een regel die per ongeluk is overschreven.

Het Ultimate Invoice Tracker Google Sheet delen

Het Ultimate Invoice Tracker Google Sheet is opgebouwd rond twee ritmes: een snelle ronde om facturen en betalingen te registreren zodra ze plaatsvinden, en een langere maandelijkse sessie met het ouderdomsrapport, het klantoverzicht en het inningspercentage.

Ultimate Factuurtracker spreadsheetsjabloon voor Excel

De Ultimate Invoice Tracker-spreadsheet Excel-download is een gewoon .xlsx-bestand. Excel opent deze Ultimate Invoice Tracker Excel-template direct, zonder importstap en zonder compatibiliteitsmelding, en de grafiek is een native Excel-grafiek die opnieuw tekent naarmate facturen worden voldaan. Er zitten geen macro's en geen VBA in het bestand, dus het opent zonder beveiligingswaarschuwing.

Ultimate Factuurtracker Excel-sjabloon instellen

Dezelfde Ultimate Invoice Tracker Excel-template opent in Excel op Windows, Excel op Mac en Excel voor het web. Het is ook het identieke bestand dat je naar Drive zou uploaden, dus er is geen aparte Ultimate Invoice Tracker-spreadsheetdownload om tussen te kiezen.

Ultimate Invoice Tracker-spreadsheet Excel-opmerkingen

Het Ultimate Invoice Tracker-spreadsheet Excel-bestand bevat geen macro's en geen VBA, dus Excel opent het zonder vertrouwensmelding. Dezelfde Ultimate Invoice Tracker-spreadsheet Excel-download opent ook in Excel voor het web, wat van belang is wanneer een betaling geregistreerd moet worden buiten je bureau.

Het Ultimate Factuurtracker spreadsheet Excel-bestand openen

Niets in de Ultimate Invoice Tracker Excel-template is versiespecifiek, dus dit Ultimate Invoice Tracker-spreadsheet Excel-werkboek gedraagt zich identiek in Excel op Windows, Excel op Mac en oudere versies.

Hoogtepunten van het spreadsheetsjabloon

Wat het Ultimate Factuurtracker spreadsheetsjabloon bijhoudt

Het factuurlogboek voedt vijf rapporterende werkbladen. Dit zijn de kolommen waaruit het Ultimate Invoice Tracker Spreadsheettemplate werkt:

Invoice #
je eigen referentie ervoor
Date Sent
de dag waarop hij werd verstuurd
Client
naar wie hij ging, en waarop het klantoverzicht groepeert
Description
waarvoor de factuur was
Amount
het bedrag
Due Date
de dag waarop betaling wordt verwacht
Date Paid
wanneer hij daadwerkelijk binnenkwam
Status
waar de factuur staat, inclusief Void
Days to Pay
afgeleid, van verzonden tot betaald, en gemiddeld per klant
Payment Method
hoe het geld binnenkwam
Notes
alles wat het waard is om bij de factuur te noteren
Collection %
afgeleid, wat die maand binnenkwam tegenover wat werd gefactureerd

Vergelijk versies

FinancialAha Factuurtracker spreadsheetsjabloon: Free, Essentials en Ultimate vergeleken

Kenmerk Free Essentials Bekijk spreadsheetsjabloon Ultimate Deze pagina
Werkbladen 1 2 6
Facturen 16 30 100
Vervaldatum – Ja Ja
Betaaldatum – Ja Ja
Dagen tot betaling – – Per factuur, en gemiddeld
Uitstaand saldo – Ja Ja
Ouderdom per categorie – – 0-30, 31-60, 61-90, 90+
Totalen per klant – – Ja, met gemiddelde dagen tot betaling
Gefactureerd tegenover ontvangen – – Per maand, met een inningspercentage
Grafieken – 1 1

Het FinancialAha Ultimate Invoice Tracker Spreadsheettemplate omvat zes werkbladen. Het Free Invoice Tracker Spreadsheettemplate heeft geen vervaldatum en geen betaaldatum. Het Essentials Invoice Tracker Spreadsheettemplate voor Google Sheets en Excel neemt dertig, voegt beide datums toe en scheidt het achterstallige saldo van het uitstaande saldo. Deze versie is de versie gebouwd voor incasso: dagen tot betaling berekend voor elke factuur en gemiddeld per klant, het uitstaande saldo verouderd over de standaardcategorieën, een samenvatting per klant die tegelijk de grootste klant en de traagste betaler toont, en gefactureerd tegenover ontvangen per maand met een inningspercentage.

Vergelijk de andere versies: Gratis Factuurtracker spreadsheetsjabloon of de Essentials Factuurtracker spreadsheetsjabloon .

Goed om te weten

Opmerkingen over werken in het Ultimate Factuurtracker spreadsheetsjabloon

  • Dagen tot betaling wordt berekend in plaats van getypt, zodat het antwoord op wie traag is er komt zonder dat iemand hoeft te tellen.
  • Ouderdom is hoe de inbaarheid van een vordering wordt gelezen - hetzelfde bedrag in de laatste categorie is niet hetzelfde activum als in de eerste.
  • Geannuleerde facturen (Void) worden uitgesloten van het totaal gefactureerd, wat voorkomt dat een geannuleerde factuur het jaar stilletjes overdrijft.
  • Gefactureerd en ontvangen worden apart getoond omdat ze zelden in dezelfde maand plaatsvinden, en dat verschil is het verschil tussen een goede maand op papier en een goede maand op de bank.
  • De valutakeuzelijst staat op het Dashboard en herlabelt geldkolommen in het hele Ultimate Invoice Tracker-spreadsheet. Alleen het label verandert, de getallen worden niet omgerekend.

Hoe gebruik je dit sjabloon

1

Registreer elke factuur

Nummer, klant, omschrijving, bedrag, verzenddatum en vervaldatum komen op het factuurlogboek.

2

Leg de betaling vast

Voer de betaaldatum en de methode in. Dagen tot betaling wordt daaruit berekend.

3

Lees het ouderdomsrapport

Het splitst wat uitstaand is per klant op over de standaardcategorieën.

4

Beoordeel de maand

Gefactureerd tegenover ontvangen, met het verschil en het inningspercentage.

Met AI gestresstest.

Elk sjabloon begint met grondig onderzoek naar hoe mensen het onderwerp echt bijhouden. We ontwerpen de opbouw, bouwen de formules en schaven aan het ontwerp tot het voelt als iets dat we zelf zouden gebruiken. Onderweg gebruiken we AI om de berekeningen te stresstesten: ongebruikelijke invoer, randgevallen en formulegedrag, gecontroleerd tot de cijfers kloppen.

Eenmalige aankoop. Geen abonnement. Werkt in Excel & Google Sheets.

Veelgestelde vragen

Is het FinancialAha Ultimate Invoice Tracker Spreadsheettemplate een Google Sheets-template?

Ja. Upload het bestand naar Drive en kies "Openen met Google Sheets". Deze Ultimate Invoice Tracker Google Sheets-template heeft geen conversiestap nodig en de grafiek overleeft de overtocht intact. De verwijzingen tussen werkbladen steunen op de bestaande tabbladnamen, dus die laat je beter met rust.

Is het FinancialAha Ultimate Invoice Tracker Spreadsheettemplate een Excel-template?

Ja. De download is een gewoon .xlsx-bestand, dus deze Ultimate Invoice Tracker Excel-template opent direct in Excel zonder importstap. De grafiek is een native Excel-grafiek, en er zijn geen macro's of VBA.

Opent het FinancialAha Ultimate Invoice Tracker-spreadsheet Excel-bestand in oudere versies van Excel?

Ja. Het Ultimate Invoice Tracker-spreadsheet Excel-werkboek wordt geleverd als gewoon .xlsx-bestand, dus het opent identiek in de huidige Excel en in versies van vóór dynamic arrays.

Waar dient het ouderdomsrapport voor in het Ultimate Invoice Tracker-spreadsheet?

Om te lezen hoe inbaar het uitstaande saldo is. Hetzelfde bedrag dat langer dan negentig dagen open staat, is niet hetzelfde activum als een bedrag dat minder dan dertig dagen open staat, en het rapport zet die opsplitsing in de vorm die een accountant of een kredietverstrekker verwacht.

Hoe wordt dagen tot betaling berekend in het Ultimate Invoice Tracker-spreadsheet?

Vanaf de verzenddatum tot de betaaldatum, voor elke factuur, en gemiddeld per klant op het samenvattingswerkblad. Niemand hoeft te tellen - het antwoord op wie traag is, staat er al.

Wat gebeurt er met geannuleerde facturen (Void) in het Ultimate Invoice Tracker-spreadsheet?

Ze worden uitgesloten van het totaal gefactureerd. Een geannuleerde factuur die in het totaal blijft staan, overdrijft het jaar stilletjes, wat makkelijk te missen is en later moeilijk te herstellen.

Waarom toont het Ultimate Invoice Tracker-spreadsheet gefactureerd en ontvangen apart per maand?

Omdat ze zelden in dezelfde maand plaatsvinden. Het verschil daartussen is het verschil tussen een goede maand op papier en een goede maand op de bank.

Kan ik facturen toevoegen aan het Ultimate Invoice Tracker-spreadsheet?

Een regel per factuur in het logboek, die vijf rapporterende werkbladen voedt, en je kunt met de rechtermuisknop binnen de tabel klikken en Invoegen kiezen wanneer je er nog een nodig hebt. De Free- en Essentials-versies hebben kortere logboeken.

Wat ontvang ik na aankoop?

Je ontvangt een Excel-bestand (.xlsx) dat werkt in Microsoft Excel, Google Sheets en LibreOffice Calc. Download het direct na aankoop - geen registratie of account nodig.

Is er een gratis versie?

Ja. De gratis versie van dit sjabloon is beschikbaar met basisfuncties. De Ultimate-versie voegt geavanceerde analyses, meer capaciteit en extra werkbladen toe.

Wat als het niet werkt voor mij?

Neem contact met ons op en we helpen je verder. Het sjabloon werkt in Microsoft Excel, Google Sheets en LibreOffice Calc zonder macro's.

Ultimate
Voorbeeld
Bekijk Small Business Ultimate Pack 10 sjablonen inbegrepen • Bespaar $141

Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing

Hoogtepunten:

Direct downloaden na aankoop
Geen macro's of VBA nodig
Alle formules berekenen automatisch
Geen abonnement nodig
Werkt in
Excel Google Sheets

Op zoek naar meer Ultimate-sjablonen?

We bieden Ultimate-versies van onze populairste spreadsheet-sjablonen met geavanceerde functies, meer capaciteit en diepere analyse.

Bekijk alle Ultimate-sjablonen Bekijk gratis sjablonen

Privé & veilig

Uw financiële gegevens blijven op uw apparaat. Wij zien ze nooit.

Meer informatie →

Hulp nodig?

Bekijk onze handleidingen of neem contact op met vragen.

Bekijk FAQ →