Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing

Essentials-sjabloon - Excel & Google Sheets

Essentials Facturentracker spreadsheet-sjabloon voor Google Sheets & Excel

Een vervaldatum en de datum waarop werkelijk is betaald op elk van dertig facturen, met de status uit een gevalideerde keuzelijst - betaald, in behandeling of achterstallig. Het Essentials Facturentracker-spreadsheetsjabloon rapporteert het openstaande saldo apart van het achterstallige bedrag, zet totaal gefactureerd tegenover totaal betaald, en voegt een gemiddelde factuurwaarde en een telling toe. Twee werkbladen en een grafiek. Google Sheets en Excel in één bestand. Geen macro's, geen VBA.

Bekijk de Ultimate-versie

Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing

Bekijk Ultimate Facturentracker Spreadsheet-sjabloon

$29

Essentials Facturentracker spreadsheetsjabloon - voorbeeld in Google Sheets en Excel

Wat zit erin

Een vervaldatum en de datum waarop daadwerkelijk werd betaald op elke factuur
Een gevalideerde statuskeuzelijst - Paid, Pending of Overdue
Het openstaande saldo apart gerapporteerd van het achterstallige bedrag
Totaal gefactureerd tegenover totaal betaald
Gemiddelde factuurwaarde en een aantal facturen
Een notitiekolom voor de reden waarom een betaling wordt opgevolgd
Een grafiek die de verdeling naar status toont
Een valutakeuzelijst op het Dashboard die geldkolommen op beide werkbladen van label verandert
Werkt in Microsoft Excel en Google Sheets zonder installatie

Ultimate-versie beschikbaar

Heb je meer nodig van deze sjabloon?

Het Essentials spreadsheet-sjabloon dekt het dagelijkse bijhouden. Het Ultimate spreadsheet-sjabloon geeft elk onderdeel van de sjabloon een eigen tabblad, met meer capaciteit en uitgebreidere rapportage.

Essentials - $19

Een vervaldatum en de datum waarop daadwerkelijk werd betaald op elke factuur
Een gevalideerde statuskeuzelijst - Paid, Pending of Overdue
Het openstaande saldo apart gerapporteerd van het achterstallige bedrag
Totaal gefactureerd tegenover totaal betaald

Ultimate - $29

Een omschrijving, betaalmethode en notities bij elke factuur
Dagen tot betaling berekend per factuur, niet getypt
Een ouderdomsrapport dat het uitstaande saldo opsplitst in Current, 31-60, 61-90 en 90+
Een samenvatting per klant met totaal gefactureerd, betaald, uitstaand en gemiddelde dagen tot betaling
Geannuleerde facturen (Void) uitgesloten van het totaal gefactureerd

Bekijk wat er in de Ultimate-versie zit› Eenmalige aankoop. Geen abonnement.

De FinancialAha Essentials Invoice Tracker Spreadsheet Template voor Google Sheets en Excel is een werkboek met twee werkbladen, een rij per factuur, met vervaldatums en betaaldatums, met een How to Use-gids op een derde tabblad. Het werkt als een Essentials Invoice Tracker Excel-sjabloon en een Essentials Invoice Tracker Google Sheets-sjabloon vanuit dezelfde download. Dit Essentials Invoice Tracker rekenbladsjabloon rapporteert wat openstaat, hoeveel daarvan al te laat is, en wat een gemiddelde factuur waard is. Geen macro's, geen VBA.

In het werkboek

Wat zit er in het FinancialAha Essentials Facturentracker spreadsheetsjabloon

De FinancialAha Essentials Invoice Tracker Spreadsheet Template draait op twee werkbladen - één waarin je invoert, één dat de resultaten toont - plus de gids. Het werkt in zowel Microsoft Excel als Google Sheets, en dit is wat het Essentials Invoice Tracker rekenblad bevat.

01 van 02

Invoice Tracker

Een rij per factuur, elk met een nummer, een klant, een bedrag, de verzenddatum en de datum waarop betaling wordt verwacht, een status gekozen uit een keuzelijst, de datum waarop daadwerkelijk werd betaald, en een notitie. Het koppel dat ertoe doet is vervaldatum tegenover betaaldatum - samen maken ze van een lijst facturen een overzicht van wie op tijd betaalt. De status is gevalideerd in plaats van getypt, zodat het dashboard Paid, Pending en Overdue betrouwbaar kan tellen.
02 van 02

Dashboard

Facturatie in zes cijfers: wat er in totaal is gefactureerd, wat is betaald, wat nog openstaat, hoeveel facturen er zijn, hoeveel van het openstaande saldo al te laat is, en wat een gemiddelde factuur waard is. Het achterstallige cijfer apart van het openstaande cijfer is de nuttige scheiding - een groot openstaand saldo dat volledig bestaat uit nog niet vervallen facturen is een andere situatie dan een klein saldo dat volledig bestaat uit te late betalingen. Een grafiek ernaast toont de verdeling naar status.
Inbegrepen handleiding

How to Use

Een stapsgewijze gids op een eigen tabblad, die behandelt wat elke kolom verwacht, wat de drie statusopties betekenen, en hoe de dashboardcijfers tot stand komen. Omdat de gids in het bestand zelf zit, reizen de instructies mee met de sjabloon waar deze ook wordt geopend.

Werkt in zowel Google Sheets als Excel

Essentials Facturentracker spreadsheetsjabloon voor Google Sheets

Upload de Essentials Invoice Tracker Spreadsheet Template naar Drive, klik er met de rechtermuisknop op en kies "Open with Google Sheets". Deze Essentials Invoice Tracker Google Sheets-sjabloon heeft geen conversiestap nodig, de grafiek blijft intact, en de statuskeuzelijst wordt native Sheets-validatie. De valutakeuzelijst op het Dashboard verandert de geldkolommen op beide werkbladen tegelijk van label.

Essentials Facturentracker Google Sheets-sjabloon instellen

Een gedeelde kopie van de Essentials Invoice Tracker Google Sheets-sjabloon past bij een freelancer en een boekhouder die aan hetzelfde grootboek werken, waarbij de een facturen opstelt en de ander betalingen afstemt. De versiegeschiedenis van Sheets dekt een per ongeluk omgezette status, en de notitiekolom biedt ruimte voor de reden waarom een betaling wordt opgevolgd.

Het delen van het Essentials Invoice Tracker Google Sheet

Het Essentials Invoice Tracker Google Sheet is opgezet voor een korte wekelijkse ronde: voeg toe wat er nieuw is uitgegaan, markeer wat is binnengekomen met de betaaldatum, en lees het achterstallige cijfer af van het dashboard. Omdat de status een gevalideerde keuzelijst is, blijven de tellingen betrouwbaar hoe snel er ook wordt ingevoerd.

Ook beschikbaar als:

Ultimate Facturentracker Google Sheets-sjabloon

Essentials Facturentracker spreadsheetsjabloon voor Excel

De Essentials Invoice Tracker rekenblad Excel-download is een gewoon .xlsx-bestand. Excel opent deze Essentials Invoice Tracker Excel-sjabloon direct, zonder importstap en zonder compatibiliteitsmelding, en de grafiek is een native Excel-grafiek die opnieuw tekent naarmate facturen worden afgehandeld. Er zitten geen macro's en geen VBA in het bestand, dus het opent zonder beveiligingswaarschuwing.

Essentials Facturentracker Excel-sjabloon instellen

Dezelfde Essentials Invoice Tracker Excel-sjabloon opent in Excel op Windows, Excel op Mac en Excel voor het web. Het is ook precies hetzelfde bestand dat je naar Drive zou uploaden, dus er is geen aparte Essentials Invoice Tracker rekenblad-download om tussen te kiezen.

Essentials Invoice Tracker rekenblad Excel-opmerkingen

Het Essentials Invoice Tracker rekenblad Excel-bestand bevat geen macro's en geen VBA, dus Excel opent het zonder vertrouwensmelding. Dezelfde Essentials Invoice Tracker rekenblad Excel-download opent ook in Excel voor het web, wat van belang is wanneer een factuur onderweg vastgelegd moet worden.

Het Essentials Facturentracker spreadsheet Excel-bestand openen

Niets in de Essentials Invoice Tracker Excel-sjabloon is versie-specifiek, dus dit Essentials Invoice Tracker rekenblad Excel-werkboek gedraagt zich identiek in Excel op Windows, Excel op Mac en oudere versies.

Ook beschikbaar als:

Ultimate Facturentracker Excel-sjabloon

Hoogtepunten van het spreadsheetsjabloon

Wat het Essentials Facturentracker spreadsheetsjabloon bijhoudt

Een rij per factuur. Dit is wat de Essentials Invoice Tracker Spreadsheet Template per factuur bijhoudt:

Invoice #: je eigen referentie ervoor
Client: naar wie hij ging
Amount: waarvoor de factuur is
Date Sent: de dag waarop hij is uitgegeven
Due Date: de dag waarop betaling wordt verwacht
Status: Paid, Pending of Overdue, uit een keuzelijst
Payment Date: wanneer hij daadwerkelijk binnenkwam
Notes: de reden waarom hij wordt opgevolgd, of iets anders dat het vermelden waard is

Vergelijk versies

FinancialAha Facturentracker spreadsheetsjabloon: Free, Essentials en Ultimate vergeleken

Kenmerk	Free	Essentials Deze pagina	Ultimate Bekijk spreadsheetsjabloon
Werkbladen	1	2	6
Facturen	16	30	100
Vervaldatum	–	Ja	Ja
Betaaldatum	–	Ja	Ja
Dagen tot betaling	–	–	Per factuur, en gemiddeld
Openstaand saldo	–	Ja	Ja
Veroudering per categorie	–	–	0-30, 31-60, 61-90, 90+
Totalen per klant	–	–	Ja, met gemiddeld aantal dagen tot betaling
Gefactureerd tegenover ontvangen	–	–	Per maand, met een incassopercentage
Grafieken	–	1	1

De FinancialAha Essentials Invoice Tracker Spreadsheet Template omvat twee werkbladen. Tegenover de Free Invoice Tracker Spreadsheet Template, die zestien facturen biedt en geen vervaldatum en geen betaaldatum heeft, voegt deze versie beide toe - waardoor het openstaande saldo gescheiden kan worden van het deel dat daadwerkelijk te laat is, en een gemiddelde factuurwaarde ernaast gerapporteerd kan worden. De Ultimate Invoice Tracker Spreadsheet Template gaat verder: hoeveel dagen elke factuur daadwerkelijk kostte om te betalen, een verouderingsrapport dat het openstaande saldo opsplitst in de gebruikelijke categorieën, een overzicht per klant met het gemiddeld aantal dagen tot betaling per klant, en wat er per maand is gefactureerd tegenover wat is ontvangen.

Vergelijk de andere versies: Gratis Facturentracker spreadsheetsjabloon of de Ultimate Facturentracker spreadsheetsjabloon .

Goed om te weten

Opmerkingen over werken in het Essentials Facturentracker spreadsheetsjabloon

Vervaldatum en betaaldatum samen maken van een lijst facturen een overzicht van wie op tijd betaalt.
Het achterstallige cijfer is gescheiden van het openstaande cijfer, want een saldo dat nog niet vervallen is, is een andere situatie dan een saldo dat te laat is.
De status is een gevalideerde keuzelijst in plaats van vrije tekst, en dat houdt de dashboardtellingen betrouwbaar.
Deze versie berekent niet hoe lang iemand deed over betalen. Dagen tot betaling, per factuur en gemiddeld per klant, is wat de Ultimate-versie toevoegt.
De valutakeuzelijst staat op het Dashboard en verandert het label van geldkolommen in het hele Essentials Invoice Tracker rekenblad. Het verandert alleen het label en converteert de getallen niet.

Hoe gebruik je dit Essentials Facturentracker sjabloon

Leg de factuur vast

Voer het nummer, de klant, het bedrag en de verzenddatum in.

Stel de vervaldatum in

De dag waarop betaling wordt verwacht. Dit is wat achterstallig betekenis geeft.

Kies een status

Kies Paid, Pending of Overdue uit de keuzelijst in plaats van het te typen.

Leg de betaling vast

Wanneer het geld binnenkomt, wijzig je de status en voer je de betaaldatum in.

Met AI gestresstest.

Elk sjabloon begint met grondig onderzoek naar hoe mensen het onderwerp echt bijhouden. We ontwerpen de opbouw, bouwen de formules en schaven aan het ontwerp tot het voelt als iets dat we zelf zouden gebruiken. Onderweg gebruiken we AI om de berekeningen te stresstesten: ongebruikelijke invoer, randgevallen en formulegedrag, gecontroleerd tot de cijfers kloppen.

Bekijk de Ultimate-versie

Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing

Veelgestelde vragen

Is de FinancialAha Essentials Invoice Tracker Spreadsheet Template een Google Sheets-sjabloon?

Ja. Upload het bestand naar Drive en kies "Open with Google Sheets". De Essentials Invoice Tracker Google Sheets-sjabloon heeft geen conversiestap nodig, de grafiek blijft intact, en de statuskeuzelijst wordt native Sheets-validatie.

Is de FinancialAha Essentials Invoice Tracker Spreadsheet Template een Excel-sjabloon?

Ja. De download is een gewoon .xlsx-bestand, dus de Essentials Invoice Tracker Excel-sjabloon opent direct in Excel zonder importstap. De grafiek is een native Excel-grafiek, en er zitten geen macro's of VBA in.

Opent het FinancialAha Essentials Invoice Tracker rekenblad Excel-bestand in oudere versies van Excel?

Ja. Het Essentials Invoice Tracker rekenblad Excel-werkboek wordt geleverd als een gewoon .xlsx-bestand, dus het opent identiek in de huidige Excel en in versies van vóór dynamische arrays.

Wat voegt het Essentials Invoice Tracker rekenblad toe ten opzichte van de Free-versie?

Vervaldatums en betaaldatums, waardoor het onderscheid kan maken tussen openstaand en te laat. Het valideert ook de status, en rapporteert het achterstallige bedrag en de gemiddelde factuurwaarde op een dashboard.

Waarom scheidt het Essentials Invoice Tracker rekenblad achterstallig van openstaand?

Omdat het verschillende situaties zijn. Een groot openstaand saldo dat volledig bestaat uit nog niet vervallen facturen is prima; een klein saldo dat volledig bestaat uit te late betalingen is dat niet.

Waarom is de status een keuzelijst in het Essentials Invoice Tracker rekenblad?

Zodat de dashboardtellingen betrouwbaar zijn. Vrije tekststatussen wijken af, en elk cijfer dat erop gebaseerd is wijkt dan mee af.

Vertelt het Essentials Invoice Tracker rekenblad hoe lang klanten doen over betalen?

Niet in deze versie - het registreert de betaaldatum maar berekent het interval niet. Dagen tot betaling per factuur, en gemiddeld per klant, zit in de Ultimate-versie.

Hoeveel facturen biedt het Essentials Invoice Tracker rekenblad plaats aan?

Dertig. De Free-versie biedt plaats aan twaalf, en de Ultimate-versie aan honderd met een verouderingsrapport en een overzicht per klant.

Hoe open ik dit in Google Sheets?

Upload het .xlsx-bestand naar Google Drive en open het vervolgens met Google Sheets. Alle formules en opmaak blijven behouden.

Meer Essentials-sjablonen voor Facturering & Facturatie

Essentials

Voorbeeld

Bekijk Small Business Ultimate Pack 10 sjablonen inbegrepen • Bespaar $141

Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing

Hoogtepunten:

Dashboard met grafieken en KPI's

Vooringevulde categorieën en voorbeeldgegevens

Geen registratie, geen abonnement

Gratis updates voor altijd

Werkt in

Excel Google Sheets

Op zoek naar premium spreadsheet-sjablonen?

Onze betaalde sjablonen bevatten geavanceerde dashboards met meerdere werkbladen, ingebouwde Excel-grafieken en doorlopende updates.

Bekijk premium sjablonen Bekijk alle Essentials-sjablonen

Privé & veilig

Uw financiële gegevens blijven op uw apparaat. Wij zien ze nooit.

Meer informatie →

Hulp nodig?

Bekijk onze handleidingen of neem contact op met vragen.

Bekijk FAQ →

Essentials Facturentracker spreadsheet-sjabloon voor Google Sheets & Excel

Wat zit erin

Heb je meer nodig van deze sjabloon?

Invoice Tracker

Dashboard

How to Use

Essentials Facturentracker spreadsheetsjabloon voor Google Sheets

Essentials Facturentracker Google Sheets-sjabloon instellen

Het delen van het Essentials Invoice Tracker Google Sheet

Essentials Facturentracker spreadsheetsjabloon voor Excel

Essentials Facturentracker Excel-sjabloon instellen

Essentials Invoice Tracker rekenblad Excel-opmerkingen

Het Essentials Facturentracker spreadsheet Excel-bestand openen

Hoe gebruik je dit Essentials Facturentracker sjabloon

Leg de factuur vast

Stel de vervaldatum in

Kies een status

Leg de betaling vast

Met AI gestresstest.

Veelgestelde vragen

Meer Essentials-sjablonen voor Facturering & Facturatie

Eenvoudige Factuur

Dienstenfactuur

Verkoopfactuur

Consultantfactuur

Op zoek naar premium spreadsheet-sjablonen?

Privé & veilig

Hulp nodig?