Invoice Tracker قالب Essentials
Track all outstanding and paid invoices in one place. Monitor payment status, aging, and total receivables across clients.
ماذا يتضمن
- Dashboard with receivables overview showing total outstanding, total collected, and overdue invoice count
- Invoice tracker with columns for invoice number, client name, amount, issue date, due date, and status
- Payment status monitoring with fields to mark each invoice as draft, sent, paid, or overdue
- Aging report by invoice categorizing outstanding amounts into current, 30-day, 60-day, and 90-plus buckets
- Client-level totals with color-coded status indicators and automatic outstanding balance calculations
- Works in Microsoft Excel, Google Sheets, and LibreOffice Calc with no setup required
Need more from this template?
The Essentials version covers everyday tracking. Ultimate goes further with multi-entity support, scenario analysis, and ultimate-grade reporting.
- Dashboard with receivables overview showing total outstanding, total collected, and overdue invoice count
- Invoice tracker with columns for invoice number, client name, amount, issue date, due date, and status
- Payment status monitoring with fields to mark each invoice as draft, sent, paid, or overdue
- Aging report by invoice categorizing outstanding amounts into current, 30-day, 60-day, and 90-plus buckets
- سجل حتى 100 فاتورة مع رقم الفاتورة واسم العميل وتاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق والمبلغ والحالة (قائمة منسدلة) وتاريخ الدفع
- لوحة معلومات مع 6 بطاقات KPI: إجمالي الفواتير وإجمالي المحصل وإجمالي المستحق والمبلغ المتأخر وعدد الفواتير ومتوسط أيام الدفع
- ورقة ملخص العملاء تعرض إجمالي الفواتير وإجمالي المدفوع وإجمالي المستحق وعدد الفواتير ومتوسط قيمة الفاتورة لكل عميل
- تقرير الأعمار يصنف الفواتير المستحقة إلى جارية و1-30 يوماً و31-60 يوماً و61-90 يوماً وأكثر من 90 يوماً
- ورقة الإيرادات الشهرية تعرض مبالغ الفواتير والمحصل حسب الشهر عبر 12 شهراً مع إجماليات جارية
معاينة
اطلع على محتويات هذا القالب
كيفية استخدام قالب Invoice Tracker هذا
Log each invoice
Enter the invoice number, client name, amount, date sent, and due date for every invoice you issue.
Track payment status
Update the status column as invoices move from Pending to Paid or Overdue. The dashboard totals update automatically.
Monitor outstanding amounts
Check the dashboard for total receivable, overdue invoices, and average days to payment.
Follow up on overdue
Use the overdue amount and days overdue columns to prioritize which clients need a payment reminder.
صُممت بواسطة Claude AI. أتقنّاها نحن.
نستخدم Claude AI لصياغة كل قالب بعد بحث معمّق. ثم يتدخل فريقنا. نحسّن التصميم، ونختبر كل صيغة، ونعالج الحالات الاستثنائية، وننقّح التصميم حتى يصبح شيئاً نستخدمه نحن فعلاً. الذكاء الاصطناعي يوصلنا إلى 80%. الـ 20% المتبقية هي حكم بشري بالكامل.
الأسئلة الشائعة
How does aging work?
The tracker groups outstanding invoices into current, 30-day, 60-day, and 90-plus day aging buckets based on how long past the due date each invoice is.
Can I track invoices for multiple clients?
Yes. Every invoice row has a client name field. Sort or filter by client to see outstanding amounts per customer.
Does it calculate days overdue?
Yes. The template computes the number of days between the due date and today for each unpaid invoice.
Can I mark partial payments?
Record partial payments in the paid amount column. The remaining balance calculates automatically as the invoice amount minus the paid amount.
كيف أفتح هذا في Google Sheets؟
ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، ثم افتحه باستخدام Google Sheets. جميع الصيغ والتنسيقات ستبقى محفوظة.
المزيد من قوالب Essentials في Invoicing & Billing
تبحث عن قوالب جداول بيانات احترافية؟
القوالب المدفوعة تشمل لوحات معلومات متعددة الأوراق متقدمة، ورسوم بيانية أصلية في Excel، وتحديثات مستمرة.