أفضل قيمة حزمة التخطيط المالي الشاملة
✓ التخطيط المالي✓ متتبع صافي الثروة✓ الميزانية الشهرية✓ مخطط ميزانية السفر✓ مخطط الميزانية السنوية✓ متتبع النفقات الشهرية✓ مخطط الضرائب السنوي✓ تخطيط التقاعد
عرض الحزمة →
متتبع فواتير العملاء

تسليم رقمي فوري · تُطبق الشروط والأحكام

قالب احترافي - Excel و Google Sheets

Essentials متتبع فواتير العملاء قالب جدول بيانات لـ Google Sheets وExcel

تاريخ استحقاق وتاريخ الدفع الفعلي على كل واحدة من ثلاثين فاتورة، مع حالة من قائمة منسدلة متحققة - مدفوعة، معلقة أو متأخرة. يعرض قالب جدول بيانات Essentials Invoice Tracker الرصيد المستحق منفصلاً عن المبلغ المتأخر، ويضع إجمالي الفوترة مقابل إجمالي المدفوع، ويضيف متوسط قيمة فاتورة وعدداً. ورقتا عمل ومخطط. Google Sheets و Excel في ملف واحد. لا ماكروهات، لا VBA.

عرض نسخة Ultimate

تسليم رقمي فوري · تُطبق الشروط والأحكام

اعرض متتبع فواتير العملاء Ultimate قالب جدول بيانات
$29
Essentials متتبع فواتير العملاء قالب جدول بيانات - معاينة في Google Sheets وExcel

ماذا يتضمن

  • تاريخ استحقاق وتاريخ الدفع الفعلي لكل فاتورة
  • قائمة منسدلة مُتحقَّق منها للحالة: Paid - مدفوعة، أو Pending - قيد الانتظار، أو Overdue - متأخرة
  • الرصيد المستحق يُعرض منفصلاً عن المبلغ المتأخر
  • إجمالي المفوتر مقابل إجمالي المدفوع
  • متوسط قيمة الفاتورة وعدد الفواتير
  • عمود ملاحظات لتدوين سبب متابعة الدفع
  • رسم بياني يوضح التوزيع حسب الحالة
  • قائمة منسدلة للعملة في Dashboard تُعيد تسمية أعمدة المبالغ في الورقتين معاً
  • يعمل في Microsoft Excel وGoogle Sheets دون الحاجة لأي إعداد
نسخة Ultimate متاحة

هل تحتاج إلى المزيد من هذا القالب؟

يغطي قالب جدول بيانات Essentials المتابعة اليومية. ويمنح قالب جدول بيانات Ultimate كل جزء من القالب ورقته الخاصة، مع سعة أكبر وتقارير أكثر تفصيلاً.

Essentials - $19
  • تاريخ استحقاق وتاريخ الدفع الفعلي لكل فاتورة
  • قائمة منسدلة مُتحقَّق منها للحالة: Paid - مدفوعة، أو Pending - قيد الانتظار، أو Overdue - متأخرة
  • الرصيد المستحق يُعرض منفصلاً عن المبلغ المتأخر
  • إجمالي المفوتر مقابل إجمالي المدفوع
Ultimate - $29
  • وصف وطريقة دفع وملاحظات على كل فاتورة
  • أيام الدفع محسوبة لكل فاتورة، لا مكتوبة يدوياً
  • تقرير تقادم يقسم الرصيد المستحق إلى جارٍ و31-60 و61-90 وأكثر من 90
  • ملخص لكل عميل مع إجمالي المفوتر والمدفوع والمستحق ومتوسط أيام الدفع
  • الفواتير الملغاة مستبعدة من إجمالي الفواتير
شاهد ما تتضمنه نسخة Ultimate شراء لمرة واحدة. بدون اشتراك.

قالب جدول بيانات FinancialAha Essentials لمتتبع الفواتير لـ Google Sheets وExcel هو مصنّف من ورقتي عمل، بصف واحد لكل فاتورة، مع تواريخ استحقاق وتواريخ دفع، إلى جانب دليل How to Use في تبويب ثالث. يعمل كقالب Essentials Invoice Tracker لـ Excel وقالب Essentials Invoice Tracker لـ Google Sheets من الملف المُحمَّل نفسه. يعرض قالب جدول بيانات Essentials Invoice Tracker هذا ما هو مستحق، وكم منه متأخر فعلاً، وما تبلغه قيمة الفاتورة المتوسطة. بدون ماكروز، بدون VBA.

داخل ملف العمل

ما الذي يحتويه قالب جدول بيانات Essentials متتبع فواتير العملاء من FinancialAha

يعمل قالب جدول بيانات FinancialAha Essentials لمتتبع الفواتير عبر ورقتي عمل - واحدة تملأها أنت، وأخرى تعرض النتائج - إضافة إلى الدليل. يعمل في كل من Microsoft Excel وGoogle Sheets، وفيما يلي ما يحتويه جدول بيانات Essentials Invoice Tracker.

  1. 01 من 02

    Invoice Tracker

    صف واحد لكل فاتورة، يتضمن رقماً وعميلاً ومبلغاً وتاريخ الإرسال وتاريخ الاستحقاق المتوقع، وحالة تُختار من قائمة منسدلة، وتاريخ الدفع الفعلي، وملاحظة. الاقتران المهم هو تاريخ الاستحقاق مقابل تاريخ الدفع - فبينهما يتحول سرد الفواتير إلى سجل لمن يدفع في الوقت المحدد. الحالة مُتحقَّق منها لا مكتوبة يدوياً، بحيث يمكن للوحة المتابعة عدّ Paid وPending وOverdue بشكل موثوق.

  2. 02 من 02

    Dashboard

    الفوترة في ستة أرقام: إجمالي ما تمت فوترته، وما تم دفعه، وما لا يزال مستحقاً، وعدد الفواتير، ومقدار الرصيد المستحق المتأخر بالفعل، وقيمة متوسط الفاتورة. الفصل بين رقم المتأخر ورقم المستحق هو التقسيم المفيد - فرصيد مستحق كبير مكوّن بالكامل من فواتير لم يحن أجلها بعد وضع مختلف عن رصيد صغير مكوّن بالكامل من مدفوعات متأخرة. رسم بياني بجانبها يوضح التوزيع حسب الحالة.

  3. دليل مُرفق

    How to Use

    دليل خطوة بخطوة في تبويب خاص به، يوضح ما يتوقعه كل عمود، ومعنى خيارات الحالة الثلاثة، وكيفية بناء أرقام لوحة المتابعة. ولأنه مُدمج داخل الملف، فإن التعليمات تنتقل مع القالب أينما فُتح.

يعمل على كل من Google Sheets وExcel

قالب جدول بيانات Essentials متتبع فواتير العملاء لـ Google Sheets

ارفع قالب جدول بيانات Essentials Invoice Tracker إلى Drive، وانقر عليه بزر الفأرة الأيمن، واختر "Open with Google Sheets". لا يحتاج قالب Essentials Invoice Tracker لـ Google Sheets هذا إلى أي خطوة تحويل، ويبقى الرسم البياني سليماً تماماً بعد النقل، وتتحول القائمة المنسدلة للحالة إلى التحقق الأصلي في Sheets. تُعيد القائمة المنسدلة للعملة في Dashboard تسمية أعمدة المبالغ في الورقتين معاً دفعة واحدة.

إعداد قالب Essentials متتبع فواتير العملاء على Google Sheets

نسخة مشتركة من قالب Essentials Invoice Tracker لـ Google Sheets تناسب مستقلاً ومحاسباً يعملان على السجل نفسه، حيث يُصدر أحدهما الفواتير ويطابق الآخر المدفوعات. يغطي سجل الإصدارات في Sheets أي حالة غُيّرت بالخطأ، ويحمل عمود الملاحظات سبب متابعة الدفع.

مشاركة جدول بيانات Essentials Invoice Tracker على Google Sheets

صُمم Essentials Invoice Tracker Google Sheet لمراجعة أسبوعية قصيرة: أضف أي فاتورة جديدة صدرت، وحدّد ما وصل مع تاريخ دفعه، واقرأ رقم المتأخر من لوحة المتابعة. ولأن الحالة قائمة منسدلة مُتحقَّق منها، تبقى الأعداد موثوقة مهما كانت سرعة إدخال البيانات.

قالب جدول بيانات Essentials متتبع فواتير العملاء لـ Excel

ملف Excel المُحمَّل لجدول بيانات Essentials Invoice Tracker هو ملف .xlsx بسيط. يفتح Excel قالب Essentials Invoice Tracker لـ Excel هذا مباشرة، دون أي خطوة استيراد أو رسالة توافق، والرسم البياني هو رسم بياني أصلي في Excel يُعاد رسمه كلما استُقرت الفواتير. لا يحتوي الملف على ماكروز أو VBA، لذا يفتح دون تحذير أمني.

إعداد قالب Essentials متتبع فواتير العملاء على Excel

يفتح قالب Essentials Invoice Tracker لـ Excel نفسه في Excel على Windows وExcel على Mac وExcel للويب. وهو أيضاً الملف نفسه الذي ترفعه إلى Drive، لذا لا يوجد تنزيل منفصل لجدول بيانات Essentials Invoice Tracker للاختيار بينهما.

ملاحظات Excel حول جدول بيانات Essentials Invoice Tracker

لا يحمل ملف Excel لجدول بيانات Essentials Invoice Tracker أي ماكروز أو VBA، لذا يفتحه Excel دون رسالة ثقة. يفتح ملف Excel المُحمَّل نفسه أيضاً في Excel للويب، وهذا مهم عند الحاجة إلى تسجيل فاتورة بعيداً عن المكتب.

فتح ملف Excel لجدول بيانات Essentials متتبع فواتير العملاء

لا شيء في قالب Essentials Invoice Tracker لـ Excel مرتبط بإصدار معين، لذا يتصرف مصنّف Excel هذا لجدول بيانات Essentials Invoice Tracker بالشكل نفسه في Excel على Windows وExcel على Mac والإصدارات الأقدم.

أبرز ميزات قالب جدول البيانات

ما الذي يتتبعه قالب جدول بيانات Essentials متتبع فواتير العملاء

صف واحد لكل فاتورة. هذا ما يسجّله قالب جدول بيانات Essentials Invoice Tracker مقابل كل فاتورة:

Invoice #
مرجعك الخاص للفاتورة
Client
الجهة التي أُرسلت إليها
Amount
قيمة الفاتورة
Date Sent
يوم إصدارها
Due Date
اليوم المتوقع فيه الدفع
Status
Paid أو Pending أو Overdue، من قائمة منسدلة
Payment Date
وقت وصول الدفعة فعلياً
Notes
سبب متابعتها، أو أي شيء آخر يستحق التسجيل

قارن بين الإصدارات

قالب جدول بيانات متتبع فواتير العملاء من FinancialAha: مقارنة بين Free وEssentials وUltimate

الميزة Free Essentials هذه الصفحة Ultimate عرض قالب جدول البيانات
أوراق العمل 1 2 6
عدد الفواتير المحفوظة 16 30 100
تاريخ الاستحقاق نعم نعم
تاريخ الدفع نعم نعم
أيام السداد لكل فاتورة، وبالمتوسط
الرصيد المستحق نعم نعم
التقادم حسب الفئة 0-30, 31-60, 61-90, 90+
إجماليات لكل عميل نعم، مع متوسط أيام السداد
المفوتر مقابل المُستلم شهرياً، مع معدل تحصيل
الرسوم البيانية 1 1

يشتمل قالب جدول بيانات FinancialAha Essentials لمتتبع الفواتير على ورقتي عمل. مقارنة بقالب جدول بيانات Free لمتتبع الفواتير، الذي يستوعب ستة عشر فاتورة ولا يتضمن تاريخ استحقاق ولا تاريخ دفع، تضيف هذه النسخة كليهما - وهذا ما يتيح لها الفصل بين الرصيد المستحق والجزء المتأخر فعلاً منه، وعرض متوسط قيمة الفاتورة إلى جانب ذلك. يذهب قالب جدول بيانات Ultimate لمتتبع الفواتير إلى أبعد من ذلك: عدد الأيام التي استغرقتها كل فاتورة فعلياً حتى سُددت، وتقرير تقادم يقسّم الرصيد المستحق إلى الفئات المعتادة، وملخص لكل عميل يوضح متوسط أيام السداد له، وما تمت فوترته مقابل ما وصل شهراً بشهر.

من المفيد معرفته

ملاحظات حول العمل في قالب جدول بيانات Essentials متتبع فواتير العملاء

  • تاريخ الاستحقاق وتاريخ الدفع معاً هما ما يحوّلان قائمة الفواتير إلى سجل لمن يدفع في الوقت المحدد.
  • رقم المتأخر منفصل عن رقم المستحق، لأن الرصيد الذي لم يحن أجله بعد وضع مختلف عن الرصيد المتأخر.
  • الحالة قائمة منسدلة مُتحقَّق منها وليست نصاً حراً، وهذا ما يبقي أعداد لوحة المتابعة موثوقة.
  • لا تحسب هذه النسخة المدة التي استغرقها أي شخص للدفع. أيام السداد، لكل فاتورة ومتوسطة لكل عميل، هي ما تضيفه نسخة Ultimate.
  • توجد القائمة المنسدلة للعملة في Dashboard وتُعيد تسمية أعمدة المبالغ في جميع أنحاء جدول بيانات Essentials Invoice Tracker. تغيّر التسمية فقط ولا تحوّل الأرقام.

كيفية استخدام قالب Essentials متتبع فواتير العملاء هذا

1

سجّل الفاتورة

أدخل الرقم والعميل والمبلغ وتاريخ الإرسال.

2

حدّد تاريخ الاستحقاق

اليوم المتوقع فيه الدفع. هذا ما يمنح مفهوم "متأخر" معناه.

3

اختر حالة

اختر مدفوعة أو قيد الانتظار أو متأخرة من القائمة المنسدلة بدلاً من كتابتها يدوياً.

4

سجّل الدفعة

عند وصول المبلغ، غيّر الحالة وأدخل تاريخ الدفع.

مُختبَرة بالذكاء الاصطناعي.

يبدأ كل قالب ببحث معمّق في الطريقة التي يتتبع بها الناس الموضوع فعلاً. نصمم البنية ونبني المعادلات ونصقل التصميم حتى يبدو شيئاً نستخدمه بأنفسنا. وخلال ذلك نستخدم الذكاء الاصطناعي لاختبار الحسابات بدقة: مدخلات غير معتادة وحالات حدّية وسلوك المعادلات، تُفحص حتى تثبت الأرقام.

عرض نسخة Ultimate

تسليم رقمي فوري · تُطبق الشروط والأحكام

الأسئلة الشائعة

هل قالب جدول بيانات FinancialAha Essentials لمتتبع الفواتير هو قالب Google Sheets؟

نعم. ارفع الملف إلى Drive واختر "Open with Google Sheets". لا يحتاج قالب Essentials Invoice Tracker لـ Google Sheets إلى أي خطوة تحويل، ويبقى الرسم البياني سليماً تماماً، وتتحول القائمة المنسدلة للحالة إلى التحقق الأصلي في Sheets.

هل قالب جدول بيانات FinancialAha Essentials لمتتبع الفواتير هو قالب Excel؟

نعم. الملف المُحمَّل هو ملف .xlsx بسيط، لذا يفتح قالب Essentials Invoice Tracker لـ Excel مباشرة في Excel دون أي خطوة استيراد. الرسم البياني هو رسم بياني أصلي في Excel، وليس فيه ماكروز أو VBA.

هل يفتح ملف Excel لجدول بيانات Essentials Invoice Tracker في إصدارات أقدم من Excel؟

نعم. يُشحن مصنّف Essentials Invoice Tracker لجدول البيانات في Excel كملف .xlsx بسيط، لذا يفتح بالشكل نفسه في Excel الحالي وفي الإصدارات السابقة للمصفوفات الديناميكية.

ماذا يضيف جدول بيانات Essentials Invoice Tracker مقارنة بالنسخة المجانية؟

تواريخ الاستحقاق وتواريخ الدفع، وهذا ما يتيح له التمييز بين المستحق والمتأخر. كما يتحقق من صحة الحالة، ويعرض المبلغ المتأخر ومتوسط قيمة الفاتورة على لوحة متابعة.

لماذا يفصل جدول بيانات Essentials Invoice Tracker بين المتأخر والمستحق؟

لأنهما وضعان مختلفان. الرصيد المستحق الكبير المكوّن بالكامل من فواتير لم يحن أجلها بعد أمر طبيعي؛ أما الرصيد الصغير المكوّن بالكامل من مدفوعات متأخرة فليس كذلك.

لماذا الحالة قائمة منسدلة في جدول بيانات Essentials Invoice Tracker؟

حتى تكون أعداد لوحة المتابعة موثوقة. حالات النص الحر تنجرف مع الوقت، وكل رقم مبني عليها ينجرف معها.

هل يخبرني جدول بيانات Essentials Invoice Tracker بمدة تأخر العملاء في الدفع؟

ليس في هذه النسخة - فهو يسجّل تاريخ الدفع دون حساب الفارق الزمني. عدد أيام السداد لكل فاتورة، ومتوسطها لكل عميل، متوفران في نسخة Ultimate.

كم عدد الفواتير التي يستوعبها جدول بيانات Essentials Invoice Tracker؟

ثلاثون فاتورة. تستوعب نسخة Free اثنتي عشرة فاتورة، بينما تستوعب نسخة Ultimate مئة فاتورة مع تقرير تقادم وملخص لكل عميل.

كيف أفتح هذا في Google Sheets؟

ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، ثم افتحه باستخدام Google Sheets. جميع الصيغ والتنسيقات ستبقى محفوظة.

المزيد من قوالب Essentials في الفواتير والفوترة

Essentials

أبرز النقاط:

لوحة تحكم مع رسوم بيانية ومؤشرات أداء
فئات معبأة مسبقًا وبيانات نموذجية
بدون تسجيل، بدون اشتراك
تحديثات مجانية مدى الحياة
يعمل في
Excel Google Sheets

تبحث عن قوالب جداول بيانات احترافية؟

القوالب المدفوعة تشمل لوحات معلومات متعددة الأوراق متقدمة، ورسوم بيانية أصلية في Excel، وتحديثات مستمرة.

خاص وآمن

بياناتك المالية تبقى على جهازك. نحن لا نراها أبداً.

تعرف على المزيد →

هل تحتاج مساعدة؟

راجع أدلتنا أو تواصل معنا لأي أسئلة.

عرض الأسئلة الشائعة →