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Rastreador de Faturas ›

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Planilha Essentials - Excel e Google Sheets

Essentials Rastreador de Faturas Planilha para Google Sheets e Excel

Uma data de vencimento e a data em que foi realmente paga em cada uma das trinta faturas, com o status vindo de um menu suspenso validado - paga, pendente ou vencida. O modelo de planilha Essentials Invoice Tracker mostra o saldo pendente à parte do valor vencido, coloca o total faturado contra o total pago, e acrescenta um valor médio de fatura e uma contagem. Duas planilhas de trabalho e um gráfico. Google Sheets e Excel em um arquivo único. Sem macros, sem VBA.

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$29
Essentials Rastreador de Faturas modelo de planilha - pré-visualização no Google Sheets e Excel

O Que Está Incluído

  • Uma data de vencimento e a data em que foi realmente paga em cada fatura
  • Um menu suspenso de status validado - Paid, Pending ou Overdue
  • O saldo em aberto reportado separadamente do valor vencido
  • Total faturado contra total pago
  • Valor médio da fatura e uma contagem de faturas
  • Uma coluna de notas para o motivo pelo qual um pagamento está sendo cobrado
  • Um gráfico mostrando a composição por status
  • Um menu suspenso de moeda no Dashboard que renomeia as colunas de valores nas duas abas
  • Funciona no Microsoft Excel e no Google Sheets sem necessidade de configuração
Versão Ultimate disponível

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A Planilha Essentials cobre o acompanhamento diário. A Planilha Ultimate dá a cada parte do modelo sua própria planilha, com mais capacidade e relatórios mais detalhados.

Essentials - $19
  • Uma data de vencimento e a data em que foi realmente paga em cada fatura
  • Um menu suspenso de status validado - Paid, Pending ou Overdue
  • O saldo em aberto reportado separadamente do valor vencido
  • Total faturado contra total pago
Ultimate - $29
  • Uma descrição, forma de pagamento e observações em cada fatura
  • Dias para pagamento calculados por fatura, não digitados
  • Um relatório de vencimento dividindo o saldo em aberto em current, 31-60, 61-90 e 90+
  • Um resumo por cliente com total faturado, pago, em aberto e a média de dias para pagamento
  • Faturas anuladas excluídas do total faturado
Veja o que há na versão Ultimate› Compra única. Sem assinatura.

O modelo de planilha FinancialAha Essentials Invoice Tracker para Google Sheets e Excel é uma pasta de trabalho de duas abas, uma linha por fatura, com datas de vencimento e datas de pagamento, e um guia How to Use em uma terceira aba. Ele funciona tanto como um modelo Essentials Invoice Tracker Excel quanto como um modelo Essentials Invoice Tracker Google Sheets a partir do mesmo download. Esta planilha Essentials Invoice Tracker reporta o que está em aberto, quanto disso já está vencido e quanto vale uma fatura média. Sem macros, sem VBA.

Dentro da pasta de trabalho

O que há dentro do modelo de planilha FinancialAha Essentials Rastreador de Faturas

O modelo de planilha FinancialAha Essentials Invoice Tracker roda em duas abas de trabalho - uma que você preenche, uma que retorna resultados - além do guia. Funciona tanto no Microsoft Excel quanto no Google Sheets, e é isto que a planilha Essentials Invoice Tracker contém.

  1. 01 de 02

    Invoice Tracker

    Uma linha por fatura, cada uma com um número, um cliente, um valor, a data em que foi enviada e a data em que o pagamento é esperado, um status escolhido em um menu suspenso, a data em que foi realmente paga e uma nota. O par que importa é a data de vencimento contra a data de pagamento - juntas, elas transformam uma lista de faturas em um registro de quem paga em dia. O status é validado em vez de digitado, para que o painel consiga contar Paid, Pending e Overdue de forma confiável.

    Modelo de planilha FinancialAha Rastreador de Faturas - Invoice Tracker sheet

  2. 02 de 02

    Dashboard

    Faturamento em seis números: o total faturado, o total pago, o que ainda está em aberto, quantas faturas existem, quanto do saldo em aberto já está vencido e quanto vale uma fatura média. O número de vencidos separado do número em aberto é a divisão útil - um saldo em aberto grande formado inteiramente por faturas ainda não vencidas é uma situação diferente de um saldo pequeno formado inteiramente por pagamentos atrasados. Um gráfico ao lado mostra a composição por status.

    Modelo FinancialAha Rastreador de Faturas do Google Sheets - Dashboard sheet

  3. Guia incluído

    How to Use

    Um guia passo a passo em sua própria aba, cobrindo o que cada coluna espera, o que as três opções de status significam e como os números do painel são construídos. Como vem dentro do arquivo, as instruções viajam com o modelo para onde quer que ele seja aberto.

Funciona no Google Sheets e no Excel

Modelo de planilha Essentials Rastreador de Faturas para Google Sheets

Envie o modelo de planilha Essentials Invoice Tracker para o Drive, clique com o botão direito nele e escolha "Open with Google Sheets". Este modelo Essentials Invoice Tracker Google Sheets não precisa de nenhuma etapa de conversão, o gráfico chega intacto, e o menu suspenso de status vira validação nativa do Sheets. O menu suspenso de moeda no Dashboard renomeia as colunas de valores nas duas abas de uma vez.

Configuração do modelo Essentials Rastreador de Faturas Google Sheets

Uma cópia compartilhada do modelo Essentials Invoice Tracker Google Sheets serve bem para um freelancer e um contador trabalhando no mesmo livro-razão, onde um emite as faturas e o outro concilia os pagamentos. O histórico de versões do Sheets cobre um status trocado por engano, e a coluna de notas guarda o motivo pelo qual um pagamento está sendo cobrado.

Compartilhando o Google Sheet Essentials Invoice Tracker

O Google Sheet Essentials Invoice Tracker é feito para uma revisão semanal curta: adicione o que foi enviado, marque o que caiu com a data de pagamento e leia o número de vencidos no painel. Como o status é um menu suspenso validado, as contagens permanecem confiáveis por mais rápido que as entradas sejam feitas.

Também disponível como:

Modelo de planilha Essentials Rastreador de Faturas para Excel

O download Excel da planilha Essentials Invoice Tracker é um .xlsx simples. O Excel abre este modelo Essentials Invoice Tracker Excel diretamente, sem etapa de importação e sem aviso de compatibilidade, e o gráfico é um gráfico nativo do Excel que se redesenha conforme as faturas são quitadas. Não há macros nem VBA no arquivo, então ele abre sem aviso de segurança.

Configuração do modelo Essentials Rastreador de Faturas Excel

O mesmo modelo Essentials Invoice Tracker Excel abre no Excel para Windows, no Excel para Mac e no Excel para a web. Também é o mesmo arquivo que você enviaria para o Drive, então não há um download separado da planilha Essentials Invoice Tracker para escolher.

Notas sobre a planilha Essentials Invoice Tracker no Excel

O arquivo Excel da planilha Essentials Invoice Tracker não traz macros nem VBA, então o Excel o abre sem aviso de confiança. O mesmo download Excel da planilha Essentials Invoice Tracker também abre no Excel para a web, o que importa quando uma fatura precisa ser registrada longe da mesa.

Abrir o arquivo Excel da planilha Essentials Rastreador de Faturas

Nada no modelo Essentials Invoice Tracker Excel é específico de versão, então esta pasta de trabalho Excel da planilha Essentials Invoice Tracker se comporta de forma idêntica no Excel para Windows, no Excel para Mac e em versões mais antigas.

Também disponível como:

Destaques do modelo de planilha

O que o modelo de planilha Essentials Rastreador de Faturas rastreia

Uma linha por fatura. Isto é o que o modelo de planilha Essentials Invoice Tracker guarda em relação a cada uma:

Invoice #
sua própria referência para ela
Client
para quem ela foi enviada
Amount
o valor da fatura
Date Sent
o dia em que foi emitida
Due Date
o dia em que o pagamento é esperado
Status
Paid, Pending ou Overdue, escolhido em um menu suspenso
Payment Date
quando ela de fato caiu
Notes
o motivo pelo qual está sendo cobrada, ou qualquer outra coisa que valha registrar

Comparar versões

Modelo de planilha FinancialAha Rastreador de Faturas: Free, Essentials e Ultimate comparados

Recurso Free Essentials Esta página Ultimate Ver modelo de planilha
Abas de trabalho 1 2 6
Faturas comportadas 16 30 100
Data de vencimento – Sim Sim
Data de pagamento – Sim Sim
Dias para pagar – – Por fatura, e em média
Saldo em aberto – Sim Sim
Antiguidade por faixa – – 0-30, 31-60, 61-90, 90+
Totais por cliente – – Sim, com média de dias para pagar
Faturado contra recebido – – Por mês, com taxa de cobrança
Gráficos – 1 1

O modelo de planilha FinancialAha Essentials Invoice Tracker cobre duas abas de trabalho. Em relação ao modelo de planilha Free Invoice Tracker, que comporta dezesseis faturas e não tem data de vencimento nem data de pagamento, esta versão acrescenta as duas - o que permite separar o saldo em aberto da parte dele que está genuinamente atrasada, e reportar um valor médio de fatura ao lado. O modelo de planilha Ultimate Invoice Tracker vai além: quantos dias cada fatura de fato levou para ser paga, um relatório de antiguidade dividindo o saldo em aberto nas faixas habituais, um resumo por cliente com a média de dias para pagar de cada um, e o que foi faturado contra o que foi recebido mês a mês.

Compare as outras versões: Modelo de planilha Gratuito Rastreador de Faturas ou o Modelo de planilha Ultimate Rastreador de Faturas .

Bom saber

Notas sobre como trabalhar no modelo de planilha Essentials Rastreador de Faturas

  • A data de vencimento e a data de pagamento juntas são o que transforma uma lista de faturas em um registro de quem paga em dia.
  • O número de vencidos é separado do número em aberto, porque um saldo ainda não vencido é uma situação diferente de um saldo atrasado.
  • O status é um menu suspenso validado em vez de texto livre, o que é o que mantém as contagens do painel confiáveis.
  • Esta versão não calcula quanto tempo alguém levou para pagar. Dias para pagar, por fatura e em média por cliente, é o que a versão Ultimate acrescenta.
  • O menu suspenso de moeda fica no Dashboard e renomeia as colunas de valores em toda a planilha Essentials Invoice Tracker. Ele muda apenas o rótulo e não converte os números.

Como Usar Esta Planilha de Essentials Rastreador de Faturas

1

Registre a fatura

Informe o número, o cliente, o valor e a data em que você a enviou.

2

Defina a data de vencimento

O dia em que o pagamento é esperado. É isso que dá sentido a estar vencida.

3

Escolha um status

Selecione Paid, Pending ou Overdue no menu suspenso em vez de digitar.

4

Registre o pagamento

Quando o dinheiro cai, troque o status e informe a data de pagamento.

Testados com IA.

Cada modelo começa com uma pesquisa aprofundada sobre como as pessoas realmente acompanham o assunto. Desenhamos a estrutura, construímos as fórmulas e polimos o design até parecer algo que nós mesmos usaríamos. Ao longo do caminho, usamos IA para testar os cálculos: entradas incomuns, casos extremos e o comportamento das fórmulas, verificados até os números se sustentarem.

Ver versão Ultimate

Entrega digital imediata · Aplicam-se os Termos e Condições

Perguntas Frequentes

O FinancialAha Essentials Invoice Tracker Spreadsheet Template é um modelo do Google Sheets?

Sim. Envie o arquivo para o Drive e escolha "Open with Google Sheets". O modelo Essentials Invoice Tracker Google Sheets não precisa de nenhuma etapa de conversão, o gráfico chega intacto, e o menu suspenso de status vira validação nativa do Sheets.

O FinancialAha Essentials Invoice Tracker Spreadsheet Template é um modelo do Excel?

Sim. O download é um .xlsx simples, então o modelo Essentials Invoice Tracker Excel abre diretamente no Excel sem etapa de importação. O gráfico é um gráfico nativo do Excel, e não há macros nem VBA.

O arquivo Excel da planilha Essentials Invoice Tracker abre em versões mais antigas do Excel?

Sim. A versão Excel da planilha Essentials Invoice Tracker é entregue como um .xlsx simples, então abre de forma idêntica no Excel atual e em versões anteriores às matrizes dinâmicas.

O que a planilha Essentials Invoice Tracker acrescenta em relação à versão gratuita?

Datas de vencimento e datas de pagamento, que é o que permite distinguir o que está em aberto do que está atrasado. Ela também valida o status e reporta o valor vencido e o valor médio da fatura em um painel.

Por que a planilha Essentials Invoice Tracker separa o vencido do em aberto?

Porque são situações diferentes. Um saldo em aberto grande formado inteiramente por faturas ainda não vencidas é normal; um saldo pequeno formado inteiramente por pagamentos atrasados não é.

Por que o status é um menu suspenso na planilha Essentials Invoice Tracker?

Para que as contagens do painel sejam confiáveis. Status digitados livremente variam, e todo número construído sobre eles varia junto.

A planilha Essentials Invoice Tracker me diz quanto tempo os clientes levam para pagar?

Não nesta versão - ela registra a data de pagamento, mas não calcula o intervalo. Dias para pagar por fatura, e a média por cliente, estão na versão Ultimate.

Quantas faturas a planilha Essentials Invoice Tracker comporta?

Trinta. A versão Free comporta doze, e a versão Ultimate comporta cem, com um relatório de antiguidade e um resumo por cliente.

Como abrir no Google Sheets?

Envie o arquivo .xlsx para o Google Drive e abra com o Google Sheets. Todas as fórmulas e formatações serão preservadas.

Mais modelos Essentials de Faturamento e Cobrança

Fatura Simples

Um campo de desconto, subtraído antes de o imposto ser calculado, com o valor tributável mostrado em uma linha própria. A planilha Essentials Simple Invoice recebe dez linhas discriminadas que ficam em branco até que quantidade e taxa sejam informadas, calcula o imposto a partir de uma alíquota que você define, e deixa blocos para como pagar e quais são as condições. Uma planilha de trabalho e uma aba How to Use. Google Sheets e Excel em um arquivo único. Sem macros, sem VBA.

$19

Fatura de Serviço

Horas em vez de quantidades: dez linhas trazendo uma descrição, as horas e uma taxa que pode diferir de linha para linha, com as horas totalizadas abaixo delas. Horas parciais aparecem como horas parciais em vez de arredondadas na tela, e um valor fica em branco até que horas e taxa estejam preenchidas. A planilha Essentials Service Invoice também traz blocos para como pagar e quais são as condições. Duas abas, Google Sheets ou Excel. Sem macros, sem VBA.

$19

Fatura de Venda

Um SKU fica antes da descrição em todos os doze itens de linha, e um valor fica em branco até que uma quantidade e um preço unitário sejam informados. A planilha Essentials Sales Invoice registra o cliente por nome, empresa, endereço e e-mail, traz um número de fatura, data da fatura, data de vencimento e condições de pagamento, e calcula o imposto a partir de uma alíquota que você define. O frete tem um campo próprio. Google Sheets ou Excel. Sem macros, sem VBA.

$19

Nota Fiscal de Consultoria

Linhas de serviço trazem uma descrição, horas e uma taxa, com o valor ficando em branco até que ambos sejam informados e horas parciais mostradas como horas parciais em vez de arredondadas na tela. O modelo de planilha Essentials Consultant Invoice totaliza as horas faturadas abaixo dessas linhas e mantém despesas reembolsáveis em uma seção própria, subtotalizada à parte. Google Sheets e Excel, um arquivo único. Sem macros, sem VBA.

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Essentials
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