- Uma planilha de trabalho, uma linha por fatura
- Número de fatura, cliente, data de emissão, valor e status em cada linha
- Números de fatura em texto livre, portanto sua própria numeração continua
- Uma tira acima das linhas mostrando o total faturado e o que ainda está pendente
- Um menu suspenso de moeda ao lado do título que altera os rótulos da coluna de valor
Gratuito Rastreador de Fatura Planilha para Google Sheets e Excel
Dezesseis linhas, cada uma trazendo seu próprio número de fatura, o cliente, a data de emissão, o valor e um status. Acima delas o modelo de planilha Free Invoice Tracker mantém uma faixa com o total faturado e o que ainda está pendente, e um menu suspenso de moeda ao lado do título renomeia a coluna de valor. Não há data de vencimento nesta versão. Uma planilha de trabalho mais How to Use. Google Sheets ou Excel. Sem macros, sem VBA.
Obtenha mais com as planilhas Essentials e Ultimate
Essentials Rastreador de Fatura
- Tudo que há em Free
- Uma data de vencimento e a data em que foi realmente paga em cada fatura
- Um menu suspenso de status validado - Paid, Pending ou Overdue
- O saldo em aberto reportado separadamente do valor vencido
- Total faturado contra total pago
Ultimate Rastreador de Fatura
- Tudo que há em Essentials
- Uma descrição, forma de pagamento e observações em cada fatura
- Dias para pagamento calculados por fatura, não digitados
- Um relatório de vencimento dividindo o saldo em aberto em current, 31-60, 61-90 e 90+
- Um resumo por cliente com total faturado, pago, em aberto e a média de dias para pagamento
O modelo de Rastreador de Fatura gratuito do FinancialAha é uma pasta com uma aba de trabalho para Google Sheets e Excel, com um guia Como Usar em uma segunda aba. Funciona como um modelo de Excel de Rastreador de Fatura gratuito e um modelo de Google Sheets de Rastreador de Fatura gratuito a partir do mesmo download. Este modelo de planilha de Rastreador de Fatura gratuito registra cada fatura com o cliente, a data de emissão, o valor e onde cada uma se encontra. Sem macros, sem VBA.
Dentro da pasta de trabalho
O que há dentro do modelo de planilha FinancialAha Gratuito Rastreador de Fatura
O modelo de Rastreador de Fatura gratuito do FinancialAha funciona em uma única aba de trabalho, com as instruções em uma aba dedicada. Funciona no Microsoft Excel e Google Sheets e aqui está o que a planilha de Rastreador de Fatura gratuito contém.
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Invoices
Uma linha por fatura, cada uma contendo um número de fatura, o cliente para o qual foi enviada, a data de emissão, o valor e seu status. Uma tira acima mostra o total faturado e o que ainda está pendente, que soma cada fatura não marcada como paga. Um limite vale a pena conhecer antes de confiar nele: não há coluna de data de vencimento e nenhuma coluna de data de pagamento aqui, o que significa que a planilha não pode calcular o que está vencido ou quanto tempo um cliente levou para pagar. Registra o que você enviou e o que marcou como liquidado, e o acompanhamento fica em sua cabeça ou sua caixa de entrada.
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Guia incluído
How to Use
Um guia passo a passo em sua própria aba, cobrindo como substituir os valores de amostra e como alterar a moeda. Como é enviado dentro do arquivo, as instruções viajam com o modelo onde quer que seja aberto.
Funciona no Google Sheets e no Excel
Modelo de planilha Gratuito Rastreador de Fatura para Google Sheets
Faça upload do modelo de Rastreador de Fatura gratuito para o Drive, clique com o botão direito e escolha "Abrir com Google Sheets". Este modelo de Google Sheets de Rastreador de Fatura gratuito não precisa de etapa de conversão e nada é reescrito no caminho - o total recalcula exatamente como faz no Excel. O menu suspenso de moeda ao lado do título altera os rótulos da coluna de valor, e toda a planilha de Rastreador de Fatura gratuita é pequena o suficiente para abrir instantaneamente.
Configuração do modelo Gratuito Rastreador de Fatura Google Sheets
Uma cópia compartilhada do modelo de Google Sheets de Rastreador de Fatura gratuito funciona quando um freelancer e um contador estão olhando o mesmo faturamento, e o histórico de versões do Sheets cobre um status alterado por engano. O modelo de Rastreador de Fatura gratuito se encaixa em uma tela, portanto nada precisa ser rolado.
Compartilhando o Google Sheet de Rastreador de Fatura gratuito
Uma linha é adicionada quando uma fatura é enviada e o status quando é liquidada. Como o Google Sheet de Rastreador de Fatura gratuito mantém dezesseis, é adequado para alguém que faturam um punhado de clientes em vez de alguém executando um razão de vendas completo.
Modelo de planilha Gratuito Rastreador de Fatura para Excel
O download do Excel da planilha Rastreador de Fatura gratuito é um .xlsx simples. O Excel abre este modelo de Excel de Rastreador de Fatura gratuito diretamente, sem etapa de importação e sem prompt de compatibilidade, e o total é atualizado no momento em que um valor muda. Não há macros nem VBA no arquivo, portanto abre sem aviso de segurança.
Configuração do modelo Gratuito Rastreador de Fatura Excel
O mesmo modelo de Excel de Rastreador de Fatura gratuito abre no Excel no Windows, Excel no Mac e Excel na web. É também o arquivo idêntico que você carregaria no Drive, portanto não há download separado de planilha de Rastreador de Fatura gratuito para escolher.
Notas do Excel da planilha Rastreador de Fatura gratuito
O arquivo Excel da planilha Rastreador de Fatura gratuito não contém macros nem VBA, portanto o Excel abre sem um prompt de confiança. O mesmo download do Excel da planilha Rastreador de Fatura gratuito também abre no Excel na web, o que importa quando uma fatura precisa ser registrada longe de uma mesa.
Abrir o arquivo Excel da planilha Gratuito Rastreador de Fatura
Nada no modelo de Excel de Rastreador de Fatura gratuito é específico da versão, portanto esta pasta de trabalho Excel da planilha Rastreador de Fatura gratuita se comporta de forma idêntica no Excel no Windows, Excel no Mac e builds antigos.
Também disponível como:
Destaques do modelo de planilha
O que o modelo de planilha Gratuito Rastreador de Fatura rastreia
Uma linha por fatura. Isto é o que o modelo de Rastreador de Fatura gratuito mantém em relação a cada fatura:
- Número de fatura
- sua própria referência para ela
- Cliente
- para quem foi enviada
- Data de emissão
- o dia em que você a enviou
- Valor
- o que é para
- Status
- onde se encontra atualmente
Comparar versões
Modelo de planilha FinancialAha Rastreador de Fatura: Free, Essentials e Ultimate comparados
| Recurso | Free Esta página | Essentials Ver modelo de planilha | Ultimate Ver modelo de planilha |
|---|---|---|---|
| Planilhas de trabalho | 1 | 2 | 6 |
| Faturas mantidas | 16 | 30 | 100 |
| Data de vencimento | – | Sim | Sim |
| Data de pagamento | – | Sim | Sim |
| Dias para pagamento | – | – | Por fatura, e média |
| Saldo pendente | – | Sim | Sim |
| Envelhecimento por faixa | – | – | 0-30, 31-60, 61-90, 90+ |
| Totais por cliente | – | – | Sim, com dias médios para pagamento |
| Faturado contra recebido | – | – | Por mês, com uma taxa de coleta |
| Gráficos | – | 1 | 1 |
O modelo de Rastreador de Fatura gratuito do FinancialAha cobre uma planilha com uma linha por fatura, registrando o que foi faturado e para quem. Não tem data de vencimento e nenhuma data de pagamento, portanto nada nele pode dizer o que está vencido. O modelo de Rastreador de Fatura Essentials para Google Sheets e Excel adiciona ambas, usa um status validado e reporta o saldo pendente, o valor vencido e o valor médio de fatura. O modelo de Rastreador de Fatura Ultimate mantém cem, calcula quantos dias cada cliente levou para pagar, envelhece o saldo pendente nos suportes usuais, resume por cliente e define o que foi faturado contra o que foi recebido mês a mês.
Compare as outras versões: Modelo de planilha Essentials Rastreador de Fatura ou o Modelo de planilha Ultimate Rastreador de Fatura .
Bom saber
Notas sobre como trabalhar no modelo de planilha Gratuito Rastreador de Fatura
- O valor pendente lê a coluna de status e adiciona cada fatura não marcada como paga, portanto a palavra tem que corresponder.
- O total faturado é tudo arrecadado, não tudo coletado. Os dois apenas coincidem quando nada está pendente.
- Não há data de vencimento e nenhuma data de pagamento, portanto nada aqui pode sinalizar uma fatura como atrasada.
- O número da fatura é texto livre, portanto segue qualquer numeração que você já use.
- O menu suspenso ao lado do título altera os rótulos da coluna de valor. Ele altera o rótulo e nada mais.
Como funciona o modelo Rastreador de Fatura
O modelo de Rastreador de Fatura gratuito registra cada fatura em sua própria linha: o número da fatura, o cliente, a data de emissão, o valor e onde está. Dois valores ficam acima da lista - o total faturado e o que ainda está pendente, que soma cada fatura não marcada como paga. Um limite vale a pena conhecer antes de confiar nele: não há coluna de data de vencimento e nenhuma coluna de data de pagamento, portanto nada aqui pode calcular o que está vencido ou quanto tempo levou para ser liquidado.
Quando este modelo ajuda
Você fatura um punhado de clientes e quer que as faturas sejam registradas em algum lugar que não seja sua caixa de saída.
Você quer o valor total faturado no ano sem abrir software de contabilidade.
Um contador precisa da mesma lista com a qual você está trabalhando.
Você prefere possuir um arquivo a conectar uma conta bancária a um aplicativo.
Dicas para aproveitar ao máximo
- Marcar uma fatura como paga é o que a remove do valor pendente, portanto a coluna de status está fazendo trabalho real.
- Faturas canceladas são melhor marcadas do que excluídas, uma vez que excluir uma muda silenciosamente o total faturado.
- Datas de vencimento e datas de pagamento são o que a compilação Essentials adiciona, e são o que transformam isso de um registro em uma lista de rastreamento.
Erros comuns a evitar
- Ler o total faturado como receita recebida. O valor pendente ao lado é o que responde o que ainda é devido.
- Contar com a coluna de status para detectar um pagamento atrasado. Sem uma data de vencimento, nada recalcula - o status apenas diz o que você digitou por último.
- Reutilizar um número de fatura. A planilha não o impedirá e uma duplicata é dolorosa de desvendar no final do ano.
- Excluir uma fatura cancelada em vez de marcá-la, que silenciosamente move o total faturado.
Como Usar Esta Planilha de Gratuito Rastreador de Fatura
Perguntas Frequentes
Qual a diferença entre Free, Essentials e Ultimate?
Free é uma planilha inicial de uma única aba com dados de exemplo e guia "Como usar". Essentials ($19) é a versão mais completa, com mais coisas calculadas para você em vez de digitadas. Ultimate ($29) vai além, distribuindo o modelo em mais abas de trabalho e adicionando relatórios mais profundos. O que cada nível contém varia por modelo - a tabela de comparação em cada página lista isso com exatidão.
Devo fazer upgrade para Essentials?
Essentials é a versão mais completa deste modelo para uso contínuo, e a tabela de comparação nesta página lista exatamente o que ele adiciona. A versão Free funciona bem para um planejamento pontual ou para testar o layout.
Essentials vale $19?
Sim. Essentials é uma compra única de $19 sem assinatura. O que ele adiciona depende do modelo: algumas versões ganham capacidade e um painel, outras detalhes mais ricos no mesmo layout. A tabela de comparação nesta página lista as diferenças com exatidão.
O Rastreador de Fatura gratuito do FinancialAha é um modelo de Google Sheets?
Sim. Faça upload do arquivo para o Drive e escolha "Abrir com Google Sheets". Nada precisa ser reescrito no modelo de Google Sheets do Rastreador de Fatura gratuito, e o menu suspenso de moeda ainda altera os rótulos da coluna de valor.
O Rastreador de Fatura gratuito do FinancialAha é um modelo de Excel?
Sim. O download é um .xlsx simples, então o modelo de Excel do Rastreador de Fatura gratuito abre diretamente no Excel sem etapa de importação. Não há macros nem VBA, portanto abre sem aviso de segurança.
O arquivo Excel da planilha Rastreador de Fatura gratuito abrirá em versões antigas do Excel?
Sim. A pasta de trabalho Excel da planilha Rastreador de Fatura gratuito é entregue como um .xlsx simples, portanto abre de forma idêntica no Excel atual e em builds anteriores aos arrays dinâmicos.
O Rastreador de Fatura gratuito do FinancialAha me mostra o que está vencido?
Não. Não há coluna de data de vencimento e nenhuma coluna de data de pagamento nesta compilação, portanto nada nela pode calcular o que está atrasado. Registra o que você faturou e o que marcou como liquidado. Ambas as datas estão na compilação Essentials.
Quantas faturas o Rastreador de Fatura gratuito mantém?
Dezesseis, com doze preenchidas na amostra. A compilação Essentials leva trinta e a compilação Ultimate leva cem.
O total no Rastreador de Fatura gratuito mostra o que já foi pago?
Não, mostra o que você faturou. Os dois apenas coincidem quando nada está pendente. A separação entre faturado e recebido é o que as compilações Essentials e Ultimate fazem.
É seguro baixar o modelo de planilha Rastreador de Fatura gratuito?
Sim. Sem macros, sem rastreamento. O arquivo é um .xlsx simples que abre diretamente no Excel ou Google Sheets.
Como abrir no Google Sheets?
Envie o arquivo .xlsx para o Google Drive e abra com o Google Sheets. Todas as fórmulas e formatações serão preservadas.
Qual é a licença desta planilha?
Todas as planilhas gratuitas são disponibilizadas sob a licença CC BY 4.0 (Creative Commons Atribuição). Você pode usar, modificar e compartilhar livremente - inclusive para fins comerciais - desde que dê crédito ao FinancialAha.com. São fornecidas como estão e não constituem aconselhamento financeiro.
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