Gratis Factuurtracker spreadsheet-sjabloon voor Google Sheets & Excel
Zestien regels, elk met je eigen factuurnummer, de klant, de uitgiftedatum, het bedrag en een status. Daarboven houdt het Free Factuurtracker-spreadsheetsjabloon een strook bij met het totaal gefactureerd en wat nog openstaat, en een valutakeuzelijst naast de titel labelt de bedragkolom om. Er is geen vervaldatum in deze versie. Eén werkblad plus How to Use. Google Sheets of Excel. Geen macro's, geen VBA.
De FinancialAha gratis Invoice Tracker Spreadsheet Template is een werkmap met één blad voor Google Sheets en Excel met een Gebruiksaanwijzing op een tweede tabblad. Het werkt als een gratis Invoice Tracker Excel template en een gratis Invoice Tracker Google Sheets template van dezelfde download. Deze gratis Invoice Tracker spreadsheet template registreert elke factuur met de klant, de dag afgegeven, het bedrag en waar elk staat. Geen macro's, geen VBA.
In het werkboek
Wat zit er in het FinancialAha Gratis Factuurtracker spreadsheetsjabloon
De FinancialAha gratis Invoice Tracker Spreadsheet Template draait op één werkblad, met de instructies op hun eigen tabblad. Het werkt in zowel Microsoft Excel als Google Sheets en hier is wat de gratis Invoice Tracker spreadsheet bevat.
01van 01
Invoices
Een lijn per factuur, elk met een factuurnummer, de klant waarnaar het ging, de dag het werd verzonden, het bedrag en de status ervan. Een balk erboven toont wat in totaal is gefactureerd en wat nog openstaand is, wat elke factuur niet gemarkeerd betaald optelt. Een beperking waard om te kennen voordat je ervan afhangt: er is geen vervaldatumkolom en geen betalingsdatumkolom hier, wat betekent dat het blad niet kan uitwerken wat te laat is of hoe lang een klant nodig had om te betalen. Het registreert wat je hebt verzonden en wat je als afgehandeld hebt gemarkeerd en het vervolggen blijft in je hoofd of je postvak IN.
Invoices
Inbegrepen handleiding
How to Use
Een stap-voor-stap handleiding op een eigen tabblad, met informatie over het vervangen van de voorbeeldwaarden en hoe de valuta wordt gewijzigd. Omdat het binnenin het bestand wordt geleverd, reizen de instructies met de template naar overal waar het wordt geopend.
Werkt in zowel Google Sheets als Excel
Gratis Factuurtracker spreadsheetsjabloon voor Google Sheets
Upload de gratis Invoice Tracker Spreadsheet Template naar Drive, klik er met rechts op en kies "Openen met Google Sheets". Deze gratis Invoice Tracker Google Sheets template heeft geen conversie nodig en niets wordt op de weg naar beneden herschreven - het totaal wordt precies zo opnieuw berekend als in Excel. De valutakeuzelijst naast de titel labelt de bedraagkolom opnieuw en de gehele gratis Invoice Tracker spreadsheet is klein genoeg om onmiddellijk geopend te worden.
Gratis Factuurtracker Google Sheets-sjabloon instellen
Een gedeeld exemplaar van de gratis Invoice Tracker Google Sheets template werkt wanneer een freelancer en een boekhouder naar dezelfde facturering kijken en de versiegeschiedenis van Sheets behandelt een status omgeschakeld door vergissing. De gratis Invoice Tracker Spreadsheet Template past op een scherm, dus niets hoeft voorbij te worden gescrolld.
De gratis Invoice Tracker Google Sheet delen
Een lijn wordt toegevoegd wanneer een factuur wordt verzonden en de status wanneer het is afgehandeld. Omdat de gratis Invoice Tracker Google Sheet zestien bevat, is het geschikt voor iemand die een handvol klanten factureert in plaats van iemand die een volledig verkoopledger uitvoert.
Gratis Factuurtracker spreadsheetsjabloon voor Excel
De gratis Invoice Tracker spreadsheet Excel download is een standaard .xlsx. Excel opent deze gratis Invoice Tracker Excel template rechtstreeks, zonder importstap en geen compatibiliteitsvraag en het totaal wordt bijgewerkt op het moment dat een bedrag verandert. Het bestand bevat geen macro's en geen VBA, dus het opent zonder beveiligingswaarschuwing.
Gratis Factuurtracker Excel-sjabloon instellen
Dezelfde gratis Invoice Tracker Excel template opent in Excel op Windows, Excel op Mac en Excel voor het web. Het is ook het identieke bestand dat je naar Drive zou uploaden, dus er is geen afzonderlijke gratis Invoice Tracker spreadsheet download om uit te kiezen.
Opmerkingen over gratis Invoice Tracker spreadsheet Excel
De gratis Invoice Tracker spreadsheet Excel bestand bevat geen macro's en geen VBA, dus Excel opent het zonder trustprompt. Dezelfde gratis Invoice Tracker spreadsheet Excel download opent ook in Excel voor het web, wat van belang is wanneer een factuur weg van een bureau moet worden geregistreerd.
Het Gratis Factuurtracker spreadsheet Excel-bestand openen
Niets in de gratis Invoice Tracker Excel template is versie-specifiek, dus deze gratis Invoice Tracker spreadsheet Excel werkmap werkt identiek in Excel op Windows, Excel op Mac en oudere versies.
De FinancialAha gratis Invoice Tracker Spreadsheet Template behandelt één blad met een rij per factuur, registreert wat is gefactureerd en aan wie. Het heeft geen vervaldatum en geen betalingsdatum, dus niets erin kan je vertellen wat te laat is. De Essentials Invoice Tracker Spreadsheet Template voor Google Sheets en Excel voegt beide toe, gebruikt een gevalideerde status en rapporteert het openstaande saldo, het achterstallige bedrag en de gemiddelde factuurwaarde. De Ultimate Invoice Tracker Spreadsheet Template bevat honderd, werkt uit hoeveel dagen elke klant werkelijk nodig had om te betalen, verouderdt het openstaande saldo in de gebruikelijke haakjes, vat samen per klant en zet wat gefactureerd was tegen wat maand voor maand is ontvangen.
Opmerkingen over werken in het Gratis Factuurtracker spreadsheetsjabloon
Het openstaande getal leest de statuskolom en telt elke factuur niet gemarkeerd betaald op, dus het woord moet overeenkomen.
Het gefactureerde totaal is alles ingediend, niet alles ingezameld. De twee komen alleen samen wanneer niets openstaand is.
Er is geen vervaldatum en geen betalingsdatum, dus niets hier kan een factuur als te laat markeren.
Het factuurnummer is vrije tekst, dus het volgt welke nummering je al gebruikt.
De vervolgkeuzelijst naast de titel labelt de bedraagkolom opnieuw. Het verandert het label en niets anders.
Zo werkt het Factuurtracker-sjabloon
De gratis Invoice Tracker Spreadsheet Template registreert elke factuur op een eigen rij: het factuurnummer, de klant, de dag het werd verzonden, het bedrag en waar het staat. Twee getallen zitten boven de lijst - wat in totaal is gefactureerd en wat nog openstaand is, wat elke factuur niet gemarkeerd betaald optelt. Een beperking waard om te kennen voordat je ervan afhangt: er is geen vervaldatumkolom en geen betalingsdatumkolom, dus niets hier kan uitwerken wat te laat is of hoe lang iets duurde om af te handelen.
Wanneer dit sjabloon helpt
01
Je factureert een handvol klanten en wilt de facturen ergens opgeschreven hebben dat niet je postuit is.
02
Je wilt het tot nu toe gefactureerde getal zonder boekhoudingssoftware te openen.
03
Een boekhouder heeft dezelfde lijst nodig waaraan jij werkt.
04
Je zou liever een bestand bezitten dan een bankrekening aan een app koppelen.
Tips om er het meeste uit te halen
Een factuur als betaald markeren is wat het uit het openstaande getal verplaatst, dus de statuskolom doet echt werk.
Geannuleerde facturen zijn beter gemarkeerd dan verwijderd, aangezien het verwijderen van een stille wijziging het gefactureerde totaal.
Vervaldatums en betalingsdatums zijn wat de Essentials versie toevoegt en zij zijn wat dit verandert van een register in een vervolgingslijst.
Veelgemaakte fouten om te voorkomen
Het gefactureerde totaal als ontvangen inkomsten lezen. Het openstaande getal ernaast is degene die antwoordt op wat nog verschuldigd is.
Vertrouwen op de statuskolom om een late betaling op te vangen. Zonder vervaldatum herberekent niets - de status geeft alleen aan wat je het laatst hebt ingetypt.
Een factuurnummer opnieuw gebruiken. Het blad stopt je niet en een duplicaat is pijnlijk om uit elkaar te halen aan het eind van het jaar.
Een geannuleerde factuur verwijderen in plaats van te markeren, wat het gefactureerde totaal stille verplaatst.
Hoe gebruik je dit Gratis Factuurtracker sjabloon
1
Registreer de factuur
Voeg het factuurnummer en de klant toe aan wie het ging.
2
Dateer en prijskaart
Voer de dag in waarop je het hebt verzonden en het bedrag ervan.
3
Stel de status in
Registreer waar de factuur momenteel staat.
4
Lees het totaal gefactureerd
De balk erboven bevat alles gefactureerd en wat nog openstaand is.
Elk sjabloon begint met grondig onderzoek naar hoe mensen het onderwerp echt bijhouden. We ontwerpen de opbouw, bouwen de formules en schaven aan het ontwerp tot het voelt als iets dat we zelf zouden gebruiken. Onderweg gebruiken we AI om de berekeningen te stresstesten: ongebruikelijke invoer, randgevallen en formulegedrag, gecontroleerd tot de cijfers kloppen.
Excel
Sheets
Privacy als standaard
Je cijfers blijven in je eigen bestand
Formulegestuurd
Alle berekeningen worden automatisch bijgewerkt
Dubbel compatibel
Werkt in Excel en Google Sheets
Voorbeeldgegevens inbegrepen
Bekijk het sjabloon direct in actie
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Free, Essentials en Ultimate?
Free is een startsjabloon met één werkblad, voorbeeldgegevens en een Hoe te gebruiken-gids. Essentials ($19) is de vollere versie, waarin meer voor u wordt berekend in plaats van getypt. Ultimate ($29) gaat nog verder, verdeelt het sjabloon over meer werkbladen en voegt diepere rapportage toe. Wat elk niveau bevat, verschilt per sjabloon - de vergelijkingstabel op elke sjabloonpagina toont het precies.
Moet ik upgraden naar Essentials?
Essentials is de vollere versie van dit sjabloon voor doorlopend gebruik, en de vergelijkingstabel op deze pagina toont precies wat het toevoegt. De Free-versie is geschikt voor eenmalige planning of om de indeling uit te proberen.
Is Essentials de $19 waard?
Ja. Essentials is een eenmalige aankoop van $19 zonder abonnement. Wat het toevoegt, hangt af van het sjabloon: sommige versies krijgen meer capaciteit en een dashboard, andere rijkere details in dezelfde indeling. De vergelijkingstabel op deze pagina toont de verschillen precies.
Is de FinancialAha gratis Invoice Tracker Spreadsheet Template een Google Sheets template?
Ja. Upload het bestand naar Drive en kies "Openen met Google Sheets". De gratis Invoice Tracker Google Sheets template hoeft niet herschreven te worden en de valutakeuzelijst labelt de bedraagkolom nog steeds opnieuw.
Is de FinancialAha gratis Invoice Tracker Spreadsheet Template een Excel template?
Ja. Het gedownloade bestand is een standaard .xlsx, dus de gratis Invoice Tracker Excel template gaat rechtstreeks in Excel open zonder importstap. Er zijn geen macro's en geen VBA, dus het opent zonder beveiligingswaarschuwing.
Gaat de gratis Invoice Tracker spreadsheet Excel-bestand open in oudere Excel-versies?
Ja. De gratis Invoice Tracker spreadsheet Excel werkmap wordt geleverd als standaard .xlsx, dus het opent identiek in huidige Excel en in versies van vóór dynamische arrays.
Toont de FinancialAha gratis Invoice Tracker Spreadsheet Template mij wat te laat is?
Nee. Er is geen vervaldatumkolom en geen betalingsdatumkolom in dit model, dus niets erin kan uitwerken wat te laat is. Het registreert wat je hebt gefactureerd en wat je als betaald hebt gemarkeerd. Beide datums zijn op de Essentials versie.
Hoeveel facturen bevat de gratis Invoice Tracker spreadsheet?
Zestien, met twaalf ingevuld in het voorbeeld. De Essentials versie bevat dertig en de Ultimate versie bevat honderd.
Toont het totaal in de gratis Invoice Tracker spreadsheet wat ik ben betaald?
Nee, het toont wat je hebt gefactureerd. De twee komen alleen overeen als niets openstaand is. Het scheiden van gefactureerd van ontvangen is wat de Essentials en Ultimate versies doen.
Is de gratis Invoice Tracker spreadsheet template veilig om te downloaden?
Ja. Geen macro's, geen tracking. Het bestand is een standaard .xlsx dat rechtstreeks in Excel of Google Sheets opent.
Hoe open ik dit in Google Sheets?
Upload het .xlsx-bestand naar Google Drive en open het vervolgens met Google Sheets. Alle formules en opmaak blijven behouden.
Onder welke licentie valt dit sjabloon?
Alle gratis sjablonen zijn uitgebracht onder CC BY 4.0 (Creative Commons Naamsvermelding). Je mag ze vrij gebruiken, aanpassen en delen - ook voor commerciele doeleinden - zolang je FinancialAha.com vermeldt. Ze worden aangeboden zonder garantie en vormen geen financieel advies.
