- 一个工作表,每张发票一行
- 每行都有发票号、客户、开具日期、金额和状态
- 自由文本发票号,所以你自己的编号可以继续使用
- 上方一条显示账单总计和仍未清算的金额
- 标题旁的货币下拉菜单可重新标记金额列
免费 发票追踪器 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel
十六行,每行都保存你自己的发票号、客户、开票日期、金额和状态。上方,Free 发票追踪器电子表格模板显示一个条形区,记录已开票总额和仍未结清的金额,标题旁的货币下拉菜单可重新标记金额列。此版本没有到期日字段。一个工作表加使用说明。Google Sheets 或 Excel。无宏、无 VBA。
使用 Essentials 和 Ultimate 电子表格模板获得更多
Essentials 发票追踪器
- 包含 Free 的全部
- 每张发票都记录到期日和实际付款日期
- 经过校验的状态下拉菜单 - 已付、待付或逾期
- 未付余额与逾期金额分开报告
- 发票总额与已付总额对比
Ultimate 发票追踪器
- 包含 Essentials 的全部
- 每张发票都有说明、付款方式和备注
- 每张发票的回款天数由系统计算,而非手动输入
- 账龄报告将未收款余额划分为当期、31-60天、61-90天和90天以上
- 按客户汇总的已开票、已付款、未收款总额及平均回款天数
FinancialAha免费发票追踪器电子表格模板是一个适用于Google Sheets和Excel的单表工作簿,第二个标签页上有How to Use指南。它既是免费发票追踪器Excel模板,也是免费发票追踪器Google Sheets模板,来自同一个下载。此免费发票追踪器电子表格模板记录每张发票的客户、开具日期、金额和其状态。无宏、无VBA。
工作簿内容
FinancialAha 免费 发票追踪器 电子表格模板包含哪些内容
FinancialAha免费发票追踪器电子表格模板在单个工作表上运行,说明在其自己的标签页上。它支持Microsoft Excel和Google Sheets,以下是免费发票追踪器电子表格包含的内容。
-
01 / 01
Invoices
每张发票一行,每行都有发票号、它发往的客户、开具日期、金额和其状态。上方的一条线显示账单总计和仍未清算的,其中包括每张未标记为已支付的发票。在依赖它之前值得知道一个限制:这里没有到期日期列和支付日期列,这意味着表格无法计算出逾期项或客户付款需要多长时间。它记录了你发送的内容和你标记为已清算的内容,追踪保留在你的脑子或收件箱中。
-
附带指南
How to Use
一个逐步指南在其自己的标签页上,涵盖如何替换示例值以及如何更改货币。因为它在文件内部发布,说明在打开模板的任何地方都会随之而来。
同时适用于 Google Sheets 和 Excel
免费 发票追踪器 电子表格模板,适用于 Google Sheets
将免费发票追踪器电子表格模板上传到Drive,右键单击它,选择"用Google Sheets打开"。此免费发票追踪器Google Sheets模板不需要转换步骤,输入时没有任何内容被重写 - 总计的重新计算方式与在Excel中完全相同。标题旁的货币下拉菜单重新标记金额列,整个免费发票追踪器电子表格足够小,可以即时打开。
免费 发票追踪器 Google Sheets 模板设置
当自由职业者和簿记员查看相同账单时,免费发票追踪器Google Sheets模板的共享副本有效,Sheets版本历史可覆盖被错误翻转的状态。免费发票追踪器电子表格模板占据一个屏幕,所以没有任何东西需要滚过。
分享免费发票追踪器Google Sheet
当发票发出时添加一行,当其清算时添加状态。因为免费发票追踪器Google Sheet包含十六项,它适合向少数客户开具账单的人,而不是运行完整销售分类帐的人。
免费 发票追踪器 电子表格模板,适用于 Excel
免费发票追踪器电子表格Excel下载是plain .xlsx。Excel直接打开此免费发票追踪器Excel模板,无导入步骤、无兼容性提示,当金额改变时总计即刻更新。文件中没有宏和VBA,所以打开时没有安全警告。
免费 发票追踪器 Excel 模板设置
相同的免费发票追踪器Excel模板在Windows上的Excel、Mac上的Excel和网络版Excel中打开。它也是你会上传到Drive的相同文件,所以没有单独的免费发票追踪器电子表格下载可供选择。
免费发票追踪器电子表格Excel说明
免费发票追踪器电子表格Excel文件没有宏和VBA,所以Excel打开它时没有信任提示。相同的免费发票追踪器电子表格Excel下载也在网络版Excel中打开,当需要在办公室外记录发票时这很重要。
打开 免费 发票追踪器 电子表格的 Excel 文件
免费发票追踪器Excel模板中没有任何内容是版本特定的,所以此免费发票追踪器电子表格Excel工作簿在Windows上的Excel、Mac上的Excel和旧版本中的行为完全相同。
电子表格模板亮点
免费 发票追踪器 电子表格模板可追踪的内容
每张发票一行。这是免费发票追踪器电子表格模板针对每张发票保存的内容:
- Invoice #
- 你自己的参考
- Client
- 它发往的人
- Date Issued
- 你发送的日期
- Amount
- 其金额
- Status
- 其当前所处的位置
比较版本
FinancialAha 发票追踪器 电子表格模板:Free、Essentials 与 Ultimate 版本比较
| 功能 | Free 本页 | Essentials 查看电子表格模板 | Ultimate 查看电子表格模板 |
|---|---|---|---|
| 工作表 | 1 | 2 | 6 |
| 容纳的发票 | 16 | 30 | 100 |
| 到期日期 | – | 是 | 是 |
| 支付日期 | – | 是 | 是 |
| 付款天数 | – | – | 每张,并已平均 |
| 未清算余额 | – | 是 | 是 |
| 按括号老化 | – | – | 0-30, 31-60, 61-90, 90+ |
| 每客户总计 | – | – | 是,带平均付款天数 |
| 已账单对已收 | – | – | 按月,带收款率 |
| 图表 | – | 1 | 1 |
FinancialAha免费发票追踪器电子表格模板涵盖一个表格,每张发票一行,记录账单内容和对象。它没有到期日期和支付日期,所以无法告诉你逾期项目。Essentials发票追踪器电子表格模板适用于Google Sheets和Excel,添加两者,使用验证的状态,并报告未清算余额、逾期金额和平均发票价值。Ultimate发票追踪器电子表格模板容纳一百项,计算出每个客户实际付款需要多少天,跨常用括号对老化的未清算余额进行分类,按客户总结,并逐月将账单与已收设置对立。
比较其他版本: Essentials 发票追踪器 电子表格模板 或 Ultimate 发票追踪器 电子表格模板 .
小贴士
使用 免费 发票追踪器 电子表格模板的注意事项
- 未清算数字读取状态列并添加每张未标记为已支付的发票,所以单词必须匹配。
- 账单总计是所有提出的,而不是所有收集的。两者仅在没有未清算项时相等。
- 没有到期日期和支付日期,所以这里没有任何东西可以将发票标记为逾期。
- 发票号是自由文本,所以它遵循你已经使用的任何编号。
- 标题旁的下拉菜单重新标记金额列。它改变标签,仅此而已。
发票追踪器 模板的工作原理
免费发票追踪器电子表格模板在自己的行上记录每张发票:发票号、客户、开具日期、金额和其状态。列表上方有两个数字 - 账单总计和仍未清算的,其中包括每张未标记为已支付的发票。在依赖它之前值得知道一个限制:没有到期日期列和支付日期列,所以这里没有任何东西可以计算出逾期项或付款需要多长时间。
此模板何时有用
你向少数客户开具账单,想把发票记录在不是你收件箱的地方。
你想要年初至今的账单数字,而无需打开会计软件。
一个簿记员需要与你工作的相同列表。
你宁愿拥有一个文件,也不愿将银行账户连接到应用。
充分利用的小贴士
- 标记发票已支付是将其从未清算数字中移除的原因,所以状态列在做真实的工作。
- 已取消的发票最好标记而不是删除,因为删除会无声地改变账单总计。
- 到期日期和支付日期是Essentials版本添加的内容,它们是将此从记录转变为追踪列表的原因。
需要避免的常见错误
- 将账单总计作为已收收入来读。其旁边的未清算数字是回答仍欠多少的数字。
- 依靠状态列来捕捉逾期付款。没有到期日期,没有任何东西重新计算 - 状态只是说你最后输入的内容。
- 重用发票号。表格不会阻止你,重复项在年底很难理清。
- 删除已取消的发票而不是标记它,这会无声地移动账单总计。
如何使用这个免费 发票追踪器模板
常见问题
Free、Essentials 和 Ultimate 有什么区别?
Free 是单工作表入门模板,含示例数据和使用指南。Essentials($19)是更完整的版本,更多内容由公式算好而无需手动输入。Ultimate($29)更进一步,将模板拆分为更多工作表并加入更深入的报告。各档位包含的内容因模板而异 - 每个模板页面上的对比表都会准确列出。
我应该升级到 Essentials 吗?
Essentials 是此模板用于持续使用的更完整版本,本页的对比表准确列出了它增加的内容。Free 版本适合一次性规划或体验布局。
Essentials 值 $19 吗?
可以。Essentials 是 $19 的一次性购买,无需订阅。它增加的内容因模板而异:有些版本获得更大容量和仪表板,有些则在同样布局中提供更丰富的细节。本页的对比表准确列出了差异。
FinancialAha免费发票追踪器电子表格模板是Google Sheets模板吗?
是的。将文件上传到Drive,选择"用Google Sheets打开"。免费发票追踪器Google Sheets模板不需要重写任何内容,货币下拉菜单仍然可以重新标记金额列。
FinancialAha免费发票追踪器电子表格模板是Excel模板吗?
是的。下载是plain .xlsx格式,所以免费发票追踪器Excel模板可直接在Excel中打开,无需导入步骤。文件中没有宏和VBA,所以打开时没有安全警告。
免费发票追踪器电子表格Excel文件在Excel旧版本中能打开吗?
是的。免费发票追踪器电子表格Excel工作簿以plain .xlsx格式发布,所以在当前Excel和早于动态数组的版本中打开方式相同。
FinancialAha免费发票追踪器电子表格模板能显示逾期发票吗?
不能。此版本中没有到期日期列和支付日期列,所以无法计算出任何逾期项。它记录了你账单的内容和你标记为已清算的内容。两个日期都在Essentials版本中。
免费发票追踪器电子表格可以容纳多少张发票?
十六张,其中十二张在示例中填入。Essentials版本可容纳三十张,Ultimate版本可容纳一百张。
免费发票追踪器电子表格中的总计显示我已支付的金额吗?
不显示,它显示的是你账单金额。两者只在没有未清算项时才相等。区分发票与已收款是Essentials和Ultimate版本做的事。
免费发票追踪器电子表格模板下载安全吗?
安全。无宏、无追踪。文件是plain .xlsx,可直接在Excel或Google Sheets中打开。
如何在 Google Sheets 中打开?
将 .xlsx 文件上传到 Google Drive,然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。
此模板使用什么许可证?
所有免费模板均采用 CC BY 4.0(知识共享署名)许可证发布。您可以自由使用、修改和分享,包括用于商业用途,只需注明来源为 FinancialAha.com。模板按原样提供,不构成财务建议。
不如获取每一个 Ultimate 模板
全部 58 个 Ultimate 模板一次购买即可获得,仅需 $299 - 价值 $1,682,您可节省 $1,383。