Invoice Tracker Modèle Essentials
Track all outstanding and paid invoices in one place. Monitor payment status, aging, and total receivables across clients.
Ce qui est inclus
- Dashboard with receivables overview showing total outstanding, total collected, and overdue invoice count
- Invoice tracker with columns for invoice number, client name, amount, issue date, due date, and status
- Payment status monitoring with fields to mark each invoice as draft, sent, paid, or overdue
- Aging report by invoice categorizing outstanding amounts into current, 30-day, 60-day, and 90-plus buckets
- Client-level totals with color-coded status indicators and automatic outstanding balance calculations
- Works in Microsoft Excel, Google Sheets, and LibreOffice Calc with no setup required
Need more from this template?
The Essentials version covers everyday tracking. Ultimate goes further with multi-entity support, scenario analysis, and ultimate-grade reporting.
- Dashboard with receivables overview showing total outstanding, total collected, and overdue invoice count
- Invoice tracker with columns for invoice number, client name, amount, issue date, due date, and status
- Payment status monitoring with fields to mark each invoice as draft, sent, paid, or overdue
- Aging report by invoice categorizing outstanding amounts into current, 30-day, 60-day, and 90-plus buckets
- Enregistrez jusqu'à 100 factures avec numéro de facture, nom du client, date d'émission, date d'échéance, montant, statut (menu déroulant) et date de paiement
- Tableau de bord avec 6 indicateurs clés : total facturé, total encaissé, total en attente, montant en retard, nombre de factures et délai moyen de paiement
- Feuille de résumé par client montrant le total facturé, le total payé, le total en attente, le nombre de factures et la valeur moyenne par facture par client
- Rapport de créances par ancienneté classant les factures en attente par tranches : Courantes, 1-30 jours, 31-60 jours, 61-90 jours et Plus de 90 jours
- Feuille de chiffre d'affaires mensuel montrant les montants facturés et encaissés par mois sur 12 mois avec totaux cumulés
Aperçu
Découvrez le contenu de ce modèle
Comment utiliser ce modèle Invoice Tracker
Log each invoice
Enter the invoice number, client name, amount, date sent, and due date for every invoice you issue.
Track payment status
Update the status column as invoices move from Pending to Paid or Overdue. The dashboard totals update automatically.
Monitor outstanding amounts
Check the dashboard for total receivable, overdue invoices, and average days to payment.
Follow up on overdue
Use the overdue amount and days overdue columns to prioritize which clients need a payment reminder.
Créés par Claude AI. Perfectionnés par nos soins.
Nous utilisons Claude AI pour rédiger chaque modèle, après une recherche approfondie. Puis notre équipe prend le relais. Nous affinons la mise en page, testons chaque formule en conditions réelles, corrigeons les cas limites et peaufinons le design jusqu'à obtenir un résultat que nous utiliserions nous-mêmes. L'IA nous amène à 80 %. Les 20 % restants, c'est du jugement humain.
Questions fréquentes
How does aging work?
The tracker groups outstanding invoices into current, 30-day, 60-day, and 90-plus day aging buckets based on how long past the due date each invoice is.
Can I track invoices for multiple clients?
Yes. Every invoice row has a client name field. Sort or filter by client to see outstanding amounts per customer.
Does it calculate days overdue?
Yes. The template computes the number of days between the due date and today for each unpaid invoice.
Can I mark partial payments?
Record partial payments in the paid amount column. The remaining balance calculates automatically as the invoice amount minus the paid amount.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
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Privé et sécurisé
Vos données financières restent sur votre appareil. Nous ne les voyons jamais.
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