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Modèle Essentials - Excel et Google Sheets

Essentials Suivi des factures à payer Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel

Vingt factures, chacune avec une vraie date d'échéance et une colonne de date de paiement à côté - la paire qui montre réellement si une facture est partie à temps. Le modèle de tableur Essentials Bill Tracker prend les catégories dans un menu déroulant plutôt qu'en texte libre, pour que les décomptes soient fiables, marque payé oui ou non, et laisse une colonne de notes pour un numéro de compte ou la raison d'un retard. Trois feuilles de travail et un tableau de bord. Google Sheets et Excel. Pas de macros, pas de VBA.

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Modèle de tableur Essentials Suivi des factures à payer - aperçu Google Sheets et Excel

Ce qui est inclus

Une véritable date d'échéance sur chaque facture
Une colonne date-payée, qui est ce qui montre si une facture est sortie à temps
Des catégories d'un menu déroulant plutôt que du texte libre, de sorte que les comptages peuvent être fiables
Un menu déroulant oui ou non payé sur chaque ligne
Une colonne de notes pour un numéro de compte ou une raison pour laquelle un paiement a pris du retard
Tableau de bord indiquant le total dû, payé, impayé, montant restant et la prochaine date d'échéance
Deux graphiques - factures par catégorie, et payé contre impayé dans chaque catégorie
Un menu déroulant de devise sur le tableau de bord qui réétiquette les colonnes monétaires sur les deux feuilles
Fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets sans configuration requise

Version Ultimate disponible

Besoin de plus avec ce modèle ?

Le Modèle de tableur Essentials couvre le suivi quotidien. Le Modèle de tableur Ultimate donne à chaque partie du modèle sa propre feuille, avec plus de capacité et des rapports plus détaillés en plus.

Essentials - $19

Une véritable date d'échéance sur chaque facture
Une colonne date-payée, qui est ce qui montre si une facture est sortie à temps
Des catégories d'un menu déroulant plutôt que du texte libre, de sorte que les comptages peuvent être fiables
Un menu déroulant oui ou non payé sur chaque ligne

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Une ligne par facture, chacune avec une fréquence, un jour d'échéance et un statut
Une colonne d'équivalent mensuel, de sorte qu'une prime annuelle et un abonnement mensuel se comparent
Total annuel des coûts, incluant les factures qui n'apparaissent jamais dans un mois normal
Prélèvement automatique signalé sur chaque facture et compté sur le tableau de bord
Chaque catégorie avec son total mensuel et annuel et sa part du tout

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Le modèle de feuille de calcul Essentials Suivi des factures de FinancialAha pour Google Sheets et Excel est un classeur à deux feuilles qui donne à chaque facture une véritable date d'échéance et un enregistrement du moment où elle a été effectivement payée, avec un guide Comment utiliser sur un troisième onglet. Il fonctionne comme un modèle Essentials Suivi des factures Excel et un modèle Essentials Suivi des factures Google Sheets à partir du même téléchargement. Ce modèle de feuille de calcul Essentials Suivi des factures indique ce qui est encore en cours et quelle date approche ensuite. Pas de macros, pas de VBA.

Dans le classeur

Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Essentials Suivi des factures à payer

Le modèle de feuille de calcul Essentials Suivi des factures de FinancialAha s'exécute sur deux feuilles de travail - l'une que vous remplissez, l'autre qui rapporte - plus le guide. Il fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets et voici ce que le modèle de feuille de calcul Essentials Suivi des factures contient.

01 sur 02

Bill Tracker

Une ligne par facture, chacune avec un nom, une catégorie choisie dans un menu déroulant, la date à laquelle elle est due, le montant, si elle a été payée, et la date à laquelle elle a effectivement été émise. Cette dernière colonne est celle qui vaut la peine d'avoir : une facture marquée payée vous indique qu'elle est traitée, mais la date à laquelle elle a été payée est ce qui vous indique si elle a été émise à temps. Une colonne de notes prend le numéro de compte ou la raison pour laquelle un paiement a pris du retard. Les colonnes catégorie et payée sont des menus déroulants plutôt que du texte libre, de sorte que le tableau de bord puisse les compter de manière fiable.
02 sur 02

Dashboard

Le mois en six chiffres : ce qui est dû au total, combien de factures sont payées, combien ne le sont pas, combien a effectivement été déboursé, combien reste en cours, et la prochaine date d'échéance à venir. Deux graphiques sont à proximité - l'un montrant comment les factures se divisent par catégorie, l'autre mettant le payé contre l'impayé dans chacune de ces catégories, c'est là qu'une catégorie qui retarde régulièrement se montre.
Guide inclus

How to Use

Un guide étape par étape sur son propre onglet, couvrant ce que chaque colonne attend, les catégories disponibles dans le menu déroulant, et comment les chiffres du tableau de bord sont construits. Parce qu'il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions se déplacent avec le modèle partout où il est ouvert.

Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel

Modèle de tableur Essentials Suivi des factures à payer pour Google Sheets

Téléchargez le modèle de feuille de calcul Essentials Suivi des factures vers Drive, cliquez dessus avec le bouton droit et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Essentials Suivi des factures Google Sheets ne nécessite aucune étape de conversion, les deux graphiques survivent au voyage intact, et les menus déroulants de catégorie et payé deviennent une validation Sheets native. Le menu déroulant de devise sur le tableau de bord réétiquette les colonnes monétaires sur les deux feuilles à la fois.

Configuration du modèle Essentials Suivi des factures à payer Google Sheets

Une copie partagée du modèle Essentials Suivi des factures Google Sheets convient à un ménage où chacun peut payer quelque chose, car la colonne payée et la colonne date payée ensemble enregistrent qui a traité quoi et quand. L'historique des versions de Sheets couvre un statut basculé par erreur.

Partage du modèle Essentials Suivi des factures Google Sheets

Le modèle Essentials Suivi des factures Google Sheets est conçu pour un court coup d'œil hebdomadaire : basculez tout ce qui a été émis sur payé, mettez la date à côté, et lisez la prochaine date d'échéance du tableau de bord. Parce que les menus déroulants sont validés plutôt que du texte libre, les comptages restent fiables aussi rapidement que les entrées sont faites.

Également disponible en :

Modèle Ultimate Suivi des factures à payer Google Sheets

Modèle de tableur Essentials Suivi des factures à payer pour Excel

Le téléchargement du modèle Excel Essentials Suivi des factures de FinancialAha est un fichier .xlsx simple. Excel ouvre ce modèle Essentials Suivi des factures Excel directement, sans étape d'importation et sans invite de compatibilité, et les deux graphiques sont des graphiques Excel natifs qui se redessinent à mesure que les factures sont marquées. Il n'y a pas de macros et pas de VBA dans le fichier, de sorte qu'il s'ouvre sans avertissement de sécurité.

Configuration du modèle Essentials Suivi des factures à payer Excel

Le même modèle Essentials Suivi des factures Excel s'ouvre dans Excel sur Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléchargeriez vers Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé Essentials Suivi des factures à choisir.

Notes Excel du modèle Essentials Suivi des factures

Le modèle de feuille de calcul Essentials Suivi des factures n'a pas de macros et pas de VBA, de sorte qu'Excel l'ouvre sans demande d'autorisation. Le même téléchargement Excel Essentials Suivi des factures s'ouvre également dans Excel pour le web, ce qui compte quand une facture doit être marquée loin d'un bureau.

Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Essentials Suivi des factures à payer

Rien dans le modèle Excel Essentials Suivi des factures n'est spécifique à la version, de sorte que ce classeur Excel de feuille de calcul Essentials Suivi des factures se comporte de manière identique dans Excel sur Windows, Excel sur Mac, et les versions plus anciennes.

Également disponible en :

Modèle Ultimate Suivi des factures à payer Excel

Points forts du modèle de tableur

Ce que suit le modèle de tableur Essentials Suivi des factures à payer

Une ligne par facture. Voici ce que le modèle de feuille de calcul Essentials Suivi des factures contient pour chacune :

Bill Name: le nom de la facture ou du service
Category: choisie dans un menu déroulant, de sorte que le tableau de bord puisse la compter
Due Date: une véritable date plutôt qu'un jour du mois
Amount: ce que la facture est pour
Paid: un oui ou un non d'un menu déroulant
Date Paid: quand elle a effectivement été émise, ce qui montre si elle était à temps
Notes: un numéro de compte, ou pourquoi un paiement a pris du retard

Comparer les versions

Modèle de tableur FinancialAha Suivi des factures à payer : Free, Essentials et Ultimate comparés

Fonctionnalité	Free	Essentials Cette page	Ultimate Voir le modèle de tableur
Feuilles de travail	1	2	6
Factures conservées	16	20	40
Calendrier d'échéance	Jour du mois	Une date d'échéance datée	Jour du mois
État de paiement	Payé ou dû	Payé, avec la date à laquelle il a été payé	Statut par facture
Factures non mensuelles	Étiquette de fréquence	–	Converti en un équivalent mensuel
Indicateur de paiement automatique	–	–	Oui, et compté
Relevé de paiement	–	Date payée	100 lignes, avec méthode et confirmation
Frais de retard	–	–	Suivi par mois, avec un total cumulé
Prévu face au réel	–	–	Par catégorie, avec écart
Graphiques	–	2	1

Le modèle de feuille de calcul Essentials Suivi des factures de FinancialAha couvre deux feuilles de travail. Par rapport au modèle gratuit Suivi des factures, qui contient vos factures récurrentes sur une base jour du mois avec un statut payé ou dû, cette version passe aux vraies dates, enregistre quand chaque facture a effectivement été payée, valide les catégories de sorte que les comptages peuvent être fiables, et rapporte le montant en cours et la prochaine date due dans deux graphiques. Le modèle Ultimate Suivi des factures va plus loin : factures non mensuelles converties en un équivalent mensuel, paiement automatique signalé, un historique de paiement avec méthode et numéro de confirmation, prévu face au réel par catégorie, et frais de retard suivis mois par mois.

Comparer les autres versions : Modèle de tableur Gratuit Suivi des factures à payer ou le Modèle de tableur Ultimate Suivi des factures à payer .

Bon à savoir

Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Essentials Suivi des factures à payer

La colonne date payée est celle qui mérite sa place - payé vous indique qu'elle est traitée, la date vous indique si elle était à temps.
Les catégories viennent d'un menu déroulant plutôt que du texte libre, c'est ce qui garde les comptages du tableau de bord fiables.
La prochaine date d'échéance sur le tableau de bord est lue à partir des factures elles-mêmes, de sorte qu'elle se déplace à mesure que les choses sont marquées.
Cette version n'a pas de colonne de fréquence. Convertir une facture trimestrielle ou annuelle en ce qu'elle coûte par mois est ce que la version Ultimate fait.
Le menu déroulant de devise se trouve sur le tableau de bord et réétiquette les colonnes monétaires dans toute la feuille de calcul Essentials Suivi des factures. Il ne change que l'étiquette et ne convertit pas les chiffres.

Comment utiliser ce modèle Essentials Suivi des factures à payer

Saisissez vos factures

Ajoutez chaque facture avec son nom, montant et la date à laquelle elle est due.

Choisissez une catégorie

Choisissez dans le menu déroulant plutôt que de taper, de sorte que le tableau de bord puisse la compter.

Marquez et datez chaque paiement

Basculez Payé sur oui et entrez la date à laquelle il a effectivement été émis.

Lisez le tableau de bord

Il indique ce qui est encore en cours et la prochaine date d'échéance à venir.

Éprouvés par l'IA.

Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.

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Questions fréquentes

Le modèle de feuille de calcul Essentials Suivi des factures de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?

Oui. Téléchargez le fichier vers Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Le modèle Essentials Suivi des factures Google Sheets de FinancialAha ne nécessite aucune étape de conversion, les deux graphiques restent intacts, et les menus déroulants deviennent une validation Sheets native.

Le modèle de feuille de calcul Essentials Suivi des factures de FinancialAha est-il un modèle Excel ?

Oui. Le téléchargement est un fichier .xlsx simple, de sorte que le modèle Essentials Suivi des factures Excel de FinancialAha s'ouvre directement dans Excel sans étape d'importation. Les deux graphiques sont des graphiques Excel natifs, et il n'y a pas de macros ou de VBA.

Le fichier Excel de feuille de calcul Essentials Suivi des factures de FinancialAha s'ouvrira-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?

Oui. Le classeur de feuille de calcul Essentials Suivi des factures est fourni en tant que fichier .xlsx simple, de sorte qu'il s'ouvre de manière identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.

Que fait la colonne date-payée par rapport à une simple coche payée ?

Payé vous indique qu'une facture est traitée. La date vous indique si elle est sortie avant son échéance, ce qui est une question différente et celle qui compte quand des frais ont été facturés.

Pourquoi les catégories sont-elles un menu déroulant ?

Pour que le tableau de bord les compte de manière fiable. Les catégories en texte libre varient - utilitaires, Utilitaires, utilitaire - et chaque comptage en aval varie avec elles.

Comment fonctionne la prochaine date d'échéance ?

Elle est lue à partir des factures elles-mêmes plutôt que tapée, de sorte qu'elle avance à mesure que les choses sont marquées.

Combien de factures le modèle de feuille de calcul Essentials Suivi des factures contient-il ?

Vingt. La version gratuite en prend seize, et la version Ultimate en prend quarante avec un équivalent mensuel pour tout ce qui n'est pas facturé mensuellement.

Suit-il les frais de retard ?

Pas comme son propre chiffre. La colonne des notes prend une explication, mais les frais de retard par mois avec un total cumulé et un comptage des paiements en retard se trouvent dans la version Ultimate.

Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?

Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.

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