Gratuit Suivi des factures à payer Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel
Les factures récurrentes arrivent déjà listées, chacune avec son coût, le jour du mois où elle tombe, et si elle est déjà partie. Le modèle de tableur Free Bill Tracker utilise un jour d'échéance plutôt qu'une date, si bien qu'une facture récurrente reste juste chaque mois au lieu de devenir obsolète après le premier, et laisse les noms et catégories en texte libre pour que la liste soit la vôtre. Seize lignes, une feuille de travail. Google Sheets ou Excel. Pas de macros, pas de VBA.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des factures de FinancialAha est un classeur d'une seule feuille pour Google Sheets et Excel, avec un guide How to Use sur un deuxième onglet. Le même téléchargement sert de modèle Excel gratuit Suivi des factures et de modèle Google Sheets gratuit Suivi des factures. Ce modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des factures tient vos factures récurrentes avec ce que chacune coûte, le jour du mois où elle tombe, et si elle est déjà partie. Pas de macros, pas de VBA.
Dans le classeur
Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Gratuit Suivi des factures à payer
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des factures de FinancialAha tient sur une seule feuille de travail, les instructions occupant un onglet à part. Il fonctionne aussi bien dans Microsoft Excel que dans Google Sheets, et voici ce que contient la feuille de calcul gratuite Suivi des factures.
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Bills
Des factures d'exemple arrivent listées, chacune avec son nom, la catégorie à laquelle elle appartient, la fréquence à laquelle elle revient, le jour du mois où elle tombe, ce qu'elle coûte et si elle est payée ou encore à payer. Le jour d'échéance est un nombre plutôt qu'une date de calendrier, ce qui convient à une facture récurrente - le loyer le premier et le téléphone le vingt-cinq restent justes tous les mois sans être ressaisis. Trier sur cette colonne donne à la liste la forme de votre mois, et un bandeau au-dessus porte le total et le nombre de factures présentes.
Bills
Guide inclus
How to Use
Un guide étape par étape sur son propre onglet, qui couvre comment remplacer les valeurs d'exemple et comment changer de devise. Comme il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.
Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel
Modèle de tableur Gratuit Suivi des factures à payer pour Google Sheets
Téléversez le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des factures dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets gratuit Suivi des factures ne demande aucune étape de conversion et rien n'est réécrit au passage - le total se recalcule exactement comme dans Excel. Le menu déroulant de devise à côté du titre renomme la colonne des montants, et la feuille de calcul gratuite Suivi des factures est assez légère pour s'ouvrir instantanément.
Configuration du modèle Gratuit Suivi des factures à payer Google Sheets
Une copie partagée du modèle Google Sheets gratuit Suivi des factures permet à un foyer d'en tenir un ensemble, puisque l'une ou l'autre personne peut marquer une facture comme payée depuis un téléphone. L'historique des versions de Sheets couvre un statut basculé par erreur, et le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des factures tient sur un écran, sans rien à faire défiler.
Partager la feuille Google Sheets gratuite Suivi des factures
Les lignes se posent une fois et seule la colonne de statut est ensuite touchée, en remettant les factures à payer au début de chaque mois. Comme le jour d'échéance est un nombre plutôt qu'une date, la feuille Google Sheets gratuite Suivi des factures se reporte sans être refaite.
Modèle de tableur Gratuit Suivi des factures à payer pour Excel
Le téléchargement Excel de la feuille de calcul gratuite Suivi des factures est un simple .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel gratuit Suivi des factures directement, sans étape d'importation ni invite de compatibilité, et le total se met à jour dès qu'un montant change. Le fichier ne contient ni macros ni VBA, il s'ouvre donc sans avertissement de sécurité.
Configuration du modèle Gratuit Suivi des factures à payer Excel
Le même modèle Excel gratuit Suivi des factures s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé de la feuille de calcul gratuite Suivi des factures à choisir.
Notes Excel sur le modèle gratuit Suivi des factures
Le fichier Excel de la feuille de calcul gratuite Suivi des factures ne porte ni macros ni VBA, Excel l'ouvre donc sans demande d'autorisation. Le même téléchargement Excel de la feuille de calcul gratuite Suivi des factures s'ouvre aussi dans Excel pour le web, ce qui compte quand une facture doit être cochée loin du bureau.
Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Gratuit Suivi des factures à payer
Rien dans le modèle Excel gratuit Suivi des factures n'est propre à une version : ce classeur Excel gratuit Suivi des factures se comporte de façon identique dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et dans les versions plus anciennes.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des factures de FinancialAha couvre vos factures sur une seule feuille avec un jour d'échéance exprimé en jour du mois et un statut payée ou à payer. Le modèle de feuille de calcul Suivi des factures Essentials pour Google Sheets et Excel passe à de vraies dates d'échéance, note la date à laquelle chacune a réellement été payée, et ajoute un tableau de bord qui porte la prochaine date à venir, le montant encore en cours et deux graphiques. Le modèle de feuille de calcul Suivi des factures Ultimate en contient quarante, convertit tout ce qui n'est pas mensuel en équivalent mensuel pour rendre visible le vrai coût d'une année, signale ce qui est en prélèvement automatique, tient un historique de paiement avec le moyen et le numéro de confirmation, pose le prévu face au réel par catégorie, et suit les pénalités de retard mois par mois avec un cumul.
Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Gratuit Suivi des factures à payer
Le jour d'échéance est un nombre plutôt qu'une date, et c'est ce qui permet à une facture récurrente de rester juste mois après mois.
Le bandeau porte le total de tous les montants listés à côté de la part encore à payer, qui lit la colonne de statut plutôt que les montants.
La colonne de périodicité est un libellé, et le total additionne chaque montant tel qu'il est tapé - une prime annuelle sur une ligne empêche donc le total d'être un chiffre mensuel.
Convertir une facture trimestrielle ou annuelle en ce qu'elle coûte par mois, c'est ce que fait la version Ultimate.
Le menu déroulant à côté du titre renomme la colonne des montants. Il change le libellé et rien d'autre.
Comment fonctionne le modèle Suivi des factures à payer
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des factures tient vos factures récurrentes sur une seule feuille : ce que chacune coûte, le jour du mois où elle tombe, à quelle fréquence elle revient, et si elle est déjà partie. Le jour d'échéance est un nombre plutôt qu'une date de calendrier, ce qui convient à une facture qui se répète - le loyer le premier et le téléphone le vingt-cinq restent justes tous les mois sans être ressaisis. Trier sur cette colonne donne à la liste la forme de votre mois, et le bandeau au-dessus porte ce que les factures représentent à côté de la part qui reste à payer.
Quand ce modèle est utile
01
Vous voulez les factures qui reviennent chaque mois écrites au même endroit.
02
Vous voulez voir, avant la paie, quelles factures tombent dans la première moitié du mois.
03
Quelqu'un d'autre dans le foyer en paie une partie et il vous faut à tous deux la même liste.
04
Vous préférez posséder un fichier plutôt que connecter des comptes à une application.
Conseils pour en tirer le meilleur parti
Trier par jour d'échéance donne à la liste la forme de votre mois, de ce qui tombe en premier à ce qui tombe en dernier.
Garder chaque ligne sur la même base est ce qui garde le total parlant, et c'est pourquoi l'exemple est mensuel d'un bout à l'autre.
La colonne de catégorie est en texte libre : le regroupement peut donc suivre votre façon de penser les factures plutôt qu'un jeu figé.
Erreurs courantes à éviter
Saisir une date complète dans la colonne du jour d'échéance. Elle attend un nombre de 1 à 31, et c'est ce qui la fait se répéter correctement.
Laisser des statuts sur payée en entrant dans le nouveau mois. Ils se reportent tant qu'ils ne sont pas remis en arrière.
Ajouter une facture trimestrielle à son montant complet à côté de factures mensuelles. Sur cette feuille elles ne sont pas sur la même base, et le total ressortira trop haut.
Garder sur la liste des factures que vous ne payez plus. La liste se remplit vite, et une entrée périmée prend la place d'une vraie.
Comment utiliser ce modèle Gratuit Suivi des factures à payer
1
Listez vos factures
Nommez chaque ligne avec une facture ou un service que vous payez réellement.
2
Fixez le jour d'échéance
Saisissez le jour du mois où chacune tombe, sous forme de nombre.
3
Saisissez les montants
Mettez ce que chaque facture coûte. Le total au-dessus se met à jour au fur et à mesure.
4
Cochez-les
Mettez le statut sur Paid à mesure que les factures partent, et remettez-le à payer au début du mois.
Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.
Excel
Sheets
Confidentialité par défaut
Vos chiffres restent dans votre propre fichier
Basé sur des formules
Tous les calculs se mettent à jour automatiquement
Double compatibilité
Fonctionne dans Excel et Google Sheets
Données d'exemple incluses
Voyez le modèle en action immédiatement
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Free, Essentials et Ultimate ?
Free est un modèle de démarrage à une feuille avec données d'exemple et guide d'utilisation. Essentials ($19) est la version la plus aboutie, avec davantage calculé pour vous plutôt que saisi à la main. Ultimate ($29) va plus loin encore, répartissant le modèle sur plus de feuilles de travail et ajoutant un reporting plus poussé. Ce que contient chaque niveau varie selon le modèle - le tableau comparatif de chaque page le détaille exactement.
Devrais-je passer à Essentials ?
Essentials est la version la plus aboutie de ce modèle pour un usage continu, et le tableau comparatif de cette page détaille exactement ce qu'elle ajoute. La version Free convient pour une planification ponctuelle ou pour essayer la mise en page.
Essentials vaut-il les $19 ?
Oui. Essentials est un achat unique à $19, sans abonnement. Ce qu'il ajoute dépend du modèle : certaines versions gagnent en capacité et un tableau de bord, d'autres des détails plus riches dans la même mise en page. Le tableau comparatif de cette page détaille exactement les différences.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des factures de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?
Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Rien n'a besoin d'être réécrit dans le modèle Google Sheets gratuit Suivi des factures, et le menu déroulant de devise renomme toujours la colonne des montants.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des factures de FinancialAha est-il un modèle Excel ?
Oui. Le téléchargement est un simple fichier .xlsx : le modèle Excel gratuit Suivi des factures s'ouvre donc directement dans Excel, sans étape d'importation. Il n'y a ni macros ni VBA, il s'ouvre sans avertissement de sécurité.
Le fichier Excel du modèle gratuit Suivi des factures s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?
Oui. Le classeur Excel gratuit Suivi des factures est livré en simple .xlsx : il s'ouvre de façon identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.
Pourquoi le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des factures de FinancialAha utilise-t-il un jour d'échéance plutôt qu'une date ?
Parce qu'une facture récurrente tombe le même jour chaque mois. Un nombre se reporte sans être ressaisi, là où une date demanderait d'être changée douze fois par an. La version Essentials utilise de vraies dates, ce qui convient au suivi d'un mois particulier.
Combien de factures contient-il ?
Autant qu'il vous en faut. Des factures d'exemple arrivent listées avec des lignes vides en dessous, et un clic droit sur une ligne à l'intérieur du tableau suivi de Insérer en ajoute - les totaux s'élargissent pour l'inclure. Si votre liste est plus longue, la version Essentials en prend vingt et la version Ultimate quarante.
Calcule-t-il ce qu'une facture trimestrielle ou annuelle coûte par mois ?
Non. La colonne de périodicité est un libellé dans cette version, pas une conversion. Transformer une prime annuelle en ce qu'elle coûte par mois, c'est ce que fait la colonne d'équivalent mensuel de la version Ultimate.
Le fichier est-il sûr à télécharger ?
Oui. Pas de macros, pas de suivi. Le fichier est un simple .xlsx qui s'ouvre directement dans Excel ou Google Sheets.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
Sous quelle licence est ce modèle ?
Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.
