- 一个工作表,每条账单占一行
- 以每月某日的形式设置到期日,使定期账单每月保持正确
- 每条账单的已支付或应付状态
- 自由文本账单名称和类别,列表完全由你决定
- 每条账单上的频率标签
免费 账单追踪器 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel
经常性账单已预先列出,每笔都附有金额、每月到期的日子,以及是否已经支付。Free 账单追踪器电子表格模板使用到期日(几号)而非具体日期,因此经常性账单每个月都保持正确,而不会在第一个月后过期,名称和类别设为自由文本,让清单完全属于你。十六行,一个工作表。Google Sheets 或 Excel。无宏、无 VBA。
使用 Essentials 和 Ultimate 电子表格模板获得更多
Essentials 账单追踪器
- 包含 Free 的全部
- 每笔账单都有一个真实的到期日
- 一列付款日期,用来判断账单是否按时付出
- 分类来自下拉菜单而非自由文本,因此计数是可信的
- 每一行都有一个 Yes/No 的已付下拉选项
Ultimate 账单追踪器
- 包含 Essentials 的全部
- 每行一笔账单,各自附有频率、到期日和状态
- 一列月度等值金额,使年度保费与月度订阅可以比较
- 年度总成本,包括那些不会出现在普通月份中的账单
- 每笔账单标记是否自动扣款,并在仪表盘上计数
FinancialAha Free 账单追踪表电子表格模板是一个单表工作簿,适用于 Google Sheets 和 Excel,第二个标签页上有 "使用说明" 指南。它既作为 Free 账单追踪表 Excel 模板又作为 Free 账单追踪表 Google Sheets 模板从同一下载工作。此 Free 账单追踪表电子表格模板保存定期账单及其成本、每月在哪一天到期、是否已寄出。无宏、无 VBA。
工作簿内容
FinancialAha 免费 账单追踪器 电子表格模板包含哪些内容
FinancialAha Free 账单追踪表电子表格模板在单个工作表上运行,说明在其自己的标签页上。它同时适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets,以下是 Free 账单追踪表电子表格包含的内容。
-
01 / 01
Bills
样本账单已列出,每条账单都有账单名称、所属类别、频率、每月的哪一天、成本和是否已支付或仍需支付。到期日是数字而不是日期,这正是定期账单所需的 - 每月一号的租金和二十五号的电话无需重新输入即可保持正确。按该列排序会将列表转换为你的月份形状,上方的合计条显示总额和表中账单数量。
-
附带指南
How to Use
在其自己的标签页上分步操作指南,涵盖如何替换样本值以及如何更改货币。因为它随文件附带,说明随模板在任何打开的地方一起旅行。
同时适用于 Google Sheets 和 Excel
免费 账单追踪器 电子表格模板,适用于 Google Sheets
将 Free 账单追踪表电子表格模板上传至 Drive,右键单击它,并选择 "用 Google Sheets 打开"。此 Free 账单追踪表 Google Sheets 模板无需转换步骤,过程中无任何内容被重新编写 - 合计的重新计算方式与 Excel 中完全相同。标题旁的货币下拉菜单重新标记金额列,整个 Free 账单追踪表电子表格足够小可以立即打开。
免费 账单追踪器 Google Sheets 模板设置
Free 账单追踪表 Google Sheets 模板的共享副本使家庭可以一起运行,因为任何一方都可以从手机上将账单标记为已支付。Sheets 版本历史涵盖意外翻转的状态,Free 账单追踪表电子表格模板适配屏幕,因此无需滚动经过任何内容。
共享 Free 账单追踪表 Google Sheet
这些线设置一次,然后只有状态列会被触及,在每个月开始时将账单翻转回应付。因为到期日是数字而不是日期,Free 账单追踪表 Google Sheet 无需重建即可延续。
免费 账单追踪器 电子表格模板,适用于 Excel
Free 账单追踪表电子表格 Excel 下载是纯 .xlsx。Excel 直接打开此 Free 账单追踪表 Excel 模板,无需导入步骤和兼容性提示,金额改变时合计立即更新。文件中无宏和 VBA,因此打开时无安全警告。
免费 账单追踪器 Excel 模板设置
相同的 Free 账单追踪表 Excel 模板在 Windows 上的 Excel、Mac 上的 Excel 和网络上的 Excel 中打开。它也是你上传至 Drive 的相同文件,因此在不同的 Free 账单追踪表电子表格下载之间没有选择。
Free 账单追踪表电子表格 Excel 注意事项
Free 账单追踪表电子表格 Excel 文件无宏和 VBA,因此 Excel 打开时无信任提示。相同的 Free 账单追踪表电子表格 Excel 下载也可在网络上的 Excel 中打开,当账单需要在远离办公桌的地方标记时这很重要。
打开 免费 账单追踪器 电子表格的 Excel 文件
Free 账单追踪表 Excel 模板中没有版本特定内容,因此此 Free 账单追踪表电子表格 Excel 工作簿在 Windows 上的 Excel、Mac 上的 Excel 和较早版本中的行为完全相同。
电子表格模板亮点
免费 账单追踪器 电子表格模板可追踪的内容
这是 Free 账单追踪表电子表格模板针对每条账单保存的内容:
- Bill
- 自由文本,账单或服务的名称
- Category
- 自由文本,所以分组是你的决定
- Frequency
- 它多久来一次,保持为标签
- Due Day
- 它每月在哪一天到期,用数字表示
- Amount
- 它成本多少
- Status
- 它是否已寄出或仍需支付
比较版本
FinancialAha 账单追踪器 电子表格模板:Free、Essentials 与 Ultimate 版本比较
| 功能 | Free 本页 | Essentials 查看电子表格模板 | Ultimate 查看电子表格模板 |
|---|---|---|---|
| 工作表数量 | 1 | 2 | 6 |
| 保存账单数 | 16 | 20 | 40 |
| 到期时间 | 月度某日 | 带日期的到期日期 | 月度某日 |
| 已支付状态 | 已支付或应付 | 已支付,带支付日期 | 每条账单状态 |
| 非月度账单 | 频率标签 | – | 转换为月等值 |
| 自动支付标志 | – | – | 是,已计数 |
| 支付记录 | – | 支付日期 | 100 行,含方式和确认 |
| 逾期费用 | – | – | 按月追踪,有累计总计 |
| 计划对比实际 | – | – | 按类别,带差异 |
| 图表数量 | – | 2 | 1 |
FinancialAha Free 账单追踪表电子表格模板在一个表中涵盖账单,有一个每月某日的到期日和已支付或应付状态。Essentials 账单追踪表电子表格模板适用于 Google Sheets 和 Excel,改为真实到期日期,记录实际支付每条的日期,并添加一个仪表板显示下次到期日期、未完成金额和两个图表。Ultimate 账单追踪表电子表格模板保存四十条,将任何非月度数据转换为月等值以便年成本可见,标记哪些在自动支付上,保存带方式和确认号的支付历史记录,按类别对比计划与实际,并按月份追踪逾期费用并有累计总计。
比较其他版本: Essentials 账单追踪器 电子表格模板 或 Ultimate 账单追踪器 电子表格模板 .
小贴士
使用 免费 账单追踪器 电子表格模板的注意事项
- 到期日是数字而不是日期,这正是让定期账单月复一月保持正确的原因。
- 合计条显示每条列出的金额的总计,旁边是仍需支付的部分,它读取状态列而不是金额。
- 频率列是标签,合计按输入添加每条金额 - 因此一条行上的年度保费阻止合计成为月度数字。
- 将季度或年度账单转换为月成本是 Ultimate 版本做的事。
- 标题旁的下拉菜单重新标记金额列。它改变标签,没有其他内容。
账单追踪器 模板的工作原理
Free 账单追踪表电子表格模板将定期账单保存在一个表中:每条成本多少、每月在哪一天到期、频率如何、是否已寄出。到期日是数字而不是日期,这正是定期账单所需的 - 每月一号的租金和二十五号的电话无需重新输入即可保持正确。按该列排序会将列表转换为你的月份形状,上方的合计条显示账单总额及其中多少仍需支付。
此模板何时有用
你想将每月重复的账单写在一个地方。
你想在发工资前看到上半月哪些账单到期。
家里的其他人支付其中一些,你们都需要相同的列表。
你宁愿拥有一个文件也不愿连接账户到应用。
充分利用的小贴士
- 按到期日排序可将列表转换为你的月份形状,从最先到期的到最后到期的。
- 保持每行的相同基础是让合计有意义的原因,这就是为什么样本全程保持每月。
- 类别列是自由文本,所以分组可以遵循你对账单的思考方式,而不是固定集合。
需要避免的常见错误
- 在到期日列中输入完整日期。它期望 1 到 31 的数字,这正是它正确重复的原因。
- 将状态保留为已支付到新月份。它们会延续直到被切换回来。
- 在月度账单旁添加季度或年度账单的全额。在此表中它们不在同一基础上,因此合计会显示过高。
- 在列表中保留你不再支付的账单。列表填充快速,旧条目会挤出真实条目。
如何使用这个免费 账单追踪器模板
常见问题
Free、Essentials 和 Ultimate 有什么区别?
Free 是单工作表入门模板,含示例数据和使用指南。Essentials($19)是更完整的版本,更多内容由公式算好而无需手动输入。Ultimate($29)更进一步,将模板拆分为更多工作表并加入更深入的报告。各档位包含的内容因模板而异 - 每个模板页面上的对比表都会准确列出。
我应该升级到 Essentials 吗?
Essentials 是此模板用于持续使用的更完整版本,本页的对比表准确列出了它增加的内容。Free 版本适合一次性规划或体验布局。
Essentials 值 $19 吗?
可以。Essentials 是 $19 的一次性购买,无需订阅。它增加的内容因模板而异:有些版本获得更大容量和仪表板,有些则在同样布局中提供更丰富的细节。本页的对比表准确列出了差异。
FinancialAha Free 账单追踪表是 Google Sheets 模板吗?
是。上传文件至 Drive 并选择 "用 Google Sheets 打开"。Free 账单追踪表 Google Sheets 模板无需重新编写,货币下拉菜单仍会重新标记金额列。
FinancialAha Free 账单追踪表是 Excel 模板吗?
是。下载文件是纯 .xlsx 格式,所以 Free 账单追踪表 Excel 模板直接在 Excel 中打开,无需导入步骤。不含宏,无 VBA,打开时无安全警告。
Free 账单追踪表 Excel 文件可以在旧版 Excel 中打开吗?
是。Free 账单追踪表电子表格 Excel 工作簿作为纯 .xlsx 交付,因此在当前 Excel 和较早的动态数组版本中打开方式相同。
为什么 FinancialAha Free 账单追踪表使用到期日而不是日期?
因为定期账单每个月在同一天到期。一个数字可以无需重新输入而逐月延续,而日期每年需要更改十二次。Essentials 版本使用真实日期,更适合追踪特定月份。
它能保存多少条账单?
尽可能多。样本账单已列出,下方为空白行,右键单击表格内的行并选择 "插入" 可增加更多 - 合计会扩展包含它。如果列表更长,Essentials 版本可保存二十条,Ultimate 版本可保存四十条。
它会计算季度或年度账单的月成本吗?
不会。此版本中频率列是标签,不是转换。将年度保费转换为月成本是 Ultimate 版本月等值列的功能。
文件下载安全吗?
是。无宏、无追踪。文件是纯 .xlsx,直接在 Excel 或 Google Sheets 中打开。
如何在 Google Sheets 中打开?
将 .xlsx 文件上传到 Google Drive,然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。
此模板使用什么许可证?
所有免费模板均采用 CC BY 4.0(知识共享署名)许可证发布。您可以自由使用、修改和分享,包括用于商业用途,只需注明来源为 FinancialAha.com。模板按原样提供,不构成财务建议。
不如获取每一个 Ultimate 模板
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