مجاني متتبع الفواتير قالب جدول بيانات لـ Google Sheets وExcel
تصل الفواتير المتكررة مدرجة بالفعل، كل منها بتكلفتها ويوم الشهر الذي تحل فيه، وما إذا كانت قد صدرت بعد. يستخدم قالب جدول بيانات Free Bill Tracker يوم استحقاق بدلاً من تاريخ، بحيث تبقى الفاتورة المتكررة صحيحة كل شهر بدلاً من أن تصبح قديمة بعد الشهر الأول، ويترك الأسماء والفئات نصاً حراً بحيث تكون القائمة ملكك. ستة عشر صفاً، ورقة عمل واحدة. Google Sheets أو Excel. لا ماكروهات، لا VBA.
قالب جدول بيانات متتبع الفواتير المجاني من FinancialAha هو مصنف ورقة واحدة لـ Google Sheets و Excel، مع دليل How to Use على تبويب ثانٍ. يعمل كقالب متتبع الفواتير المجاني لـ Excel وقالب متتبع الفواتير المجاني لـ Google Sheets من التحميل ذاته. يحمل هذا القالب فواتيرك المتكررة بما تكلفه كل واحدة، أي يوم من الشهر تأتي فيه، وما إذا كانت قد ذهبت أم لا. بدون وحدات ماكرو، بدون VBA.
داخل ملف العمل
ما الذي يحتويه قالب جدول بيانات مجاني متتبع الفواتير من FinancialAha
يعمل قالب جدول بيانات متتبع الفواتير المجاني من FinancialAha على ورقة عمل واحدة، مع التعليمات على تبويب منفصل. يعمل في كل من Microsoft Excel و Google Sheets وإليك ما يحتويه متتبع الفواتير المجاني.
01من 01
Bills
الفواتير النموذجية تأتي مدرجة، كل واحدة مع اسم الفاتورة، والفئة التي تنتمي إليها، وعدد مرات تكررها، أي يوم من الشهر تقع فيه، ما تكلفه وما إذا كانت مدفوعة أو لا تزال مستحقة. يوم الاستحقاق رقم وليس تاريخ تقويمي، وهو ما يناسب الفاتورة المتكررة - الإيجار في الأول والهاتف في الخمسة والعشرين يبقيان صحيحين كل شهر دون إعادة إدخال. الفرز بتلك الأعمدة يحول القائمة إلى شكل شهرك، وشريط في الأعلى يحمل الإجمالي وعدد الفواتير على الورقة.
Bills
دليل مُرفق
How to Use
دليل خطوة بخطوة على تبويب منفصل، يغطي كيفية استبدال القيم النموذجية وكيفية تغيير العملة. لأنه يُرسَل داخل الملف، تنتقل التعليمات مع القالب أينما يُفتح.
يعمل على كل من Google Sheets وExcel
قالب جدول بيانات مجاني متتبع الفواتير لـ Google Sheets
احمل قالب جدول بيانات متتبع الفواتير المجاني إلى Drive، انقر بزر الماوس الأيمن، واختر "فتح باستخدام Google Sheets". لا يحتاج قالب متتبع الفواتير المجاني لـ Google Sheets إلى خطوة تحويل ولا شيء يُعاد كتابته في الطريق - الإجمالي يُحسب بالطريقة ذاتها التي يُحسب بها في Excel. قائمة القائمة المنسدلة بجانب العنوان تعيد تسمية عمود المبلغ، وقالب متتبع الفواتير المجاني صغير بما يكفي لينفتح بلحظة.
إعداد قالب مجاني متتبع الفواتير على Google Sheets
نسخة مشتركة من قالب جدول بيانات متتبع الفواتير المجاني لـ Google Sheets تتيح لأسرة تشغيله معًا، لأن إما شخص يمكنه تحديد الفاتورة كمدفوعة من هاتف. نسخة تاريخ ورقة البيانات تغطي حالة تم تبديلها بطريق الخطأ، وقالب متتبع الفواتير المجاني يناسب شاشة واحدة حتى لا يحتاج أي شيء إلى التمرير عبره.
مشاركة ورقة بيانات متتبع الفواتير المجاني لـ Google Sheets
الصفوف تُعد مرة واحدة ثم فقط عمود الحالة يُلمس، تبديل الفواتير مرة أخرى إلى مستحق في بداية كل شهر. لأن يوم الاستحقاق رقم وليس تاريخ، فإن ورقة بيانات متتبع الفواتير المجاني لـ Google Sheets تنتقل دون إعادة بناء.
تحميل قالب جدول بيانات متتبع الفواتير المجاني لـ Excel عبارة عن ملف .xlsx عادي. Excel ينفتح على قالب متتبع الفواتير المجاني لـ Excel مباشرة، بدون خطوة استيراد وبدون طلب توافق، والإجمالي يُحدّث في اللحظة التي يتغير فيها مبلغ. لا توجد وحدات ماكرو ولا VBA في الملف، لذا ينفتح بدون تحذير أمان.
إعداد قالب مجاني متتبع الفواتير على Excel
قالب متتبع الفواتير المجاني لـ Excel ذاته ينفتح في Excel على Windows، و Excel على Mac، و Excel على الويب. إنه الملف ذاته الذي تحمّله إلى Drive، لذا لا توجد نسخة تحميل منفصلة من جدول بيانات متتبع الفواتير المجاني لـ Excel لتختار بينها.
ملاحظات قالب جدول بيانات متتبع الفواتير المجاني لـ Excel
ملف جدول بيانات متتبع الفواتير المجاني لـ Excel لا يحمل وحدات ماكرو ولا VBA، لذا Excel ينفتح بدون طلب ثقة. ملف جدول بيانات متتبع الفواتير المجاني لـ Excel ذاته ينفتح أيضًا في Excel على الويب، وهذا مهم عندما تحتاج فاتورة إلى تحديد الحالة بعيدًا عن المكتب.
فتح ملف Excel لجدول بيانات مجاني متتبع الفواتير
لا شيء في قالب متتبع الفواتير المجاني لـ Excel مخصص للإصدار، لذا مصنف جدول بيانات متتبع الفواتير المجاني لـ Excel يتصرف بشكل متطابق في Excel على Windows، و Excel على Mac، والإصدارات الأقدم.
قالب جدول بيانات متتبع الفواتير المجاني من FinancialAha يغطي فواتيرك على ورقة واحدة برقم يوم استحقاق وحالة مدفوع أو مستحق. قالب جدول بيانات متتبع الفواتير لـ Essentials لـ Google Sheets و Excel ينتقل إلى تواريخ استحقاق حقيقية، يسجل التاريخ الذي تم دفع كل واحدة فعلاً، وينضيف لوحة معلومات تحمل التاريخ التالي المستحق، المبلغ لا يزال معلقًا ورسمين بيانيين. قالب جدول بيانات متتبع الفواتير النهائي لـ Ultimate يحمل أربعين، يحول أي شيء غير شهري إلى معادل شهري حتى التكلفة الحقيقية لسنة مرئية، يُعلِّم ما هو على الدفع التلقائي، يحتفظ بسجل دفع مع الطريقة ورقم التأكيد، يجعل المخطط مقابل الفعلي حسب الفئة، ويتتبع رسوم التأخير شهرًا تلو الآخر مع إجمالي متراكم.
ملاحظات حول العمل في قالب جدول بيانات مجاني متتبع الفواتير
يوم الاستحقاق رقم وليس تاريخ، وهو ما يتيح للفاتورة المتكررة أن تبقى صحيحة شهرًا تلو الآخر.
الشريط يحمل الإجمالي لكل مبلغ مدرج بجانب الجزء الذي لا يزال مستحقًا، وهو يقرأ عمود الحالة وليس المبالغ.
عمود التكرار تسمية، والإجمالي يضيف كل مبلغ كما هو مكتوب - حتى قسط سنوي على صف واحد يوقف الإجمالي عن كونه رقمًا شهريًا.
تحويل فاتورة ربع سنوية أو سنوية إلى ما تكلفه شهريًا هو ما يفعله الإصدار النهائي.
قائمة القائمة المنسدلة بجانب العنوان تعيد تسمية عمود المبلغ. تغيّر التسمية وليس شيء آخر.
كيف يعمل قالب متتبع الفواتير
قالب جدول بيانات متتبع الفواتير المجاني من FinancialAha يحمل فواتيرك المتكررة على ورقة واحدة: كم تكلف كل منها، أي يوم من أيام الشهر تأتي فيه، كم مرة تتكرر، وما إذا كانت قد ذهبت أم لا تزال مستحقة. يوم الاستحقاق رقم وليس تاريخ تقويمي، وهو ما يناسب الفاتورة التي تتكرر - الإيجار في الأول والهاتف في الخمسة والعشرين يبقيان صحيحين كل شهر دون إعادة إدخال. الفرز بتلك الأعمدة يحول القائمة إلى شكل شهرك، والشريط في الأعلى يحمل ما تبلغ عنه الفواتير بجانب كم منها لا يزال مستحقًا.
متى يساعد هذا القالب
01
تريد الفواتير التي تتكرر كل شهر مكتوبة في مكان واحد.
02
تريد أن ترى، قبل يوم الراتب، أي الفواتير تأتي في النصف الأول من الشهر.
03
شخص آخر في المنزل يدفع بعضها وكلاكما تحتاجان إلى نفس القائمة.
04
تفضل امتلاك ملف على ربط الحسابات بتطبيق.
نصائح للاستفادة القصوى
الفرز برقم اليوم المستحق يحول القائمة إلى شكل شهرك، من الذي يأتي أولاً إلى الذي يأتي أخيرًا.
الإبقاء على كل صف على نفس الأساس هو ما يجعل الإجمالي ذا معنى، وهو السبب في أن العينة تعمل شهريًا طوال الوقت.
عمود الفئة نصُّ حر، لذا تجميع يمكنه أن يتابع كيفية تفكيرك في الفواتير بدلاً من مجموعة ثابتة.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
إدخال تاريخ كامل في عمود يوم الاستحقاق. يتوقع رقمًا من 1 إلى 31، وهو ما يجعله يتكرر بشكل صحيح.
ترك الحالات على مدفوع في الشهر الجديد. تنتقل حتى يتم تبديلها مرة أخرى.
إضافة فاتورة ربع سنوية أو سنوية بمبلغها الكامل بجانب الفواتير الشهرية. على هذه الورقة لا تكون على نفس الأساس، لذا الإجمالي سيقرأ مرتفعًا.
الاحتفاظ بالفواتير التي لا تدفعها بعد الآن على القائمة. القائمة تمتلئ بسرعة، وإدخال قديم يزحم واحدًا حقيقيًا.
كيفية استخدام قالب مجاني متتبع الفواتير هذا
1
راجع بيانات العينة
راجع بيانات العينة لفهم التخطيط.
2
استبدل القيم النموذجية
استبدل القيم النموذجية في خلايا الإدخال المميّزة بـ recurring bills الخاصة بك.
3
شريط الإجماليات ومؤشرات الأداء
يتحدّث شريط الإجماليات ومؤشرات الأداء في الأعلى تلقائيًا من بياناتك.
4
عندما تصل
عند بلوغ الحد الأقصى للصفوف، قم بالترقية إلى Essentials (أو Ultimate) للحصول على سعة أكبر.
يبدأ كل قالب ببحث معمّق في الطريقة التي يتتبع بها الناس الموضوع فعلاً. نصمم البنية ونبني المعادلات ونصقل التصميم حتى يبدو شيئاً نستخدمه بأنفسنا. وخلال ذلك نستخدم الذكاء الاصطناعي لاختبار الحسابات بدقة: مدخلات غير معتادة وحالات حدّية وسلوك المعادلات، تُفحص حتى تثبت الأرقام.
Excel
Sheets
الخصوصية أولاً
تبقى أرقامك في ملفك الخاص
مبني على الصيغ
جميع الحسابات تتحدث تلقائياً
توافق مزدوج
يعمل في Excel و Google Sheets
بيانات نموذجية مضمّنة
شاهد القالب يعمل فوراً
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين Free و Essentials و Ultimate؟
Free قالب مبدئي بورقة واحدة مع بيانات نموذجية ودليل الاستخدام. Essentials ($19) هو النسخة الأكمل، حيث يُحسب لك المزيد بدلاً من إدخاله يدوياً. Ultimate ($29) يذهب أبعد من ذلك، فيوزّع القالب على أوراق عمل أكثر ويضيف تقارير أعمق. ما تحتويه كل فئة يختلف من قالب لآخر - وجدول المقارنة في صفحة كل قالب يبيّنه بدقة.
هل ينبغي لي الترقية إلى Essentials؟
Essentials هو النسخة الأكمل من هذا القالب للاستخدام المستمر، وجدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن بدقة ما يضيفه. الإصدار Free مناسب للتخطيط لمرة واحدة أو لتجربة التخطيط.
هل يستحق Essentials الـ$19؟
نعم. Essentials عبارة عن دفعة واحدة بقيمة $19 دون اشتراك. ما يضيفه يعتمد على القالب: بعض النسخ تكسب سعة أكبر ولوحة معلومات، وأخرى تفاصيل أغنى بالتخطيط نفسه. جدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن الفروقات بدقة.
هل قالب جدول بيانات متتبع الفواتير المجاني من FinancialAha قالب Google Sheets؟
نعم. احمل الملف إلى Drive واختر "فتح باستخدام Google Sheets". لا يحتاج قالب متتبع الفواتير المجاني لـ Google Sheets إلى إعادة كتابة، وقائمة القائمة المنسدلة للعملة تعيد تسمية عمود المبلغ.
هل قالب جدول بيانات متتبع الفواتير المجاني من FinancialAha قالب Excel؟
نعم. التحميل عبارة عن ملف .xlsx عادي، لذا ينفتح قالب متتبع الفواتير المجاني لـ Excel مباشرة في Excel بدون خطوة استيراد. لا توجد وحدات ماكرو ولا VBA، لذا ينفتح بدون تحذير أمان.
هل سينفتح ملف جدول بيانات متتبع الفواتير المجاني من FinancialAha بصيغة Excel في الإصدارات الأقدم من Excel؟
نعم. مصنف متتبع الفواتير المجاني بصيغة جدول بيانات Excel يُرسَل بصيغة .xlsx عادية، لذا ينفتح بشكل متطابق في Excel الحالي وفي الإصدارات التي تسبق المصفوفات الديناميكية.
لماذا يستخدم قالب جدول بيانات متتبع الفواتير المجاني من FinancialAha يوم استحقاق بدلاً من تاريخ؟
لأن الفاتورة المتكررة تأتي في نفس اليوم كل شهر. رقم ينتقل دون إعادة إدخال، بينما التاريخ سيحتاج إلى تغيير اثني عشر مرة في السنة. يستخدم إصدار Essentials تواريخ حقيقية، وهو ما يناسب تتبع شهر معين.
كم فاتورة يحمل؟
بقدر ما تحتاج. الفواتير النموذجية تأتي مدرجة مع صفوف فارغة أسفلها، والنقر بزر الماوس الأيمن على صف داخل الجدول واختيار Insert يضيف المزيد - الإجماليات تتسع لتشملها. إذا كانت قائمتك أطول، فإن إصدار Essentials يأخذ عشرين وإصدار Ultimate يأخذ أربعين.
هل يحسب ما تكلفه فاتورة ربع سنوية أو سنوية شهريًا؟
لا. عمود التكرار تسمية في هذا الإصدار، وليس تحويلاً. تحويل قسط سنوي إلى ما يكلفه شهريًا هو ما يفعله عمود المعادل الشهري في إصدار Ultimate.
هل الملف آمن للتنزيل؟
نعم. بدون وحدات ماكرو، بدون تتبّع. الملف عبارة عن ملف .xlsx عادي ينفتح مباشرة في Excel أو Google Sheets.
كيف أفتح هذا في Google Sheets؟
ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، ثم افتحه باستخدام Google Sheets. جميع الصيغ والتنسيقات ستبقى محفوظة.
ما هو ترخيص هذا القالب؟
جميع القوالب المجانية صادرة بموجب ترخيص CC BY 4.0 (المشاع الإبداعي - نسب المصنف). يمكنك استخدامها وتعديلها ومشاركتها بحرية - بما في ذلك للأغراض التجارية - طالما تذكر FinancialAha.com كمصدر. تُقدم كما هي ولا تشكل نصيحة مالية.
