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Rastreador de Contas

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Planilha Essentials - Excel e Google Sheets

Essentials Rastreador de Contas Planilha para Google Sheets e Excel

Vinte contas, cada uma com uma data de vencimento real e uma coluna de data de pagamento ao lado - o par que realmente mostra se uma conta foi paga em dia. O modelo de planilha Essentials Bill Tracker recebe as categorias de um menu suspenso em vez de texto livre, para que as contagens sejam confiáveis, marca pago sim ou não, e deixa uma coluna de observações para um número de conta ou o motivo de um atraso. Três planilhas de trabalho e um painel. Google Sheets e Excel. Sem macros, sem VBA.

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$29
Essentials Rastreador de Contas modelo de planilha - pré-visualização no Google Sheets e Excel

O Que Está Incluído

  • Uma data de vencimento real em cada conta
  • Uma coluna de data de pagamento, que é o que mostra se uma conta saiu no prazo
  • Categorias escolhidas em um menu suspenso em vez de texto livre, para que as contagens sejam confiáveis
  • Um menu suspenso Paid, com Yes ou No, em cada linha
  • Uma coluna de notas para um número de conta ou o motivo de um pagamento atrasado
  • Painel com o total devido, pago, não pago, valor em aberto e a próxima data de vencimento
  • Dois gráficos - contas por categoria, e pago contra não pago dentro de cada categoria
  • Um menu suspenso de moeda no Dashboard que renomeia as colunas de valores nas duas planilhas
  • Funciona no Microsoft Excel e no Google Sheets sem necessidade de configuração
Versão Ultimate disponível

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A Planilha Essentials cobre o acompanhamento diário. A Planilha Ultimate dá a cada parte do modelo sua própria planilha, com mais capacidade e relatórios mais detalhados.

Essentials - $19
  • Uma data de vencimento real em cada conta
  • Uma coluna de data de pagamento, que é o que mostra se uma conta saiu no prazo
  • Categorias escolhidas em um menu suspenso em vez de texto livre, para que as contagens sejam confiáveis
  • Um menu suspenso Paid, com Yes ou No, em cada linha
Ultimate - $29
  • Uma linha por conta, cada uma com frequência, dia de vencimento e status
  • Uma coluna de equivalente mensal, para que um prêmio anual e uma assinatura mensal possam ser comparados
  • Custo anual total, incluindo as contas que nunca aparecem em um mês normal
  • Pagamento automático sinalizado em cada conta e contado no painel
  • Cada categoria com seu total mensal e anual e sua participação no total
Veja o que há na versão Ultimate Compra única. Sem assinatura.

O modelo de planilha FinancialAha Essentials Bill Tracker para Google Sheets e Excel é uma pasta de trabalho de duas planilhas que dá a cada conta uma data de vencimento real e um registro de quando foi de fato paga, com um guia How to Use em uma terceira aba. Funciona como um modelo Essentials Bill Tracker Excel e um modelo Essentials Bill Tracker Google Sheets a partir do mesmo download. Esta planilha Essentials Bill Tracker informa o que ainda está em aberto e qual data está por vir. Sem macros, sem VBA.

Dentro da pasta de trabalho

O que há dentro do modelo de planilha FinancialAha Essentials Rastreador de Contas

O modelo de planilha FinancialAha Essentials Bill Tracker funciona com duas planilhas de trabalho - uma que você preenche, outra que reporta - além do guia. Funciona tanto no Microsoft Excel quanto no Google Sheets, e é isto que a planilha Essentials Bill Tracker contém.

  1. 01 de 02

    Bill Tracker

    Uma linha por conta, cada uma com um nome, uma categoria escolhida em um menu suspenso, a data de vencimento, o valor, se foi paga e a data em que realmente saiu. Essa última coluna é a que vale a pena ter: uma conta marcada como paga diz que ela foi resolvida, mas a data em que foi paga é o que diz se saiu no prazo. Uma coluna de notas recebe o número da conta ou o motivo de um pagamento atrasado. Tanto a coluna de categoria quanto a de Paid são menus suspensos em vez de texto livre, para que o painel possa contá-las de forma confiável.

  2. 02 de 02

    Dashboard

    O mês em seis números: o que é devido no total, quantas contas estão pagas, quantas não estão, quanto realmente saiu, quanto ainda está em aberto e a próxima data de vencimento. Dois gráficos ficam ao lado - um mostrando como as contas se dividem por categoria, o outro comparando pago com não pago dentro de cada uma dessas categorias, o que é onde uma categoria que atrasa com frequência se revela.

  3. Guia incluído

    How to Use

    Um guia passo a passo em sua própria aba, cobrindo o que cada coluna espera, as categorias disponíveis no menu suspenso e como os números do painel são construídos. Como vem dentro do arquivo, as instruções acompanham o modelo onde quer que ele seja aberto.

Funciona no Google Sheets e no Excel

Modelo de planilha Essentials Rastreador de Contas para Google Sheets

Envie o modelo de planilha Essentials Bill Tracker para o Drive, clique com o botão direito nele e escolha "Abrir com o Google Planilhas". Este modelo Essentials Bill Tracker Google Sheets não precisa de etapa de conversão, os dois gráficos sobrevivem intactos à viagem, e os menus suspensos de categoria e de Paid se tornam validação nativa do Sheets. O menu suspenso de moeda no Dashboard renomeia as colunas de valores nas duas planilhas de uma só vez.

Configuração do modelo Essentials Rastreador de Contas Google Sheets

Uma cópia compartilhada do modelo Essentials Bill Tracker Google Sheets é útil para uma casa em que qualquer pessoa pode pagar algo, já que a coluna Paid e a coluna de data de pagamento juntas registram quem cuidou de quê e quando. O histórico de versões do Sheets cobre um status alterado por engano.

Compartilhando a Essentials Bill Tracker Google Sheet

A Essentials Bill Tracker Google Sheet é feita para uma conferência semanal rápida: mude para Yes tudo que já saiu, coloque a data ao lado, e leia a próxima data de vencimento no painel. Como os menus suspensos são validados em vez de texto livre, as contagens permanecem confiáveis por mais rápido que os lançamentos sejam feitos.

Modelo de planilha Essentials Rastreador de Contas para Excel

O download Excel da planilha Essentials Bill Tracker é um .xlsx simples. O Excel abre este modelo Essentials Bill Tracker Excel diretamente, sem etapa de importação e sem aviso de compatibilidade, e os dois gráficos são gráficos nativos do Excel que se redesenham conforme as contas são marcadas como resolvidas. Não há macros nem VBA no arquivo, então ele abre sem aviso de segurança.

Configuração do modelo Essentials Rastreador de Contas Excel

O mesmo modelo Essentials Bill Tracker Excel abre no Excel para Windows, no Excel para Mac e no Excel para a web. É também o mesmo arquivo que você enviaria ao Drive, então não há um download separado da planilha Essentials Bill Tracker para escolher.

Notas sobre a planilha Essentials Bill Tracker Excel

O arquivo Excel da planilha Essentials Bill Tracker não contém macros nem VBA, então o Excel o abre sem aviso de confiança. O mesmo download Excel da planilha Essentials Bill Tracker também abre no Excel para a web, o que importa quando uma conta precisa ser marcada longe de uma mesa.

Abrir o arquivo Excel da planilha Essentials Rastreador de Contas

Nada no modelo Essentials Bill Tracker Excel é específico de versão, então esta pasta de trabalho Excel da planilha Essentials Bill Tracker se comporta de forma idêntica no Excel para Windows, no Excel para Mac e em versões mais antigas.

Destaques do modelo de planilha

O que o modelo de planilha Essentials Rastreador de Contas rastreia

Uma linha por conta. É isto que o modelo de planilha Essentials Bill Tracker mantém para cada uma:

Bill Name
o nome da conta ou serviço
Category
escolhida em um menu suspenso, para que o painel possa contá-la
Due Date
uma data real em vez de um dia do mês
Amount
o valor da conta
Paid
Yes ou No em um menu suspenso
Date Paid
quando o pagamento realmente saiu, o que mostra se foi feito no prazo
Notes
um número de conta, ou o motivo de um pagamento atrasado

Comparar versões

Modelo de planilha FinancialAha Rastreador de Contas: Free, Essentials e Ultimate comparados

Recurso Free Essentials Esta página Ultimate Ver modelo de planilha
Planilhas de trabalho 1 2 6
Contas comportadas 16 20 40
Momento do vencimento Dia do mês Uma data de vencimento com dia definido Dia do mês
Status de pagamento Pago ou a vencer Pago, com a data em que foi pago Status por conta
Contas não mensais Rótulo de frequência Convertidas para um equivalente mensal
Sinalização de pagamento automático Sim, e contabilizado
Registro de pagamento Data de pagamento 100 linhas, com método e confirmação
Multas por atraso Rastreadas por mês, com total acumulado
Planejado contra real Por categoria, com variação
Gráficos 2 1

O modelo de planilha FinancialAha Essentials Bill Tracker cobre duas planilhas de trabalho. Em relação ao Free Bill Tracker Spreadsheet Template, que mantém suas contas recorrentes com base em um dia do mês e um status de pago ou a vencer, esta versão passa para datas reais, registra quando cada conta foi de fato paga, valida as categorias para que as contagens sejam confiáveis, e reporta o valor em aberto e a próxima data de vencimento em dois gráficos. O Ultimate Bill Tracker Spreadsheet Template vai ainda mais longe: contas não mensais convertidas para um equivalente mensal, pagamento automático sinalizado, um histórico de pagamentos com método e número de confirmação, planejado contra real por categoria, e multas por atraso rastreadas mês a mês.

Bom saber

Notas sobre como trabalhar no modelo de planilha Essentials Rastreador de Contas

  • A coluna de data de pagamento é a que merece seu lugar - Paid diz que a conta foi resolvida, a data diz se foi no prazo.
  • As categorias vêm de um menu suspenso em vez de texto livre, o que é o que mantém as contagens do painel confiáveis.
  • A próxima data de vencimento no painel é lida a partir das próprias contas, então avança conforme elas são marcadas como resolvidas.
  • Esta versão não tem coluna de frequência. Converter uma conta trimestral ou anual no que ela custa por mês é o que a versão Ultimate faz.
  • O menu suspenso de moeda fica no Dashboard e renomeia as colunas de valores em toda a planilha Essentials Bill Tracker. Ele altera apenas o rótulo e não converte os números.

Como Usar Esta Planilha de Essentials Rastreador de Contas

1

Insira suas contas

Adicione cada conta com seu nome, valor e a data em que vence.

2

Escolha uma categoria

Selecione no menu suspenso em vez de digitar, para que o painel possa contá-la.

3

Marque e date cada pagamento

Mude Paid para Yes e insira a data em que o pagamento realmente saiu.

4

Leia o painel

Ele mostra o que ainda está em aberto e a próxima data de vencimento.

Testados com IA.

Cada modelo começa com uma pesquisa aprofundada sobre como as pessoas realmente acompanham o assunto. Desenhamos a estrutura, construímos as fórmulas e polimos o design até parecer algo que nós mesmos usaríamos. Ao longo do caminho, usamos IA para testar os cálculos: entradas incomuns, casos extremos e o comportamento das fórmulas, verificados até os números se sustentarem.

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Perguntas Frequentes

O modelo de planilha FinancialAha Essentials Bill Tracker é um modelo do Google Sheets?

Sim. Envie o arquivo para o Drive e escolha "Abrir com o Google Planilhas". O modelo Essentials Bill Tracker Google Sheets não precisa de etapa de conversão, os dois gráficos são reproduzidos intactos, e os menus suspensos se tornam validação nativa do Sheets.

O modelo de planilha FinancialAha Essentials Bill Tracker é um modelo do Excel?

Sim. O download é um .xlsx simples, então o modelo Essentials Bill Tracker Excel abre diretamente no Excel, sem etapa de importação. Os dois gráficos são gráficos nativos do Excel, e não há macros nem VBA.

O arquivo Excel da planilha FinancialAha Essentials Bill Tracker abre em versões mais antigas do Excel?

Sim. A pasta de trabalho Excel da planilha Essentials Bill Tracker é enviada como um .xlsx simples, então abre de forma idêntica no Excel atual e em versões anteriores às matrizes dinâmicas.

O que a coluna de data de pagamento acrescenta em relação a um simples marcador de pago?

Paid diz que a conta foi resolvida. A data diz se ela saiu antes do vencimento, o que é uma pergunta diferente e a que importa quando uma taxa apareceu.

Por que as categorias são um menu suspenso?

Para que o painel as conte de forma confiável. Categorias em texto livre variam - utilities, Utilities, utility - e toda contagem que depende delas varia junto.

Como funciona a próxima data de vencimento?

Ela é lida a partir das próprias contas, em vez de digitada, então avança conforme as contas são marcadas como resolvidas.

Quantas contas a planilha Essentials Bill Tracker comporta?

Vinte. A versão Free comporta dezesseis, e a versão Ultimate comporta quarenta, com um equivalente mensal para tudo que não é cobrado mensalmente.

Ela rastreia multas por atraso?

Não como um número próprio. A coluna de notas aceita uma explicação, mas multas por atraso mês a mês com total acumulado e uma contagem de pagamentos atrasados estão na versão Ultimate.

Como abrir no Google Sheets?

Envie o arquivo .xlsx para o Google Drive e abra com o Google Sheets. Todas as fórmulas e formatações serão preservadas.

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