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Planilha Ultimate - Excel e Google Sheets

Ultimate Rastreador de Contas Planilha para Google Sheets e Excel

Quarenta contas, cada uma com uma frequência, um dia de vencimento e um status, e uma coluna de equivalente mensal para que um prêmio anual e uma assinatura mensal possam finalmente ser comparados. O modelo de planilha Ultimate Bill Tracker totaliza o ano incluindo as contas que nunca aparecem em um mês normal, sinaliza e conta o que está em débito automático, mantém cem linhas de histórico de pagamentos, e dá a cada categoria seu total mensal, total anual e parcela do todo. Seis planilhas de trabalho. Google Sheets e Excel.

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Rastreador de Contas Planilha - Ultimate version for Google Sheets and Excel

O que está incluído

Uma linha por conta, cada uma com frequência, dia de vencimento e status
Uma coluna de equivalente mensal, para que um prêmio anual e uma assinatura mensal possam ser comparados
Custo anual total, incluindo as contas que nunca aparecem em um mês normal
Pagamento automático sinalizado em cada conta e contado no painel
Cada categoria com seu total mensal e anual e sua participação no total
Doze meses organizados por categoria, para que contas ocasionais permaneçam visíveis
Um histórico de pagamentos com método e número de confirmação
Planejado comparado ao real por categoria, com a variação em valor e percentual
Multas por atraso por mês, com total acumulado contínuo e contagem de pagamentos atrasados
Funciona no Microsoft Excel e no Google Sheets sem necessidade de macros

O Modelo de Planilha Ultimate Bill Tracker da FinancialAha para Google Sheets e Excel é uma pasta de trabalho de seis planilhas, uma linha por conta, com um guia How to Use em uma sétima aba. Ele é distribuído como um modelo Ultimate Bill Tracker Excel e um modelo Ultimate Bill Tracker Google Sheets em um único arquivo. Este modelo de planilha Ultimate Bill Tracker converte tudo o que não é mensal no que custa por mês, mantém um histórico de pagamentos e acompanha multas por atraso com um total acumulado. Sem macros, sem VBA.

Dentro da pasta de trabalho

O que há dentro do modelo de planilha FinancialAha Ultimate Rastreador de Contas

O Modelo de Planilha Ultimate Bill Tracker da FinancialAha funciona com seis planilhas de trabalho - duas que você preenche, quatro que geram relatórios - além do guia. Ele funciona tanto no Microsoft Excel quanto no Google Sheets, e é isto que a planilha Ultimate Bill Tracker contém.

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Dashboard

Todo o compromisso em seis números: quanto as contas somam a cada mês, quanto somam ao longo de um ano, quantas contas existem, quantas estão em pagamento automático, quantas estão atrasadas e a conta média. Abaixo disso, cada categoria é listada com seu total mensal e anual, quantas contas ela contém, quantas dessas rodam automaticamente, quantas estão atrasadas e qual participação do total ela representa. O valor anual costuma surpreender, porque inclui as contas trimestrais e anuais que nunca aparecem em um mês normal.
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Bills

Uma linha por conta, cada uma com um valor, com que frequência ela se repete, em que dia do mês ela vence, se roda automaticamente, seu status e uma observação - além de um equivalente mensal calculado a partir do valor e da frequência. Essa última coluna é o que torna a planilha honesta: um prêmio de seguro anual e uma assinatura mensal não podem ser comparados até que ambos sejam expressos na mesma base, e é aqui que isso acontece.
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12-Month View

Categorias distribuídas ao longo dos doze meses, com um total para cada uma. As contas que aparecem apenas em determinados meses deixam de ser invisíveis aqui - um ano lido como um único mês médio as esconde, e um ano lido mês a mês não.
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Payment History

Uma linha por pagamento registrando o que foi efetivamente pago: a data, a conta, o valor, qualquer multa por atraso, o método usado e um número de confirmação. A coluna de confirmação é a prática - é o campo que você quer ter quando um pagamento é contestado meses depois e o extrato bancário sozinho não basta.
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Annual Summary

Cada categoria com o que foi planejado em comparação com o que foi efetivamente pago, e a variação entre os dois em valor e em percentual. As contas parecem fixas, e é exatamente por isso que vale a pena ler a diferença entre planejado e real, em vez de presumir que ela seja zero.
06 de 06

Late Fee Tracker

Multas por atraso por mês, com um total acumulado contínuo, uma contagem de pagamentos atrasados e um status. Multas pequenas são fáceis de ignorar uma a uma; a coluna acumulada é o que as transforma em um número que vale a pena observar.
Guia incluído

How to Use

Um guia passo a passo em sua própria aba, cobrindo a configuração, como o equivalente mensal é calculado e como interpretar as planilhas de histórico e resumo. Como vem dentro do arquivo, as instruções acompanham o modelo onde quer que ele seja aberto.

Funciona no Google Sheets e no Excel

Modelo de planilha Ultimate Rastreador de Contas para Google Sheets

Envie o Modelo de Planilha Ultimate Bill Tracker para o Drive, clique com o botão direito nele e escolha "Open with Google Sheets". Este modelo Ultimate Bill Tracker Google Sheets não precisa de nenhuma etapa de conversão e o gráfico sobrevive intacto à mudança. As referências entre planilhas que constroem o painel dependem dos nomes das abas existentes, então vale a pena não alterá-los.

Configuração do modelo Ultimate Rastreador de Contas Google Sheets

Uma cópia compartilhada do modelo Ultimate Bill Tracker Google Sheets serve bem a uma casa que administra as contas entre duas pessoas, em que uma paga e a outra mantém o histórico. O histórico de versões do Sheets cobre uma entrada digitada por cima de outra, e os comentários funcionam bem em uma multa que precisa de explicação.

Compartilhando a Ultimate Bill Tracker Google Sheet

A Ultimate Bill Tracker Google Sheet é construída em torno de dois ritmos: uma passada rápida para marcar contas e adicionar uma linha de histórico, e uma sessão mais longa no fim do ano com o resumo anual e a planilha de multas por atraso.

Modelo de planilha Ultimate Rastreador de Contas para Excel

O download em Excel da planilha Ultimate Bill Tracker é um arquivo .xlsx simples. O Excel abre este modelo Ultimate Bill Tracker Excel diretamente, sem etapa de importação e sem aviso de compatibilidade, e o gráfico é um gráfico nativo do Excel que se redesenha conforme as contas mudam. Não há macros nem VBA no arquivo, então ele abre sem aviso de segurança.

Configuração do modelo Ultimate Rastreador de Contas Excel

O mesmo modelo Ultimate Bill Tracker Excel abre no Excel para Windows, Excel para Mac e Excel para a web. É também o mesmo arquivo que você enviaria para o Drive, então não há um download separado da planilha Ultimate Bill Tracker para escolher.

Notas do Excel da planilha Ultimate Bill Tracker

O arquivo Excel da planilha Ultimate Bill Tracker não carrega macros nem VBA, então o Excel o abre sem aviso de confiança. O mesmo download em Excel da planilha Ultimate Bill Tracker também abre no Excel para a web, o que importa quando um pagamento precisa ser registrado longe da mesa.

Abrir o arquivo Excel da planilha Ultimate Rastreador de Contas

Nada no modelo Ultimate Bill Tracker Excel é específico de versão, então esta pasta de trabalho Excel da planilha Ultimate Bill Tracker se comporta de forma idêntica no Excel para Windows, no Excel para Mac e em versões mais antigas.

Destaques do modelo de planilha

O que o modelo de planilha Ultimate Rastreador de Contas rastreia

Uma linha por conta, e um histórico de pagamentos ao lado dela. Estas são as colunas com as quais o Modelo de Planilha Ultimate Bill Tracker trabalha:

Bill Name: o nome da conta ou serviço
Category: o agrupamento sobre o qual o painel e os resumos reportam
Amount: o valor da conta na sua própria frequência
Frequency: com que frequência ela se repete
Due Day: em que dia do mês ela vence
Auto-Pay: se ela roda sem você, e é contada no painel
Status: a situação atual da conta
Monthly Equiv: derivado, o valor expresso por mês seja qual for a frequência
Amount Paid: o que efetivamente saiu, na planilha de histórico
Late Fee: qualquer cobrança adicionada, levada até a planilha de multas por atraso
Method: como o pagamento foi feito
Confirmation #: a referência, para quando um pagamento for contestado depois
Variance: derivado, planejado comparado ao real por categoria, em valor e percentual

Comparar versões

Modelo de planilha FinancialAha Rastreador de Contas: Free, Essentials e Ultimate comparados

Recurso	Free	Essentials Ver modelo de planilha	Ultimate Esta página
Planilhas de trabalho	1	2	6
Contas suportadas	16	20	40
Momento de vencimento	Dia do mês	Uma data de vencimento	Dia do mês
Status de pagamento	Pago ou a vencer	Pago, com a data em que foi pago	Status por conta
Contas não mensais	Rótulo de frequência	–	Convertido em equivalente mensal
Sinalização de pagamento automático	–	–	Sim, e contado
Registro de pagamento	–	Data de pagamento	100 linhas, com método e confirmação
Multas por atraso	–	–	Acompanhadas por mês, com total acumulado
Planejado versus real	–	–	Por categoria, com variação
Gráficos	–	2	1

O Modelo de Planilha Ultimate Bill Tracker da FinancialAha cobre seis planilhas de trabalho. O Modelo de Planilha Free Bill Tracker funciona com um dia de vencimento no mês e um status de pago ou a vencer. O Modelo de Planilha Essentials Bill Tracker para Google Sheets e Excel comporta vinte, usa datas reais, registra quando cada uma foi paga e reporta o que está em aberto. Esta versão adiciona as partes que só importam em escala: um equivalente mensal para que um prêmio anual e uma assinatura mensal possam ser comparados, pagamento automático sinalizado e contado, um ano organizado mês a mês para que as contas que aparecem apenas ocasionalmente permaneçam visíveis, um histórico de pagamentos com método e número de confirmação, planejado comparado ao real por categoria, e multas por atraso com um total acumulado contínuo.

Compare as outras versões: Modelo de planilha Gratuito Rastreador de Contas ou o Modelo de planilha Essentials Rastreador de Contas .

Bom saber

Notas sobre como trabalhar no modelo de planilha Ultimate Rastreador de Contas

O equivalente mensal é o que torna a planilha honesta - um prêmio anual e uma assinatura mensal não são comparáveis até que ambos estejam na mesma base.
O valor anual no painel costuma surpreender, porque inclui as contas trimestrais e anuais que nunca aparecem em um mês normal.
A coluna do número de confirmação é a que você vai agradecer quando um pagamento for contestado meses depois.
A coluna acumulada na planilha de multas por atraso é o ponto central dela. Multas individuais são fáceis de ignorar; o total acumulado é mais difícil.
O menu suspenso de moeda fica no Dashboard e renomeia as colunas de valores em toda a planilha Ultimate Bill Tracker. Ele altera apenas o rótulo e não converte os números.

Como Usar Esta Planilha

Liste suas contas

Adicione cada uma com seu valor, frequência, dia de vencimento e categoria. O equivalente mensal segue automaticamente.

Sinalize o que é pago automaticamente

Marque a coluna de pagamento automático para que o painel possa contar o que precisa e o que não precisa de atenção.

Registre cada pagamento

Adicione uma linha de histórico com o valor, o método e o número de confirmação, além de qualquer multa por atraso.

Revise o ano

O resumo anual compara o planejado com o real por categoria; a planilha de multas por atraso mantém o total acumulado.

Testados com IA.

Cada modelo começa com uma pesquisa aprofundada sobre como as pessoas realmente acompanham o assunto. Desenhamos a estrutura, construímos as fórmulas e polimos o design até parecer algo que nós mesmos usaríamos. Ao longo do caminho, usamos IA para testar os cálculos: entradas incomuns, casos extremos e o comportamento das fórmulas, verificados até os números se sustentarem.

Compra única. Sem assinatura. Funciona no Excel e Google Sheets.

Perguntas Frequentes

O Modelo de Planilha Ultimate Bill Tracker da FinancialAha é um modelo do Google Sheets?

Sim. Envie o arquivo para o Drive e escolha "Open with Google Sheets". O modelo Ultimate Bill Tracker Google Sheets não precisa de nenhuma etapa de conversão e o gráfico sobrevive intacto à mudança. As referências entre planilhas dependem dos nomes das abas existentes, então vale a pena não alterá-los.

O Modelo de Planilha Ultimate Bill Tracker da FinancialAha é um modelo do Excel?

Sim. O download é um arquivo .xlsx simples, então o modelo Ultimate Bill Tracker Excel abre diretamente no Excel sem nenhuma etapa de importação. O gráfico é um gráfico nativo do Excel, e não há macros nem VBA.

O arquivo Excel da planilha Ultimate Bill Tracker da FinancialAha abre em versões mais antigas do Excel?

Sim. A pasta de trabalho Excel da planilha Ultimate Bill Tracker é distribuída como um arquivo .xlsx simples, então abre de forma idêntica no Excel atual e em versões anteriores às matrizes dinâmicas.

Para que serve a coluna de equivalente mensal?

Para colocar todas as contas na mesma base. Um prêmio de seguro anual e uma assinatura mensal não podem ser comparados nem somados até que ambos sejam expressos por mês, e é nessa coluna que isso acontece.

Por que o total anual parece maior do que doze vezes um mês normal?

Porque um mês normal não contém as contas trimestrais e anuais. O valor anual as inclui, e é nesse ponto que o custo real aparece.

O que o histórico de pagamentos registra?

A data, a conta, o que foi pago, qualquer multa por atraso, o método usado e um número de confirmação. O campo de confirmação é o que importa quando um pagamento é contestado meses depois.

Como as multas por atraso são tratadas?

Em uma planilha própria, por mês, com um total acumulado contínuo e uma contagem de pagamentos atrasados. Multas individuais são fáceis de ignorar; a coluna acumulada é o que torna o total do ano visível.

Posso adicionar contas à planilha Ultimate Bill Tracker?

A planilha de contas dá a cada conta uma linha, com um histórico de pagamentos ao lado, e você pode clicar com o botão direito dentro de qualquer uma das tabelas e escolher Insert quando precisar de mais. As versões Free e Essentials comportam listas mais curtas.

O que eu recebo após a compra?

Você recebe um arquivo Excel (.xlsx) que funciona no Microsoft Excel, Google Sheets e LibreOffice Calc. Baixe imediatamente após a compra - sem cadastro ou conta necessários.

Existe uma versão gratuita?

Sim. A versão gratuita desta planilha está disponível com recursos básicos. A versão Ultimate adiciona análises avançadas, mais capacidade e abas adicionais.

E se não funcionar para mim?

Entre em contato conosco e ajudaremos a resolver. A planilha funciona no Microsoft Excel, Google Sheets e LibreOffice Calc sem macros necessárias.

Ultimate

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Destaques:

Download imediato após a compra

Sem macros ou VBA necessários

Todas as fórmulas calculam automaticamente

Sem assinatura necessária

Funciona em

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