Gratuit Suivi des factures Modèle de tableur
Suivez toutes les factures en cours et payées en un seul endroit. Surveillez le statut des paiements, l'ancienneté et le total des créances par client.
Ce qui est inclus
- Tableau de bord avec aperçu des créances affichant le total en cours, le total encaissé et le nombre de factures en retard
- Suivi des factures avec colonnes pour le numéro de facture, le nom du client, le montant, la date d'émission, la date d'échéance et le statut
- Suivi du statut des paiements avec des champs pour marquer chaque facture comme brouillon, envoyée, payée ou en retard
- Rapport d'ancienneté par facture classant les montants impayés en tranches : en cours, 30 jours, 60 jours et plus de 90 jours
- Totaux par client avec indicateurs de statut colorés et calculs automatiques des soldes impayés
- Fonctionne dans Microsoft Excel, Google Sheets et LibreOffice Calc sans aucune configuration requise
Vous avez besoin de plus avec ce modèle ?
La version gratuite couvre les bases. La version Pro va plus loin.
- Suivez jusqu'à 25 factures avec statut et date d'échéance
- Tableau de bord avec total facturé, encaissé et en attente
- Signalement basique des retards par date d'échéance
- Fonctionne dans Excel et Google Sheets
- Enregistrez jusqu'à 100 factures avec numéro de facture, nom du client, date d'émission, date d'échéance, montant, statut (menu déroulant) et date de paiement
- Tableau de bord avec 6 indicateurs clés : total facturé, total encaissé, total en attente, montant en retard, nombre de factures et délai moyen de paiement
- Feuille de résumé par client montrant le total facturé, le total payé, le total en attente, le nombre de factures et la valeur moyenne par facture par client
- Rapport de créances par ancienneté classant les factures en attente par tranches : Courantes, 1-30 jours, 31-60 jours, 61-90 jours et Plus de 90 jours
- Feuille de chiffre d'affaires mensuel montrant les montants facturés et encaissés par mois sur 12 mois avec totaux cumulés
Aperçu
Découvrez le contenu de ce modèle
Comment utiliser ce modèle Suivi des factures
Enregistrez chaque facture
Saisissez le numéro de facture, le nom du client, le montant, la date d'envoi et la date d'échéance pour chaque facture émise.
Suivez le statut des paiements
Mettez à jour la colonne de statut lorsque les factures passent de En attente à Payée ou En retard. Les totaux du tableau de bord se mettent à jour automatiquement.
Surveillez les montants impayés
Consultez le tableau de bord pour le total des créances, les factures en retard et le délai moyen de paiement.
Relancez les retards
Utilisez les colonnes de montant en retard et de jours de retard pour prioriser les clients nécessitant un rappel de paiement.
Créés par Claude AI. Perfectionnés par nos soins.
Nous utilisons Claude AI pour rédiger chaque modèle, après une recherche approfondie. Puis notre équipe prend le relais. Nous affinons la mise en page, testons chaque formule en conditions réelles, corrigeons les cas limites et peaufinons le design jusqu'à obtenir un résultat que nous utiliserions nous-mêmes. L'IA nous amène à 80 %. Les 20 % restants, c'est du jugement humain.
Questions fréquentes
Comment fonctionne l'ancienneté ?
Le suivi regroupe les factures impayées en tranches d'ancienneté : en cours, 30 jours, 60 jours et plus de 90 jours en fonction du nombre de jours après la date d'échéance.
Puis-je suivre les factures de plusieurs clients ?
Oui. Chaque ligne de facture dispose d'un champ de nom de client. Triez ou filtrez par client pour voir les montants impayés par client.
Calcule-t-il les jours de retard ?
Oui. Le modèle calcule le nombre de jours entre la date d'échéance et aujourd'hui pour chaque facture impayée.
Puis-je enregistrer des paiements partiels ?
Enregistrez les paiements partiels dans la colonne du montant payé. Le solde restant se calcule automatiquement comme le montant de la facture moins le montant payé.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
Sous quelle licence est ce modèle ?
Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.
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