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Gratuit Note de frais Modèle de tableur

Formulaire de note de frais employé avec date, catégorie et montant par ligne.

Expense Report preview

Ce qui est inclus

  • Feuille « Note de frais » avec des colonnes étiquetées et des exemples de lignes pré-remplies que vous pouvez remplacer
  • Les totaux des colonnes se mettent à jour automatiquement à chaque nouvelle saisie
  • Mise en page cohérente - pas de configuration, pas de tableaux croisés dynamiques, pas de macros
  • Guide « Comment utiliser » étape par étape inclus dans une deuxième feuille
  • Fonctionne dans Microsoft Excel, Google Sheets et LibreOffice Calc - sans configuration ni inscription

Free et Essentials - quelle est la différence ?

Free $0
  • Feuille « Note de frais » avec des colonnes étiquetées et des exemples de lignes pré-remplies que vous pouvez remplacer
  • Les totaux des colonnes se mettent à jour automatiquement à chaque nouvelle saisie
  • Mise en page cohérente - pas de configuration, pas de tableaux croisés dynamiques, pas de macros
  • Guide « Comment utiliser » étape par étape inclus dans une deuxième feuille
  • Fonctionne dans Microsoft Excel, Google Sheets et LibreOffice Calc - sans configuration ni inscription
Idéal pour démarrer
Essentials $12
  • Tout ce qui est dans Free
  • Note de frais au format d'entreprise standard avec nom de l'employé, département, période de déclaration et champs du responsable
  • Colonnes de date, catégorie, description et montant pour détailler chaque dépense professionnelle avec les informations justificatives
  • Champs de référence de justificatif pour joindre ou noter les numéros de reçu accompagnant chaque ligne à des fins d'audit
  • Calculs automatiques des totaux additionnant toutes les lignes de dépenses avec des sous-totaux par catégorie si regroupées
Voir Essentials

Comment utiliser ce modèle Note de frais

1

Examinez les données d'exemple

Examinez les données d'exemple afin de comprendre la mise en page.

2

Remplacez les valeurs d'exemple

Remplacez les valeurs d'exemple dans les cellules de saisie en surbrillance par vos propres dépenses professionnelles.

3

Totaux et barre d'indicateurs

Les totaux et la barre d'indicateurs en haut se mettent à jour automatiquement à partir de vos données.

4

Lorsque vous atteignez la limite

Lorsque vous atteignez la limite de lignes, passez à la version Essentials (ou Ultimate) pour plus de capacité.

Créés par Claude AI. Perfectionnés par nos soins.

Nous utilisons Claude AI pour rédiger chaque modèle, après une recherche approfondie. Puis notre équipe prend le relais. Nous affinons la mise en page, testons chaque formule en conditions réelles, corrigeons les cas limites et peaufinons le design jusqu'à obtenir un résultat que nous utiliserions nous-mêmes. L'IA nous amène à 80 %. Les 20 % restants, c'est du jugement humain.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre Free, Essentials et Ultimate ?

Free est un modèle de démarrage à une feuille (données d'exemple + guide d'utilisation). Essentials ($12) ajoute un tableau de bord, des graphiques, des catégories étendues et des sous-catégories pré-remplies. Ultimate (lorsque disponible) ajoute le suivi multi-entités, l'analyse de scénarios et un reporting avancé sur 6-7 feuilles interconnectées.

Devrais-je passer à Essentials ?

Passez à Essentials si vous voulez un tableau de bord avec graphiques, plus de catégories, une plus grande capacité et un tableur plus abouti pour un usage continu. La version Free convient pour une planification ponctuelle ou pour essayer la mise en page.

Essentials vaut-il les $12 ?

Essentials est un achat unique à $12, sans abonnement. Il ajoute généralement un tableau de bord complet, 30 à 50 % de catégories ou lignes en plus que la version Free, et des formules plus riches. La plupart des acheteurs passent à Essentials après quelques semaines d'utilisation de Free, une fois ses limites atteintes.

Qu'est-ce qui est inclus dans la version gratuite ?

La note de frais gratuite est un modèle à feuille unique avec des données d'exemple et un guide « Comment utiliser ». Il couvre l'essentiel. La version Essentials ($12) ajoute un tableau de bord, une capacité plus grande et des catégories étendues ; Ultimate (lorsque disponible) ajoute le suivi multi-entités et des rapports de niveau Ultimate.

Puis-je ajouter des lignes supplémentaires ?

Oui. Copiez la dernière ligne d'exemple et collez-la en dessous. Les totaux dans l'en-tête se recalculent automatiquement pour inclure les nouvelles lignes.

Fonctionne-t-il sur Google Sheets ?

Oui. Ouvrez le fichier depuis Google Drive (clic droit et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ») - les formules sont compatibles.

Le fichier est-il sûr à télécharger ?

Oui. Pas de macros, pas d'inscription, pas de suivi. Le fichier est un .xlsx standard qui s'ouvre directement dans Excel, Google Sheets ou LibreOffice Calc.

Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?

Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.

Sous quelle licence est ce modèle ?

Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.

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