Gratuit Suivi des comptes fournisseurs Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel
Une ligne par facture avec le fournisseur, son numéro de facture, le montant et la date d'échéance, et une colonne Paid à cocher une fois réglée. Le modèle de tableur Free Accounts Payable Tracker lit un statut à partir de ces deux colonnes plutôt que de vous demander d'en taper un - en retard, bientôt dû ou à venir - et le recalcule à chaque ouverture du fichier. Seize lignes sur une feuille de travail. Google Sheets ou Excel. Pas de macros, pas de VBA.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des comptes fournisseurs de FinancialAha est un classeur d'une seule feuille pour Google Sheets et Excel, avec un guide How to Use sur un deuxième onglet. Le même téléchargement sert de modèle Excel gratuit Suivi des comptes fournisseurs et de modèle Google Sheets gratuit Suivi des comptes fournisseurs. Une ligne par facture, chacune avec le fournisseur, le numéro de facture, ce qui est dû et quand cela tombe à échéance - et un statut qui se calcule tout seul à partir de la date au lieu d'être tapé. Pas de macros, pas de VBA.
Dans le classeur
Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Gratuit Suivi des comptes fournisseurs
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des comptes fournisseurs de FinancialAha tient sur une seule feuille de travail, les instructions occupant un onglet à part. Il fonctionne aussi bien dans Microsoft Excel que dans Google Sheets, et voici ce que contient la feuille de calcul gratuite Suivi des comptes fournisseurs.
01sur 01
AP
Une ligne par facture. Chacune porte de qui elle vient, leur numéro de référence, le montant, la date à laquelle elle tombe à échéance et une colonne Paid à cocher une fois qu'elle est réglée. Le statut à côté est calculé plutôt que tapé : payée dès que la colonne Paid est cochée, et sinon en retard si la date est passée, échéance proche si elle tombe dans la semaine, et à venir au-delà.
Calculer cette colonne est ce qui sépare une liste qui reste vraie d'une liste qui cesse discrètement de l'être. Un statut tapé est juste le jour où il est écrit et faux quinze jours plus tard, et une liste de factures fournisseurs est exactement le genre de fichier qui dort quinze jours. Ici, la colonne relit la ligne à chaque ouverture du fichier : elle ne peut donc pas contredire la ligne sur laquelle elle se trouve.
Le numéro de facture vaut la peine d'être rempli correctement. C'est ce qu'un fournisseur demandera quand un paiement fera l'objet d'une question, et la différence entre un appel de deux minutes et un après-midi à rapprocher des montants de factures.
Le bandeau du haut indique ce qui reste dû plutôt que ce que la liste additionne : une facture que vous marquez payée sort du chiffre tandis que sa ligne reste où elle est. Un total pour toute la liste se trouve en bas, à côté.
AP
Guide inclus
How to Use
Un guide étape par étape sur son propre onglet, qui couvre comment remplacer les valeurs d'exemple et comment changer de devise. Comme il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.
Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel
Modèle de tableur Gratuit Suivi des comptes fournisseurs pour Google Sheets
Téléversez le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des comptes fournisseurs dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets gratuit Suivi des comptes fournisseurs ne demande aucune étape de conversion, et le statut calculé relit les dates dans Sheets exactement comme il le fait dans Excel.
Configuration du modèle Gratuit Suivi des comptes fournisseurs Google Sheets
Une copie partagée du modèle Google Sheets gratuit Suivi des comptes fournisseurs convient à une entreprise où plusieurs personnes paient les factures, puisque ce qui tourne mal, c'est que deux personnes supposent chacune que l'autre l'a fait.
Faire tourner la feuille Google Sheets gratuite Suivi des comptes fournisseurs
La feuille Google Sheets gratuite Suivi des comptes fournisseurs mérite d'être ouverte le même jour chaque semaine. Comme la colonne de statut lit la date à l'ouverture, la liste se réordonne d'elle-même par urgence sans que personne ne l'entretienne.
Modèle de tableur Gratuit Suivi des comptes fournisseurs pour Excel
Le téléchargement Excel de la feuille de calcul gratuite Suivi des comptes fournisseurs est un simple .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel gratuit Suivi des comptes fournisseurs directement, sans étape d'importation ni invite de compatibilité, et la colonne de statut se recalcule à l'ouverture. Le fichier ne contient ni macros ni VBA, il s'ouvre donc sans avertissement de sécurité.
Configuration du modèle Gratuit Suivi des comptes fournisseurs Excel
Le même modèle Excel gratuit Suivi des comptes fournisseurs s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé de la feuille de calcul gratuite Suivi des comptes fournisseurs à choisir.
Notes Excel sur le modèle gratuit Suivi des comptes fournisseurs
Le fichier Excel de la feuille de calcul gratuite Suivi des comptes fournisseurs ne porte ni macros ni VBA, Excel l'ouvre donc sans demande d'autorisation.
Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Gratuit Suivi des comptes fournisseurs
Rien dans le modèle Excel gratuit Suivi des comptes fournisseurs n'est propre à une version : ce classeur Excel gratuit Suivi des comptes fournisseurs se comporte de façon identique dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et dans les versions plus anciennes.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des comptes fournisseurs de FinancialAha est une liste de ce que vous devez avec l'urgence calculée pour vous : marquez une facture payée et le statut comme le montant restant dû suivent. Le modèle de feuille de calcul Suivi des comptes fournisseurs Essentials pour Google Sheets et Excel échange ce statut calculé contre un statut que vous fixez vous-même - payée, impayée, partielle, en retard ou contestée - et ajoute la date d'arrivée de la facture à côté de sa date d'échéance, un décompte des jours avant échéance sur tout ce qui est impayé, le montant encore impayé par facture, et un tableau de bord qui sépare ce qui a été payé de ce qui est en cours et de ce qui est dépassé, avec le délai moyen que vous mettez réellement à payer.
Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Gratuit Suivi des comptes fournisseurs
Le statut est calculé depuis la colonne Paid et la date d'échéance : il se relit à chaque ouverture du fichier et ne peut pas contredire la ligne sur laquelle il se trouve.
Échéance proche couvre les sept jours à venir ; tout ce qui a dépassé sa date affiche en retard.
Le chiffre en haut est ce qui reste dû et laisse de côté chaque ligne marquée payée. Le total en bas les compte toutes.
Marquer une facture payée déplace à la fois le statut et le montant restant dû sans retirer la ligne de la liste.
Le menu déroulant à côté du titre renomme la colonne des montants. Il change le libellé et rien d'autre.
Comment fonctionne le modèle Suivi des comptes fournisseurs
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des comptes fournisseurs tient une ligne par facture - de qui vient chacune, leur numéro de référence, ce qui est dû et quand cela tombe à échéance - avec un statut qui se calcule tout seul au lieu d'être tapé. Payée dès que vous cochez la colonne Paid ; sinon en retard si la date est passée, échéance proche si elle tombe dans la semaine, et à venir au-delà. Le calculer est ce qui sépare une liste qui reste vraie d'une liste qui cesse discrètement de l'être : un statut tapé est juste le jour où il est écrit et faux quinze jours plus tard, ce qui correspond à peu près au temps qu'une liste de factures fournisseurs passe sans être touchée. Le chiffre en haut est ce qui reste dû, si bien qu'une facture marquée payée en sort tandis que sa ligne reste sur la liste.
Quand ce modèle est utile
01
Vous voulez une seule liste de ce que l'entreprise doit, et de quand.
02
Les factures arrivent de plusieurs endroits et rien ne les tient ensemble.
03
Vous voulez voir ce qui est en retard sans le recalculer à chaque fois.
04
Vous êtes entre la boîte à chaussures et un logiciel comptable.
Conseils pour en tirer le meilleur parti
Le numéro de facture est ce qu'un fournisseur demande quand un paiement fait l'objet d'une question, et c'est ce qui vaut la peine de le remplir correctement.
Comme le statut est calculé et non tapé, la liste reste vraie pendant qu'elle dort - ce qu'une liste de factures fournisseurs fait la plupart du temps.
Trier par date d'échéance regroupe ce qui a glissé et ce qui approche, et la colonne de statut suit sa propre ligne.
Noter quand une facture est arrivée, et le temps qu'elle a mis à être payée, relève de la version Essentials.
Erreurs courantes à éviter
Oublier de marquer une facture payée, ce qui la laisse à l'intérieur du montant restant dû.
Écrire par-dessus la colonne de statut. Elle est calculée depuis la colonne Paid et la date d'échéance, et sera réécrite.
Sauter le numéro de facture, qui est le seul champ qu'un fournisseur demandera.
Saisir la date de réception d'une facture dans la colonne de date d'échéance - seule la date d'échéance pilote le statut.
Comment utiliser ce modèle Gratuit Suivi des comptes fournisseurs
1
Ajoutez le fournisseur
De qui vient la facture, une ligne chacun.
2
Notez le numéro de facture
Leur référence, pour le jour où un paiement fait l'objet d'une question.
3
Saisissez la date d'échéance
Le statut en découle automatiquement.
4
Marquez-la payée
Tapez Yes dans la colonne Paid une fois qu'elle est réglée. Le statut affiche Paid et la facture sort du montant restant dû tandis que sa ligne reste sur la liste.
Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.
Excel
Sheets
Confidentialité par défaut
Vos chiffres restent dans votre propre fichier
Basé sur des formules
Tous les calculs se mettent à jour automatiquement
Double compatibilité
Fonctionne dans Excel et Google Sheets
Données d'exemple incluses
Voyez le modèle en action immédiatement
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Free et Essentials ?
Free est un modèle de démarrage à une feuille avec données d'exemple et guide d'utilisation. Essentials ($19) est la version la plus aboutie, avec davantage calculé pour vous plutôt que saisi à la main. Ce modèle n'a pas de version Ultimate. Ce que contient chaque niveau varie selon le modèle - le tableau comparatif de chaque page le détaille exactement.
Devrais-je passer à Essentials ?
Essentials est la version la plus aboutie de ce modèle pour un usage continu, et le tableau comparatif de cette page détaille exactement ce qu'elle ajoute. La version Free convient pour une planification ponctuelle ou pour essayer la mise en page.
Essentials vaut-il les $19 ?
Oui. Essentials est un achat unique à $19, sans abonnement. Ce qu'il ajoute dépend du modèle : certaines versions gagnent en capacité et un tableau de bord, d'autres des détails plus riches dans la même mise en page. Le tableau comparatif de cette page détaille exactement les différences.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des comptes fournisseurs de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?
Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Le statut calculé relit les dates dans le modèle Google Sheets gratuit Suivi des comptes fournisseurs exactement comme il le fait dans Excel.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des comptes fournisseurs de FinancialAha est-il un modèle Excel ?
Oui. Le téléchargement est un simple fichier .xlsx : le modèle Excel gratuit Suivi des comptes fournisseurs s'ouvre donc directement dans Excel, sans étape d'importation. Il n'y a ni macros ni VBA.
Le fichier Excel du modèle gratuit Suivi des comptes fournisseurs de FinancialAha s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?
Oui. Le classeur Excel gratuit Suivi des comptes fournisseurs est livré en simple .xlsx : il s'ouvre de façon identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.
Comment fonctionne le statut ?
Il lit la date d'échéance au lieu d'être tapé - en retard si la date est passée, échéance proche si elle tombe dans les sept jours, à venir sinon. Un statut tapé est juste le jour où il est écrit et faux quinze jours plus tard, ce qui est exactement le temps qu'une liste de factures fournisseurs a tendance à rester en place.
Puis-je marquer une facture comme payée ?
Oui. Tapez Yes dans la colonne Paid et le statut affiche Paid - le montant restant dû laisse tomber la facture tandis que sa ligne reste sur la liste. La version Essentials remplace le marqueur Yes/No par un statut que vous fixez vous-même (payée, impayée, partielle, en retard ou contestée), plus un décompte des jours avant échéance et un enregistrement du temps que les factures mettent à être payées.
Pourquoi le numéro de facture compte-t-il ?
Parce que c'est ce qu'un fournisseur demande quand un paiement fait l'objet d'une question. C'est la différence entre un appel de deux minutes et un après-midi à rapprocher des montants de factures.
Le fichier est-il sûr à télécharger ?
Oui. Pas de macros, pas de suivi. Le fichier est un simple .xlsx qui s'ouvre directement dans Excel ou Google Sheets.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
Sous quelle licence est ce modèle ?
Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.
