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Gratis Rastreador de Cuentas por Pagar Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel
Una línea por factura con el proveedor, su número de factura, el monto y la fecha de vencimiento, y una columna Paid para marcarla una vez saldada. La Plantilla de Hoja de Cálculo Free de Seguimiento de Cuentas por Pagar lee un estado a partir de esas dos columnas en lugar de pedirte que escribas uno - vencida, próxima a vencer o pendiente - y lo vuelve a calcular cada vez que se abre el archivo. Dieciséis filas en una hoja de trabajo. Google Sheets o Excel. Sin macros, sin VBA.
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Rastreador de Cuentas por Pagar de FinancialAha es un libro de una sola hoja para Google Sheets y Excel, con una guía "How to Use" en una segunda pestaña. Funciona como plantilla de Excel del Rastreador de Cuentas por Pagar gratuito y como plantilla de Google Sheets del Rastreador de Cuentas por Pagar gratuito desde la misma descarga. Una línea por factura, cada una con el proveedor, el número de factura, lo que se debe y cuándo vence - y un estado que se resuelve solo a partir de la fecha en lugar de escribirse. Sin macros, sin VBA.
Dentro del libro de trabajo
Qué incluye la plantilla de hoja de cálculo Gratis Rastreador de Cuentas por Pagar de FinancialAha
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Rastreador de Cuentas por Pagar de FinancialAha funciona sobre una sola hoja de trabajo, con las instrucciones en una pestaña propia. Funciona tanto en Microsoft Excel como en Google Sheets, y esto es lo que contiene la hoja de cálculo Rastreador de Cuentas por Pagar gratuito.
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Una fila por factura. Cada una lleva de quién es, su número de referencia, el importe, la fecha en que vence y una columna Paid para marcarla una vez saldada. El estado de al lado se deriva en lugar de escribirse: pagada en cuanto se marca la columna Paid, y si no, vencida si la fecha ya pasó, próxima a vencer si cae dentro de una semana, y por venir después de eso.
Derivar esa columna es la diferencia entre una lista que sigue siendo cierta y otra que deja de serlo en silencio. Un estado escrito a mano acierta el día en que se escribe y se equivoca quince días después, y una lista de cuentas por pagar es justo el tipo de archivo que se queda quince días sin tocar. Aquí la columna relee la fila cada vez que se abre el archivo, así que no puede contradecir la línea en la que está.
Vale la pena rellenar bien el número de factura. Es lo que va a pedir un proveedor cuando se cuestione un pago, y la diferencia entre una llamada de dos minutos y una tarde cuadrando importes con facturas.
La franja de arriba informa de lo que aún se debe y no de lo que suma la lista, así que una factura que marques como pagada sale de la cifra mientras su fila se queda donde está. A su lado, al pie, hay un total de toda la lista.
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Guía incluida
How to Use
Una guía paso a paso en su propia pestaña, que cubre cómo reemplazar los valores de muestra y cómo cambiar la moneda. Como viaja dentro del archivo, las instrucciones acompañan a la plantilla allá donde se abra.
Funciona tanto en Google Sheets como en Excel
Plantilla de hoja de cálculo Gratis Rastreador de Cuentas por Pagar para Google Sheets
Sube la Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Rastreador de Cuentas por Pagar a Drive, haz clic derecho y elige "Abrir con Google Sheets". Esta plantilla de Google Sheets del Rastreador de Cuentas por Pagar gratuito no necesita paso de conversión, y el estado derivado relee las fechas en Sheets exactamente igual que en Excel.
Configuración de la plantilla Google Sheets de Gratis Rastreador de Cuentas por Pagar
Una copia compartida de la plantilla de Google Sheets del Rastreador de Cuentas por Pagar gratuito le va bien a un negocio donde más de una persona paga facturas, ya que lo que sale mal es que dos personas den por hecho que la otra ya pagó.
Llevar la hoja de Google del Rastreador de Cuentas por Pagar gratuito
Vale la pena abrir la hoja de Google del Rastreador de Cuentas por Pagar gratuito el mismo día cada semana. Como la columna de estado lee la fecha al abrir, la lista se reordena sola por urgencia sin que nadie la mantenga.
Plantilla de hoja de cálculo Gratis Rastreador de Cuentas por Pagar para Excel
La descarga en Excel de la hoja de cálculo Rastreador de Cuentas por Pagar gratuito es un .xlsx normal. Excel abre esta plantilla de Excel del Rastreador de Cuentas por Pagar gratuito directamente, sin paso de importación ni aviso de compatibilidad, y la columna de estado se recalcula al abrir. No hay macros ni VBA en el archivo, así que se abre sin advertencia de seguridad.
Configuración de la plantilla Excel de Gratis Rastreador de Cuentas por Pagar
La misma plantilla de Excel del Rastreador de Cuentas por Pagar gratuito se abre en Excel para Windows, Excel para Mac y Excel para la web. Es además el mismo archivo que subirías a Drive, así que no hay una descarga aparte de la hoja de cálculo Rastreador de Cuentas por Pagar gratuito entre la que elegir.
Notas sobre la hoja de cálculo Rastreador de Cuentas por Pagar gratuito en Excel
El archivo de Excel de la hoja de cálculo Rastreador de Cuentas por Pagar gratuito no lleva macros ni VBA, así que Excel lo abre sin pedir confianza.
Cómo abrir el archivo Excel de la hoja de cálculo Gratis Rastreador de Cuentas por Pagar
Nada en la plantilla de Excel del Rastreador de Cuentas por Pagar gratuito depende de la versión, así que este libro de Excel de la hoja de cálculo Rastreador de Cuentas por Pagar gratuito se comporta igual en Excel para Windows, Excel para Mac y compilaciones antiguas.
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Rastreador de Cuentas por Pagar de FinancialAha es una lista de lo que debes con la urgencia calculada por ti: marca una factura como pagada y tanto el estado como la cifra de lo que aún se debe van detrás. La Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials del Rastreador de Cuentas por Pagar para Google Sheets y Excel cambia ese estado derivado por uno que fijas tú - pagada, impagada, parcial, vencida o en disputa - y añade la fecha de llegada de la factura junto a la de vencimiento, una cuenta atrás de días hasta el vencimiento en todo lo impagado, el importe que sigue impagado por factura, y un panel que separa lo pagado de lo pendiente y de lo ya vencido, con el tiempo medio que tardas realmente en pagar.
Notas sobre cómo trabajar en la plantilla de hoja de cálculo Gratis Rastreador de Cuentas por Pagar
El estado se calcula a partir de la columna Paid y de la fecha de vencimiento, así que se relee cada vez que se abre el archivo y no puede contradecir la fila en la que está.
Próxima a vencer cubre los siete días por delante de hoy; todo lo que ha pasado de fecha lee vencida.
La cifra de arriba es lo que aún se debe y deja fuera cada fila marcada como pagada. El total del pie las cuenta todas.
Marcar una factura como pagada mueve tanto el estado como la cifra de lo que aún se debe sin sacar la fila de la lista.
El desplegable junto al título reetiqueta la columna de importe. Cambia la etiqueta y nada más.
Cómo funciona la plantilla Rastreador de Cuentas por Pagar
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Rastreador de Cuentas por Pagar lleva una línea por factura - de quién es cada una, su número de referencia, lo que se debe y cuándo vence - con un estado que se resuelve solo en lugar de escribirse. Pagada en cuanto marcas la columna Paid; si no, vencida si la fecha ya pasó, próxima a vencer si cae dentro de una semana, y por venir después de eso. Derivarlo es la diferencia entre una lista que sigue siendo cierta y otra que deja de serlo en silencio: un estado escrito a mano acierta el día en que se escribe y se equivoca quince días después, que es más o menos lo que una lista de cuentas por pagar suele reposar sin tocarse. La cifra de arriba es lo que aún se debe, así que una factura marcada como pagada sale de ella mientras su fila se queda en la lista.
Cuándo ayuda esta plantilla
01
Quieres una sola lista de lo que debe el negocio y cuándo.
02
Las facturas llegan de varios sitios y nada las mantiene juntas.
03
Quieres ver qué está vencido sin calcularlo cada vez.
04
Estás entre una caja de zapatos y un programa de contabilidad.
Consejos para aprovecharla al máximo
El número de factura es lo que pide un proveedor cuando se cuestiona un pago, y por eso vale la pena rellenarlo bien.
Como el estado se deriva en lugar de escribirse, la lista sigue siendo cierta mientras reposa sin tocarse - que es lo que hace una lista de cuentas por pagar la mayor parte del tiempo.
Ordenar por fecha de vencimiento agrupa lo que se ha escapado y lo que está cerca, y la columna de estado sigue a su propia fila.
Anotar cuándo llegó una factura, y cuánto se tardó en pagarla, es la versión Essentials.
Errores comunes que debes evitar
Olvidar marcar una factura como pagada, lo que la deja dentro de la cifra de lo que aún se debe.
Escribir encima de la columna de estado. Se deriva de la columna Paid y de la fecha de vencimiento, y se reescribirá.
Saltarse el número de factura, que es el único campo que va a pedir un proveedor.
Poner la fecha en que recibiste una factura en la columna de vencimiento - solo la fecha de vencimiento gobierna el estado.
Cómo usar esta plantilla de Gratis Rastreador de Cuentas por Pagar
1
Añade el proveedor
De quién es la factura, una fila cada una.
2
Anota el número de factura
Su referencia, para cuando se cuestione un pago.
3
Introduce la fecha de vencimiento
El estado sale de ella automáticamente.
4
Márcala como pagada
Escribe Yes en la columna Paid una vez saldada. El estado lee Pagada y la factura sale de la cifra de lo que aún se debe mientras su fila se queda en la lista.
Cada plantilla comienza con una investigación a fondo sobre cómo la gente registra realmente el tema. Diseñamos la estructura, construimos las fórmulas y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que usaríamos nosotros mismos. En el proceso usamos IA para poner a prueba los cálculos: entradas inusuales, casos límite y comportamiento de las fórmulas, verificados hasta que los números se sostienen.
Excel
Sheets
Privacidad por defecto
Sus números permanecen en su propio archivo
Basada en fórmulas
Todos los cálculos se actualizan automáticamente
Doble compatibilidad
Funciona en Excel y Google Sheets
Datos de ejemplo incluidos
Mira la plantilla en acción de inmediato
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre Free y Essentials?
Free es una plantilla inicial de una sola hoja con datos de ejemplo y guía Cómo usar. Essentials ($19) es la versión más completa, con más cálculos resueltos por ti en lugar de escritos a mano. Esta plantilla no tiene versión Ultimate. Lo que incluye cada nivel varía según la plantilla - la tabla comparativa de cada página lo detalla con exactitud.
¿Debería actualizar a Essentials?
Essentials es la versión más completa de esta plantilla para uso continuo, y la tabla comparativa de esta página detalla exactamente lo que añade. La versión Free es buena para una planificación puntual o para probar el diseño.
¿Vale la pena pagar $19 por Essentials?
Sí. Essentials es un pago único de $19 sin suscripción. Lo que añade depende de la plantilla: algunas versiones ganan capacidad y un panel, otras más detalle en el mismo diseño. La tabla comparativa de esta página detalla las diferencias con exactitud.
¿La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Rastreador de Cuentas por Pagar de FinancialAha es una plantilla de Google Sheets?
Sí. Sube el archivo a Drive y elige "Abrir con Google Sheets". El estado derivado relee las fechas en la plantilla de Google Sheets del Rastreador de Cuentas por Pagar gratuito exactamente igual que en Excel.
¿La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Rastreador de Cuentas por Pagar de FinancialAha es una plantilla de Excel?
Sí. La descarga es un .xlsx normal, así que la plantilla de Excel del Rastreador de Cuentas por Pagar gratuito se abre directamente en Excel sin paso de importación. No hay macros ni VBA.
¿El archivo de Excel de la hoja de cálculo Rastreador de Cuentas por Pagar gratuito de FinancialAha se abre en versiones antiguas de Excel?
Sí. El libro de Excel de la hoja de cálculo Rastreador de Cuentas por Pagar gratuito se entrega como un .xlsx normal, así que se abre igual en el Excel actual y en compilaciones anteriores a las matrices dinámicas.
¿Cómo funciona el estado?
Lee la fecha de vencimiento en lugar de escribirse - vencida si la fecha ya pasó, próxima a vencer si cae dentro de siete días, y por venir en los demás casos. Un estado escrito a mano acierta el día en que se escribe y se equivoca quince días después, que es justo lo que suele reposar una lista de cuentas por pagar.
¿Puedo marcar una factura como pagada?
Sí. Escribe Yes en la columna Paid y el estado lee Pagada - la cifra de lo que aún se debe suelta la factura mientras su fila se queda en la lista. La versión Essentials cambia el marcador Yes/No por un estado que fijas tú (pagada, impagada, parcial, vencida o en disputa), más una cuenta atrás de días hasta el vencimiento y un registro de cuánto tardan en pagarse las facturas.
¿Por qué importa el número de factura?
Porque es lo que pide un proveedor cuando se cuestiona un pago. Es la diferencia entre una llamada de dos minutos y una tarde cuadrando importes con facturas.
¿Es seguro descargar el archivo?
Sí. Sin macros, sin rastreo. El archivo es un .xlsx normal que se abre directamente en Excel o Google Sheets.
¿Cómo abro esto en Google Sheets?
Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.
¿Bajo qué licencia está esta plantilla?
Todas las plantillas gratuitas se publican bajo CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Puedes usarlas, modificarlas y compartirlas libremente - incluso con fines comerciales - siempre que des crédito a FinancialAha.com. Se proporcionan tal cual y no constituyen asesoramiento financiero.
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