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Gratuito Rastreador de Contas a Pagar Planilha para Google Sheets e Excel
Uma linha por conta com o fornecedor, o número da conta, o valor e a data de vencimento, e uma coluna Paid para marcar quando estiver quitada. O modelo de planilha Free Accounts Payable Tracker lê um status a partir dessas duas colunas em vez de pedir que você digite um - vencida, a vencer em breve ou futura - e o recalcula toda vez que o arquivo é aberto. Dezesseis linhas em uma planilha de trabalho. Google Sheets ou Excel. Sem macros, sem VBA.
O Modelo de Planilha Rastreador de Contas a Pagar Gratuito da FinancialAha é uma pasta de trabalho de uma única planilha para Google Sheets e Excel, com um guia Como Usar em uma segunda aba. Funciona como um modelo Excel Rastreador de Contas a Pagar Gratuito e um modelo Google Sheets Rastreador de Contas a Pagar Gratuito a partir do mesmo download. Uma linha por fatura, cada uma com o fornecedor, o número da fatura, o que é devido e quando vence - e um status que resulta por si só da data em vez de ser digitado. Sem macros, sem VBA, sem inscrição.
Dentro da pasta de trabalho
O que há dentro do modelo de planilha FinancialAha Gratuito Rastreador de Contas a Pagar
O Modelo de Planilha Rastreador de Contas a Pagar Gratuito da FinancialAha funciona em uma única planilha de trabalho, com as instruções em sua própria aba. Funciona em Microsoft Excel e Google Sheets e aqui está o que a planilha Rastreador de Contas a Pagar contém.
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Uma linha por fatura. Cada uma carrega quem é, seu número de referência, o valor, a data em que vence e uma coluna Pago para marcar quando liquidada. O status ao lado dela é derivado em vez de digitado: pago uma vez que a coluna Pago está marcada, e caso contrário vencido se a data passou, vencimento próximo se cair em uma semana, e próximo depois disso.
Derivar essa coluna é a diferença entre uma lista que permanece verdadeira e uma que silenciosamente deixa de ser. Um status digitado está certo no dia em que é escrito e errado uma quinzena depois, e uma lista de contas a pagar é exatamente o tipo de arquivo que se senta intocado por uma quinzena. Aqui a coluna relê a linha cada vez que o arquivo abre, portanto não pode contradizer a linha em que se senta.
O número da fatura é merecedor de ser preenchido corretamente. É o que um fornecedor pedirá quando um pagamento é questionado, e a diferença entre uma ligação de dois minutos e uma tarde combinando valores com faturas.
A faixa no topo relata o que ainda é devido em vez do que a lista soma, portanto uma fatura que você marca como paga sai da figura enquanto sua linha fica onde está. Um total para toda a lista fica no pé ao lado.
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Guia incluído
How to Use
Um guia passo a passo em sua própria aba, cobrindo como substituir os valores de amostra e como alterar a moeda. Como é fornecido dentro do arquivo, as instruções viajam com o modelo onde quer que seja aberto.
Funciona no Google Sheets e no Excel
Modelo de planilha Gratuito Rastreador de Contas a Pagar para Google Sheets
Faça o upload do Modelo de Planilha Rastreador de Contas a Pagar Gratuito para o Drive, clique com o botão direito nele e escolha "Abrir com Google Sheets". Este modelo Google Sheets Rastreador de Contas a Pagar Gratuito não precisa de nenhuma etapa de conversão, e o status derivado relê as datas em Sheets exatamente como faz no Excel.
Configuração do modelo Gratuito Rastreador de Contas a Pagar Google Sheets
Uma cópia compartilhada do modelo Google Sheets Rastreador de Contas a Pagar Gratuito funciona em um negócio onde mais de uma pessoa paga faturas, uma vez que o que dá errado é duas pessoas assumindo que a outra tem.
Executando o Rastreador de Contas a Pagar do Google Sheet Gratuito
O Rastreador de Contas a Pagar do Google Sheet Gratuito vale a pena abrir no mesmo dia de cada semana. Porque a coluna de status lê a data ao abrir, a lista se reordena em urgência sem ninguém mantê-la.
Modelo de planilha Gratuito Rastreador de Contas a Pagar para Excel
O download de planilha Excel Rastreador de Contas a Pagar Gratuita é um .xlsx simples. Excel abre este modelo Excel Rastreador de Contas a Pagar Gratuito diretamente, sem nenhuma etapa de importação e sem um aviso de compatibilidade, e a coluna de status se recalcula ao abrir. Não há macros e nenhum VBA no arquivo, portanto abre sem um aviso de segurança.
Configuração do modelo Gratuito Rastreador de Contas a Pagar Excel
O mesmo modelo Excel Rastreador de Contas a Pagar Gratuito abre no Excel no Windows, Excel no Mac e Excel na web. É também o arquivo idêntico que você carregaria no Drive, portanto não há um download de planilha separado do Rastreador de Contas a Pagar para escolher entre eles.
Notas do Excel do Rastreador de Contas a Pagar Gratuito
A planilha Excel Rastreador de Contas a Pagar Gratuita não contém macros e nenhum VBA, portanto Excel a abre sem um aviso de confiança.
Abrir o arquivo Excel da planilha Gratuito Rastreador de Contas a Pagar
Nada no modelo Excel Rastreador de Contas a Pagar Gratuito é específico de versão, portanto esta pasta de trabalho Excel Rastreador de Contas a Pagar Gratuita se comporta de forma idêntica no Excel no Windows, Excel no Mac e versões mais antigas.
O Modelo de Planilha Rastreador de Contas a Pagar Gratuito da FinancialAha é uma lista do que você deve com a urgência trabalhada para você: marque uma fatura como paga e tanto o status quanto a figura de ainda devido seguem. O Modelo de Planilha Rastreador de Contas a Pagar Essentials para Google Sheets e Excel troca aquele status derivado por um que você define a si mesmo - pago, não pago, parcial, vencido ou disputado - e adiciona a data da chegada da fatura ao lado da data em que vence, uma contagem regressiva de dias até o vencimento em qualquer coisa não paga, o valor ainda não pago por fatura, e um painel separando o que foi pago do que é destaque e o que é vencido, com o tempo médio que você realmente leva para pagar.
Notas sobre como trabalhar no modelo de planilha Gratuito Rastreador de Contas a Pagar
O status é trabalhado a partir da coluna Pago e da data de vencimento, portanto relê cada vez que o arquivo abre e não pode contradizer a linha em que se senta.
Vencimento próximo cobre os sete dias à frente de hoje; qualquer coisa depois da data lê vencido.
A figura no topo é o que ainda é devido e exclui cada linha marcada como paga. O total no pé os conta todos.
Marcar uma fatura como paga move tanto o status quanto a figura de ainda devido sem tirar a linha da lista.
O seletor ao lado do título relabela a coluna de valores. Ele muda o rótulo e mais nada.
Como funciona o modelo Rastreador de Contas a Pagar
O Modelo de Planilha Rastreador de Contas a Pagar Gratuito da FinancialAha contém uma linha por fatura - quem cada uma é, seu número de referência, o que é devido e quando vence - com um status que resulta por si só em vez de ser digitado. Pago uma vez que você marque a coluna Pago; caso contrário, vencido se a data passou, vencimento próximo se cair em uma semana, e próximo depois disso. Derivá-lo é a diferença entre uma lista que permanece verdadeira e uma que silenciosamente deixa de ser: um status digitado está certo no dia em que é escrito e errado uma quinzena depois, que é aproximadamente quanto tempo uma lista de contas a pagar tende a sentar intocada. A figura no topo é o que ainda é devido, portanto uma fatura marcada como paga sai dela enquanto sua linha fica na lista.
Quando este modelo ajuda
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Você quer uma lista do que a empresa deve e quando.
02
As faturas chegam de vários lugares e nada as mantém juntas.
03
Você quer ver o que está vencido sem resolver cada vez.
04
Você está entre uma caixa de sapato e software de contabilidade.
Dicas para aproveitar ao máximo
O número da fatura é o que um fornecedor pede quando um pagamento é questionado, que é o que o torna merecedor de ser preenchido corretamente.
Porque o status é derivado em vez de digitado, a lista permanece verdadeira enquanto se senta intocada - que é principalmente o que uma lista de contas a pagar faz.
Classificar por data de vencimento agrupa o que escorregou e o que está próximo, e a coluna de status segue sua própria linha.
Registrar quando uma fatura chegou e quanto tempo levou para pagar é a versão Essentials.
Erros comuns a evitar
Esquecer de marcar uma fatura como paga, deixando-a dentro da figura de ainda devido.
Digitação sobre a coluna de status. Ela é derivada da coluna Pago e da data de vencimento e será reescrita.
Pulando o número da fatura, que é o único campo que um fornecedor perguntará.
Digitando a data que você recebeu uma fatura na coluna de data de vencimento - apenas a data de vencimento impulsiona o status.
Como Usar Esta Planilha de Gratuito Rastreador de Contas a Pagar
1
Adicione o fornecedor
Quem a fatura é, uma linha cada.
2
Registre o número da fatura
Sua referência, para quando um pagamento é questionado.
3
Digite a data de vencimento
O status resulta dela automaticamente.
4
Marque como pago
Digite Yes na coluna Pago quando liquidada. O status lê Pago e a fatura sai da figura de ainda devido enquanto sua linha fica na lista.
Cada modelo começa com uma pesquisa aprofundada sobre como as pessoas realmente acompanham o assunto. Desenhamos a estrutura, construímos as fórmulas e polimos o design até parecer algo que nós mesmos usaríamos. Ao longo do caminho, usamos IA para testar os cálculos: entradas incomuns, casos extremos e o comportamento das fórmulas, verificados até os números se sustentarem.
Excel
Sheets
Privacidade por padrão
Seus números ficam no seu próprio arquivo
Baseado em fórmulas
Todos os cálculos atualizam automaticamente
Compatibilidade dupla
Funciona no Excel e Google Sheets
Dados de exemplo incluídos
Veja a planilha em ação imediatamente
Perguntas Frequentes
Qual a diferença entre Free e Essentials?
Free é uma planilha inicial de uma única aba com dados de exemplo e guia "Como usar". Essentials ($19) é a versão mais completa, com mais coisas calculadas para você em vez de digitadas. Este modelo não tem versão Ultimate. O que cada nível contém varia por modelo - a tabela de comparação em cada página lista isso com exatidão.
Devo fazer upgrade para Essentials?
Essentials é a versão mais completa deste modelo para uso contínuo, e a tabela de comparação nesta página lista exatamente o que ele adiciona. A versão Free funciona bem para um planejamento pontual ou para testar o layout.
Essentials vale $19?
Sim. Essentials é uma compra única de $19 sem assinatura. O que ele adiciona depende do modelo: algumas versões ganham capacidade e um painel, outras detalhes mais ricos no mesmo layout. A tabela de comparação nesta página lista as diferenças com exatidão.
O Modelo de Planilha Rastreador de Contas a Pagar Gratuito da FinancialAha é um modelo do Google Sheets?
Sim. Faça o upload do arquivo para o Drive e escolha "Abrir com Google Sheets". O status derivado relê as datas no modelo Google Sheets Rastreador de Contas a Pagar Gratuito exatamente como faz no Excel.
O Modelo de Planilha Rastreador de Contas a Pagar Gratuito da FinancialAha é um modelo do Excel?
Sim. O download é um .xlsx simples, portanto o modelo Excel Rastreador de Contas a Pagar Gratuito abre diretamente no Excel sem nenhuma etapa de importação. Não há macros e nenhum VBA.
O arquivo de planilha Excel Rastreador de Contas a Pagar Gratuito abrirá em versões mais antigas do Excel?
Sim. A pasta de trabalho Excel Rastreador de Contas a Pagar Gratuita é fornecida como um .xlsx simples, portanto abre de forma idêntica no Excel atual e em versões que antecedem matrizes dinâmicas.
Como funciona o status?
Ele relê a data de vencimento em vez de ser digitado - vencido se a data passou, vencimento próximo se cair em sete dias, próximo caso contrário. Um status digitado está certo no dia em que é escrito e errado uma quinzena depois, que é aproximadamente quanto tempo uma lista de contas a pagar tende a sentar.
Posso marcar uma fatura como paga?
Sim. Digite Yes na coluna Pago e o status lê Pago - a figura de ainda devido tira a fatura enquanto sua linha fica na lista. A versão Essentials substitui o marcador Yes/No por um status que você define (pago, não pago, parcial, vencido ou disputado), além de uma contagem regressiva de dias até o vencimento e um registro de quanto tempo as faturas levam para pagar.
Por que o número da fatura importa?
Porque é o que um fornecedor pede quando um pagamento é questionado. É a diferença entre uma ligação de dois minutos e uma tarde inteira combinando valores com faturas.
É seguro fazer o download do arquivo?
Sim. Sem macros, sem inscrição, sem rastreamento. O arquivo é um .xlsx simples que abre diretamente no Excel ou Google Sheets.
Como abrir no Google Sheets?
Envie o arquivo .xlsx para o Google Drive e abra com o Google Sheets. Todas as fórmulas e formatações serão preservadas.
Qual é a licença desta planilha?
Todas as planilhas gratuitas são disponibilizadas sob a licença CC BY 4.0 (Creative Commons Atribuição). Você pode usar, modificar e compartilhar livremente - inclusive para fins comerciais - desde que dê crédito ao FinancialAha.com. São fornecidas como estão e não constituem aconselhamento financeiro.
