Kostenlos Kreditorenverfolgung Tabellenvorlage für Google Sheets & Excel
Eine Zeile je Rechnung mit dem Lieferanten, dessen Rechnungsnummer, dem Betrag und dem Fälligkeitsdatum, sowie einer Bezahlt-Spalte zum Markieren nach der Begleichung. Die Free Kreditorenverfolgung Tabellenvorlage liest einen Status aus diesen beiden Spalten, statt Sie einen eintippen zu lassen - überfällig, bald fällig oder anstehend - und errechnet ihn bei jedem Öffnen der Datei neu. Sechzehn Zeilen auf einem Arbeitsblatt. Google Sheets oder Excel. Keine Makros, kein VBA.
Die FinancialAha Kostenlose Kreditorenverfolgung Tabellenvorlage ist eine Arbeitsmappe mit einem Blatt für Google Sheets und Excel, mit einer How-to-Use-Anleitung auf einem zweiten Tab. Sie funktioniert als kostenlose Kreditorenverfolgung Excel-Vorlage und als kostenlose Kreditorenverfolgung Google Sheets Vorlage aus demselben Download. Eine Zeile je Rechnung, jeweils mit dem Lieferanten, der Rechnungsnummer, dem geschuldeten Betrag und dem Fälligkeitstermin - und einem Status, der sich aus dem Datum selbst ergibt, statt eingetippt zu werden. Keine Makros, kein VBA.
In der Arbeitsmappe
Was in der FinancialAha Kostenlos Kreditorenverfolgung Tabellenvorlage enthalten ist
Die FinancialAha Kostenlose Kreditorenverfolgung Tabellenvorlage läuft auf einem einzigen Arbeitsblatt, mit der Anleitung auf einem eigenen Tab. Sie funktioniert sowohl in Microsoft Excel als auch in Google Sheets, und das enthält die kostenlose Kreditorenverfolgung Tabelle.
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Eine Zeile je Rechnung. Jede trägt, von wem sie stammt, ihre Referenznummer, den Betrag, das Datum der Fälligkeit und eine Spalte Paid zum Abhaken, sobald sie beglichen ist. Der Status daneben ist abgeleitet statt eingetippt: bezahlt, sobald die Spalte Paid markiert ist, und sonst überfällig, wenn das Datum vorbei ist, bald fällig, wenn es innerhalb einer Woche liegt, und danach anstehend.
Diese Spalte abzuleiten ist der Unterschied zwischen einer Liste, die wahr bleibt, und einer, die es still aufgibt. Ein eingetippter Status stimmt an dem Tag, an dem er geschrieben wird, und ist zwei Wochen später falsch, und eine Kreditorenliste ist genau die Art Datei, die zwei Wochen unberührt liegt. Hier liest die Spalte die Zeile bei jedem Öffnen der Datei neu, sie kann der Zeile, auf der sie steht, also nicht widersprechen.
Die Rechnungsnummer lohnt es sich sauber einzutragen. Sie ist das, wonach ein Lieferant fragen wird, wenn eine Zahlung hinterfragt wird, und der Unterschied zwischen einem Anruf von zwei Minuten und einem Nachmittag, an dem Beträge Rechnungen zugeordnet werden.
Die Leiste oben berichtet, was noch offen ist, statt dessen, was die Liste zusammen ergibt, eine Rechnung, die Sie als bezahlt markieren, fällt also aus der Zahl, während ihre Zeile bleibt, wo sie ist. Eine Summe für die ganze Liste steht daneben am Fuß.
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Enthaltene Anleitung
How to Use
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung auf einem eigenen Tab, die abdeckt, wie sich die Beispielwerte ersetzen lassen und wie sich die Währung ändern lässt. Da sie in der Datei mitgeliefert wird, reist die Anleitung mit der Vorlage, wo immer sie geöffnet wird.
Funktioniert sowohl in Google Sheets als auch in Excel
Kostenlos Kreditorenverfolgung Tabellenvorlage für Google Sheets
Laden Sie die kostenlose Kreditorenverfolgung Tabellenvorlage in Drive hoch, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Diese kostenlose Kreditorenverfolgung Google Sheets Vorlage braucht keinen Konvertierungsschritt, und der abgeleitete Status liest die Datumsangaben in Sheets genauso wie in Excel.
Kostenlos Kreditorenverfolgung Google Sheets Vorlage einrichten
Eine geteilte Kopie der kostenlosen Kreditorenverfolgung Google Sheets Vorlage passt zu einem Betrieb, in dem mehr als eine Person Rechnungen bezahlt, denn was dabei schiefgeht, ist, dass zwei Personen annehmen, die andere habe es getan.
Arbeiten mit der kostenlosen Kreditorenverfolgung Google Sheet
Die kostenlose Kreditorenverfolgung Google Sheet lohnt es sich jede Woche am selben Tag zu öffnen. Da die Statusspalte beim Öffnen das Datum liest, ordnet sich die Liste von selbst nach Dringlichkeit, ohne dass jemand sie pflegt.
Kostenlos Kreditorenverfolgung Tabellenvorlage für Excel
Der kostenlose Kreditorenverfolgung Tabelle Excel-Download ist eine schlichte .xlsx-Datei. Excel öffnet diese kostenlose Kreditorenverfolgung Excel-Vorlage direkt, ohne Importschritt und ohne Kompatibilitätsabfrage, und die Statusspalte rechnet beim Öffnen neu. Es gibt keine Makros und kein VBA in der Datei, sie öffnet also ohne Sicherheitswarnung.
Dieselbe kostenlose Kreditorenverfolgung Excel-Vorlage öffnet sich in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und Excel für das Web. Es ist außerdem dieselbe Datei, die Sie in Drive hochladen würden, es gibt also keinen separaten kostenlosen Kreditorenverfolgung Tabellen-Download zur Auswahl.
Hinweise zur kostenlosen Kreditorenverfolgung Tabelle in Excel
Die kostenlose Kreditorenverfolgung Tabelle Excel-Datei enthält keine Makros und kein VBA, Excel öffnet sie also ohne Vertrauensabfrage.
Die Kostenlos Kreditorenverfolgung Tabellenvorlage als Excel-Datei öffnen
Nichts in der kostenlosen Kreditorenverfolgung Excel-Vorlage ist versionsspezifisch, diese kostenlose Kreditorenverfolgung Tabelle Excel-Arbeitsmappe verhält sich also identisch in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und in älteren Versionen.
Bezahlt, unbezahlt, teilweise, überfällig oder strittig
Eingangsdatum der Rechnung
–
Ja
Tage bis zur Fälligkeit
–
Für unbezahlte Rechnungen gezählt
Noch unbezahlter Betrag
–
Je Rechnung
Summen offen und überfällig
–
Ja
Durchschnittliche Zahlungsdauer
–
Ja
Diagramme
–
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Die FinancialAha Kostenlose Kreditorenverfolgung Tabellenvorlage ist eine Liste dessen, was Sie schulden, mit der Dringlichkeit für Sie ausgerechnet: Markieren Sie eine Rechnung als bezahlt, und sowohl der Status als auch die Zahl für das noch Offene folgen. Die Essentials Kreditorenverfolgung Tabellenvorlage für Google Sheets und Excel tauscht diesen abgeleiteten Status gegen einen, den Sie selbst setzen - bezahlt, unbezahlt, teilweise, überfällig oder strittig - und ergänzt das Eingangsdatum der Rechnung neben dem Fälligkeitsdatum, einen Countdown der Tage bis zur Fälligkeit für alles Unbezahlte, den je Rechnung noch unbezahlten Betrag und ein Dashboard, das Bezahltes von Offenem und Überfälligem trennt, samt der durchschnittlichen Zeit, die Sie tatsächlich bis zur Zahlung brauchen.
Hinweise zur Arbeit mit der Kostenlos Kreditorenverfolgung Tabellenvorlage
Der Status wird aus der Spalte Paid und dem Fälligkeitsdatum ermittelt, er liest also bei jedem Öffnen der Datei neu und kann der Zeile, auf der er steht, nicht widersprechen.
Bald fällig deckt die sieben Tage ab heute ab; alles, was über seinem Datum liegt, liest überfällig.
Die Zahl oben ist das, was noch offen ist, und lässt jede als bezahlt markierte Zeile aus. Die Summe am Fuß zählt sie alle.
Eine Rechnung als bezahlt zu markieren bewegt sowohl den Status als auch die Zahl für das noch Offene, ohne die Zeile von der Liste zu nehmen.
Das Dropdown neben dem Titel beschriftet die Betragsspalte neu. Es ändert die Beschriftung und sonst nichts.
So funktioniert die Vorlage Kreditorenverfolgung
Die kostenlose Kreditorenverfolgung Tabellenvorlage hält eine Zeile je Rechnung - von wem sie jeweils stammt, ihre Referenznummer, was geschuldet wird und wann es fällig ist - mit einem Status, der sich von selbst ergibt, statt eingetippt zu werden. Bezahlt, sobald Sie die Spalte Paid markieren; sonst überfällig, wenn das Datum vorbei ist, bald fällig, wenn es innerhalb einer Woche liegt, und danach anstehend. Ihn abzuleiten ist der Unterschied zwischen einer Liste, die wahr bleibt, und einer, die es still aufgibt: Ein eingetippter Status stimmt an dem Tag, an dem er geschrieben wird, und ist zwei Wochen später falsch, und ungefähr so lange liegt eine Kreditorenliste unberührt. Die Zahl oben ist das, was noch offen ist, eine als bezahlt markierte Rechnung fällt also heraus, während ihre Zeile auf der Liste bleibt.
Wann diese Vorlage hilft
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Sie möchten eine Liste dessen, was das Unternehmen schuldet und wann.
02
Rechnungen kommen aus mehreren Richtungen und nichts hält sie zusammen.
03
Sie möchten sehen, was überfällig ist, ohne es jedes Mal auszurechnen.
04
Sie stehen zwischen einem Schuhkarton und einer Buchhaltungssoftware.
Tipps zur optimalen Nutzung
Die Rechnungsnummer ist das, wonach ein Lieferant fragt, wenn eine Zahlung hinterfragt wird, und genau das macht es lohnend, sie sauber einzutragen.
Da der Status abgeleitet und nicht eingetippt ist, bleibt die Liste wahr, während sie unberührt liegt - und das ist zum größten Teil das, was eine Kreditorenliste tut.
Nach Fälligkeitsdatum zu sortieren gruppiert, was verrutscht ist und was nah dran ist, und die Statusspalte folgt ihrer eigenen Zeile.
Festzuhalten, wann eine Rechnung eingegangen ist und wie lange sie bis zur Zahlung gebraucht hat, ist der Essentials-Build.
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
Vergessen, eine Rechnung als bezahlt zu markieren, wodurch sie in der Zahl für das noch Offene bleibt.
Die Statusspalte überschreiben. Sie wird aus der Spalte Paid und dem Fälligkeitsdatum abgeleitet und wird neu geschrieben.
Die Rechnungsnummer auslassen, das eine Feld, nach dem ein Lieferant fragen wird.
Das Eingangsdatum einer Rechnung in die Spalte Fälligkeitsdatum eintragen - allein das Fälligkeitsdatum treibt den Status.
So verwenden Sie diese Kostenlos Kreditorenverfolgung-Vorlage
1
Den Lieferanten eintragen
Von wem die Rechnung stammt, je eine Zeile.
2
Die Rechnungsnummer erfassen
Seine Referenz, für den Fall, dass eine Zahlung hinterfragt wird.
3
Das Fälligkeitsdatum eintragen
Der Status folgt daraus automatisch.
4
Als bezahlt markieren
Tragen Sie Yes in die Spalte Paid ein, sobald sie beglichen ist. Der Status liest Paid, und die Rechnung fällt aus der Zahl für das noch Offene, während ihre Zeile auf der Liste bleibt.
Jede Vorlage beginnt mit gründlicher Recherche dazu, wie Menschen das Thema tatsächlich erfassen. Wir gestalten das Layout, bauen die Formeln und feilen am Design, bis es sich anfühlt wie etwas, das wir selbst verwenden würden. Dabei nutzen wir KI, um die Berechnungen auf Herz und Nieren zu prüfen: ungewöhnliche Eingaben, Grenzfälle und Formelverhalten, geprüft, bis die Zahlen stimmen.
Excel
Sheets
Privatsphäre als Standard
Ihre Zahlen bleiben in Ihrer eigenen Datei
Formelgesteuert
Alle Berechnungen aktualisieren sich automatisch
Doppelt kompatibel
Funktioniert in Excel und Google Sheets
Beispieldaten enthalten
Sehen Sie die Vorlage sofort in Aktion
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Free und Essentials?
Free ist eine einblattige Einsteigervorlage mit Beispieldaten und How-to-Use-Anleitung. Essentials ($19) ist der vollere Build, bei dem mehr für Sie berechnet statt eingetippt wird. Für diese Vorlage gibt es keine Ultimate-Version. Was jede Stufe enthält, unterscheidet sich je Vorlage - die Vergleichstabelle auf jeder Vorlagenseite listet es genau auf.
Sollte ich auf Essentials wechseln?
Essentials ist der vollere Build dieser Vorlage für den laufenden Einsatz, und die Vergleichstabelle auf dieser Seite listet genau auf, was er ergänzt. Die Free-Version eignet sich gut für einmalige Planung oder zum Ausprobieren des Layouts.
Ist Essentials die $19 wert?
Ja. Essentials ist ein einmaliger Kauf für $19 ohne Abonnement. Was es ergänzt, hängt von der Vorlage ab: Manche Builds gewinnen Kapazität und ein Dashboard, andere reichere Details im gleichen Layout. Die Vergleichstabelle auf dieser Seite listet die Unterschiede genau auf.
Ist die FinancialAha Kostenlose Kreditorenverfolgung Tabellenvorlage eine Google Sheets Vorlage?
Ja. Laden Sie die Datei in Drive hoch und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Der abgeleitete Status liest die Datumsangaben in der kostenlosen Kreditorenverfolgung Google Sheets Vorlage genauso wie in Excel.
Ist die FinancialAha Kostenlose Kreditorenverfolgung Tabellenvorlage eine Excel-Vorlage?
Ja. Der Download ist eine schlichte .xlsx, die kostenlose Kreditorenverfolgung Excel-Vorlage öffnet sich also direkt in Excel, ohne Importschritt. Es gibt keine Makros und kein VBA.
Lässt sich die FinancialAha kostenlose Kreditorenverfolgung Tabelle als Excel-Datei auch in älteren Excel-Versionen öffnen?
Ja. Die kostenlose Kreditorenverfolgung Excel-Arbeitsmappe kommt als schlichte .xlsx, sie öffnet sich also im aktuellen Excel genauso wie in Versionen, die älter sind als dynamische Arrays.
Wie funktioniert der Status?
Er liest das Fälligkeitsdatum, statt eingetippt zu werden - überfällig, wenn das Datum vorbei ist, bald fällig, wenn es innerhalb von sieben Tagen liegt, sonst anstehend. Ein eingetippter Status stimmt an dem Tag, an dem er geschrieben wird, und ist zwei Wochen später falsch, und genau so lange liegt eine Kreditorenliste in der Regel unberührt.
Kann ich eine Rechnung als bezahlt markieren?
Ja. Tragen Sie Yes in die Spalte Paid ein, und der Status liest Paid - die Zahl für das noch Offene lässt die Rechnung fallen, während ihre Zeile auf der Liste bleibt. Der Essentials-Build ersetzt die Markierung Yes/No durch einen Status, den Sie selbst setzen (bezahlt, unbezahlt, teilweise, überfällig oder strittig), dazu einen Countdown der Tage bis zur Fälligkeit und eine Aufzeichnung, wie lange Rechnungen bis zur Zahlung brauchen.
Warum ist die Rechnungsnummer wichtig?
Weil ein Lieferant genau danach fragt, wenn eine Zahlung hinterfragt wird. Sie ist der Unterschied zwischen einem Anruf von zwei Minuten und einem Nachmittag, an dem Beträge Rechnungen zugeordnet werden.
Ist die Datei sicher herunterzuladen?
Ja. Keine Makros, kein Tracking. Die Datei ist eine schlichte .xlsx, die sich direkt in Excel oder Google Sheets öffnen lässt.
Wie öffne ich diese Vorlage in Google Sheets?
Laden Sie die .xlsx-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Alle Formeln und Formatierungen bleiben erhalten.
Unter welcher Lizenz steht diese Vorlage?
Alle kostenlosen Vorlagen stehen unter CC BY 4.0 (Creative Commons Namensnennung). Sie dürfen sie frei verwenden, ändern und teilen - auch für kommerzielle Zwecke - solange Sie FinancialAha.com als Quelle angeben. Sie werden ohne Gewähr bereitgestellt und stellen keine Finanzberatung dar.
