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Essentials-Vorlage - Excel & Google Sheets

Essentials Verbindlichkeitenverfolgung Tabellenvorlage für Google Sheets & Excel

Dreißig Rechnungen, jede mit Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag, Eingangsdatum und Fälligkeitsdatum. Die Essentials Verbindlichkeitenverfolgung Tabellenvorlage markiert jede als bezahlt, unbezahlt, teilweise, überfällig oder strittig, zählt die verbleibenden Tage bei allem, was noch offen ist, und hält den unbezahlten Saldo je Rechnung fest. Ein Dashboard trennt Ausstehendes von bereits Überfälligem. Drei Arbeitsblätter. Google Sheets und Excel. Keine Makros, kein VBA.

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Essentials Verbindlichkeitenverfolgung Tabellenvorlage - Vorschau für Google Sheets und Excel

Was enthalten ist

  • Eine Zeile pro Rechnung mit Lieferant, Rechnungsnummer und Betrag
  • Das Datum, an dem eine Rechnung eintraf, sowie das Datum, an dem sie fällig wird
  • Ein Status, der bezahlt, unbezahlt, teilweise bezahlt, überfällig oder strittig markiert
  • Tage bis zur Fälligkeit, gezählt auf alles noch Unbezahlte
  • Der noch unbezahlte Betrag pro Rechnung
  • Abgeleitete Spalten, die sich selbst löschen, sobald eine Rechnung bezahlt ist
  • Ausstehend und überfällig getrennt berichtet
  • Eine Zählung der überfälligen Rechnungen und was Sie bezahlt haben
  • Die durchschnittliche Zeit, die Sie tatsächlich zum Bezahlen benötigen
  • Funktioniert in Microsoft Excel und Google Sheets ohne erforderliche Einrichtung

Die FinancialAha Essentials-Tabellenvorlage zur Verbindlichkeitenverfolgung ist eine zweiblättige Arbeitsmappe für Google Sheets und Excel, mit einer Anleitung "So wird's gemacht" auf einer dritten Registerkarte. Sie funktioniert als Essentials-Vorlage zur Verbindlichkeitenverfolgung in Excel und als Essentials-Vorlage zur Verbindlichkeitenverfolgung in Google Sheets aus dem gleichen Download. Eine Zeile pro Rechnung mit dem Datum des Eingangs und dem Fälligkeitsdatum, ein Status, der bezahlt, unbezahlt, teilweise bezahlt, überfällig oder strittig markiert, ein Countdown auf alles Ausstehende und ein Dashboard, das trennt, was Sie bezahlt haben von dem, was Sie noch schulden. Keine Makros, kein VBA.

In der Arbeitsmappe

Was in der FinancialAha Essentials Verbindlichkeitenverfolgung Tabellenvorlage enthalten ist

Die FinancialAha Essentials-Tabellenvorlage zur Verbindlichkeitenverfolgung läuft auf zwei Arbeitsblattern mit den Anweisungen auf einer Registerkarte ihrer Wahl. Sie funktioniert in Microsoft Excel und Google Sheets und hier ist, was die Essentials-Tabellenvorlage zur Verbindlichkeitenverfolgung enthält.

  1. 01 von 02

    Payables

    Eine Zeile pro Rechnung mit dem Lieferanten, der Rechnungsnummer, dem Betrag, dem Datum des Eingangs, dem Fälligkeitsdatum und ob sie bezahlt wurde. Neben ihnen zwei abgeleitete Spalten: wie viele Tage bleiben, bis eine unbezahlte Rechnung fällig ist, und wie viel von der Rechnung noch ausstehend ist. Beiden abgeleiteten Spalten werden leer, sobald eine Zeile als bezahlt markiert wird, was ist, was das Arbeitsblatt lesbar hält, während es sich füllt. Eine Zahlungsliste, die einen Countdown gegen jede historische Rechnung anzeigt, ist eine, die niemand durchsucht; eine, die nur zählt, was noch aktiv ist, ist ein Arbeitsdokument. Das Erfassen des Datums, an dem eine Rechnung eintraf, sowie des Datums, an dem sie fällig wird, ist das, was das Zahlungsfenster messbar macht - nicht wie lange ein Lieferant Ihnen gibt, sondern wie lange Sie tatsächlich nehmen.

    FinancialAha Verbindlichkeitenverfolgung Tabellenvorlage - Payables sheet

  2. 02 von 02

    Dashboard

    Sechs Zahlen und ein Diagramm. Die obere Zeile enthält jede Rechnung kombiniert, was noch bezahlt werden muss, und wie viel davon bereits überfällig ist. Die darunter liegende Zeile enthält das, was bezahlt wurde, eine Zählung der überfälligen Rechnungen und das durchschnittliche Zahlungsfenster für die, die Sie erledigt haben. Ausstehend von Überfällig zu trennen ist die Trennung, die wichtig ist. Ausstehend ist ein Plan; überfällig ist eine Beziehung. Ein Lieferant, der zwei Wochen zu spät bezahlt wird, erinnert sich bei der Erneuerung daran, und eine Zahl, die die beiden mischt, verbirgt, welcher Ihrer Lieferanten in dieser Position ist. Das durchschnittliche Zahlungsfenster ist die Zahl, die ein Unternehmen selten über sich selbst misst. Die meisten Eigentümer glauben, pünktlich zu bezahlen, und die Arithmetik ist das Einzige, das es entscheidet.

    FinancialAha Verbindlichkeitenverfolgung Google Sheets-Vorlage - Dashboard sheet

  3. Enthaltene Anleitung

    How to Use

    Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung auf ihrer eigenen Registerkarte, die abdeckt, was jede Spalte erwartet, wie sich die abgeleiteten Spalten verhalten, sobald eine Rechnung als bezahlt markiert wird, und wie man die Währung ändert. Da sie in der Datei mitgeliefert wird, reist die Anleitung mit der Vorlage, wo immer sie geöffnet wird.

Funktioniert sowohl in Google Sheets als auch in Excel

Essentials Verbindlichkeitenverfolgung Tabellenvorlage für Google Sheets

Laden Sie die Essentials-Tabellenvorlage zur Verbindlichkeitenverfolgung auf Drive hoch, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Diese Essentials-Vorlage zur Verbindlichkeitenverfolgung in Google Sheets benötigt keinen Konvertierungsschritt, das Diagramm bleibt intakt und der Countdown liest das Datum in Sheets genauso wie in Excel.

Essentials Verbindlichkeitenverfolgung Google Sheets Vorlage einrichten

Eine gemeinsame Kopie der Essentials-Tabellenvorlage zur Verbindlichkeitenverfolgung in Google Sheets eignet sich für ein Unternehmen, in dem Rechnungen an eine Person kommen und von einer anderen bezahlt werden, was der häufigste Ort ist, an dem verpasste Fälligkeitsdaten herkommen.

Die Essentials-Verbindlichkeitenverfolgung in Google Sheet teilen

Die Essentials-Verbindlichkeitenverfolgung in Google Sheet benötigt eine Zeile, wenn eine Rechnung ankommt, und eine Statusänderung, wenn sie bezahlt wird. Alles andere folgt aus diesen zwei Gewohnheiten.

Essentials Verbindlichkeitenverfolgung Tabellenvorlage für Excel

Der Download der Essentials-Tabellenvorlage zur Verbindlichkeitenverfolgung ist eine schlichte .xlsx. Excel öffnet diese Essentials-Vorlage zur Verbindlichkeitenverfolgung in Excel direkt, ohne Importschritt, und das Diagramm ist ein natives Excel-Diagramm anstatt eines Bildes. Es gibt keine Makros und kein VBA in der Datei.

Essentials Verbindlichkeitenverfolgung Excel Vorlage einrichten

Die gleiche Essentials-Vorlage zur Verbindlichkeitenverfolgung in Excel öffnet sich in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und Excel für das Web. Es ist auch die gleiche Datei, die Sie auf Drive hochladen würden, daher gibt es keinen separaten Download der Essentials-Tabellenvorlage zur Verbindlichkeitenverfolgung zu wählen.

Hinweise zur Essentials-Tabellenvorlage zur Verbindlichkeitenverfolgung in Excel

Die Excel-Datei der Essentials-Tabellenvorlage zur Verbindlichkeitenverfolgung enthält keine Makros und kein VBA, daher öffnet Excel sie ohne Vertrauensabfrage.

Die Essentials Verbindlichkeitenverfolgung Tabellenvorlage als Excel-Datei öffnen

Nichts in der Essentials-Vorlage zur Verbindlichkeitenverfolgung in Excel ist versionsspezifisch, daher verhält sich diese Essentials-Arbeitsmappe zur Verbindlichkeitenverfolgung in Excel in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und älteren Versionen identisch.

Highlights der Tabellenvorlage

Was die Essentials Verbindlichkeitenverfolgung Tabellenvorlage erfasst

Eine Zeile pro Rechnung. Das ist, was die Essentials-Tabellenvorlage zur Verbindlichkeitenverfolgung gegen jede hält:

Vendor
wer die Rechnung ausgegeben hat
Invoice #
ihre Referenz
Amount
was geschuldet wird
Date Received
wann die Rechnung ankam, was das Zahlungsfenster messbar macht
Due Date
wann sie fällig wird
Status
bezahlt, unbezahlt, teilweise bezahlt, überfällig oder strittig, und das Feld, das die Dashboard-Summen lesen
Days Until Due
abgeleitet und blank, sobald eine Rechnung bezahlt ist
Amt Unpaid
abgeleitet und blank, sobald eine Rechnung bezahlt ist

Builds vergleichen

FinancialAha Verbindlichkeitenverfolgung Tabellenvorlage: Free und Essentials im Vergleich

Funktion Free Essentials Diese Seite
Arbeitsbläter 1 2
Rechnungszeilen 16 30
Lieferant und Rechnungsnummer Ja Ja
Fälligkeitsdatum Ja Ja
Status Abgeleitet von Paid und dem Fälligkeitsdatum Bezahlt, unbezahlt, teilweise bezahlt, überfällig oder strittig
Datum, an dem die Rechnung ankam – Ja
Tage bis zur Fälligkeit – Gezählt für unbezahlte Rechnungen
Noch unbezahlte Menge – Pro Rechnung
Ausstehend- und Überfällig-Summen – Ja
Durchschnittliches Zahlungsfenster – Ja
Diagramme – 1

Die FinancialAha Essentials-Tabellenvorlage zur Verbindlichkeitenverfolgung erfasst, wer sich von Ihnen bezahlt werden muss, trägt eine Paid-Spalte und funktioniert die Dringlichkeit aus dem Fälligkeitsdatum selbst aus. Die Kostenlose-Tabellenvorlage zur Verbindlichkeitenverfolgung führt die Geschichte: einen Status "bezahlt, unbezahlt, teilweise bezahlt, überfällig oder strittig" auf jeder Rechnung, das Datum des Eingangs sowie das Fälligkeitsdatum, einen Countdown und einen unbezahlten Betrag, die sich löschen, sobald eine Rechnung erledigt ist, und ein Dashboard, das Ausstehend von Überfällig trennt, mit der durchschnittlichen Zeit, die Sie tatsächlich zum Bezahlen benötigen.

Vergleichen Sie die anderen Builds: Kostenlos Verbindlichkeitenverfolgung Tabellenvorlage .

Gut zu wissen

Hinweise zur Arbeit mit der Essentials Verbindlichkeitenverfolgung Tabellenvorlage

  • Ausstehend ist ein Plan; überfällig ist eine Beziehung. Das Dashboard hält sie aus diesem Grund getrennt.
  • Die abgeleiteten Spalten werden blank, sobald eine Rechnung als bezahlt markiert wird, was ist, was das Arbeitsblatt lesbar hält, während es sich füllt.
  • Das Erfassen, wann eine Rechnung ankam, ist das, was das Zahlungsfenster messbar macht - nicht was der Lieferant erlaubt, sondern was Sie nehmen.
  • Der Status wird hier eingegeben, anstatt abgeleitet zu werden, da Zahlung eine Tatsache ist, die kein Datum Ihnen sagen kann.
  • Die meisten Eigentümer glauben, pünktlich zu bezahlen; das durchschnittliche Zahlungsfenster ist das Einzige, das es entscheidet.
  • Das Währungs-Dropdown benennt die Geldspalten in der gesamten Arbeitsmappe um. Es ändert nur die angezeigte Beschriftung und konvertiert nicht die Zahlen.

So verwenden Sie diese Essentials Verbindlichkeitenverfolgung-Vorlage

1

Die Rechnung protokollieren

Lieferant, Rechnungsnummer und Betrag.

2

Beide Daten erfassen

Wann es eintraf und wann es fällig ist.

3

Status setzen

Bezahlt, unbezahlt, teilweise bezahlt, überfällig oder strittig.

4

Dashboard lesen

Ausstehend, überfällig und Ihr Zahlungsfenster.

Mit KI stressgetestet.

Jede Vorlage beginnt mit gründlicher Recherche dazu, wie Menschen das Thema tatsächlich erfassen. Wir gestalten das Layout, bauen die Formeln und feilen am Design, bis es sich anfühlt wie etwas, das wir selbst verwenden würden. Dabei nutzen wir KI, um die Berechnungen auf Herz und Nieren zu prüfen: ungewöhnliche Eingaben, Grenzfälle und Formelverhalten, geprüft, bis die Zahlen stimmen.

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Häufig gestellte Fragen

Ist die FinancialAha Essentials-Tabellenvorlage zur Verbindlichkeitenverfolgung eine Google Sheets Vorlage?

Ja. Laden Sie die Datei auf Drive hoch und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Das Diagramm erscheint in der Essentials-Vorlage zur Verbindlichkeitenverfolgung in Google Sheets und der Countdown liest das Datum genauso wie in Excel.

Ist die FinancialAha Essentials-Tabellenvorlage zur Verbindlichkeitenverfolgung eine Excel-Vorlage?

Ja. Der Download ist eine schlichte .xlsx, daher öffnet sich die Essentials-Vorlage zur Verbindlichkeitenverfolgung in Excel direkt in Excel ohne Importschritt. Das Diagramm ist ein natives Excel-Diagramm und es gibt keine Makros oder VBA.

Wird die FinancialAha Essentials-Tabellenvorlage zur Verbindlichkeitenverfolgung in älteren Excel-Versionen geöffnet?

Ja. Die Essentials-Arbeitsmappe zur Verbindlichkeitenverfolgung kommt als schlichte .xlsx, daher öffnet sie sich im aktuellen Excel genauso wie in Versionen, die älter sind als dynamische Arrays.

Warum Ausstehend von Überfällig trennen?

Weil Ausstehend ein Plan ist und Überfällig eine Beziehung ist. Ein Lieferant, der zwei Wochen über den Bedingungen wartet, erinnert sich bei der Erneuerung daran, und eine Zahl, die die beiden mischt, verbirgt, welche Ihrer Lieferanten in dieser Position sind.

Was geschieht, wenn ich eine Rechnung als bezahlt markiere?

Der Countdown und der unbezahlte Betrag werden auf dieser Zeile leer, sodass das Arbeitsblatt nur zählt, was noch aktiv ist. Eine Liste, die einen Countdown gegen jede historische Rechnung anzeigt, ist eine, die niemand durchsucht.

Was ist das durchschnittliche Zahlungsfenster?

Die durchschnittliche Zeit zwischen dem Eintreffen einer Rechnung und ihrem Fälligkeitsdatum für die, die Sie bezahlt haben. Die meisten Eigentümer glauben, pünktlich zu bezahlen; die Arithmetik ist das Einzige, das es entscheidet.

Warum wird der Status hier eingegeben und nicht abgeleitet?

Weil dieser Build die Zahlung erfasst, und ob eine Rechnung bezahlt wurde, ist eine Tatsache, die kein Datum Ihnen sagen kann. Der kostenlose Build hat keinen Zahlungsstatus, daher leitet er Dringlichkeit stattdessen aus dem Fälligkeitsdatum selbst ab.

Wie öffne ich diese Vorlage in Google Sheets?

Laden Sie die .xlsx-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Alle Formeln und Formatierungen bleiben erhalten.

Weitere Essentials-Vorlagen: Unternehmensfinanzen

Kapitalflussrechnung

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Jahr eins ist, was Sie eingeben; Jahr zwei und drei werden aus sechs von Ihnen gesetzten Annahmen errechnet - Umsatz-, Herstellungskosten- und Betriebskostenwachstum, plus ein Steuersatz. Die Essentials Profit & Loss Projection Tabellenvorlage führt dreizehn Zeilen vom Umsatz über Bruttogewinn und Marge, Betriebsergebnis, EBITDA, Zinsen und Ergebnis vor Steuern bis zum Nettoeinkommen, mit einem Dashboard darüber. Google Sheets und Excel. Keine Makros, kein VBA.

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Essentials
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