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Modello Essentials - Excel e Google Sheets

Essentials Registro dei debiti Modello di foglio di calcolo per Google Sheets ed Excel

Trenta fatture, ciascuna con fornitore, numero fattura, importo, data di arrivo e data di scadenza. Il modello di foglio di calcolo Essentials Accounts Payable Tracker segna ognuna come pagata, non pagata, parziale, scaduta o contestata, conta i giorni rimanenti su quanto è ancora aperto, e tiene il saldo non pagato per ogni fattura. Una dashboard separa quanto è in sospeso da quanto è già scaduto. Tre fogli di lavoro. Google Sheets ed Excel. Nessuna macro, nessun VBA.

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Modello di foglio di calcolo Essentials Registro dei debiti - anteprima Google Sheets ed Excel

Cosa include

Una riga per fattura con fornitore, numero fattura e importo
La data in cui è arrivata la fattura oltre alla data di scadenza
Uno stato che segna Paid, Unpaid, Partial, Overdue o Disputed
Giorni alla scadenza, conteggiati su tutto ciò che è ancora non pagato
L'importo ancora non pagato, per ogni fattura
Colonne derivate che si svuotano una volta che una fattura è pagata
In sospeso e scaduto riportati separatamente
Un conteggio delle fatture scadute, e quanto hai pagato
Il tempo medio che impieghi davvero a pagare
Funziona in Microsoft Excel e Google Sheets senza configurazione richiesta

Il modello di foglio di calcolo Essentials Accounts Payable Tracker di FinancialAha è una cartella di lavoro a due fogli per Google Sheets e Excel, con una guida How to Use su una terza scheda. Funziona come modello Essentials Accounts Payable Tracker Excel e modello Essentials Accounts Payable Tracker Google Sheets dallo stesso download. Una riga per fattura con la data in cui è arrivata e la data di scadenza, uno stato che segna Paid, Unpaid, Partial, Overdue o Disputed, un conto alla rovescia su tutto ciò che è in sospeso, e una dashboard che separa quanto hai pagato da quanto devi ancora. Nessuna macro, nessun VBA.

All'interno della cartella di lavoro

Cosa include il modello di foglio di calcolo Essentials Registro dei debiti di FinancialAha

Il modello di foglio di calcolo Essentials Accounts Payable Tracker di FinancialAha viene eseguito su due fogli di lavoro, con le istruzioni su una scheda propria. Funziona sia in Microsoft Excel che in Google Sheets ed ecco cosa contiene il foglio di calcolo Essentials Accounts Payable Tracker.

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Payables

Una riga per fattura che porta il fornitore, il numero fattura, l'importo, la data in cui la fattura è arrivata, la data di scadenza e se è stata pagata. Accanto, due colonne derivate: quanti giorni restano fino alla scadenza di una fattura non pagata, e quanto della fattura è ancora in sospeso. Entrambe le colonne derivate diventano vuote nel momento in cui una riga viene segnata come pagata, ed è questo che mantiene il foglio leggibile man mano che si riempie. Un elenco di debiti che mostra un conto alla rovescia su ogni fattura storica è un elenco che nessuno scorre; uno che conta solo ciò che è ancora aperto è un documento di lavoro. Registrare la data in cui una fattura è arrivata oltre alla data di scadenza è ciò che rende misurabile la finestra di pagamento - non quanto tempo ti concede un fornitore, ma quanto ne impieghi davvero.
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Dashboard

Sei cifre e un grafico. La riga in alto porta tutte le fatture combinate, quanto resta ancora da pagare, e quanto di questo è già scaduto. La riga sottostante porta quanto è stato pagato, un conteggio delle fatture scadute e la finestra media di pagamento calcolata su quelle che hai saldato. Separare in sospeso da scaduto è la distinzione che conta. In sospeso è un piano; scaduto è una relazione. Un fornitore pagato con due settimane di ritardo se lo ricorda al rinnovo, e un numero unico che mescola le due cose nasconde quale dei tuoi fornitori si trova in quella posizione. La finestra media di pagamento è la cifra che un'attività raramente misura su se stessa. La maggior parte dei titolari crede di pagare in tempo, e l'aritmetica è l'unica cosa che lo stabilisce.
Guida inclusa

How to Use

Una guida passo dopo passo sulla sua stessa scheda, che copre cosa si aspetta ogni colonna, come si comportano le colonne derivate una volta che una fattura viene segnata come pagata, e come cambiare la valuta. Poiché viene fornita all'interno del file, le istruzioni viaggiano con il modello ovunque venga aperto.

Funziona sia in Google Sheets che in Excel

Modello di foglio di calcolo Essentials Registro dei debiti per Google Sheets

Carica il modello di foglio di calcolo Essentials Accounts Payable Tracker su Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli "Open with Google Sheets". Questo modello Essentials Accounts Payable Tracker Google Sheets non richiede alcun passaggio di conversione, il grafico arriva intatto, e il conto alla rovescia rilegge la data in Sheets esattamente come in Excel.

Configurazione del modello Google Sheets di Essentials Registro dei debiti

Una copia condivisa del modello Essentials Accounts Payable Tracker Google Sheets è adatta a un'attività in cui le fatture arrivano a una persona e vengono pagate da un'altra, che è da dove provengono la maggior parte delle scadenze mancate.

Esecuzione dell'Essentials Accounts Payable Tracker Google Sheet

L'Essentials Accounts Payable Tracker Google Sheet richiede una riga quando arriva una fattura e un cambio di stato quando viene pagata. Tutto il resto segue da queste due abitudini.

Modello di foglio di calcolo Essentials Registro dei debiti per Excel

Il download Excel del foglio di calcolo Essentials Accounts Payable Tracker è un .xlsx semplice. Excel apre questo modello Essentials Accounts Payable Tracker Excel direttamente, senza passaggi di importazione, e il grafico è un grafico Excel nativo anziché un'immagine. Non ci sono macro e nessun VBA nel file.

Configurazione del modello Excel di Essentials Registro dei debiti

Lo stesso modello Essentials Accounts Payable Tracker Excel si apre in Excel su Windows, Excel su Mac ed Excel per il web. È anche il file identico che caricheresti su Drive, quindi non c'è un download separato del foglio di calcolo Essentials Accounts Payable Tracker tra cui scegliere.

Note Excel del foglio di calcolo Essentials Accounts Payable Tracker

Il file Excel del foglio di calcolo Essentials Accounts Payable Tracker non contiene macro e nessun VBA, quindi Excel lo apre senza un avviso di attendibilità.

Come aprire il file Excel del foglio di calcolo Essentials Registro dei debiti

Niente nel modello Essentials Accounts Payable Tracker Excel è specifico della versione, quindi questa cartella di lavoro Excel del foglio di calcolo Essentials Accounts Payable Tracker si comporta in modo identico in Excel su Windows, Excel su Mac e nelle versioni più vecchie.

Punti salienti del modello di foglio di calcolo

Cosa monitora il modello di foglio di calcolo Essentials Registro dei debiti

Una riga per fattura. Ecco cosa registra il modello di foglio di calcolo Essentials Accounts Payable Tracker per ciascuna:

Vendor: da chi proviene la fattura
Invoice #: il loro riferimento
Amount: quanto è dovuto
Date Received: quando è arrivata la fattura, ciò che rende misurabile la finestra di pagamento
Due Date: quando scade
Status: Paid, Unpaid, Partial, Overdue o Disputed, il campo da cui la dashboard legge i totali
Days Until Due: derivato, e vuoto una volta che una fattura è pagata
Amt Unpaid: derivato, e vuoto una volta che una fattura è pagata

Confronta le versioni

Modello di foglio di calcolo Registro dei debiti di FinancialAha: confronto tra Free ed Essentials

Funzione	Free	Essentials Questa pagina
Fogli di lavoro	1	2
Righe di fattura	16	30
Fornitore e numero fattura	Sì	Sì
Data di scadenza	Sì	Sì
Stato	Derivato da Paid e dalla data di scadenza	Paid, Unpaid, Partial, Overdue o Disputed
Data di arrivo della fattura	–	Sì
Giorni alla scadenza	–	Conteggiati per le fatture non pagate
Importo ancora non pagato	–	Per fattura
Totali in sospeso e scaduto	–	Sì
Finestra media di pagamento	–	Sì
Grafici	–	1

Il modello di foglio di calcolo Free Accounts Payable Tracker elenca quanto devi, porta una colonna Paid e calcola l'urgenza dalla sola data di scadenza. Il modello di foglio di calcolo Essentials Accounts Payable Tracker di FinancialAha mantiene la cronologia: uno stato Paid, Unpaid, Partial, Overdue o Disputed su ogni fattura, la data in cui è arrivata oltre alla data di scadenza, un conto alla rovescia e un importo non pagato che si svuotano quando una fattura viene saldata, e una dashboard che separa in sospeso da scaduto con il tempo medio che impieghi davvero a pagare.

Confronta le altre versioni: Modello di foglio di calcolo Gratuito Registro dei debiti .

Da sapere

Note su come lavorare nel modello di foglio di calcolo Essentials Registro dei debiti

In sospeso è un piano; scaduto è una relazione. La dashboard li tiene separati per questo motivo.
Le colonne derivate diventano vuote una volta che una fattura è segnata come pagata, ed è questo che mantiene il foglio leggibile man mano che si riempie.
Registrare quando è arrivata una fattura è ciò che rende misurabile la finestra di pagamento - non quanto tempo concede il fornitore, ma quanto ne impieghi tu.
Lo stato è digitato qui anziché derivato, perché il pagamento è un fatto che una data non può dirti.
La maggior parte dei titolari crede di pagare in tempo; la finestra media di pagamento è l'unica cosa che lo stabilisce.
Il menu a discesa della valuta cambia l'etichetta delle colonne di denaro in tutta la cartella di lavoro. Cambia solo l'etichetta e non converte i numeri.

Come usare questo modello Essentials Registro dei debiti

Registra la fattura

Fornitore, numero fattura e importo.

Registra entrambe le date

Quando è arrivata, e quando scade.

Imposta lo stato

Paid, Unpaid, Partial, Overdue o Disputed.

Leggi la dashboard

In sospeso, scaduto, e la tua finestra di pagamento.

Messi alla prova con l'IA.

Ogni modello nasce da una ricerca approfondita su come le persone tracciano davvero l'argomento. Progettiamo la struttura, costruiamo le formule e rifiniamo il design finché non sembra qualcosa che useremmo noi stessi. Lungo il percorso usiamo l'IA per mettere alla prova i calcoli: input insoliti, casi limite e comportamento delle formule, verificati finché i numeri non reggono.

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Domande frequenti

Il modello di foglio di calcolo Essentials Accounts Payable Tracker di FinancialAha è un modello di Google Sheets?

Sì. Carica il file su Drive e scegli "Open with Google Sheets". Il grafico arriva intatto nel modello Essentials Accounts Payable Tracker Google Sheets, e il conto alla rovescia rilegge la data esattamente come in Excel.

Il modello di foglio di calcolo Essentials Accounts Payable Tracker di FinancialAha è un modello Excel?

Sì. Il download è un .xlsx semplice, quindi il modello Essentials Accounts Payable Tracker Excel si apre direttamente in Excel senza passaggi di importazione. Il grafico è un grafico Excel nativo anziché un'immagine, e non ci sono macro o VBA.

Il file Excel del foglio di calcolo Essentials Accounts Payable Tracker si apre nelle versioni più vecchie di Excel?

Sì. La cartella di lavoro Excel del foglio di calcolo Essentials Accounts Payable Tracker viene fornita come .xlsx semplice, quindi si apre in modo identico in Excel attuale e nelle versioni che precedono gli array dinamici.

Perché separare in sospeso da scaduto?

Perché in sospeso è un piano e scaduto è una relazione. Un fornitore che aspetta due settimane oltre i termini se lo ricorda al rinnovo, e una sola cifra che mescola le due cose nasconde quali fornitori si trovano in quella posizione.

Cosa succede quando segno una fattura come pagata?

Il conto alla rovescia e l'importo non pagato diventano vuoti su quella riga, così il foglio conta solo ciò che è ancora aperto. Un elenco che mostra un conto alla rovescia su ogni fattura storica è un elenco che nessuno scorre.

Cos'è la finestra media di pagamento?

Il tempo medio tra l'arrivo di una fattura e la sua scadenza, calcolato su quelle che hai pagato. La maggior parte dei titolari crede di pagare in tempo; l'aritmetica è l'unica cosa che lo stabilisce.

Perché lo stato è digitato qui anziché derivato?

Perché questa versione registra il pagamento, e se una fattura è stata pagata è un fatto che nessuna data può dirti. La versione Free non ha uno stato di pagamento, quindi deriva l'urgenza dalla data di scadenza.

Come posso aprirlo in Google Sheets?

Carica il file .xlsx su Google Drive, poi aprilo con Google Sheets. Tutte le formule e la formattazione saranno conservate.

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