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Essentials 模板 - Excel 和 Google Sheets

Essentials 应付账款跟踪器 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel

三十笔账单，每笔记录供应商、发票编号、金额、到达日期和到期日期。Essentials 版应付账款追踪器电子表格模板将每笔标记为已付、未付、部分付款、逾期或有争议，统计任何仍未结清账单的剩余天数，并保留每笔账单的未付余额。仪表板将未结清与已逾期区分开来。三个工作表。Google Sheets 和 Excel。无宏、无 VBA。

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Essentials 应付账款跟踪器 电子表格模板 - Google Sheets 和 Excel 预览

包含内容

  • 每张账单一行，包含供应商、发票编号和金额
  • 账单到达日期与到期日期
  • 状态标记为 Paid、Unpaid、Partial、Overdue 或 Disputed
  • 剩余到期天数，针对所有尚未结清的账单计算
  • 每张账单仍未结清的金额
  • 账单结清后，自动计算的列会自行清空
  • 未结清与逾期分别汇报
  • 逾期账单的数量，以及你已支付的金额
  • 你实际付款所需的平均时间
  • 可在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中使用，无需任何设置

FinancialAha Essentials Accounts Payable Tracker 电子表格模板是一份包含两个工作表的工作簿，适用于 Google Sheets 和 Excel，另有一个 How to Use 标签页提供使用指南。同一份下载文件既可作为 Essentials Accounts Payable Tracker Excel 模板使用，也可作为 Essentials Accounts Payable Tracker Google Sheets 模板使用。每张账单一行，记录到达日期和到期日，状态标记为 Paid、Unpaid、Partial、Overdue 或 Disputed，对任何未结清的项目提供倒计时，仪表板将你已支付的金额与仍然欠付的金额分开显示。无宏，无 VBA。

工作簿内容

FinancialAha Essentials 应付账款跟踪器 电子表格模板包含哪些内容

FinancialAha Essentials Accounts Payable Tracker 电子表格模板依靠两个工作表运行，使用说明单独放在一个标签页中。它可在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中使用，以下是 Essentials Accounts Payable Tracker 电子表格所包含的内容。

  1. 01 / 02

    Payables

    每张账单一行，记录供应商、发票编号、金额、账单到达日期、到期日，以及是否已支付。旁边还有两列自动计算的数据：未付账单距离到期还剩多少天，以及这张账单还有多少金额尚未结清。 只要某一行被标记为已支付，这两列自动计算的数据就会立即变为空白，这正是让表格随着数据增多依然保持可读的原因。如果一份应付款清单对每一张历史账单都显示倒计时，就没有人会去逐条查看；只统计仍然有效项目的清单才是一份可用的工作文档。 同时记录账单到达日期和到期日，才能让付款周期变得可测量 - 衡量的不是供应商给了你多长时间，而是你实际用了多长时间。

    FinancialAha 应付账款跟踪器 电子表格模板 - Payables sheet

  2. 02 / 02

    Dashboard

    六个数字和一个图表。顶部一行汇总所有账单的总额、仍需支付的金额，以及其中已经逾期的部分。下方一行显示已支付的金额、逾期账单的数量，以及你结清账单的平均付款周期。 把未结清和逾期分开，是这里最重要的划分。未结清是一个计划；逾期关乎的是关系。供应商如果延迟两周才收到付款，会在续约时记住这一点，而一个把两者混在一起的数字会掩盖究竟是哪些供应商处于这种状况。 平均付款周期是一个企业很少主动衡量自身的数字。大多数经营者都认为自己按时付款，而只有实际计算才能说明真相。

    FinancialAha 应付账款跟踪器 Google Sheets 模板 - Dashboard sheet

  3. 附带指南

    How to Use

    独立标签页中提供的分步指南，说明每一列的填写要求、账单标记为已支付后自动计算的列会如何变化，以及如何更改货币。由于说明内置在文件中，无论在哪里打开模板，这些说明都会随之保留。

同时适用于 Google Sheets 和 Excel

Essentials 应付账款跟踪器 电子表格模板，适用于 Google Sheets

将 Essentials Accounts Payable Tracker 电子表格模板上传到 Drive，右键点击文件，选择“使用 Google 表格打开”。这份 Essentials Accounts Payable Tracker Google Sheets 模板无需任何转换步骤，图表会完整保留，倒计时在 Sheets 中重新读取日期的方式与在 Excel 中完全一致。

Essentials 应付账款跟踪器 Google Sheets 模板设置

共享一份 Essentials Accounts Payable Tracker Google Sheets 模板，适合账单由一人接收、由另一人支付的企业，而大多数错过的到期日正是从这种情况中产生的。

运行 Essentials Accounts Payable Tracker Google 表格

Essentials Accounts Payable Tracker Google 表格在账单到达时新增一行，在账单结清时更改状态。其余一切都由这两个习惯自然延伸而来。

Essentials 应付账款跟踪器 电子表格模板，适用于 Excel

Essentials Accounts Payable Tracker 电子表格 Excel 下载文件是标准的 .xlsx 格式。Excel 可直接打开这份 Essentials Accounts Payable Tracker Excel 模板，无需导入步骤，图表是原生 Excel 图表而非图片。文件中没有宏，也没有 VBA。

Essentials 应付账款跟踪器 Excel 模板设置

同一份 Essentials Accounts Payable Tracker Excel 模板可在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 和网页版 Excel 中打开。它也是你上传到 Drive 时使用的同一个文件，因此不存在需要另外选择的独立 Essentials Accounts Payable Tracker 电子表格下载版本。

Essentials Accounts Payable Tracker 电子表格 Excel 使用说明

Essentials Accounts Payable Tracker 电子表格 Excel 文件不含宏，也不含 VBA，因此 Excel 打开时不会弹出信任提示。

打开 Essentials 应付账款跟踪器 电子表格的 Excel 文件

Essentials Accounts Payable Tracker Excel 模板中没有任何特定版本才支持的功能，因此这份 Essentials Accounts Payable Tracker 电子表格 Excel 工作簿在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及旧版本中的表现完全一致。

电子表格模板亮点

Essentials 应付账款跟踪器 电子表格模板可追踪的内容

每张账单对应一行。以下是 Essentials Accounts Payable Tracker 电子表格模板为每一行记录的内容：

Vendor
账单来自哪家供应商
Invoice #
对方的参考编号
Amount
应付的金额
Date Received
账单到达的日期，正是它让付款周期变得可测量
Due Date
到期日期
Status
Paid、Unpaid、Partial、Overdue 或 Disputed 其一，也是仪表板合计所读取的字段
Days Until Due
自动计算，账单结清后变为空白
Amt Unpaid
自动计算，账单结清后变为空白

比较版本

FinancialAha 应付账款跟踪器 电子表格模板：Free 与 Essentials 版本比较

功能 Free Essentials 本页
工作表数量 1 2
账单行数 16 30
供应商和账单编号 是 是
到期日 是 是
状态 由 Paid 和到期日计算得出 Paid、Unpaid、Partial、Overdue 或 Disputed
账单到达日期 – 是
距到期天数 – 针对未结清账单计算
仍未结清的金额 – 按每张账单计算
未结清与逾期合计 – 是
平均付款周期 – 是
图表 – 1

Free Accounts Payable Tracker 电子表格模板列出你所欠的款项，带有 Paid 列，并直接根据到期日推算紧迫程度。FinancialAha Essentials Accounts Payable Tracker 电子表格模板保留了历史记录：每张账单都有 Paid、Unpaid、Partial、Overdue 或 Disputed 状态，记录到达日期和到期日，账单结清后倒计时和未付金额会自动清空，仪表板将未结清与逾期分开显示，并给出你实际付款所需的平均时间。

比较其他版本： 免费 应付账款跟踪器 电子表格模板 .

小贴士

使用 Essentials 应付账款跟踪器 电子表格模板的注意事项

  • 未结清是一个计划，逾期关乎的是关系，仪表板正因如此将两者分开显示。
  • 账单标记为已支付后，自动计算的列会变为空白，这正是让表格随着数据增多仍保持可读的原因。
  • 记录账单到达的日期，才能让付款周期变得可测量 - 衡量的不是供应商给了你多长时间，而是你实际用了多长时间。
  • 这里的状态是手动输入而不是自动推算的，因为账单是否已支付是任何日期都无法告诉你的事实。
  • 大多数经营者都认为自己按时付款，而平均付款周期才是唯一能说明真相的数字。
  • 货币下拉菜单会为整个工作簿中的金额列重新命名。它只更改标签，不会转换数字本身。

如何使用这个Essentials 应付账款跟踪器模板

1

记录账单

供应商、发票编号和金额。

2

记录两个日期

到达日期，以及到期日期。

3

设置状态

Paid、Unpaid、Partial、Overdue 或 Disputed。

4

查看仪表板

未结清金额、逾期情况，以及你的付款周期。

经 AI 压力测试。

每个模板都始于深入研究人们实际如何记录这一主题。我们设计版式、编写公式、打磨细节，直到它像我们自己也会使用的工具。在此过程中，我们使用 AI 对计算进行压力测试：不寻常的输入、边界情况和公式行为，反复检验，直到数字站得住脚。

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常见问题

FinancialAha Essentials Accounts Payable Tracker 电子表格模板是 Google Sheets 模板吗？

是的。将文件上传到 Drive，选择“使用 Google 表格打开”即可。图表会完整保留在 Essentials Accounts Payable Tracker Google Sheets 模板中，倒计时在 Sheets 中重新读取日期的方式与在 Excel 中完全一致。

FinancialAha Essentials Accounts Payable Tracker 电子表格模板是 Excel 模板吗？

是的。下载的是标准 .xlsx 文件，因此 Essentials Accounts Payable Tracker Excel 模板可在 Excel 中直接打开，无需导入步骤。图表是原生 Excel 图表而非图片，文件中也没有宏或 VBA。

FinancialAha Essentials Accounts Payable Tracker 电子表格 Excel 文件能在旧版 Excel 中打开吗？

是的。Essentials Accounts Payable Tracker 电子表格 Excel 工作簿以标准 .xlsx 格式提供，因此在当前版本的 Excel 和早于动态数组功能的版本中打开效果相同。

为什么要把未结清和逾期分开？

因为未结清是一个计划，而逾期关乎的是关系。供应商如果在约定条款之外多等了两周才收到付款，会在续约时记住这一点，而一个把两者混在一起的数字会掩盖究竟是哪些供应商处于这种状况。

把一张账单标记为已支付后会发生什么？

该行的倒计时和未付金额会变为空白，这样表格只会统计仍然有效的项目。如果清单对每一张历史账单都显示倒计时，就没有人会去逐条查看。

平均付款周期是什么？

在你已支付的账单中，从账单到达到到期日之间的平均时间。大多数经营者都认为自己按时付款，而只有实际计算才能说明真相。

为什么这里的状态是手动输入而不是自动推算的？

因为这一版本记录的是付款情况，而账单是否已支付是任何日期都无法告诉你的事实。Free 版本没有付款状态，因此它改为根据到期日推算紧迫程度。

如何在 Google Sheets 中打开？

将 .xlsx 文件上传到 Google Drive，然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。

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