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Planilha Essentials - Excel e Google Sheets

Essentials Rastreador de Contas a Pagar Planilha para Google Sheets e Excel

Trinta contas, cada uma trazendo o fornecedor, o número da fatura, o valor, a data de chegada e a data de vencimento. O modelo de planilha Essentials Accounts Payable Tracker marca cada uma como paga, não paga, parcial, vencida ou contestada, conta os dias restantes em qualquer coisa ainda em aberto, e mantém o saldo não pago por conta. Um painel separa o que está pendente do que já está vencido. Três planilhas de trabalho. Google Sheets e Excel. Sem macros, sem VBA.

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Essentials Rastreador de Contas a Pagar modelo de planilha - pré-visualização no Google Sheets e Excel

O Que Está Incluído

  • Uma linha por conta com fornecedor, número da fatura e valor
  • A data em que a conta chegou e também a data de vencimento
  • Um status marcando Paid, Unpaid, Partial, Overdue ou Disputed
  • Dias até o vencimento, contados para tudo que ainda está em aberto
  • O valor ainda não pago, por conta
  • Colunas calculadas que se limpam sozinhas assim que uma conta é paga
  • Valor em aberto e valor vencido informados separadamente
  • Uma contagem de contas vencidas, e o que você já pagou
  • O tempo médio que você realmente leva para pagar
  • Funciona no Microsoft Excel e no Google Sheets sem necessidade de configuração

O modelo de planilha Essentials Accounts Payable Tracker da FinancialAha é uma pasta de trabalho de duas planilhas para Google Sheets e Excel, com um guia How to Use em uma terceira aba. Funciona como um modelo Excel Essentials Accounts Payable Tracker e um modelo Google Sheets Essentials Accounts Payable Tracker a partir do mesmo download. Uma linha por conta com a data em que cada uma chegou e a data de vencimento, um status marcando paid, unpaid, partial, overdue ou disputed, uma contagem regressiva para tudo em aberto, e um dashboard que separa o que você pagou do que ainda deve. Sem macros, sem VBA.

Dentro da pasta de trabalho

O que há dentro do modelo de planilha FinancialAha Essentials Rastreador de Contas a Pagar

O modelo de planilha Essentials Accounts Payable Tracker da FinancialAha roda em duas planilhas de trabalho, com as instruções em uma aba própria. Funciona tanto no Microsoft Excel quanto no Google Sheets, e é isto que a planilha Essentials Accounts Payable Tracker contém.

  1. 01 de 02

    Payables

    Uma linha por conta trazendo o fornecedor, o número da fatura, o valor, a data em que a conta chegou, a data de vencimento e se ela já foi paga. Ao lado, duas colunas calculadas: quantos dias faltam até o vencimento de uma conta não paga, e quanto dela ainda está em aberto. As duas colunas calculadas ficam em branco no momento em que uma linha é marcada como paga, o que é o que mantém a planilha legível conforme ela se preenche. Uma lista de contas a pagar que mostra uma contagem regressiva para toda conta histórica é uma lista que ninguém examina de relance; uma que só contabiliza o que ainda está em aberto é um documento de trabalho. Registrar a data em que a conta chegou, além da data de vencimento, é o que torna a janela de pagamento mensurável - não quanto tempo o fornecedor concede, mas quanto tempo você realmente leva.

    Modelo de planilha FinancialAha Rastreador de Contas a Pagar - Payables sheet

  2. 02 de 02

    Dashboard

    Seis números e um gráfico. A linha superior traz todas as contas combinadas, o que ainda está por pagar e quanto disso já está vencido. A linha abaixo traz o que já foi pago, uma contagem das contas vencidas e a janela média de pagamento entre as que você quitou. Separar o valor em aberto do valor vencido é a divisão que importa. O valor em aberto é um planejamento; o valor vencido é uma relação. Um fornecedor que fica duas semanas sem receber se lembra disso na renovação, e um único número que misture os dois esconde qual dos seus fornecedores está nessa situação. A janela média de pagamento é o número que um negócio raramente mede sobre si mesmo. A maioria dos donos acredita que paga em dia, e a aritmética é a única coisa que resolve isso.

    Modelo FinancialAha Rastreador de Contas a Pagar do Google Sheets - Dashboard sheet

  3. Guia incluído

    How to Use

    Um guia passo a passo em sua própria aba, cobrindo o que cada coluna espera, como as colunas calculadas se comportam assim que uma conta é marcada como paga, e como mudar a moeda. Como vem dentro do arquivo, as instruções viajam com o modelo onde quer que seja aberto.

Funciona no Google Sheets e no Excel

Modelo de planilha Essentials Rastreador de Contas a Pagar para Google Sheets

Envie o modelo de planilha Essentials Accounts Payable Tracker para o Drive, clique com o botão direito nele e escolha "Abrir com o Google Planilhas". Este modelo Google Sheets Essentials Accounts Payable Tracker não precisa de nenhuma etapa de conversão, o gráfico é mantido, e a contagem regressiva relê a data no Sheets exatamente como no Excel.

Configuração do modelo Essentials Rastreador de Contas a Pagar Google Sheets

Uma cópia compartilhada do modelo Google Sheets Essentials Accounts Payable Tracker serve para um negócio em que as contas chegam para uma pessoa e são pagas por outra, que é de onde vêm a maioria dos vencimentos perdidos.

Rodando o Google Sheet Essentials Accounts Payable Tracker

O Google Sheet Essentials Accounts Payable Tracker recebe uma linha quando uma conta chega e uma mudança de status quando ela é paga. Tudo o mais decorre desses dois hábitos.

Modelo de planilha Essentials Rastreador de Contas a Pagar para Excel

O download em Excel da planilha Essentials Accounts Payable Tracker é um .xlsx simples. O Excel abre este modelo Excel Essentials Accounts Payable Tracker diretamente, sem etapa de importação, e o gráfico é um gráfico nativo do Excel, não uma imagem. Não há macros nem VBA no arquivo.

Configuração do modelo Essentials Rastreador de Contas a Pagar Excel

O mesmo modelo Excel Essentials Accounts Payable Tracker abre no Excel do Windows, no Excel do Mac e no Excel para a web. É também o mesmo arquivo que você enviaria ao Drive, então não há um download separado da planilha Essentials Accounts Payable Tracker para escolher.

Notas em Excel da planilha Essentials Accounts Payable Tracker

O arquivo Excel da planilha Essentials Accounts Payable Tracker não tem macros nem VBA, então o Excel o abre sem aviso de confiança.

Abrir o arquivo Excel da planilha Essentials Rastreador de Contas a Pagar

Nada no modelo Excel Essentials Accounts Payable Tracker é específico de versão, então esta pasta de trabalho Excel da planilha Essentials Accounts Payable Tracker se comporta de forma idêntica no Excel no Windows, no Excel no Mac e em versões mais antigas.

Destaques do modelo de planilha

O que o modelo de planilha Essentials Rastreador de Contas a Pagar rastreia

Uma linha por conta. É isto que o modelo de planilha Essentials Accounts Payable Tracker registra para cada uma:

Vendor
de quem é a conta
Invoice #
a referência do fornecedor
Amount
o que é devido
Date Received
quando a conta chegou, o que é o que torna a janela de pagamento mensurável
Due Date
quando ela vence
Status
paid, unpaid, partial, overdue ou disputed, e o campo do qual os totais do dashboard são lidos
Days Until Due
calculado, e em branco assim que uma conta é paga
Amt Unpaid
calculado, e em branco assim que uma conta é paga

Comparar versões

Modelo de planilha FinancialAha Rastreador de Contas a Pagar: Free e Essentials comparados

Recurso Free Essentials Esta página
Planilhas de trabalho 1 2
Linhas de conta 16 30
Fornecedor e número da conta Sim Sim
Data de vencimento Sim Sim
Status Calculado a partir de Paid e da data de vencimento Paid, unpaid, partial, overdue ou disputed
Data em que a conta chegou – Sim
Dias até o vencimento – Contados para contas não pagas
Valor ainda não pago – Por conta
Totais de valor em aberto e vencido – Sim
Janela média de pagamento – Sim
Gráficos – 1

O modelo de planilha Free Accounts Payable Tracker lista o que você deve, traz uma coluna Paid e calcula a urgência a partir da própria data de vencimento. O modelo de planilha Essentials Accounts Payable Tracker da FinancialAha mantém o histórico: um status paid, unpaid, partial, overdue ou disputed em cada conta, a data em que ela chegou além da data de vencimento, uma contagem regressiva e um valor não pago que se limpam sozinhos quando uma conta é quitada, e um dashboard que separa o valor em aberto do vencido com o tempo médio que você realmente leva para pagar.

Compare as outras versões: Modelo de planilha Gratuito Rastreador de Contas a Pagar .

Bom saber

Notas sobre como trabalhar no modelo de planilha Essentials Rastreador de Contas a Pagar

  • O valor em aberto é um planejamento; o valor vencido é uma relação. O dashboard os mantém separados por esse motivo.
  • As colunas calculadas ficam em branco assim que uma conta é marcada como paga, o que é o que mantém a planilha legível conforme ela se preenche.
  • Registrar quando uma conta chegou é o que torna a janela de pagamento mensurável - não o que o fornecedor permite, mas o que você realmente leva.
  • O status é digitado aqui em vez de calculado, porque o pagamento é um fato que uma data não pode revelar.
  • A maioria dos donos acredita que paga em dia; a janela média de pagamento é a única coisa que resolve isso.
  • O menu suspenso de moeda renomeia as colunas de dinheiro em toda a pasta de trabalho. Ele muda apenas o rótulo e não converte os números.

Como Usar Esta Planilha de Essentials Rastreador de Contas a Pagar

1

Registre a conta

Fornecedor, número da fatura e valor.

2

Registre as duas datas

Quando chegou, e quando vence.

3

Defina o status

Paid, unpaid, partial, overdue ou disputed.

4

Leia o dashboard

Valor em aberto, valor vencido e sua janela de pagamento.

Testados com IA.

Cada modelo começa com uma pesquisa aprofundada sobre como as pessoas realmente acompanham o assunto. Desenhamos a estrutura, construímos as fórmulas e polimos o design até parecer algo que nós mesmos usaríamos. Ao longo do caminho, usamos IA para testar os cálculos: entradas incomuns, casos extremos e o comportamento das fórmulas, verificados até os números se sustentarem.

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Perguntas Frequentes

O modelo de planilha Essentials Accounts Payable Tracker da FinancialAha é um modelo do Google Sheets?

Sim. Envie o arquivo para o Drive e escolha "Abrir com o Google Planilhas". O gráfico é mantido no modelo Google Sheets Essentials Accounts Payable Tracker, e a contagem regressiva relê a data exatamente como no Excel.

O modelo de planilha Essentials Accounts Payable Tracker da FinancialAha é um modelo do Excel?

Sim. O download é um .xlsx simples, então o modelo Excel Essentials Accounts Payable Tracker abre diretamente no Excel sem etapa de importação. O gráfico é um gráfico nativo do Excel, não uma imagem, e não há macros nem VBA.

O arquivo Excel da planilha Essentials Accounts Payable Tracker vai abrir em versões antigas do Excel?

Sim. A pasta de trabalho Excel da planilha Essentials Accounts Payable Tracker é enviada como um .xlsx simples, então abre de forma idêntica no Excel atual e em versões anteriores aos arrays dinâmicos.

Por que separar o valor em aberto do valor vencido?

Porque o valor em aberto é um planejamento, e o valor vencido é uma relação. Um fornecedor que espera duas semanas além do prazo se lembra disso na renovação, e um único número que misture os dois esconde quais fornecedores estão nessa situação.

O que acontece quando eu marco uma conta como paga?

A contagem regressiva e o valor não pago ficam em branco nessa linha, de modo que a planilha só contabiliza o que ainda está em aberto. Uma lista que mostra uma contagem regressiva para toda conta histórica é uma lista que ninguém consegue examinar de relance.

O que é a janela média de pagamento?

É o tempo médio entre a chegada de uma conta e sua data de vencimento, considerando as que você já pagou. A maioria dos donos de negócio acredita que paga em dia; a aritmética é a única coisa que resolve isso.

Por que o status é digitado aqui em vez de calculado automaticamente?

Porque esta versão registra o pagamento, e se uma conta foi paga é um fato que nenhuma data consegue revelar. A versão Free não tem esse estado de pagamento, então deriva a urgência a partir da data de vencimento.

Como abrir no Google Sheets?

Envie o arquivo .xlsx para o Google Drive e abra com o Google Sheets. Todas as fórmulas e formatações serão preservadas.

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