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Plantilla Essentials - Excel y Google Sheets

Essentials Rastreador de Cuentas por Pagar Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel

Treinta facturas, cada una con el proveedor, el número de factura, el monto, la fecha de llegada y la fecha de vencimiento. La Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials de Seguimiento de Cuentas por Pagar marca cada una como pagada, sin pagar, parcial, vencida o disputada, cuenta los días restantes en lo que sigue abierto, y mantiene el saldo pendiente por factura. Un panel separa lo pendiente de lo ya vencido. Tres hojas de trabajo. Google Sheets y Excel. Sin macros, sin VBA.

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Plantilla de hoja de cálculo Essentials Rastreador de Cuentas por Pagar - vista previa en Google Sheets y Excel

Qué incluye

  • Una fila por factura con proveedor, número de factura e importe
  • La fecha en que llegó una factura así como la fecha en que vence
  • Un estado que marca pagada, pendiente, parcial, vencida o disputada
  • Días hasta el vencimiento, contados en cualquier cosa aún no pagada
  • El importe aún no pagado, por factura
  • Columnas derivadas que se limpian a sí mismas una vez que se paga una factura
  • Pendiente y vencido reportados por separado
  • Una cuenta de facturas vencidas, y lo que has pagado
  • El tiempo promedio que realmente tomas en pagar
  • Funciona en Microsoft Excel y Google Sheets sin configuración requerida

La plantilla de hoja de cálculo Essentials del Rastreador de Cuentas por Pagar de FinancialAha es un libro de dos hojas de trabajo para Google Sheets y Excel, con una guía Cómo usar en una tercera pestaña. Funciona como plantilla de Rastreador de Cuentas por Pagar Excel Essentials y como plantilla de Rastreador de Cuentas por Pagar Google Sheets Essentials desde la misma descarga. Una fila por factura con la fecha en que llegó y la fecha en que vence, un estado que marca pagada, pendiente, parcial, vencida o disputada, una cuenta regresiva sobre cualquier cosa pendiente, y un panel que separa lo que has pagado de lo que aún debes. Sin macros, sin VBA.

Dentro del libro de trabajo

Qué incluye la plantilla de hoja de cálculo Essentials Rastreador de Cuentas por Pagar de FinancialAha

La plantilla de hoja de cálculo Essentials del Rastreador de Cuentas por Pagar de FinancialAha funciona en dos hojas de trabajo, con las instrucciones en una pestaña propia. Funciona en Microsoft Excel y Google Sheets y aquí está lo que contiene la hoja de cálculo Essentials del Rastreador de Cuentas por Pagar.

  1. 01 de 02

    Payables

    Una fila por factura que lleva el proveedor, el número de factura, el importe, la fecha en que llegó la factura, la fecha en que vence y si ha sido pagada. Junto a ellas, dos columnas derivadas: cuántos días quedan hasta que una factura no pagada vence, y cuánto de la factura sigue pendiente. Ambas columnas derivadas se quedan en blanco en el momento en que una fila se marca como pagada, que es lo que mantiene la hoja legible conforme se llena. Una lista de cuentas por pagar que muestra una cuenta regresiva contra cada factura histórica es una lista que nadie escanea; una que solo cuenta lo que sigue siendo vigente es un documento de trabajo. Registrar la fecha en que llegó una factura así como la fecha en que vence es lo que hace que la ventana de pago sea medible - no cuánto tiempo te da un proveedor, sino cuánto tiempo realmente tomas.

    Plantilla de hoja de cálculo FinancialAha Rastreador de Cuentas por Pagar - Payables sheet

  2. 02 de 02

    Dashboard

    Seis cifras y un gráfico. La fila superior lleva cada factura combinada, lo que aún se debe pagar, y cuánto de eso ya está vencido. La fila siguiente lleva lo que ha sido pagado, una cuenta de las facturas vencidas y la ventana de pago promedio en las que saldaste. Separar lo pendiente de lo vencido es la separación que importa. Pendiente es un plan; vencido es una relación. Un proveedor que es dos semanas tarde en ser pagado lo recuerda en renovación, y un número que mezcla los dos oculta cuál de tus proveedores está en esa posición. La ventana de pago promedio es la cifra que un negocio raramente se mide a sí mismo. La mayoría de los propietarios creen que pagan a tiempo, y la aritmética es la única cosa que lo resuelve.

    Plantilla de Google Sheets FinancialAha Rastreador de Cuentas por Pagar - Dashboard sheet

  3. Guía incluida

    How to Use

    Una guía paso a paso en su propia pestaña, cubriendo qué espera cada columna, cómo se comportan las columnas derivadas una vez que una factura se marca como pagada, y cómo cambiar la moneda. Porque llega dentro del archivo, las instrucciones viajan con la plantilla dondequiera que se abra.

Funciona tanto en Google Sheets como en Excel

Plantilla de hoja de cálculo Essentials Rastreador de Cuentas por Pagar para Google Sheets

Carga la plantilla de hoja de cálculo Essentials del Rastreador de Cuentas por Pagar a Drive, haz clic derecho en ella y elige "Open with Google Sheets" (Abrir con Google Sheets). Esta plantilla de Rastreador de Cuentas por Pagar Google Sheets Essentials no necesita paso de conversión, el gráfico se copia, y la cuenta regresiva relee la fecha en Sheets exactamente igual que en Excel.

Configuración de la plantilla Google Sheets de Essentials Rastreador de Cuentas por Pagar

Una copia compartida de la plantilla de Rastreador de Cuentas por Pagar Google Sheets Essentials conviene a un negocio donde las facturas llegan a una persona y las paga otra, que es donde vienen la mayoría de fechas de vencimiento perdidas.

Ejecutar la hoja de cálculo Essentials del Rastreador de Cuentas por Pagar Google

La hoja de cálculo Essentials del Rastreador de Cuentas por Pagar Google toma una fila cuando llega una factura y un cambio de estado cuando se paga. Todo lo demás sale de esos dos hábitos.

Plantilla de hoja de cálculo Essentials Rastreador de Cuentas por Pagar para Excel

La descarga de la hoja de cálculo Excel Essentials del Rastreador de Cuentas por Pagar es un .xlsx simple. Excel abre esta plantilla de Rastreador de Cuentas por Pagar Excel Essentials directamente, sin paso de importación, y el gráfico es un gráfico nativo de Excel en lugar de una imagen. No hay macros ni VBA en el archivo.

Configuración de la plantilla Excel de Essentials Rastreador de Cuentas por Pagar

La misma plantilla de Rastreador de Cuentas por Pagar Excel Essentials se abre en Excel en Windows, Excel en Mac y Excel para la web. Es también el archivo idéntico que subirías a Drive, así que no hay descarga separada de Rastreador de Cuentas por Pagar Excel Essentials de la que elegir.

Notas de hoja de cálculo Excel Essentials del Rastreador de Cuentas por Pagar

La hoja de cálculo Excel Essentials del Rastreador de Cuentas por Pagar no lleva macros ni VBA, así que Excel la abre sin solicitud de confianza.

Cómo abrir el archivo Excel de la hoja de cálculo Essentials Rastreador de Cuentas por Pagar

Nada en la plantilla de Rastreador de Cuentas por Pagar Excel Essentials es específico de versión, así que esta hoja de cálculo Excel Essentials del Rastreador de Cuentas por Pagar se comporta idénticamente en Excel en Windows, Excel en Mac y compilaciones anteriores.

Aspectos destacados de la plantilla de hoja de cálculo

Qué controla la plantilla de hoja de cálculo Essentials Rastreador de Cuentas por Pagar

Una fila por factura. Esto es lo que la plantilla de hoja de cálculo Essentials del Rastreador de Cuentas por Pagar registra para cada una:

Vendor
quién es el proveedor de la factura
Invoice #
su referencia
Amount
lo que se debe
Date Received
cuándo llegó la factura, que es lo que hace la ventana de pago medible
Due Date
cuándo vence
Status
pagada, pendiente, parcial, vencida o disputada, y el campo del que los totales de panel leen
Days Until Due
derivado, y en blanco una vez que una factura se paga
Amt Unpaid
derivado, y en blanco una vez que una factura se paga

Comparar versiones

Plantilla de hoja de cálculo Rastreador de Cuentas por Pagar de FinancialAha: comparación de Free y Essentials

Función Free Essentials Esta página
Hojas de trabajo 1 2
Filas de factura 16 30
Proveedor y número de factura Sí Sí
Fecha de vencimiento Sí Sí
Estado Derivado de Paid y la fecha de vencimiento Pagada, pendiente, parcial, vencida o disputada
Fecha de llegada de la factura – Sí
Días hasta el vencimiento – Contado para facturas no pagadas
Importe aún no pagado – Por factura
Totales de pendiente y vencido – Sí
Ventana de pago promedio – Sí
Gráficos – 1

La plantilla de hoja de cálculo gratuita del Rastreador de Cuentas por Pagar lista lo que debes, lleva una columna Paid y calcula la urgencia a partir de la fecha de vencimiento misma. La plantilla de hoja de cálculo Essentials del Rastreador de Cuentas por Pagar de FinancialAha guarda el historial: un estado pagada, pendiente, parcial, vencida o disputada en cada factura, la fecha en que llegó así como la fecha en que vence, una cuenta regresiva y un importe no pagado que se quedan en blanco cuando se salda una factura, y un panel separando lo pendiente de lo vencido con el tiempo promedio que realmente tomas en pagar.

Compara las otras versiones: Plantilla de hoja de cálculo Gratis Rastreador de Cuentas por Pagar .

Bueno saberlo

Notas sobre cómo trabajar en la plantilla de hoja de cálculo Essentials Rastreador de Cuentas por Pagar

  • Pendiente es un plan; vencido es una relación. El panel los mantiene separados por esa razón.
  • Las columnas derivadas se quedan en blanco una vez que una factura se marca como pagada, que es lo que mantiene la hoja legible conforme se llena.
  • Registrar cuándo llegó una factura es lo que hace la ventana de pago medible - no lo que el proveedor permite, sino lo que tomas.
  • El estado se escribe aquí en lugar de derivarse, porque el pago es un hecho que una fecha no puede decirte.
  • La mayoría de los propietarios creen que pagan a tiempo; la ventana de pago promedio es la única cosa que lo resuelve.
  • El menú desplegable de moneda reajusta las columnas de dinero en todo el libro. Cambia la etiqueta solamente y no convierte los números.

Cómo usar esta plantilla de Essentials Rastreador de Cuentas por Pagar

1

Registra la factura

Proveedor, número de factura e importe.

2

Registra ambas fechas

Cuándo llegó y cuándo vence.

3

Establece el estado

Pagada, pendiente, parcial, vencida o disputada.

4

Lee el panel

Pendiente, vencido, y tu ventana de pago.

Puestas a prueba con IA.

Cada plantilla comienza con una investigación a fondo sobre cómo la gente registra realmente el tema. Diseñamos la estructura, construimos las fórmulas y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que usaríamos nosotros mismos. En el proceso usamos IA para poner a prueba los cálculos: entradas inusuales, casos límite y comportamiento de las fórmulas, verificados hasta que los números se sostienen.

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Preguntas frecuentes

¿Es la plantilla de hoja de cálculo Essentials del Rastreador de Cuentas por Pagar de FinancialAha una plantilla de Google Sheets?

Sí. Carga el archivo a Drive y elige "Open with Google Sheets" (Abrir con Google Sheets). El gráfico se copia en la plantilla de Rastreador de Cuentas por Pagar Google Sheets Essentials, y la cuenta regresiva relee la fecha exactamente igual que en Excel.

¿Es la plantilla de hoja de cálculo Essentials del Rastreador de Cuentas por Pagar de FinancialAha una plantilla de Excel?

Sí. La descarga es un .xlsx simple, así que la plantilla de Rastreador de Cuentas por Pagar Excel Essentials se abre directamente en Excel sin paso de importación. El gráfico es un gráfico nativo de Excel en lugar de una imagen, y no hay macros ni VBA.

¿Se abrirá el archivo Excel de hoja de cálculo Essentials del Rastreador de Cuentas por Pagar de FinancialAha en versiones anteriores de Excel?

Sí. La hoja de cálculo Excel Essentials del Rastreador de Cuentas por Pagar se distribuye como un .xlsx simple, así que se abre idénticamente en Excel actual y en compilaciones que son anteriores a los arrays dinámicos.

¿Por qué separar lo pendiente de lo vencido?

Porque lo pendiente es un plan y lo vencido es una relación. Un proveedor que espera dos semanas pasada la fecha lo recuerda en renovación, y una cifra que mezcla los dos oculta cuál de tus proveedores está en esa posición.

¿Qué sucede cuando marco una factura como pagada?

La cuenta regresiva y el importe no pagado se quedan en blanco en esa fila, así que la hoja solo cuenta lo que sigue siendo vigente. Una lista que muestra una cuenta regresiva contra cada factura histórica es una que nadie escanea.

¿Cuál es la ventana de pago promedio?

El tiempo promedio entre la llegada de una factura y su fecha de vencimiento en las que has pagado. La mayoría de los propietarios creen que pagan a tiempo; la aritmética es la única cosa que lo resuelve.

¿Por qué el estado se escribe aquí en lugar de derivarse?

Porque esta versión registra pago, y si una factura ha sido pagada es un hecho que ninguna fecha puede decirte. La versión gratuita no tiene estado de pago, así que deriva urgencia a partir de la fecha de vencimiento en su lugar.

¿Cómo abro esto en Google Sheets?

Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.

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