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Modèle Essentials - Excel et Google Sheets

Essentials Suivi des comptes fournisseurs Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel

Trente factures, chacune portant le fournisseur, le numéro de facture, le montant, la date de réception et la date d'échéance. Le modèle de tableur Essentials Accounts Payable Tracker marque chacune payée, impayée, partielle, en retard ou contestée, compte les jours restants sur tout ce qui est encore ouvert, et garde le solde impayé par facture. Un tableau de bord sépare ce qui est en cours de ce qui est déjà en retard. Trois feuilles de travail. Google Sheets et Excel. Pas de macros, pas de VBA.

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Modèle de tableur Essentials Suivi des comptes fournisseurs - aperçu Google Sheets et Excel

Ce qui est inclus

  • Une ligne par facture avec fournisseur, numéro de facture et montant
  • La date d'arrivée d'une facture ainsi que la date d'échéance
  • Un statut marquant payée, impayée, partielle, en retard ou contestée
  • Jours avant échéance, comptés pour ce qui reste impayé
  • Montant encore impayé, par facture
  • Colonnes dérivées qui s'effacent d'elles-mêmes une fois une facture payée
  • En cours et en retard rapportés séparément
  • Un décompte des factures en retard et ce qui a été payé
  • Le temps moyen que vous mettez réellement à payer
  • Fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets sans configuration requise

Le modèle de feuille de calcul Essentials Suivi des comptes fournisseurs de FinancialAha est un classeur deux feuilles pour Google Sheets et Excel, avec un guide How to Use sur un troisième onglet. Il fonctionne aussi bien en tant que modèle Excel Suivi des comptes fournisseurs Essentials qu'en tant que modèle Google Sheets Suivi des comptes fournisseurs Essentials à partir du même téléchargement. Une ligne par facture avec la date d'arrivée et la date d'échéance, un statut marquant payée, impayée, partielle, en retard ou contestée, un décompte de ce qui est en cours et un tableau de bord séparant ce qui a été payé de ce qui est encore dû. Pas de macros, pas de VBA.

Dans le classeur

Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Essentials Suivi des comptes fournisseurs

Le modèle de feuille de calcul Essentials Suivi des comptes fournisseurs de FinancialAha tient sur deux feuilles de travail, les instructions sur un onglet à part. Il fonctionne aussi bien dans Microsoft Excel que dans Google Sheets et voici ce que le classeur Suivi des comptes fournisseurs Essentials contient.

  1. 01 sur 02

    Payables

    Une ligne par facture portant le fournisseur, le numéro de facture, le montant, la date d'arrivée de la facture, la date d'échéance et si elle a été payée. À côté, deux colonnes dérivées : le nombre de jours restant avant qu'une facture impayée soit due, et le montant de la facture qui est encore en cours. Les deux colonnes dérivées vont à blanc dès qu'une ligne est marquée payée, ce qui est ce qui rend la feuille lisible au fur et à mesure qu'elle se remplit. Une liste de factures qui montre un décompte pour chaque facture historique est une liste que personne ne parcourt ; une qui ne compte que ce qui est encore actif est un document de travail. Enregistrer la date d'arrivée d'une facture ainsi que la date d'échéance est ce qui rend le délai de paiement mesurable - non pas combien de temps un fournisseur vous donne, mais combien de temps vous mettez réellement.

    Modèle de tableur FinancialAha Suivi des comptes fournisseurs - Payables sheet

  2. 02 sur 02

    Dashboard

    Six figures et un graphique. La ligne du haut porte chaque facture combinée, ce qui reste encore à payer et combien de cela est déjà passé. La ligne dessous porte ce qui a été payé, un décompte des factures en retard et le délai de paiement moyen sur celles que vous avez réglées. Séparer l'en cours du retard est la séparation qui compte. L'en cours est un plan ; le retard est une relation. Un fournisseur qui est deux semaines en retard s'en souvient au renouvellement, et un seul chiffre qui mélange les deux cache lequel de vos fournisseurs est dans cette position. Le délai de paiement moyen est la figure qu'une entreprise mesure rarement sur elle-même. La plupart des propriétaires croient qu'ils paient à temps, et l'arithmétique est la seule chose qui le détermine.

    Modèle Google Sheets FinancialAha Suivi des comptes fournisseurs - Dashboard sheet

  3. Guide inclus

    How to Use

    Un guide étape par étape sur son propre onglet, couvrant ce que chaque colonne attend, comment les colonnes dérivées se comportent une fois qu'une facture est marquée payée et comment changer de devise. Parce qu'il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.

Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel

Modèle de tableur Essentials Suivi des comptes fournisseurs pour Google Sheets

Téléversez le modèle de feuille de calcul Essentials Suivi des comptes fournisseurs dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets Suivi des comptes fournisseurs Essentials n'a besoin d'aucune étape de conversion, le graphique passe, et le décompte relit la date dans Sheets exactement comme il le fait dans Excel.

Configuration du modèle Essentials Suivi des comptes fournisseurs Google Sheets

Une copie partagée du modèle Google Sheets Suivi des comptes fournisseurs Essentials convient à une entreprise où les factures arrivent à une personne et sont payées par une autre, ce qui est l'endroit d'où viennent la plupart des dates d'échéance manquées.

Faire tourner la feuille Google Sheets Suivi des comptes fournisseurs Essentials

La feuille Google Sheets Suivi des comptes fournisseurs Essentials prend une ligne quand une facture arrive et un changement de statut quand elle est payée. Tout le reste découle de ces deux habitudes.

Modèle de tableur Essentials Suivi des comptes fournisseurs pour Excel

Le téléchargement Excel du modèle de feuille de calcul Essentials Suivi des comptes fournisseurs est un simple .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel Suivi des comptes fournisseurs Essentials directement, sans étape d'importation, et le graphique est un graphique Excel natif plutôt qu'une image. Il n'y a ni macros ni VBA dans le fichier.

Configuration du modèle Essentials Suivi des comptes fournisseurs Excel

Le même modèle Excel Suivi des comptes fournisseurs Essentials s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé du modèle de feuille de calcul Essentials Suivi des comptes fournisseurs à choisir.

Notes Excel sur le modèle Essentials Suivi des comptes fournisseurs

Le modèle Excel Suivi des comptes fournisseurs Essentials ne porte ni macros ni VBA, Excel l'ouvre donc sans demande d'autorisation.

Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Essentials Suivi des comptes fournisseurs

Rien dans le modèle Excel Suivi des comptes fournisseurs Essentials n'est propre à une version, ce classeur Excel Suivi des comptes fournisseurs Essentials se comporte donc de façon identique dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et dans les versions plus anciennes.

Points forts du modèle de tableur

Ce que suit le modèle de tableur Essentials Suivi des comptes fournisseurs

Une ligne par facture. Voici ce que le modèle de feuille de calcul Essentials Suivi des comptes fournisseurs enregistre pour chacune :

Vendor
qui la facture est de
Invoice #
leur référence
Amount
ce qui est dû
Date Received
quand la facture est arrivée, ce qui est ce qui rend le délai de paiement mesurable
Due Date
quand elle tombe à échéance
Status
payée, impayée, partielle, en retard ou contestée, et le champ que les totaux du tableau de bord lisent
Days Until Due
dérivé et vierge une fois une facture payée
Amt Unpaid
dérivé et vierge une fois une facture payée

Comparer les versions

Modèle de tableur FinancialAha Suivi des comptes fournisseurs : Free et Essentials comparés

Fonctionnalité Free Essentials Cette page
Feuilles de travail 1 2
Lignes de factures 16 30
Fournisseur et numéro de facture Oui Oui
Date d'échéance Oui Oui
Statut Calculé depuis Paid et la date d'échéance Payée, impayée, partielle, en retard ou contestée
Date d'arrivée de la facture – Oui
Jours avant échéance – Comptés pour les factures impayées
Montant encore impayé – Par facture
Totaux en cours et en retard – Oui
Délai de paiement moyen – Oui
Graphiques – 1

Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des comptes fournisseurs affiche ce que vous devez, porte une colonne Paid et travaille l'urgence à partir de la date d'échéance elle-même. Le modèle de feuille de calcul Suivi des comptes fournisseurs Essentials de FinancialAha garde l'historique : un statut payée, impayée, partielle, en retard ou contestée sur chaque facture, la date d'arrivée ainsi que la date d'échéance, un décompte et un montant impayé qui s'effacent d'eux-mêmes quand une facture est réglée, et un tableau de bord séparant l'en cours du retard avec le temps moyen que vous mettez réellement à payer.

Comparer les autres versions : Modèle de tableur Gratuit Suivi des comptes fournisseurs .

Bon à savoir

Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Essentials Suivi des comptes fournisseurs

  • L'en cours est un plan ; le retard est une relation. Le tableau de bord les tient à part pour cette raison.
  • Les colonnes dérivées vont à blanc une fois qu'une facture est marquée payée, ce qui est ce qui rend la feuille lisible au fur et à mesure qu'elle se remplit.
  • Enregistrer quand une facture est arrivée est ce qui rend le délai de paiement mesurable - non pas ce que le fournisseur permet, mais ce que vous mettez.
  • Le statut est tapé ici plutôt que dérivé, parce que le paiement est un fait qu'une date ne peut pas vous dire.
  • La plupart des propriétaires croient qu'ils paient à temps ; le délai de paiement moyen est la seule chose qui le détermine.
  • Le menu déroulant de devise renomme les colonnes d'argent dans le classeur. Il change le libellé uniquement et ne convertit pas les montants.

Comment utiliser ce modèle Essentials Suivi des comptes fournisseurs

1

Enregistrez la facture

Fournisseur, numéro de facture et montant.

2

Notez les deux dates

Quand elle est arrivée et quand elle tombe à échéance.

3

Fixez le statut

Payée, impayée, partielle, en retard ou contestée.

4

Lisez le tableau de bord

En cours, en retard et votre délai de paiement.

Éprouvés par l'IA.

Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.

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Questions fréquentes

Le modèle de feuille de calcul Essentials Suivi des comptes fournisseurs de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?

Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Le graphique passe dans le modèle Google Sheets Suivi des comptes fournisseurs Essentials, et le décompte relit la date exactement comme il le fait dans Excel.

Le modèle de feuille de calcul Essentials Suivi des comptes fournisseurs de FinancialAha est-il un modèle Excel ?

Oui. Le téléchargement est un simple .xlsx : le modèle Excel Suivi des comptes fournisseurs Essentials s'ouvre donc directement dans Excel sans étape d'importation. Le graphique est un graphique Excel natif plutôt qu'une image, et il n'y a ni macros ni VBA.

Le fichier Excel du modèle Essentials Suivi des comptes fournisseurs de FinancialAha s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?

Oui. Le classeur Excel Suivi des comptes fournisseurs Essentials est livré en simple .xlsx : il s'ouvre de façon identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.

Pourquoi séparer l'en cours du retard ?

Parce que l'en cours est un plan et le retard est une relation. Un fournisseur qui attend deux semaines après les délais s'en souvient au renouvellement, et un seul chiffre qui mélange les deux cache lequel de vos fournisseurs est dans cette position.

Que se passe-t-il quand je marque une facture payée ?

Le décompte et le montant impayé vont à blanc sur cette ligne, de sorte que la feuille ne compte que ce qui est encore actif. Une liste qui montre un décompte pour chaque facture historique est une liste que personne ne parcourt ; une qui compte seulement ce qui est encore actif est un document de travail.

Quel est le délai de paiement moyen ?

Le temps moyen entre l'arrivée d'une facture et sa date d'échéance sur celles que vous avez payées. La plupart des propriétaires croient qu'ils paient à temps ; l'arithmétique est la seule chose qui le détermine.

Pourquoi le statut est-il tapé ici plutôt que dérivé ?

Parce que ce modèle enregistre le paiement, et que le statut d'une facture payée est un fait qu'aucune date ne peut vous dire. La version gratuite n'a pas d'état de paiement, elle déduit donc l'urgence de la date d'échéance à la place.

Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?

Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.

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Aperçu

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Points Clés :

Tableau de bord avec graphiques et KPI
Catégories pré-remplies et données d'exemple
Sans inscription, sans abonnement
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