Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing

Essentials-sjabloon - Excel & Google Sheets

Essentials Crediteurenadministratie spreadsheet-sjabloon voor Google Sheets & Excel

Dertig facturen, elk met de leverancier, het factuurnummer, het bedrag, de ontvangstdatum en de vervaldatum. Het Essentials Crediteurenadministratie-spreadsheetsjabloon markeert elke factuur als betaald, onbetaald, gedeeltelijk, achterstallig of betwist, telt de resterende dagen op alles wat nog openstaat, en houdt het onbetaalde saldo per factuur bij. Een dashboard scheidt wat openstaat van wat al achterstallig is. Drie werkbladen. Google Sheets en Excel. Geen macro's, geen VBA.

Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing

Essentials Crediteurenadministratie spreadsheetsjabloon - voorbeeld in Google Sheets en Excel

Wat zit erin

Een regel per rekening met leverancier, factuurnummer en bedrag
De datum dat een rekening binnenkwam, naast de vervaldatum
Een status Paid, Unpaid, Partial, Overdue of Disputed
Dagen tot de vervaldatum, geteld voor alles wat nog onbetaald is
Het bedrag dat nog onbetaald is, per rekening
Afgeleide kolommen die zichzelf leegmaken zodra een rekening betaald is
Openstaand en achterstallig apart gerapporteerd
Een telling van achterstallige rekeningen, en wat je al hebt betaald
De gemiddelde tijd die je feitelijk neemt om te betalen
Werkt in Microsoft Excel en Google Sheets zonder installatie

De FinancialAha Essentials Accounts Payable Tracker Spreadsheettemplate is een werkmap met twee werkbladen voor Google Sheets en Excel, met een How to Use-gids op een derde tabblad. Hij werkt als Essentials Accounts Payable Tracker Excel-template en als Essentials Accounts Payable Tracker Google Sheets-template vanuit dezelfde download. Een regel per rekening met de datum van ontvangst en de vervaldatum, een status Paid, Unpaid, Partial, Overdue of Disputed, een aftelling op alles wat openstaat, en een dashboard dat scheidt wat je al hebt betaald van wat je nog verschuldigd bent. Geen macro's, geen VBA.

In het werkboek

Wat zit er in het FinancialAha Essentials Crediteurenadministratie spreadsheetsjabloon

De FinancialAha Essentials Accounts Payable Tracker Spreadsheettemplate draait op twee werkbladen, met de instructies op een eigen tabblad. Hij werkt zowel in Microsoft Excel als in Google Sheets, en dit is wat de Essentials Accounts Payable Tracker spreadsheet bevat.

01 van 02

Payables

Een regel per rekening met de leverancier, het factuurnummer, het bedrag, de datum waarop de rekening binnenkwam, de vervaldatum en of ze betaald is. Ernaast twee afgeleide kolommen: hoeveel dagen resten tot een onbetaalde rekening vervalt, en hoeveel van de rekening nog openstaat. Beide afgeleide kolommen worden leeg zodra een regel als betaald wordt gemarkeerd, en dat houdt het blad leesbaar naarmate het vult. Een crediteurenlijst die bij elke oude rekening nog een aftelling toont, is een lijst die niemand scant; een lijst die alleen telt wat nog loopt, is een werkdocument. Door zowel de datum van ontvangst als de vervaldatum vast te leggen, wordt het betaalvenster meetbaar - niet hoeveel tijd een leverancier je geeft, maar hoeveel tijd je feitelijk neemt.
02 van 02

Dashboard

Zes cijfers en een grafiek. De bovenste rij toont alle rekeningen samen, wat er nog betaald moet worden, en hoeveel daarvan al achterstallig is. De rij eronder toont wat er al betaald is, een telling van de achterstallige rekeningen en het gemiddelde betaalvenster over de rekeningen die je hebt afgehandeld. Openstaand scheiden van achterstallig is de scheiding die ertoe doet. Openstaand is een plan; achterstallig is een relatie. Een leverancier die twee weken te laat wordt betaald, onthoudt dat bij de volgende onderhandeling, en één cijfer dat beide mengt, verbergt welke van je leveranciers in die situatie zit. Het gemiddelde betaalvenster is het cijfer dat een bedrijf zelden over zichzelf meet. De meeste eigenaren denken op tijd te betalen, en alleen de rekensom bevestigt of dat klopt.
Inbegrepen handleiding

How to Use

Een stapsgewijze gids op een eigen tabblad, die behandelt wat elke kolom verwacht, hoe de afgeleide kolommen zich gedragen zodra een rekening als betaald wordt gemarkeerd, en hoe je de valuta wijzigt. Omdat hij in het bestand zit, reizen de instructies mee met de template waar die ook wordt geopend.

Werkt in zowel Google Sheets als Excel

Essentials Crediteurenadministratie spreadsheetsjabloon voor Google Sheets

Upload de Essentials Accounts Payable Tracker Spreadsheettemplate naar Drive, klik er met de rechtermuisknop op en kies "Openen met Google Sheets". Deze Essentials Accounts Payable Tracker Google Sheets-template heeft geen conversiestap nodig, de grafiek komt over, en de aftelling leest de datum in Sheets precies zoals in Excel.

Essentials Crediteurenadministratie Google Sheets-sjabloon instellen

Een gedeelde kopie van de Essentials Accounts Payable Tracker Google Sheets-template past bij een bedrijf waar rekeningen bij de ene persoon binnenkomen en door een ander worden betaald, wat de bron is van de meeste gemiste vervaldata.

Het Essentials Accounts Payable Tracker Google Sheet draaien

Het Essentials Accounts Payable Tracker Google Sheet krijgt een regel wanneer een rekening binnenkomt en een statuswijziging wanneer ze betaald wordt. Al het andere volgt uit die twee gewoontes.

Essentials Crediteurenadministratie spreadsheetsjabloon voor Excel

De Essentials Accounts Payable Tracker spreadsheet Excel-download is een gewoon .xlsx-bestand. Excel opent deze Essentials Accounts Payable Tracker Excel-template direct, zonder importstap, en de grafiek is een native Excel-grafiek in plaats van een afbeelding. Het bestand bevat geen macro's en geen VBA.

Essentials Crediteurenadministratie Excel-sjabloon instellen

Dezelfde Essentials Accounts Payable Tracker Excel-template opent in Excel voor Windows, Excel voor Mac en Excel voor het web. Het is ook precies hetzelfde bestand dat je naar Drive zou uploaden, dus er is geen aparte Essentials Accounts Payable Tracker spreadsheet-download om uit te kiezen.

Opmerkingen voor Excel bij de Essentials Accounts Payable Tracker spreadsheet

Het Essentials Accounts Payable Tracker spreadsheet Excel-bestand bevat geen macro's en geen VBA, dus Excel opent het zonder vertrouwensmelding.

Het Essentials Crediteurenadministratie spreadsheet Excel-bestand openen

Niets in de Essentials Accounts Payable Tracker Excel-template is versiespecifiek, dus deze Essentials Accounts Payable Tracker spreadsheet Excel-werkmap gedraagt zich identiek in Excel voor Windows, Excel voor Mac en oudere versies.

Hoogtepunten van het spreadsheetsjabloon

Wat het Essentials Crediteurenadministratie spreadsheetsjabloon bijhoudt

Een regel per rekening. Dit registreert de Essentials Accounts Payable Tracker Spreadsheettemplate voor elke rekening:

Vendor: van wie de rekening komt
Invoice #: hun referentie
Amount: wat verschuldigd is
Date Received: wanneer de rekening binnenkwam, wat het betaalvenster meetbaar maakt
Due Date: wanneer ze vervalt
Status: Paid, Unpaid, Partial, Overdue of Disputed, en het veld waarop de dashboardtotalen zijn gebaseerd
Days Until Due: afgeleid, en leeg zodra een rekening betaald is
Amt Unpaid: afgeleid, en leeg zodra een rekening betaald is

Vergelijk versies

FinancialAha Crediteurenadministratie spreadsheetsjabloon: Free en Essentials vergeleken

Kenmerk	Free	Essentials Deze pagina
Werkbladen	1	2
Rekeningregels	16	30
Leverancier en factuurnummer	Ja	Ja
Vervaldatum	Ja	Ja
Status	Afgeleid uit Paid en de vervaldatum	Paid, Unpaid, Partial, Overdue of Disputed
Datum van ontvangst	–	Ja
Dagen tot de vervaldatum	–	Geteld voor onbetaalde rekeningen
Bedrag nog onbetaald	–	Per rekening
Openstaand- en achterstalligtotalen	–	Ja
Gemiddeld betaalvenster	–	Ja
Grafieken	–	1

De Free Accounts Payable Tracker Spreadsheettemplate toont wat je verschuldigd bent, heeft een kolom Paid en leidt de urgentie af uit de vervaldatum zelf. De FinancialAha Essentials Accounts Payable Tracker Spreadsheettemplate bewaart de geschiedenis: een status Paid, Unpaid, Partial, Overdue of Disputed op elke rekening, de datum van ontvangst naast de vervaldatum, een aftelling en een onbetaald bedrag die zichzelf leegmaken zodra een rekening is afgehandeld, en een dashboard dat openstaand scheidt van achterstallig met de gemiddelde tijd die je feitelijk neemt om te betalen.

Vergelijk de andere versies: Gratis Crediteurenadministratie spreadsheetsjabloon .

Goed om te weten

Opmerkingen over werken in het Essentials Crediteurenadministratie spreadsheetsjabloon

Openstaand is een plan; achterstallig is een relatie. Het dashboard houdt ze daarom apart.
De afgeleide kolommen worden leeg zodra een rekening als betaald wordt gemarkeerd, en dat houdt het blad leesbaar naarmate het vult.
Het vastleggen van wanneer een rekening binnenkwam maakt het betaalvenster meetbaar - niet wat de leverancier toestaat, maar wat jij neemt.
De status wordt hier ingetypt in plaats van afgeleid, omdat betaling een feit is dat een datum je niet kan vertellen.
De meeste eigenaren denken op tijd te betalen; alleen het gemiddelde betaalvenster bevestigt of dat klopt.
De valutadropdown geeft de geldkolommen in de hele werkmap een nieuw label. Alleen het label verandert; de cijfers worden niet omgerekend.

Hoe gebruik je dit Essentials Crediteurenadministratie sjabloon

Log de rekening

Leverancier, factuurnummer en bedrag.

Noteer beide data

Wanneer ze binnenkwam, en wanneer ze vervalt.

Stel de status in

Paid, Unpaid, Partial, Overdue of Disputed.

Lees het dashboard

Openstaand, achterstallig, en je betaalvenster.

Met AI gestresstest.

Elk sjabloon begint met grondig onderzoek naar hoe mensen het onderwerp echt bijhouden. We ontwerpen de opbouw, bouwen de formules en schaven aan het ontwerp tot het voelt als iets dat we zelf zouden gebruiken. Onderweg gebruiken we AI om de berekeningen te stresstesten: ongebruikelijke invoer, randgevallen en formulegedrag, gecontroleerd tot de cijfers kloppen.

Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing

Veelgestelde vragen

Is de FinancialAha Essentials Accounts Payable Tracker Spreadsheettemplate een Google Sheets template?

Ja. Upload het bestand naar Drive en kies "Openen met Google Sheets". De grafiek komt over in de Essentials Accounts Payable Tracker Google Sheets template, en de aftelling leest de datum precies zoals in Excel.

Is de FinancialAha Essentials Accounts Payable Tracker Spreadsheettemplate een Excel template?

Ja. De download is een gewoon .xlsx-bestand, dus de Essentials Accounts Payable Tracker Excel-template opent direct in Excel zonder importstap. De grafiek is een native Excel-grafiek in plaats van een afbeelding, en er zitten geen macro's of VBA in.

Opent het FinancialAha Essentials Accounts Payable Tracker spreadsheet Excel-bestand in oudere versies van Excel?

Ja. De Essentials Accounts Payable Tracker spreadsheet Excel-werkmap wordt geleverd als gewoon .xlsx-bestand, dus het opent identiek in actuele Excel-versies en in versies van vóór dynamic arrays.

Waarom openstaand scheiden van achterstallig?

Omdat openstaand een plan is en achterstallig een relatie. Een leverancier die twee weken langer dan afgesproken moet wachten, onthoudt dat bij de volgende onderhandeling, en één cijfer dat beide mengt, verbergt welke leveranciers in die situatie zitten.

Wat gebeurt er als ik een rekening als betaald markeer?

De aftelling en het onbetaalde bedrag worden leeg op die regel, zodat het blad alleen telt wat nog loopt. Een lijst die bij elke oude rekening nog een aftelling toont, is een lijst die niemand scant.

Wat is het gemiddelde betaalvenster?

De gemiddelde tijd tussen het binnenkomen van een rekening en de vervaldatum, berekend over de rekeningen die je hebt betaald. De meeste eigenaren denken op tijd te betalen; alleen de rekensom bevestigt of dat klopt.

Waarom wordt de status hier ingetypt in plaats van afgeleid?

Omdat deze versie betaling registreert, en of een rekening betaald is, is een feit dat geen datum je kan vertellen. De Free-versie heeft geen betaalstatus, dus die leidt urgentie in plaats daarvan af uit de vervaldatum.

Hoe open ik dit in Google Sheets?

Upload het .xlsx-bestand naar Google Drive en open het vervolgens met Google Sheets. Alle formules en opmaak blijven behouden.

Meer Essentials-sjablonen voor Bedrijfsfinancien

Essentials

Voorbeeld

Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing

Hoogtepunten:

Dashboard met grafieken en KPI's

Vooringevulde categorieën en voorbeeldgegevens

Geen registratie, geen abonnement

Gratis updates voor altijd

Werkt in

Excel Google Sheets

Op zoek naar premium spreadsheet-sjablonen?

Onze betaalde sjablonen bevatten geavanceerde dashboards met meerdere werkbladen, ingebouwde Excel-grafieken en doorlopende updates.

Bekijk premium sjablonen Bekijk alle Essentials-sjablonen

Privé & veilig

Uw financiële gegevens blijven op uw apparaat. Wij zien ze nooit.

Meer informatie →

Hulp nodig?

Bekijk onze handleidingen of neem contact op met vragen.

Bekijk FAQ →

Essentials Crediteurenadministratie spreadsheet-sjabloon voor Google Sheets & Excel

Wat zit erin

Payables

Dashboard

How to Use

Essentials Crediteurenadministratie spreadsheetsjabloon voor Google Sheets

Essentials Crediteurenadministratie Google Sheets-sjabloon instellen

Het Essentials Accounts Payable Tracker Google Sheet draaien

Essentials Crediteurenadministratie spreadsheetsjabloon voor Excel

Essentials Crediteurenadministratie Excel-sjabloon instellen

Opmerkingen voor Excel bij de Essentials Accounts Payable Tracker spreadsheet

Het Essentials Crediteurenadministratie spreadsheet Excel-bestand openen

Hoe gebruik je dit Essentials Crediteurenadministratie sjabloon

Log de rekening

Noteer beide data

Stel de status in

Lees het dashboard

Met AI gestresstest.

Veelgestelde vragen

Meer Essentials-sjablonen voor Bedrijfsfinancien

Kasstroomoverzicht

Winst- en verliesprognose

Verkoopprognose

Opstartkosten

Op zoek naar premium spreadsheet-sjablonen?

Privé & veilig

Hulp nodig?