Gratuito Tracker Fornitori Modello di foglio di calcolo per Google Sheets ed Excel
Una riga per ogni fattura con il fornitore, il suo numero di fattura, l'importo e la data di scadenza, e una colonna Paid da spuntare una volta saldata. Il modello di foglio di calcolo Free Accounts Payable Tracker legge uno stato da quelle due colonne invece di chiedertelo di digitare - scaduta, in scadenza a breve o futura - e lo ricalcola ogni volta che il file si apre. Sedici righe su un foglio di lavoro. Google Sheets o Excel. Nessuna macro, nessun VBA.
Il modello gratuito di Tracker Fornitori di FinancialAha è una cartella di lavoro a un solo foglio per Google Sheets e Excel, con una guida Come utilizzare su una seconda scheda. Funziona come modello gratuito di Tracker Fornitori di Excel e modello gratuito di Tracker Fornitori di Google Sheets dallo stesso download. Una riga per fattura, ognuna con il fornitore, il numero di fattura, quello che è dovuto e quando scade - e uno stato che funziona da solo dalla data piuttosto che essere digitato. Nessuna macro, nessun VBA.
All'interno della cartella di lavoro
Cosa include il modello di foglio di calcolo Gratuito Tracker Fornitori di FinancialAha
Il modello gratuito di Tracker Fornitori di FinancialAha funziona su un unico foglio di lavoro, con le istruzioni su una scheda propria. Funziona sia in Microsoft Excel che in Google Sheets ed ecco cosa contiene il foglio di lavoro gratuito di Tracker Fornitori.
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Una riga per fattura. Ognuna porta da chi proviene, il loro numero di riferimento, l'importo, la data di scadenza e una colonna Pagato per marcare una volta che è stata regolata. Lo stato accanto è derivato piuttosto che digitato: pagato una volta che la colonna Pagato è marcata, e altrimenti scaduto se la data è passata, scadenza imminente se cade entro una settimana, e imminente dopo.
Derivare quella colonna è la differenza tra un elenco che rimane vero e uno che silenziosamente smette di esserlo. Uno stato digitato è giusto il giorno in cui viene scritto ed errato due settimane dopo, e un elenco dei fornitori è esattamente il tipo di file che rimane untouched per due settimane. Qui la colonna rilegge la riga ogni volta che il file si apre, quindi non può contraddire la riga su cui si trova.
Il numero di fattura è degno di riempire correttamente. È quello che un fornitore chiederà quando viene interrogato un pagamento, e la differenza tra una chiamata di due minuti e un pomeriggio di corrispondenza degli importi alle fatture.
La barra in alto segnala quello che è ancora dovuto piuttosto che ciò che l'elenco somma, quindi una fattura che marchi come pagata cade fuori dalla cifra mentre la sua riga rimane dove è. Un totale per l'intero elenco si trova al piede accanto ad essa.
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Guida inclusa
How to Use
Una guida passo passo sulla sua propria scheda, che copre come sostituire i valori di esempio e come modificare la valuta. Poiché viene spedito all'interno del file, le istruzioni viaggiano con il modello ovunque viene aperto.
Funziona sia in Google Sheets che in Excel
Modello di foglio di calcolo Gratuito Tracker Fornitori per Google Sheets
Carica il modello gratuito di Tracker Fornitori su Drive, fai clic destro su di esso e scegli "Apri con Google Sheets". Questo modello gratuito di Tracker Fornitori di Google Sheets non necessita di passaggi di conversione, e lo stato derivato rilegge le date in Sheets esattamente come in Excel.
Configurazione del modello Google Sheets di Gratuito Tracker Fornitori
Una copia condivisa del modello gratuito di Tracker Fornitori di Google Sheets è adatta a un'azienda in cui più di una persona paga le fatture, poiché quello che va storto è due persone che presumono che l'altro abbia.
Esecuzione del Tracker Fornitori gratuito di Google Sheet
Il Tracker Fornitori gratuito di Google Sheet è degno di aprire lo stesso giorno ogni settimana. Poiché la colonna di stato legge la data all'apertura, l'elenco si riordina da solo in urgenza senza che nessuno lo mantenga.
Modello di foglio di calcolo Gratuito Tracker Fornitori per Excel
Il download gratuito del foglio di lavoro di Tracker Fornitori di Excel è un semplice .xlsx. Excel apre questo modello gratuito di Tracker Fornitori di Excel direttamente, senza passaggi di importazione e senza avviso di compatibilità, e la colonna di stato si ricalcola all'apertura. Nel file non ci sono macro e nessun VBA, quindi si apre senza un avviso di sicurezza.
Configurazione del modello Excel di Gratuito Tracker Fornitori
Lo stesso modello gratuito di Tracker Fornitori di Excel si apre in Excel su Windows, Excel su Mac e Excel per il web. È anche lo stesso file che caricheresti su Drive, quindi non c'è un download separato del foglio di lavoro gratuito di Tracker Fornitori di Excel tra cui scegliere.
Note gratuite di Tracker Fornitori sul foglio di calcolo di Excel
Il file Excel gratuito del foglio di lavoro di Tracker Fornitori non contiene macro e nessun VBA, quindi Excel lo apre senza un prompt di fiducia.
Come aprire il file Excel del foglio di calcolo Gratuito Tracker Fornitori
Nulla nel modello gratuito di Tracker Fornitori di Excel è specifico della versione, quindi questo foglio di lavoro gratuito di Tracker Fornitori di Excel si comporta in modo identico in Excel su Windows, Excel su Mac e build precedenti.
Pagato, non pagato, parziale, scaduto o contestato
Data di arrivo della fattura
–
Sì
Giorni fino alla scadenza
–
Conteggiati per fatture non pagate
Importo ancora non pagato
–
Per fattura
Totali straordinari e scaduti
–
Sì
Finestra di pagamento media
–
Sì
Grafici
–
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Il modello gratuito di Tracker Fornitori di FinancialAha è un elenco di quello che devi con l'urgenza elaborata per te: marchia una fattura come pagata e sia lo stato che la cifra ancora dovuta seguono. Il modello Essentials di Tracker Fornitori di FinancialAha per Google Sheets e Excel scambia quello stato derivato con uno che imposti tu stesso - pagato, non pagato, parziale, scaduto o contestato - e aggiunge la data in cui la fattura è arrivata accanto alla data di scadenza, un conto alla rovescia dei giorni fino alla scadenza su qualsiasi cosa non pagata, l'importo ancora non pagato per fattura, e un pannello di controllo che separa quello che è stato pagato da quello che è eccedenza e quello che è passato, con il tempo medio che in realtà ci vuole per pagare.
Note su come lavorare nel modello di foglio di calcolo Gratuito Tracker Fornitori
Lo stato è elaborato dalla colonna Pagato e dalla data di scadenza, quindi rilegge ogni volta che il file si apre e non può contraddire la riga su cui si trova.
Scadenza imminente copre i sette giorni davanti a oggi; qualsiasi cosa passata la sua data legge scaduta.
La cifra in alto è quello che è ancora dovuto e esclude ogni riga marcata come pagata. Il totale al piede le conta tutte.
Marcare una fattura come pagata sposta sia lo stato che la cifra ancora dovuta senza togliere la riga dall'elenco.
Il menu a discesa accanto al titolo riporta la colonna importo. Cambia l'etichetta e nulla di più.
Come funziona il modello Tracker Fornitori
Il modello gratuito di Tracker Fornitori tiene una riga per fattura - da chi proviene ognuna, il loro numero di riferimento, quello che è dovuto e quando scade - con uno stato che funziona da solo piuttosto che essere digitato. Pagato una volta che marchi la colonna Pagato; altrimenti scaduto se la data è passata, scadenza imminente se cade entro una settimana, e imminente dopo. Derivarlo è la differenza tra un elenco che rimane vero e uno che silenziosamente smette di esserlo: uno stato digitato è giusto il giorno in cui viene scritto ed errato due settimane dopo, che è all'incirca quanto tempo un elenco dei fornitori tende a stare untouched. La cifra in alto è quello che è ancora dovuto, quindi una fattura marcata come pagata cade fuori da essa mentre la sua riga rimane nell'elenco.
Quando questo modello aiuta
01
Vuoi un elenco di quello che l'azienda deve e quando.
02
Le fatture arrivano da diversi posti e nulla le tiene insieme.
03
Vuoi vedere cosa è scaduto senza calcolarlo ogni volta.
04
Sei tra un pacco di buste e il software di contabilità.
Consigli per ottenere il massimo
Il numero di fattura è quello che un fornitore chiede quando viene interrogato un pagamento, che è quello che lo rende degno di riempire correttamente.
Poiché lo stato è derivato piuttosto che digitato, l'elenco rimane vero mentre sta untouched - che è per lo più quello che un elenco dei fornitori fa.
Ordinare per data di scadenza raggruppa quello che è scivolato via e quello che è vicino, e la colonna di stato segue la sua riga propria.
Registrare quando una fattura è arrivata, e quanto tempo ci è voluto per pagarla, è la build Essentials.
Errori comuni da evitare
Dimenticare di marcare una fattura come pagata, che la lascia dentro la cifra ancora dovuta.
Digitare sopra la colonna di stato. È derivato dalla colonna Pagato e dalla data di scadenza, e verrà riscritto.
Saltare il numero di fattura, che è l'unico campo che un fornitore chiederà.
Immettere la data in cui hai ricevuto una fattura nella colonna della data di scadenza - solo la data di scadenza guida lo stato.
Come usare questo modello Gratuito Tracker Fornitori
1
Aggiungi il fornitore
Da chi proviene la fattura, una riga ciascuna.
2
Registra il numero di fattura
Il loro riferimento, per quando viene interrogato un pagamento.
3
Immetti la data di scadenza
Lo stato ne deriva automaticamente.
4
Marcala come pagata
Digita Sì nella colonna Pagato una volta che è stata regolata. Lo stato legge Pagato e la fattura cade fuori dalla cifra ancora dovuta mentre la sua riga rimane nell'elenco.
Ogni modello nasce da una ricerca approfondita su come le persone tracciano davvero l'argomento. Progettiamo la struttura, costruiamo le formule e rifiniamo il design finché non sembra qualcosa che useremmo noi stessi. Lungo il percorso usiamo l'IA per mettere alla prova i calcoli: input insoliti, casi limite e comportamento delle formule, verificati finché i numeri non reggono.
Excel
Sheets
Privacy per impostazione predefinita
I tuoi numeri restano nel tuo file
Basato su formule
Tutti i calcoli si aggiornano automaticamente
Doppia compatibilità
Funziona in Excel e Google Sheets
Dati di esempio inclusi
Vedi il modello in azione immediatamente
Domande frequenti
Qual è la differenza tra Free e Essentials?
Free è un modello iniziale a foglio singolo con dati di esempio e guida "Come usare". Essentials ($19) è la versione più completa, con più calcoli risolti per te invece che digitati. Questo modello non ha una versione Ultimate. Ciò che ogni livello contiene varia da modello a modello - la tabella di confronto su ogni pagina lo elenca con esattezza.
Devo passare a Essentials?
Essentials è la versione più completa di questo modello per un uso continuo, e la tabella di confronto su questa pagina elenca esattamente cosa aggiunge. La versione Free è adatta per pianificazioni occasionali o per provare il layout.
Essentials vale $19?
Sì. Essentials è un acquisto una tantum di $19 senza abbonamento. Cosa aggiunge dipende dal modello: alcune versioni guadagnano capacità e una dashboard, altre dettagli più ricchi nello stesso layout. La tabella di confronto su questa pagina elenca esattamente le differenze.
Il modello gratuito di Tracker Fornitori di FinancialAha è un modello di Google Sheets?
Sì. Carica il file su Drive e scegli "Apri con Google Sheets". Lo stato derivato rilegge le date nel modello gratuito di Tracker Fornitori di Google Sheets esattamente come in Excel.
Il modello gratuito di Tracker Fornitori di FinancialAha è un modello di Excel?
Sì. Il download è un semplice .xlsx, quindi il modello gratuito di Tracker Fornitori di Excel si apre direttamente in Excel senza passaggi di importazione. Nel file non ci sono macro e nessun VBA.
Il file Excel del foglio di lavoro gratuito di Tracker Fornitori di FinancialAha si apre nelle versioni precedenti di Excel?
Sì. Il foglio di lavoro gratuito di Tracker Fornitori di Excel è un semplice .xlsx, quindi si apre in modo identico in Excel corrente e nelle build precedenti agli array dinamici.
Come funziona lo stato?
Legge la data di scadenza piuttosto che essere digitato - scaduto se la data è passata, scadenza imminente se cade entro sette giorni, imminente altrimenti. Uno stato digitato è giusto il giorno in cui viene scritto ed errato due settimane dopo, che è esattamente quanto tempo tende a stare un elenco dei fornitori.
Posso marcare una fattura come pagata?
Sì. Digita Sì nella colonna Pagato e lo stato legge Pagato - la cifra ancora dovuta esclude la fattura mentre la sua riga rimane nell'elenco. La build Essentials sostituisce il marcatore Sì/No con uno stato che imposti tu stesso (pagato, non pagato, parziale, scaduto o contestato), più un conto alla rovescia dei giorni fino alla scadenza e un record di quanto tempo ci vuole per pagare le fatture.
Perché è importante il numero di fattura?
Perché è quello che un fornitore chiede quando viene interrogato un pagamento. È la differenza tra una chiamata di due minuti e un pomeriggio a corrispondere gli importi alle fatture.
Il file è sicuro da scaricare?
Sì. Nessuna macro, nessun tracciamento. Il file è un semplice .xlsx che si apre direttamente in Excel o Google Sheets.
Come posso aprirlo in Google Sheets?
Carica il file .xlsx su Google Drive, poi aprilo con Google Sheets. Tutte le formule e la formattazione saranno conservate.
Con quale licenza è rilasciato questo modello?
Tutti i modelli gratuiti sono rilasciati sotto licenza CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Puoi usarli, modificarli e condividerli liberamente - anche per scopi commerciali - a condizione di citare FinancialAha.com. Sono forniti così come sono e non costituiscono consulenza finanziaria.
