Gratis Crediteurenadministratie spreadsheet-sjabloon voor Google Sheets & Excel
Een regel per factuur met de leverancier, hun factuurnummer, het bedrag en de vervaldatum, en een kolom Betaald om aan te vinken zodra deze is voldaan. Het Free Crediteurenadministratie-spreadsheetsjabloon leest een status af van die twee kolommen in plaats van je er een te laten typen - achterstallig, binnenkort verschuldigd of aankomend - en berekent deze opnieuw elke keer dat het bestand wordt geopend. Zestien rijen op één werkblad. Google Sheets of Excel. Geen macro's, geen VBA.
De FinancialAha Free Crediteurenadministratie Spreadsheet Template is een werkmap van één blad voor Google Sheets en Excel, met een Hoe te gebruiken gids op een tweede tabblad. Het werkt als een Free Crediteurenadministratie Excel template en een Free Crediteurenadministratie Google Sheets template vanuit dezelfde download. Een rij per rekening, elk met de leverancier, het rekeningnummer, wat verschuldigd is en wanneer het vervalt - en een status die zichzelf uit de datum uitwerkt in plaats van ingetikt te worden. Geen macro's, geen VBA.
In het werkboek
Wat zit er in het FinancialAha Gratis Crediteurenadministratie spreadsheetsjabloon
De FinancialAha Free Crediteurenadministratie Spreadsheet Template werkt op een enkel werkblad, met de instructies op een tabblad van hun eigen. Het werkt in zowel Microsoft Excel als Google Sheets en hier is wat de Free Crediteurenadministratie spreadsheet bevat.
01van 01
AP
Eén rij per rekening. Elk draagt wie het van is, hun referentienummer, het bedrag, de datum waarop het vervalt en een Betaald kolom om in te vullen zodra het is voldaan. De status naast het is afgeleid in plaats van ingetikt: betaald zodra de Betaald kolom is gemarkeerd, en anders achterstallig als de datum is verstreken, binnenkort als het binnen een week valt, en aanstaande daarna.
Het afleiden van die kolom is het verschil tussen een lijst die waar blijft en een die stiekem ophoudt te zijn. Een ingetikde status is correct op de dag waarop het is geschreven en fout twee weken later, en een schuldenlijst is precies het soort bestand dat zonder aanraking twee weken zit. Hier leest de kolom de rij elke keer opnieuw wanneer het bestand opent, dus het kan de rij niet tegenspreken waarop het zit.
Het rekeningnummer is waard om goed in te vullen. Het is wat een leverancier zal vragen wanneer een betaling wordt bevraagd, en het verschil tussen een tweeëntwintig minuten telefoontje en een middag van bedragen matchen aan facturen.
De balk bovenaan rapporteert wat nog verschuldigd is in plaats van waar de lijst bij optelt, dus een rekening die je betaald markeert valt uit het bedrag terwijl de rij waar het is blijft. Een totaal voor de hele lijst zit onderaan ernaast.
AP
Inbegrepen handleiding
How to Use
Een stap-voor-stap gids op zijn eigen tabblad, behandelend hoe de voorbeeldwaarden vervangen en hoe de valuta verandert. Omdat het binnen het bestand verscheept, reizen de instructies met de template waar het wordt geopend.
Werkt in zowel Google Sheets als Excel
Gratis Crediteurenadministratie spreadsheetsjabloon voor Google Sheets
Upload de Free Crediteurenadministratie Spreadsheet Template naar Drive, klik erop met de rechtermuisknop en kies "Openen met Google Sheets". Deze Free Crediteurenadministratie Google Sheets template heeft geen conversiestap nodig, en de afgeleide status leest de datums in Sheets precies zoals het in Excel doet.
Gratis Crediteurenadministratie Google Sheets-sjabloon instellen
Een gedeelde kopie van de Free Crediteurenadministratie Google Sheets template past voor een business waar meer dan één persoon rekeningen betaalt, omdat het wat fout gaat dat twee mensen aannemen dat de ander het heeft.
De Free Crediteurenadministratie Google Sheet uitvoeren
De Free Crediteurenadministratie Google Sheet is het waard om op dezelfde dag elke week te openen. Omdat de statuskolom de datum op open leest, sorteert de lijst zichzelf in urgentie zonder dat iemand het onderhoudt.
Gratis Crediteurenadministratie spreadsheetsjabloon voor Excel
De Free Crediteurenadministratie spreadsheet Excel download is een gewoon .xlsx. Excel opent deze Free Crediteurenadministratie Excel template rechtstreeks, zonder importstap en geen compatibiliteitsprompt, en de statuskolom herberekent zich op open. Er zijn geen macro's en geen VBA in het bestand, dus het opent zonder beveiligingswaarschuwing.
Dezelfde Free Crediteurenadministratie Excel template opent in Excel op Windows, Excel op Mac, en Excel op het web. Het is ook het identieke bestand dat je naar Drive zou uploaden, dus er is geen aparte Free Crediteurenadministratie spreadsheet download om uit te kiezen tussen.
De Free Crediteurenadministratie spreadsheet Excel file draagt geen macro's en geen VBA, dus Excel opent het zonder vertrouwingsprompt.
Het Gratis Crediteurenadministratie spreadsheet Excel-bestand openen
Niets in de Free Crediteurenadministratie Excel template is versie-specifiek, dus deze Free Crediteurenadministratie spreadsheet Excel werkmap gedraagt zich identiek in Excel op Windows, Excel op Mac, en oudere builds.
Betaald, onbetaald, gedeeltelijk, achterstallig of omstreden
Datum de rekening aankwam
–
Ja
Dagen tot vervallen
–
Geteld voor onbetaalde rekeningen
Bedrag nog onbetaald
–
Per rekening
Openstaand en achterstallig totalen
–
Ja
Gemiddelde betalingsvenster
–
Ja
Grafieken
–
1
De FinancialAha Free Crediteurenadministratie Spreadsheet Template is een lijst van wat je verschuldigd bent met de urgentie uitgewerkt voor je: markeer een rekening betaald en zowel de status als het nog verschuldigd bedrag volgen. De Essentials Crediteurenadministratie Spreadsheet Template voor Google Sheets en Excel vervangt die afgeleide status door een die je zelf instelt - betaald, onbetaald, gedeeltelijk, achterstallig of omstreden - en voegt de datum waarop de rekening aankwam naast de datum waarop het vervalt toe, een aftelling van dagen tot vervallen op alles onbetaald, het onbetaalde bedrag per rekening, en een dashboard gescheiden wat is betaald van wat openstaand is en wat achterstallig is, met de gemiddelde tijd die je werkelijk neemt om te betalen.
Opmerkingen over werken in het Gratis Crediteurenadministratie spreadsheetsjabloon
De status wordt uitgewerkt van de Betaald kolom en de vervaldatum, dus het leest elke keer opnieuw wanneer het bestand opent en kan de rij niet tegenspreken waarop het zit.
Binnenkort dekt de zeven dagen vooruit vanaf vandaag; alles na de datum leest achterstallig.
Het bedrag bovenaan is wat nog verschuldigd is en sluit elke rij uit gemarkeerd betaald. Het totaal onderaan telt ze allemaal.
Een rekening betaald markeren verplaatst zowel de status als het nog verschuldigd bedrag zonder de rij uit de lijst te halen.
De vervolgkeuzelijst naast de titel relabelt de bedragkolom. Het verandert het label en niets anders.
Zo werkt het Crediteurenadministratie-sjabloon
De Free Crediteurenadministratie Spreadsheet Template bevat één rij per rekening - wie elk van, hun referentienummer, wat verschuldigd is en wanneer het vervalt - met een status die zichzelf uitwerkt in plaats van ingetikt te worden. Betaald zodra je de Betaald kolom markeert; anders achterstallig als de datum is verstreken, binnenkort als het binnen een week valt, en aanstaande daarna. Het afleiden van het is het verschil tussen een lijst die waar blijft en een die stiekem ophoudt te zijn: een ingetikde status is correct op de dag waarop het is geschreven en fout twee weken later, wat ongeveer hoe lang een schuldenlijst meestal zonder aanraking zit. Het bedrag bovenaan is wat nog verschuldigd is, dus een rekening gemarkeerd betaald valt eruit terwijl de rij op de lijst blijft.
Wanneer dit sjabloon helpt
01
Je wilt één lijst van wat de business verschuldigd is en wanneer.
02
Rekeningen komen van meerdere plaatsen en niets houdt ze bij elkaar.
03
Je wilt zien wat achterstallig is zonder het elke keer uit te werken.
04
Je zit tussen een schoenendoos en boekhoudingssoftware.
Tips om er het meeste uit te halen
Het rekeningnummer is wat een leverancier vraagt wanneer een betaling wordt bevraagd, wat is wat het waard maakt om goed in te vullen.
Omdat de status is afgeleid in plaats van ingetikt, blijft de lijst waar terwijl het zit zonder aanraking - wat vooral wat een schuldenlijst doet.
Sorteren op vervaldatum groepeert wat is geslip en wat dicht is, en de statuskolom volgt zijn eigen rij.
Registreren wanneer een rekening aankwam, en hoe lang het nam om te betalen, is de Essentials build.
Veelgemaakte fouten om te voorkomen
Vergeten om een rekening betaald te markeren, wat het binnenhoudt in het nog verschuldigd bedrag.
Over de statuskolom typen. Het is afgeleid van de Betaald kolom en de vervaldatum, en zal worden herschreven.
Het rekeningnummer overslaan, wat is het enige veld dat een leverancier zal vragen.
De datum invoeren waarop je een rekening ontving in de vervaldatum kolom - alleen de vervaldatum bepaalt de status.
Hoe gebruik je dit Gratis Crediteurenadministratie sjabloon
1
Voeg de leverancier toe
Wie de rekening van is, één rij elk.
2
Noteer het rekeningnummer
Hun referentie, voor wanneer een betaling wordt bevraagd.
3
Voer de vervaldatum in
De status volgt er automatisch uit.
4
Markeer het betaald
Typ Yes in de Betaald kolom zodra het is voldaan. De status leest Betaald en de rekening valt uit het nog verschuldigd bedrag terwijl de rij op de lijst blijft.
Elk sjabloon begint met grondig onderzoek naar hoe mensen het onderwerp echt bijhouden. We ontwerpen de opbouw, bouwen de formules en schaven aan het ontwerp tot het voelt als iets dat we zelf zouden gebruiken. Onderweg gebruiken we AI om de berekeningen te stresstesten: ongebruikelijke invoer, randgevallen en formulegedrag, gecontroleerd tot de cijfers kloppen.
Excel
Sheets
Privacy als standaard
Je cijfers blijven in je eigen bestand
Formulegestuurd
Alle berekeningen worden automatisch bijgewerkt
Dubbel compatibel
Werkt in Excel en Google Sheets
Voorbeeldgegevens inbegrepen
Bekijk het sjabloon direct in actie
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Free en Essentials?
Free is een startsjabloon met één werkblad, voorbeeldgegevens en een Hoe te gebruiken-gids. Essentials ($19) is de vollere versie, waarin meer voor u wordt berekend in plaats van getypt. Dit sjabloon heeft geen Ultimate-versie. Wat elk niveau bevat, verschilt per sjabloon - de vergelijkingstabel op elke sjabloonpagina toont het precies.
Moet ik upgraden naar Essentials?
Essentials is de vollere versie van dit sjabloon voor doorlopend gebruik, en de vergelijkingstabel op deze pagina toont precies wat het toevoegt. De Free-versie is geschikt voor eenmalige planning of om de indeling uit te proberen.
Is Essentials de $19 waard?
Ja. Essentials is een eenmalige aankoop van $19 zonder abonnement. Wat het toevoegt, hangt af van het sjabloon: sommige versies krijgen meer capaciteit en een dashboard, andere rijkere details in dezelfde indeling. De vergelijkingstabel op deze pagina toont de verschillen precies.
Is de FinancialAha Free Crediteurenadministratie Spreadsheet Template een Google Sheets template?
Ja. Upload het bestand naar Drive en kies "Openen met Google Sheets". De afgeleide status leest de datums in de Free Crediteurenadministratie Google Sheets template precies zoals het in Excel doet.
Is de FinancialAha Free Crediteurenadministratie Spreadsheet Template een Excel template?
Ja. De download is een gewoon .xlsx bestand, dus de Free Crediteurenadministratie Excel template opent rechtstreeks in Excel zonder importstap. Er zijn geen macro's en geen VBA.
Opent het Free Crediteurenadministratie spreadsheet Excel bestand in oudere versies van Excel?
Ja. De Free Crediteurenadministratie spreadsheet Excel werkmap wordt verzonden als een gewoon .xlsx bestand, dus het opent identiek in huidige Excel en in builds die ouder zijn dan dynamische arrays.
Hoe werkt de status?
Het leest de vervaldatum in plaats van ingetikt te worden - achterstallig als de datum is verstreken, binnenkort als het binnen zeven dagen valt, aanstaande anders. Een ingetikde status is correct op de dag waarop het is geschreven en fout twee weken later, wat ongeveer hoe lang een schuldenlijst zonder aanraking zit.
Kan ik een rekening als betaald markeren?
Ja. Typ Yes in de Betaald kolom en de status leest Betaald - het nog verschuldigd bedrag haalt de rekening eruit terwijl de rij op de lijst blijft. De Essentials build vervangt de Ja/Nee markering door een status die je zelf instelt (betaald, onbetaald, gedeeltelijk, achterstallig of omstreden), plus een aftelling van dagen tot vervallen en een record van hoe lang rekeningen betaald nemen.
Waarom is het rekeningnummer belangrijk?
Omdat het is wat een leverancier vraagt wanneer een betaling wordt bevraagd. Het is het verschil tussen een tweeëntwintig minuten telefoontje en een middag bedragen matchen aan facturen.
Is het bestand veilig om te downloaden?
Ja. Geen macro's, geen tracking. Het bestand is een gewoon .xlsx dat rechtstreeks in Excel of Google Sheets opent.
Hoe open ik dit in Google Sheets?
Upload het .xlsx-bestand naar Google Drive en open het vervolgens met Google Sheets. Alle formules en opmaak blijven behouden.
Onder welke licentie valt dit sjabloon?
Alle gratis sjablonen zijn uitgebracht onder CC BY 4.0 (Creative Commons Naamsvermelding). Je mag ze vrij gebruiken, aanpassen en delen - ook voor commerciele doeleinden - zolang je FinancialAha.com vermeldt. Ze worden aangeboden zonder garantie en vormen geen financieel advies.
