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免费下载 - Excel 和 Google Sheets

免费 应付账款追踪表 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel

每张账单一行,记录供应商、账单编号、金额和到期日,并有一列"已付款"用于标记结清状态。Free 应付账款追踪器电子表格模板根据这两列自动读取状态 - 逾期、即将到期或未到期 - 而不是要求你手动输入,并在每次打开文件时重新计算。一个工作表上十六行。Google Sheets 或 Excel。无宏、无 VBA。

accounts-payable-tracker.xlsx
免费 应付账款追踪表 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel - dashboard preview

使用 Essentials 电子表格模板获得更多

Free 应付账款追踪表

电子表格模板
适用于 Excel 和 Google Sheets · CC BY 4.0
适用于 Excel 和 Google Sheets · CC BY 4.0
包含内容
  • 一个工作表,每行一笔账单
  • 每行都记录供应商和他们的账单编号
  • 每笔账单都有到期日期,以及一个 Paid 列用于标记已结清
  • 状态由 Paid 列和到期日期推导而来,而不是手动输入
  • 逾期、即将到期或未来,每次打开文件时都会重新读取

FinancialAha 免费版应付账款追踪表电子表格模板是一个单工作表工作簿,用于 Google Sheets 和 Excel,在第二个标签页上有使用说明指南。它既可作为免费版应付账款追踪表 Excel 模板,也可作为免费版应付账款追踪表 Google Sheets 模板从同一下载中使用。每笔账单一行,各自带有供应商、账单编号、欠款金额和到期时间 - 以及一个由日期推导而不是手动输入的状态。无宏、无 VBA。

工作簿内容

FinancialAha 免费 应付账款追踪表 电子表格模板包含哪些内容

FinancialAha 免费版应付账款追踪表电子表格模板在一个工作表上运行,说明在他们自己的标签页上。它适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets,以下是免费版应付账款追踪表电子表格包含的内容。

  1. 01 / 01

    AP

    每笔账单占一行。各自记录账单来自谁、他们的参考编号、金额、到期日期和一个 Paid 列用于标记结清。其旁的状态是推导而不是输入:一旦 Paid 列被标记则为已付,否则如果日期已过则为逾期,如果在一周内则为即将到期,之后为未来。 推导该列是一个列表保持真实和一个列表悄悄停止真实之间的区别。手动输入的状态在写入当天是正确的,两周后就会错误,而应付账款列表正好是倾向于未触及两周的文件类型。这里的列每次文件打开时都重新读取行,所以它不能与其所在的行相矛盾。 账单编号值得妥善填写。这是供应商在查询付款时会要求的,也是两分钟电话和一下午匹配金额与发票之间的区别。 顶部的条带报告还未支付金额而不是列表加起来的内容,所以你标记为已付的账单会从数字中排除,而其行保持在原位。一个整个列表的合计坐在其旁边的脚部。

  2. 附带指南

    How to Use

    在其自己的标签页上的分步指南,涵盖如何替换示例值以及如何更改货币。由于它在文件内附带,说明可随模板在任何地方打开。

同时适用于 Google Sheets 和 Excel

免费 应付账款追踪表 电子表格模板,适用于 Google Sheets

将免费版应付账款追踪表电子表格模板上传到 Drive,右键单击它,然后选择"用 Google Sheets 打开"。此免费版应付账款追踪表 Google Sheets 模板无需转换步骤,推导状态在 Sheets 中的读取日期方式与在 Excel 中完全相同。

免费 应付账款追踪表 Google Sheets 模板设置

免费版应付账款追踪表 Google Sheets 模板的共享副本适合在业务中有多个人支付账单的情况,因为出错的事情是两个人假设另一个人已经支付了。

运行免费版应付账款追踪表 Google Sheet

免费版应付账款追踪表 Google Sheet 值得每周在同一天打开。因为状态列在打开时读取日期,列表会自动按紧急性重新排序,无需任何人维护。

免费 应付账款追踪表 电子表格模板,适用于 Excel

免费版应付账款追踪表电子表格 Excel 下载是普通的 .xlsx 文件。Excel 直接打开此免费版应付账款追踪表 Excel 模板,无需导入步骤和兼容性提示,状态列在打开时重新计算。文件中没有宏和 VBA,因此打开时没有安全警告。

免费 应付账款追踪表 Excel 模板设置

相同的免费版应付账款追踪表 Excel 模板可在 Windows 上的 Excel、Mac 上的 Excel 和网络版 Excel 中打开。它也是你上传到 Drive 的相同文件,因此没有单独的免费版应付账款追踪表电子表格下载可选择。

免费版应付账款追踪表电子表格 Excel 说明

免费版应付账款追踪表电子表格 Excel 文件不包含宏和 VBA,因此 Excel 打开时无需信任提示。

打开 免费 应付账款追踪表 电子表格的 Excel 文件

免费版应付账款追踪表 Excel 模板中没有特定于版本的内容,因此此免费版应付账款追踪表电子表格 Excel 工作簿在 Windows 上的 Excel、Mac 上的 Excel 和旧版本中的行为完全相同。

电子表格模板亮点

免费 应付账款追踪表 电子表格模板可追踪的内容

这是免费版应付账款追踪表电子表格模板为每笔账单记录的内容:

Vendor
账单来自谁
Bill #
他们的参考编号,这是他们在查询付款时会要求的
Due Date
何时到期,以及在账单未付时状态读取的内容
Amount
欠款金额,在列表中汇总
Paid
标记它一旦账单结清,还未支付金额会将其排除
Status
推导的,读取 Paid、Overdue、Due soon 或 Upcoming

比较版本

FinancialAha 应付账款追踪表 电子表格模板:Free 与 Essentials 版本比较

功能 Free 本页 Essentials 查看电子表格模板
工作表数 1 2
账单行数 16 30
供应商和账单编号
到期日期
状态 由 Paid 和到期日期推导 Paid、Unpaid、Partial、Overdue 或 Disputed
账单到达日期
到期前的天数 为未付账单计数
未付金额 每笔账单
未支付和逾期合计
平均支付周期
图表 1

FinancialAha 免费版应付账款追踪表电子表格模板是你欠款列表,紧急程度为你计算:标记账单为已付,状态和还未支付金额都跟随。Essentials 应付账款追踪表电子表格模板用于 Google Sheets 和 Excel,用你自己设置的状态 - Paid、Unpaid、Partial、Overdue 或 Disputed - 替换该推导状态,加上账单到达日期与其到期日期并排,到期前任何未付账单的天数倒计时,每笔账单的未付金额,以及一个仪表板分离已支付内容与未支付内容和逾期内容,还有你实际支付所需的平均时间。

小贴士

使用 免费 应付账款追踪表 电子表格模板的注意事项

  • 状态由 Paid 列和到期日期推导,因此每次文件打开时都重新读取,不能与其所在行相矛盾。
  • 即将到期涵盖今天之前的七天;任何过了其日期的内容读取为逾期。
  • 顶部的数字是还未支付金额,排除每一行标记为已付的行。脚部的合计计数全部。
  • 标记账单为已付会同时移动状态和还未支付金额,而不会将行从列表中移除。
  • 标题旁的下拉菜单重新标记金额列。它改变标签,其他什么都不改变。

应付账款追踪表 模板的工作原理

免费版应付账款追踪表电子表格模板每笔账单占一行 - 记录账单来自谁、他们的参考编号、欠款金额和到期时间 - 状态是自动推导而不是手动输入。标记 Paid 列后变为已付;否则如果日期已过则为逾期,如果在一周内则为即将到期,之后为未来。推导它是一个列表保持真实和一个列表悄悄停止真实之间的区别:手动输入的状态在写入当天是正确的,两周后就会错误,这大约是应付账款列表倾向于保持未触及的时间长度。顶部的数字是还未支付金额,所以标记为已付的账单会从中排除,而其行保持在原位。

此模板何时有用

01

你想要一个列表显示业务欠款是什么以及何时到期。

02

账单来自多个地方,没有东西能将它们保持在一起。

03

你想看到逾期的内容,不需要每次都计算。

04

你处于鞋盒和会计软件之间。

充分利用的小贴士

  • 账单编号是供应商在查询付款时会要求的,这就是为什么值得妥善填写。
  • 因为状态是推导而不是输入,列表在未触及时保持真实 - 这是应付账款列表倾向于做的事情。
  • 按到期日期排序会分组逾期和临近的内容,状态列跟随其自己的行。
  • 记录账单何时到达以及支付所需时间是 Essentials 版本。

需要避免的常见错误

  • 忘记标记账单为已付,这会将其保留在还未支付金额内。
  • 输入覆盖状态列。它由 Paid 列和到期日期推导,会被重写。
  • 跳过账单编号,这是供应商唯一会要求的字段。
  • 在到期日期列中输入你收到账单的日期 - 只有到期日期驱动状态。

如何使用这个免费 应付账款追踪表模板

1
添加供应商
记录账单来自谁,每笔账单一行。
2
记录账单编号
他们的参考编号,用于在查询付款时使用。
3
输入到期日期
状态会自动根据它推导。
4
标记为已付
在 Paid 列中输入 Yes,结清后状态就会读取 Paid,账单会从还未支付金额中排除,而其行保持在列表中。
Essentials
应付账款跟踪器
Essentials($19)是更完整的版本 - 本页的对比表列出了它具体增加了哪些内容。
查看 Essentials $19

经 AI 压力测试。

每个模板都始于深入研究人们实际如何记录这一主题。我们设计版式、编写公式、打磨细节,直到它像我们自己也会使用的工具。在此过程中,我们使用 AI 对计算进行压力测试:不寻常的输入、边界情况和公式行为,反复检验,直到数字站得住脚。

Excel
Sheets
默认保护隐私
您的数据保存在您自己的文件中
公式驱动
所有计算自动更新
双平台兼容
适用于 Excel 和 Google Sheets
包含示例数据
立即查看模板实际效果

常见问题

Free 和 Essentials 有什么区别?

Free 是单工作表入门模板,含示例数据和使用指南。Essentials($19)是更完整的版本,更多内容由公式算好而无需手动输入。此模板没有 Ultimate 版本。各档位包含的内容因模板而异 - 每个模板页面上的对比表都会准确列出。

我应该升级到 Essentials 吗?

Essentials 是此模板用于持续使用的更完整版本,本页的对比表准确列出了它增加的内容。Free 版本适合一次性规划或体验布局。

Essentials 值 $19 吗?

可以。Essentials 是 $19 的一次性购买,无需订阅。它增加的内容因模板而异:有些版本获得更大容量和仪表板,有些则在同样布局中提供更丰富的细节。本页的对比表准确列出了差异。

FinancialAha 免费版应付账款追踪表是 Google Sheets 模板吗?

是的。将文件上传到 Drive 并选择"用 Google Sheets 打开"。免费版应付账款追踪表 Google Sheets 模板无需转换步骤,推导状态的方式与 Excel 中完全相同,即时读取日期。

FinancialAha 免费版应付账款追踪表是 Excel 模板吗?

是的。下载内容是普通的 .xlsx 文件,因此免费版应付账款追踪表 Excel 模板可直接在 Excel 中打开,无需导入步骤。文件中没有宏和 VBA。

免费版应付账款追踪表电子表格 Excel 文件能在旧版本的 Excel 中打开吗?

是的。免费版应付账款追踪表电子表格 Excel 工作簿中没有特定于版本的内容,因此在当前 Excel 和旧版本中的行为完全相同。

状态是如何工作的?

它读取到期日期而不是手动输入 - 如果日期已过则为逾期,如果在七天内则为即将到期,否则为未来。手动输入的状态在写入当天是正确的,两周后就会错误,而应付账款列表正好倾向于未触及这么长时间。

我可以将账单标记为已付吗?

可以。在 Paid 列中输入 Yes,状态就会读取 Paid - 还未支付金额会排除该账单,而其行保持在列表中。Essentials 版本用你自己设置的状态(Paid、Unpaid、Partial、Overdue 或 Disputed)替换 Yes/No 标记,加上到期前的天数倒计时和账单支付所需时间的记录。

账单编号为什么重要?

因为这是供应商在查询付款时会要求的。这是两分钟电话和一下午匹配金额与发票之间的区别。

文件下载安全吗?

安全。无宏、无需注册、无追踪。文件是普通 .xlsx 格式,可直接在 Excel 或 Google Sheets 中打开。

如何在 Google Sheets 中打开?

将 .xlsx 文件上传到 Google Drive,然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。

此模板使用什么许可证?

所有免费模板均采用 CC BY 4.0(知识共享署名)许可证发布。您可以自由使用、修改和分享,包括用于商业用途,只需注明来源为 FinancialAha.com。模板按原样提供,不构成财务建议。

应付账款追踪表
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