مجاني متتبع الحسابات الدائنة قالب جدول بيانات لـ Google Sheets وExcel
سطر لكل فاتورة يحمل المورد ورقم فاتورته والمبلغ وتاريخ استحقاقه، وعمود Paid للتأشير عليه بمجرد التسوية. يقرأ قالب جدول بيانات Free Accounts Payable Tracker حالة من هذين العمودين بدلاً من أن يطلب منك كتابتها - متأخرة أو تستحق قريباً أو قادمة - ويحسبها من جديد كل مرة يُفتح فيها الملف. ستة عشر صفاً على ورقة عمل واحدة. Google Sheets أو Excel. لا ماكروهات، لا VBA.
قالب متتبع الحسابات الدائنة المجاني من FinancialAha هو مصنف ذو ورقة واحدة لجداول بيانات Google و Excel، مع دليل كيفية الاستخدام على علامة تبويب ثانية. يعمل كقالب متتبع الحسابات الدائنة المجاني لـ Excel وقالب متتبع الحسابات الدائنة المجاني لجداول بيانات Google من نفس التنزيل. صف واحد لكل فاتورة، لكل منها المورد ورقم الفاتورة وما المستحق ومتى يحل موعد الاستحقاق - وحالة تعمل بنفسها من التاريخ بدلاً من الكتابة. لا ماكروهات، لا VBA.
داخل ملف العمل
ما الذي يحتويه قالب جدول بيانات مجاني متتبع الحسابات الدائنة من FinancialAha
قالب متتبع الحسابات الدائنة المجاني من FinancialAha يعمل على ورقة عمل واحدة، مع التعليمات على علامة تبويب خاصة بهم. يعمل في كلا من Microsoft Excel و Google Sheets وإليك ما يحتفظ به قالب متتبع الحسابات الدائنة المجاني للجداول الإلكترونية.
01من 01
AP
صف واحد لكل فاتورة. كل واحد يحمل من أين هو، رقم مرجعهم، المبلغ، التاريخ الذي يحل موعده وعمود Paid لتحديده بمجرد تسويته. الحالة بجانبه مشتقة وليست مكتوبة: مدفوعة بمجرد تحديد عمود Paid، وخلاف ذلك متأخر عن الدفع إذا مرّ التاريخ، مستحق قريبًا إذا كان في غضون أسبوع، وقادم بعد ذلك.
اشتقاق هذا العمود هو الفرق بين قائمة تبقى صحيحة وواحدة تتوقف بصمت عن الكون. الحالة المكتوبة صحيحة في اليوم الذي تُكتب فيه والخاطئة بعد أسبوعين، وقائمة الذمم الدائنة بالضبط من نوع الملف الذي يجلس دون لمس لأسبوعين. هنا يعيد العمود قراءة الصف في كل مرة يفتح فيها الملف، لذلك لا يمكنه أن يناقض السطر الذي يجلس عليه.
رقم الفاتورة يستحق الملء بشكل صحيح. إنه ما سيطلبه المورد عند الاستعلام عن عملية دفع، والفرق بين مكالمة مدتها دقيقتان وبعد ظهر كامل من مطابقة المبالغ مع الفواتير.
الشريط في الأعلى يُبلغ عما تبقى مستحقًا بدلاً من ما تضيفه القائمة، لذا فإن الفاتورة التي تحددها كمدفوعة تسقط من الرقم بينما يبقى صفها في موضعه. المجموع للقائمة بأكملها يجلس في الأسفل بجانبه.
AP
دليل مُرفق
How to Use
دليل خطوة بخطوة على علامة تبويب خاصة به، يغطي كيفية استبدال قيم العينة وكيفية تغيير العملة. لأنه ينقل داخل الملف، تنقل التعليمات مع القالب أينما يتم فتحه.
يعمل على كل من Google Sheets وExcel
قالب جدول بيانات مجاني متتبع الحسابات الدائنة لـ Google Sheets
ارفع قالب متتبع الحسابات الدائنة المجاني للجداول الإلكترونية إلى Drive، انقر بزر الماوس الأيمن، واختر "Open with Google Sheets". قالب متتبع الحسابات الدائنة المجاني لجداول بيانات Google لا يتطلب خطوة تحويل، والحالة المشتقة تقرأ التواريخ في Sheets بالطريقة نفسها التي تفعلها في Excel.
إعداد قالب مجاني متتبع الحسابات الدائنة على Google Sheets
نسخة مشتركة من قالب متتبع الحسابات الدائنة المجاني لجداول بيانات Google تناسب الشركة حيث يدفع أكثر من شخص واحد الفواتير، لأن الشيء الذي يحدث خطأ هو شخصان يفترضان أن الآخر قد فعل ذلك.
تشغيل ورقة متتبع الحسابات الدائنة المجانية لجداول بيانات Google
قالب متتبع الحسابات الدائنة المجاني لجداول بيانات Google يستحق فتحه في نفس اليوم من كل أسبوع. لأن عمود الحالة يقرأ التاريخ عند الفتح، تعيد القائمة ترتيب نفسها حسب الاستعجالية دون أن يحتفظ بها أحد.
قالب جدول بيانات مجاني متتبع الحسابات الدائنة لـ Excel
تنزيل متتبع الحسابات الدائنة المجاني للجداول الإلكترونية في Excel عبارة عن .xlsx عادي. يفتح Excel قالب متتبع الحسابات الدائنة المجاني لـ Excel مباشرة، بدون خطوة استيراد وبدون موجه توافقية، والحالة يُعاد حسابها عند الفتح. لا توجد ماكروهات ولا VBA في الملف، لذا يفتح دون تحذير أمني.
إعداد قالب مجاني متتبع الحسابات الدائنة على Excel
نفس قالب متتبع الحسابات الدائنة المجاني لـ Excel يفتح في Excel على Windows و Excel على Mac و Excel على الويب. إنه أيضًا الملف المطابق الذي ترفعه إلى Drive، لذا لا يوجد تنزيل جداول إلكترونية منفصل لمتتبع الحسابات الدائنة المجاني لتختار بينه.
ملاحظات متتبع الحسابات الدائنة المجانية للجداول الإلكترونية في Excel
ملف متتبع الحسابات الدائنة المجاني للجداول الإلكترونية في Excel لا يحمل ماكروهات ولا VBA، لذا يفتح Excel دون موجه ثقة.
فتح ملف Excel لجدول بيانات مجاني متتبع الحسابات الدائنة
لا شيء في قالب متتبع الحسابات الدائنة المجاني لـ Excel خاص بالإصدار، لذا فإن مصنف متتبع الحسابات الدائنة المجاني للجداول الإلكترونية في Excel يتصرف بشكل متطابق في Excel على Windows و Excel على Mac والإصدارات الأقدم.
مدفوع أو غير مدفوع أو جزئي أو متأخر عن الدفع أو معترض
تاريخ وصول الفاتورة
–
نعم
أيام حتى الاستحقاق
–
المحسوبة للفواتير غير المدفوعة
المبلغ غير المدفوع
–
لكل فاتورة
إجماليات المستحق والمتأخر عن الدفع
–
نعم
متوسط فترة الدفع
–
نعم
المخططات
–
1
قالب متتبع الحسابات الدائنة المجاني من FinancialAha هو قائمة بما تدين به مع حساب الاستعجالية من أجلك: ضع علامة على فاتورة كمدفوعة والحالة والرقم المتبقي المستحق كلاهما يتبع. قالب متتبع الحسابات الدائنة الأساسي للجداول الإلكترونية وExcel يتبادل تلك الحالة المشتقة بواحدة تضعها بنفسك - مدفوع أو غير مدفوع أو جزئي أو متأخر عن الدفع أو معترض - ويضيف تاريخ وصول الفاتورة بجانب تاريخ استحقاقها، وعداد أيام حتى الاستحقاق على أي شيء غير مدفوع، المبلغ غير المدفوع لكل فاتورة، ولوحة تحكم تفصل ما تم دفعه عما هو مستحق وما هو متأخر عن الدفع، مع متوسط الوقت الذي تستغرقه فعليًا للدفع.
ملاحظات حول العمل في قالب جدول بيانات مجاني متتبع الحسابات الدائنة
الحالة مشتقة من عمود Paid وتاريخ الاستحقاق، لذا تعيد قراءة في كل مرة يفتح فيها الملف ولا يمكنها أن تناقض الصف الذي تجلس عليه.
مستحق قريبًا يشمل سبعة أيام في المستقبل؛ أي شيء يمر تاريخه يقرأ متأخر عن الدفع.
الرقم في الأعلى هو ما تبقى مستحقًا ويترك كل صف محدد كمدفوع. المجموع في الأسفل يحسبها جميعًا.
وضع علامة على فاتورة كمدفوعة يحرك الحالة والرقم المتبقي المستحق دون إزالة الصف من القائمة.
القائمة المنسدلة بجانب العنوان تعيد تسمية عمود المبلغ. إنها تغير التسمية فقط ولا شيء آخر.
كيف يعمل قالب متتبع الحسابات الدائنة
قالب متتبع الحسابات الدائنة المجاني من FinancialAha يحتفظ بصف واحد لكل فاتورة - من أين كل واحدة، رقم مرجعهم، ما المستحق وعندما يحل موعد الاستحقاق - مع حالة تعمل بنفسها بدلاً من الكتابة. مدفوعة بمجرد تحديد عمود Paid؛ خلاف ذلك متأخر عن الدفع إذا مرّ التاريخ، مستحق قريبًا إذا كان في غضون أسبوع، وقادم بعد ذلك. اشتقاق الحالة هو الفرق بين قائمة تبقى صحيحة وواحدة تتوقف بصمت عن الكون: الحالة المكتوبة صحيحة في اليوم الذي تُكتب فيه والخاطئة بعد أسبوعين، وهذا تقريبًا المدة التي تميل إليها قائمة الذمم الدائنة للجلوس دون لمس. الرقم في الأعلى هو ما تبقى مستحقًا، لذا فإن الفاتورة المحددة كمدفوعة تسقط من الرقم بينما يبقى صفها في موضعها.
متى يساعد هذا القالب
01
تريد قائمة واحدة بما تدين به الشركة ومتى.
02
الفواتير تصل من عدة أماكن والشيء الوحيد الذي يبقيها معًا غير موجود.
03
تريد رؤية ما هو متأخر عن الدفع دون حسابه في كل مرة.
04
أنت بين صندوق أحذية وبرنامج محاسبة.
نصائح للاستفادة القصوى
رقم الفاتورة هو ما يطلبه المورد عند الاستعلام عن عملية دفع، وهذا ما يجعله يستحق الملء بشكل صحيح.
لأن الحالة مشتقة وليست مكتوبة، تبقى القائمة صحيحة بينما تجلس دون لمس - وهذا في الغالب ما تفعله قائمة الذمم الدائنة.
الفرز حسب تاريخ الاستحقاق يجمع ما انزلق وما هو قريب، وعمود الحالة يتبع صفه الخاص.
تسجيل متى وصلت الفاتورة وكم استغرق دفعها هو الإصدار الأساسي.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
نسيان وضع علامة على فاتورة كمدفوعة، مما يتركها داخل الرقم المتبقي المستحق.
الكتابة فوق عمود الحالة. إنها مشتقة من عمود Paid وتاريخ الاستحقاق، وسيتم إعادة كتابتها.
تخطي رقم الفاتورة، وهو الحقل الوحيد الذي سيطلبه المورد.
إدخال التاريخ الذي استقبلت به الفاتورة في عمود تاريخ الاستحقاق - فقط تاريخ الاستحقاق يؤثر على الحالة.
كيفية استخدام قالب مجاني متتبع الحسابات الدائنة هذا
1
أضف المورد
من الفاتورة، صف واحد لكل منها.
2
سجل رقم الفاتورة
مرجعهم، لعندما يتم الاستعلام عن عملية دفع.
3
أدخل تاريخ الاستحقاق
الحالة تتبع منه تلقائيًا.
4
ضع علامة عليها كمدفوعة
اكتب Yes في عمود Paid بمجرد تسويتها. تقرأ الحالة Paid والفاتورة تسقط من الرقم المتبقي المستحق بينما يبقى صفها على القائمة.
يبدأ كل قالب ببحث معمّق في الطريقة التي يتتبع بها الناس الموضوع فعلاً. نصمم البنية ونبني المعادلات ونصقل التصميم حتى يبدو شيئاً نستخدمه بأنفسنا. وخلال ذلك نستخدم الذكاء الاصطناعي لاختبار الحسابات بدقة: مدخلات غير معتادة وحالات حدّية وسلوك المعادلات، تُفحص حتى تثبت الأرقام.
Excel
Sheets
الخصوصية أولاً
تبقى أرقامك في ملفك الخاص
مبني على الصيغ
جميع الحسابات تتحدث تلقائياً
توافق مزدوج
يعمل في Excel و Google Sheets
بيانات نموذجية مضمّنة
شاهد القالب يعمل فوراً
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين Free و Essentials؟
Free قالب مبدئي بورقة واحدة مع بيانات نموذجية ودليل الاستخدام. Essentials ($19) هو النسخة الأكمل، حيث يُحسب لك المزيد بدلاً من إدخاله يدوياً. لا تتوفّر نسخة Ultimate لهذا القالب. ما تحتويه كل فئة يختلف من قالب لآخر - وجدول المقارنة في صفحة كل قالب يبيّنه بدقة.
هل ينبغي لي الترقية إلى Essentials؟
Essentials هو النسخة الأكمل من هذا القالب للاستخدام المستمر، وجدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن بدقة ما يضيفه. الإصدار Free مناسب للتخطيط لمرة واحدة أو لتجربة التخطيط.
هل يستحق Essentials الـ$19؟
نعم. Essentials عبارة عن دفعة واحدة بقيمة $19 دون اشتراك. ما يضيفه يعتمد على القالب: بعض النسخ تكسب سعة أكبر ولوحة معلومات، وأخرى تفاصيل أغنى بالتخطيط نفسه. جدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن الفروقات بدقة.
هل قالب متتبع الحسابات الدائنة المجاني من FinancialAha هو قالب جداول بيانات Google؟
نعم. ارفع الملف إلى Drive واختر "Open with Google Sheets". قالب متتبع الحسابات الدائنة المجاني لجداول بيانات Google لا يتطلب خطوة تحويل، والحالة المشتقة تقرأ التواريخ في قالب متتبع الحسابات الدائنة المجاني لجداول بيانات Google بالطريقة نفسها التي تفعلها في Excel.
هل قالب متتبع الحسابات الدائنة المجاني من FinancialAha هو قالب Excel؟
نعم. التنزيل عبارة عن .xlsx عادي، لذا يفتح قالب متتبع الحسابات الدائنة المجاني لـ Excel مباشرة في Excel بدون خطوة استيراد. لا توجد ماكروهات ولا VBA.
هل سيفتح ملف متتبع الحسابات الدائنة المجاني للجداول الإلكترونية في إصدارات أقدم من Excel؟
نعم. قالب متتبع الحسابات الدائنة المجاني للجداول الإلكترونية في Excel يُشحن بصيغة .xlsx عادية، لذا يفتح بنفس الطريقة في Excel الحالي والإصدارات التي تسبق المصفوفات الديناميكية.
كيف تعمل الحالة؟
تقرأ تاريخ الاستحقاق بدلاً من الكتابة - متأخر عن الدفع إذا مرّ التاريخ، مستحق قريبًا إذا كان في غضون سبعة أيام، قادم بعد ذلك. الكتابة على الحالة صحيحة في اليوم الذي تُكتب فيه والخاطئة بعد أسبوعين، وهذا بالضبط المدة التي تميل إليها قائمة الذمم الدائنة للجلوس دون لمس.
هل يمكنني وضع علامة على فاتورة كمدفوعة؟
نعم. اكتب Yes في عمود Paid والحالة تقرأ Paid - الرقم المتبقي المستحق يسقط الفاتورة بينما يبقى صفها على القائمة. إصدار Essentials يستبدل علامة Yes/No بحالة تضعها بنفسك (مدفوع، غير مدفوع، جزئي، متأخر عن الدفع أو معترض)، بالإضافة إلى عداد أيام حتى الاستحقاق وسجل لمدة طول الفواتير التي تستغرقها للدفع.
لماذا يهم رقم الفاتورة؟
لأنه ما يطلبه المورد عند الاستعلام عن عملية الدفع. إنه الفرق بين مكالمة مدتها دقيقتان وبعد ظهر كامل من مطابقة المبالغ مع الفواتير.
هل الملف آمن للتنزيل؟
نعم. لا توجد ماكروهات، لا تتبع. الملف عبارة عن .xlsx عادي يفتح مباشرة في Excel أو Google Sheets.
كيف أفتح هذا في Google Sheets؟
ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، ثم افتحه باستخدام Google Sheets. جميع الصيغ والتنسيقات ستبقى محفوظة.
ما هو ترخيص هذا القالب؟
جميع القوالب المجانية صادرة بموجب ترخيص CC BY 4.0 (المشاع الإبداعي - نسب المصنف). يمكنك استخدامها وتعديلها ومشاركتها بحرية - بما في ذلك للأغراض التجارية - طالما تذكر FinancialAha.com كمصدر. تُقدم كما هي ولا تشكل نصيحة مالية.
