Téléchargement gratuit - Excel et Google Sheets

Gratuit Suivi des comptes fournisseurs Modèle de tableur

Suivez les sommes dues aux fournisseurs et prestataires. Surveillez les dates d'échéance des factures, le statut des paiements et le total des dettes fournisseurs en cours.

Compatible Excel et Google Sheets · CC BY 4.0

Ce qui est inclus

Tableau de bord avec résumé des dettes fournisseurs affichant le total dû, le total payé, le montant en retard et le nombre de factures ouvertes
Journal des dettes fournisseurs avec colonnes pour le nom du fournisseur, le numéro de facture, le montant, la date de réception, la date d'échéance et le statut du paiement
Suivi des dates d'échéance et des paiements avec des champs pour enregistrer la date de paiement, le numéro de chèque et les détails de confirmation
Catégories d'ancienneté pour les factures en retard regroupant les dettes fournisseurs impayées en tranches : en cours, 30 jours, 60 jours et plus de 90 jours
Totaux automatiques des soldes impayés avec indicateurs de statut colorés pour prioriser les paiements à venir
Fonctionne dans Microsoft Excel, Google Sheets et LibreOffice Calc sans aucune configuration requise

Aperçu

Découvrez le contenu de ce modèle

Suivi des comptes fournisseurs - Dashboard — Dashboard

Suivi des comptes fournisseurs - Payables — Payables

Comment utiliser ce modèle Suivi des comptes fournisseurs

Saisissez chaque facture

Ajoutez le nom du fournisseur, le numéro de facture, le montant, la date de réception et la date d'échéance pour chaque facture ou obligation de paiement.

Mettez à jour le statut des paiements

Enregistrez la date de paiement, le numéro de chèque ou la confirmation au fur et à mesure des règlements. Marquez chaque entrée comme payée, en attente ou en retard.

Surveillez l'ancienneté

Les catégories d'ancienneté regroupent les factures impayées par nombre de jours de retard - en cours, 30 jours, 60 jours et plus de 90 jours.

Consultez le tableau de bord

Le tableau de bord affiche le total dû, le total payé, le montant en retard et le nombre de factures ouvertes pour un aperçu rapide des dettes fournisseurs.

Créés par Claude AI. Perfectionnés par nos soins.

Nous utilisons Claude AI pour rédiger chaque modèle, après une recherche approfondie. Puis notre équipe prend le relais. Nous affinons la mise en page, testons chaque formule en conditions réelles, corrigeons les cas limites et peaufinons le design jusqu'à obtenir un résultat que nous utiliserions nous-mêmes. L'IA nous amène à 80 %. Les 20 % restants, c'est du jugement humain.

Compatible Excel et Google Sheets · CC BY 4.0

Questions fréquentes

En quoi est-ce différent d'un suivi de factures ?

Le suivi des comptes fournisseurs est orienté entreprise avec ancienneté, gestion des fournisseurs et champs de confirmation de paiement. Un suivi de factures est plus simple et destiné aux factures personnelles.

Puis-je suivre le mode de paiement ?

Oui. Enregistrez le mode de paiement, le numéro de chèque ou la confirmation de transaction pour chaque facture payée. Cela facilite le rapprochement avec les relevés bancaires.

Affiche-t-il les totaux par fournisseur ?

Oui. Filtrez ou triez par nom de fournisseur pour voir le total de chaque fournisseur. Le tableau de bord affiche les dettes fournisseurs agrégées tous fournisseurs confondus.

Comment gérer les factures fournisseurs récurrentes ?

Ajoutez une nouvelle ligne à chaque réception de facture. Cela crée un historique de paiement par fournisseur au fil du temps.

Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?

Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.

Sous quelle licence est ce modèle ?

Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.