免费 发票跟踪器 电子表格模板
在一个地方跟踪所有未付和已付发票。监控付款状态、账龄和跨客户的应收总额。
包含内容
- 仪表板包含应收账款概览，显示未付总额、已收总额和逾期发票数量
- 发票跟踪器包含发票编号、客户名称、金额、开具日期、到期日和状态列
- 付款状态监控，可将每张发票标记为草稿、已发送、已付或逾期
- 按发票分类的账龄报告，将未付金额分为当前、30天、60天和90天以上的时间段
- 客户级别合计，带彩色状态指示器和自动计算的未付余额
- 适用于 Microsoft Excel、Google Sheets 和 LibreOffice Calc，无需任何设置
Pro 版本可用
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免费版本涵盖基础功能。Pro 版本提供更多。
免费
- 追踪多达25张发票，包含状态和到期日期
- 仪表盘显示已开票总额、已收款总额和未收款总额
- 按到期日期的基本逾期标记
- 适用于 Excel 和 Google Sheets
Pro
- 记录多达100张发票，包括发票号、客户名称、开具日期、到期日期、金额、状态（下拉菜单）和付款日期
- 仪表盘包含6个KPI卡片：已开票总额、已收款总额、未收款总额、逾期金额、发票数量和平均回款天数
- 客户汇总表，显示每个客户的已开票总额、已付款总额、未收款总额、发票数量和平均发票金额
- 账龄报告，将未收款发票分为当期、1-30天、31-60天、61-90天和90天以上各列
- 月度收入表，显示12个月的已开票和已收款金额，含累计总额
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如何使用这个发票跟踪器模板
1
记录每张发票
为您开具的每张发票输入发票编号、客户名称、金额、发送日期和到期日。
2
跟踪付款状态
随着发票从待付变为已付或逾期，更新状态列。仪表板合计自动更新。
3
监控未付金额
在仪表板上查看应收总额、逾期发票和平均收款天数。
4
跟进逾期款项
使用逾期金额和逾期天数列来确定哪些客户需要付款提醒的优先级。
由 Claude AI 构建，经我们精心打磨。
我们使用 Claude AI 在深入研究后起草每个模板。然后由团队接手，优化布局、全面测试每个公式、修复边界情况，并打磨设计，直到达到我们自己愿意使用的标准。AI 完成了 80% 的工作，最后 20% 靠的是人工判断。
常见问题
账龄是如何运作的？
跟踪器根据每张发票超过到期日的天数，将未付发票分为当前、30天、60天和90天以上的账龄段。
可以跟踪多个客户的发票吗？
可以。每行发票都有客户名称字段。按客户排序或筛选，可查看每位客户的未付金额。
它会计算逾期天数吗？
会。模板计算每张未付发票从到期日到今天的天数。
可以标记部分付款吗？
在已付金额列中记录部分付款。剩余余额自动计算为发票金额减去已付金额。
如何在 Google Sheets 中打开？
将 .xlsx 文件上传到 Google Drive，然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。
此模板使用什么许可证？
所有免费模板均采用 CC BY 4.0（知识共享署名）许可证发布。您可以自由使用、修改和分享，包括用于商业用途，只需注明来源为 FinancialAha.com。模板按原样提供，不构成财务建议。