假期PTO跟踪器 Essentials 模板
跟踪员工的带薪休假余额、累积和使用情况。监控年假、病假和事假的剩余天数。
包含内容
- 仪表板提供PTO余额概览，显示每位员工的累积天数、已用天数和剩余天数
- PTO跟踪表包含累积计划、使用记录和每种假期类型的自动更新余额
- 年假、病假和事假分别跟踪，各有独立的累积费率和上限
- 剩余余额计算在添加新累积和使用假期时自动更新
- 累计年度使用汇总，配有彩色标记的单元格，便于监控接近PTO上限的情况
- 适用于 Microsoft Excel、Google Sheets 和 LibreOffice Calc，无需任何设置
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The Essentials version covers everyday tracking. Ultimate goes further with multi-entity support, scenario analysis, and ultimate-grade reporting.
- 仪表板提供PTO余额概览，显示每位员工的累积天数、已用天数和剩余天数
- PTO跟踪表包含累积计划、使用记录和每种假期类型的自动更新余额
- 年假、病假和事假分别跟踪，各有独立的累积费率和上限
- 剩余余额计算在添加新累积和使用假期时自动更新
- 员工设置支持最多20名员工，含PTO政策类型、年度PTO配额、病假天数、个人假天数和结转余额
- PTO记录登记每个休假申请，含员工、休假类型、开始日期、结束日期、使用天数、审批状态和备注
- 仪表板包含6个KPI卡片：总员工数、已使用PTO总天数、平均剩余天数、待处理申请、最活跃的休假月份和已使用病假总天数
- 余额跟踪显示每位员工的总配额、按休假类型的已使用天数和剩余余额，低余额时有颜色警告
- 月度日历显示每位员工在当月的休假天数--便于识别人员覆盖缺口
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如何使用这个假期PTO跟踪器模板
输入累积费率
为每位员工设置年假、病假和事假的年度或按周期累积费率。
记录已用假期
记录每次缺勤，包括员工姓名、假期类型、日期和请假天数。
监控余额
剩余余额自动计算 - 累积天数减去已用天数。在审批新请求前进行核查。
查看仪表板
仪表板显示每位员工所有假期类型的累积总天数、已用天数和剩余天数。
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由 Claude AI 构建，经我们精心打磨。
我们使用 Claude AI 在深入研究后起草每个模板。然后由团队接手，优化布局、全面测试每个公式、修复边界情况，并打磨设计，直到达到我们自己愿意使用的标准。AI 完成了 80% 的工作，最后 20% 靠的是人工判断。
常见问题
能处理不同的累积费率吗？
可以。为每位员工和每种假期类型设置单独的累积费率。某些员工可能根据工龄获得更多PTO。
可以设置PTO上限吗？
输入每种假期类型的最大累积上限。模板可以跟踪员工何时接近或达到上限。
未用完的天数可以结转吗？
通过调整每年初的起始余额来配置结转。输入上一年结转的天数即可。
可以跟踪整个团队吗？
可以。每行跟踪一位不同的员工。仪表板在一个视图中显示所有团队成员及其当前余额。
如何在 Google Sheets 中打开？
将 .xlsx 文件上传到 Google Drive，然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。
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