Gratis Vakantie- en verlofurentracker spreadsheet-sjabloon
Houd betaalde vrije dagen bij: opbouw, gebruik en saldo per werknemer. Monitor resterende verlofdagen voor vakantie, ziekte en persoonlijk verlof.
Wat zit erin
- Dashboard met verlofoverzicht met opgebouwde dagen, gebruikte dagen en resterende dagen per werknemer
- Verloftracker met opbouwschema, gebruikslogboek en automatisch lopend saldo per verloftype
- Vakantie-, ziekte- en persoonlijke dagen apart bijgehouden met individuele opbouwpercentages en maxima
- Resterend saldo-berekeningen die automatisch bijwerken wanneer nieuwe opbouw wordt toegevoegd en verlof wordt opgenomen
- Cumulatief gebruiksoverzicht met kleurgecodeerde cellen voor eenvoudige monitoring van naderende verloflimieten
- Werkt in Microsoft Excel, Google Sheets en LibreOffice Calc zonder installatie
Meer nodig van dit sjabloon?
De gratis versie dekt de basis. De Pro-versie gaat verder.
- Volg verlof voor tot 5 werknemers met gebruikte en resterende dagen
- Dashboard met totaal gebruikte dagen en gemiddeld saldo
- Verloflogboek met datum- en verloftype-invoer
- Werkt in Excel en Google Sheets
- Werknemersinstellingen voor tot 20 werknemers met verlofbeleidtype, jaarlijks verloftegoed, ziektedagen, persoonlijke dagen en overdrachtssaldo
- Verloflogboek dat elke verlofaanvraag registreert met werknemer, verloftype, startdatum, einddatum, gebruikte dagen, goedkeuringsstatus en notities
- Dashboard met 6 KPI-kaarten: totaal werknemers, totaal gebruikte verlofdagen, gemiddelde resterende dagen, openstaande aanvragen, actiefste verlofmaand en totaal gebruikte ziektedagen
- Saldotracker die het totale tegoed, gebruikte dagen per verloftype en resterend saldo per werknemer toont met kleurgecodeerde laag-saldowaarschuwingen
- Maandkalender die verlofdagen per werknemer toont over de maand - handig voor het identificeren van bezettingsgaten
Voorbeeld
Bekijk wat er in dit sjabloon zit
Hoe gebruik je dit Vakantie- en verlofurentracker sjabloon
Voer opbouwpercentages in
Stel het jaarlijkse of periodieke opbouwpercentage in voor vakantie-, ziekte- en persoonlijke dagen per werknemer.
Registreer opgenomen verlof
Registreer elke afwezigheid met de werknemersnaam, verloftype, data en het aantal opgenomen dagen.
Monitor saldi
Het resterend saldo wordt automatisch berekend - opgebouwde dagen minus opgenomen dagen. Controleer dit voordat u nieuwe verzoeken goedkeurt.
Bekijk het dashboard
Het dashboard toont totaal opgebouwde, gebruikte en resterende dagen per werknemer voor alle verloftypes.
Gebouwd door Claude AI. Verfijnd door ons.
We gebruiken Claude AI om elk sjabloon te ontwerpen, na uitgebreid onderzoek. Daarna neemt ons team het over. We verfijnen de indeling, testen elke formule grondig, lossen randgevallen op en polijsten het ontwerp totdat het iets is dat we zelf ook echt zouden gebruiken. De AI brengt ons 80% van de weg. De laatste 20% is puur menselijk oordeel.
Veelgestelde vragen
Ondersteunt het verschillende opbouwpercentages?
Ja. Stel individuele opbouwpercentages in per werknemer en per verloftype. Sommige werknemers bouwen mogelijk meer verlof op op basis van dienstverband.
Kan ik een verlofmaximum instellen?
Voer het maximale opbouwlimiet in per verloftype. De template kan bijhouden wanneer een werknemer het limiet nadert of bereikt.
Worden ongebruikte dagen meegenomen?
Configureer overdracht door het startsaldo aan te passen aan het begin van elk jaar. Voer eventuele overgedragen dagen van het voorgaande jaar in.
Kan ik het hele team bijhouden?
Ja. Elke rij volgt een andere werknemer. Het dashboard toont alle teamleden en hun huidige saldi in een overzicht.
Hoe open ik dit in Google Sheets?
Upload het .xlsx-bestand naar Google Drive en open het vervolgens met Google Sheets. Alle formules en opmaak blijven behouden.
Onder welke licentie valt dit sjabloon?
Alle gratis sjablonen zijn uitgebracht onder CC BY 4.0 (Creative Commons Naamsvermelding). Je mag ze vrij gebruiken, aanpassen en delen - ook voor commerciele doeleinden - zolang je FinancialAha.com vermeldt. Ze worden aangeboden zonder garantie en vormen geen financieel advies.
Meer gratis Salarisadministratie & HR sjablonen
Op zoek naar premium spreadsheet-sjablonen?
Onze betaalde sjablonen bevatten geavanceerde dashboards met meerdere werkbladen, ingebouwde Excel-grafieken en doorlopende updates.