Gratis Facturentracker spreadsheet-sjabloon
Houd alle openstaande en betaalde facturen bij op een plek. Monitor betalingsstatus, veroudering en totale vorderingen per klant.
Wat zit erin
- Dashboard met vorderingenoverzicht met totaal openstaand, totaal geind en aantal achterstallige facturen
- Facturentracker met kolommen voor factuurnummer, klantnaam, bedrag, factuurdatum, vervaldatum en status
- Betalingsstatusmonitoring met velden om elke factuur te markeren als concept, verzonden, betaald of achterstallig
- Verouderingsrapport per factuur dat openstaande bedragen categoriseert in actueel, 30 dagen, 60 dagen en 90-plus dagen
- Totalen per klant met kleurgecodeerde statusindicatoren en automatische berekeningen van openstaande saldi
- Werkt in Microsoft Excel, Google Sheets en LibreOffice Calc zonder installatie
Meer nodig van dit sjabloon?
De gratis versie dekt de basis. De Pro-versie gaat verder.
- Volg tot 25 facturen met status en vervaldatum
- Dashboard met totaal gefactureerd, geïnd en uitstaand
- Basis signalering achterstallig op vervaldatum
- Werkt in Excel en Google Sheets
- Registreer tot 100 facturen met factuurnummer, klantnaam, factuurdatum, vervaldatum, bedrag, status (dropdown) en betaaldatum
- Dashboard met 6 KPI-kaarten: totaal gefactureerd, totaal geïnd, totaal uitstaand, achterstallig bedrag, aantal facturen en gemiddeld aantal dagen tot betaling
- Werkblad klantoverzicht met totaal gefactureerd, totaal betaald, totaal uitstaand, aantal facturen en gemiddelde factuurwaarde per klant
- Ouderdomsrapport dat uitstaande facturen indeelt in Actueel, 1-30 dagen, 31-60 dagen, 61-90 dagen en Meer dan 90 dagen kolommen
- Werkblad maandelijkse omzet met gefactureerde en geïnde bedragen per maand over 12 maanden met lopende totalen
Voorbeeld
Bekijk wat er in dit sjabloon zit
Hoe gebruik je dit Facturentracker sjabloon
Elke factuur vastleggen
Voer het factuurnummer, de klantnaam, het bedrag, de verzenddatum en de vervaldatum in voor elke factuur die je uitgeeft.
Betalingsstatus bijhouden
Werk de statuskolom bij naarmate facturen van In afwachting naar Betaald of Achterstallig gaan. De dashboardtotalen worden automatisch bijgewerkt.
Openstaande bedragen monitoren
Bekijk op het dashboard het totale vorderingsbedrag, achterstallige facturen en het gemiddeld aantal dagen tot betaling.
Opvolgen van achterstallige facturen
Gebruik de kolommen achterstallig bedrag en dagen achterstallig om te prioriteren welke klanten een betalingsherinnering nodig hebben.
Gebouwd door Claude AI. Verfijnd door ons.
We gebruiken Claude AI om elk sjabloon te ontwerpen, na uitgebreid onderzoek. Daarna neemt ons team het over. We verfijnen de indeling, testen elke formule grondig, lossen randgevallen op en polijsten het ontwerp totdat het iets is dat we zelf ook echt zouden gebruiken. De AI brengt ons 80% van de weg. De laatste 20% is puur menselijk oordeel.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt veroudering?
De tracker groepeert openstaande facturen in actueel, 30 dagen, 60 dagen en 90-plus dagen verouderingscategorieen op basis van hoeveel dagen na de vervaldatum elke factuur is.
Kan ik facturen voor meerdere klanten bijhouden?
Ja. Elke factuurrij heeft een klantnaamveld. Sorteer of filter op klant om openstaande bedragen per klant te zien.
Berekent het het aantal dagen achterstallig?
Ja. Het sjabloon berekent het aantal dagen tussen de vervaldatum en vandaag voor elke onbetaalde factuur.
Kan ik deelbetalingen vastleggen?
Registreer deelbetalingen in de kolom betaald bedrag. Het resterende saldo wordt automatisch berekend als factuurbedrag minus betaald bedrag.
Hoe open ik dit in Google Sheets?
Upload het .xlsx-bestand naar Google Drive en open het vervolgens met Google Sheets. Alle formules en opmaak blijven behouden.
Onder welke licentie valt dit sjabloon?
Alle gratis sjablonen zijn uitgebracht onder CC BY 4.0 (Creative Commons Naamsvermelding). Je mag ze vrij gebruiken, aanpassen en delen - ook voor commerciele doeleinden - zolang je FinancialAha.com vermeldt. Ze worden aangeboden zonder garantie en vormen geen financieel advies.
Meer gratis Facturering & Facturatie sjablonen
Op zoek naar premium spreadsheet-sjablonen?
Onze betaalde sjablonen bevatten geavanceerde dashboards met meerdere werkbladen, ingebouwde Excel-grafieken en doorlopende updates.