Gratis download - Excel & Google Sheets

Gratis Debiteurentracker spreadsheet-sjabloon

Houd geld bij dat klanten aan het bedrijf verschuldigd zijn. Monitor factuurstatus, veroudering en totaal openstaande vorderingen.

Werkt in Excel en Google Sheets · CC BY 4.0

Wat zit erin

Dashboard met vorderingensamenvatting met totaal openstaand, totaal geind, achterstallig bedrag en klanttelling
Vorderingenlogboek met kolommen voor klantnaam, factuurnummer, bedrag, factuurdatum, vervaldatum en betalingsstatus
Verouderingscategorieen voor achterstallige rekeningen die openstaande facturen groeperen in actueel, 30, 60 en 90-plus dagen
Betalingsstatustracking met velden om elke vordering te markeren als in afwachting, gedeeltelijk, betaald of afgeschreven
Automatische openstaande saldototalen met kleurgecodeerde verouderingsindicatoren voor snelle identificatie van achterstallen
Werkt in Microsoft Excel, Google Sheets en LibreOffice Calc zonder installatie

Voorbeeld

Bekijk wat er in dit sjabloon zit

Debiteurentracker - Dashboard — Dashboard

Debiteurentracker - Receivables — Receivables

Hoe gebruik je dit Debiteurentracker sjabloon

Elke vordering invoeren

Voeg klantnaam, factuurnummer, bedrag, factuurdatum en vervaldatum toe voor elke openstaande factuur of verschuldigde betaling.

Betalingsstatus bijwerken

Markeer elke boeking als in afwachting, gedeeltelijk, betaald of afgeschreven naarmate betalingen binnenkomen. De totalen worden automatisch bijgewerkt.

Verouderingscategorieen monitoren

De verouderingscategorieen tonen hoe lang facturen openstaan - actueel, 30 dagen, 60 dagen en 90-plus dagen.

Het dashboard bekijken

Controleer totaal openstaand, totaal geind, achterstallig bedrag en klanttelling op het dashboard voor een vorderingenoverzicht.

Gebouwd door Claude AI. Verfijnd door ons.

We gebruiken Claude AI om elk sjabloon te ontwerpen, na uitgebreid onderzoek. Daarna neemt ons team het over. We verfijnen de indeling, testen elke formule grondig, lossen randgevallen op en polijsten het ontwerp totdat het iets is dat we zelf ook echt zouden gebruiken. De AI brengt ons 80% van de weg. De laatste 20% is puur menselijk oordeel.

Werkt in Excel en Google Sheets · CC BY 4.0

Veelgestelde vragen

Hoe werkt veroudering?

Het sjabloon groepeert onbetaalde facturen op het aantal dagen na de vervaldatum. Dit helpt bij het prioriteren van incasso-inspanningen voor de oudste openstaande bedragen.

Kan ik deelbetalingen bijhouden?

Ja. Voer het ontvangen bedrag in en markeer de status als gedeeltelijk. Het resterende saldo is het oorspronkelijke bedrag minus ontvangen betalingen.

Worden totalen per klant getoond?

Ja. Filter of sorteer op klantnaam om het totaal openstaande bedrag per klant te zien. Het dashboard toont ook de totale vorderingen over alle klanten.

Wanneer moet ik een vordering afschrijven?

Het sjabloon laat je items markeren als afgeschreven. Dit is een boekhoudkundige beslissing op basis van je bedrijfsbeleid en hoe lang het bedrag al openstaat.

Hoe open ik dit in Google Sheets?

Upload het .xlsx-bestand naar Google Drive en open het vervolgens met Google Sheets. Alle formules en opmaak blijven behouden.

Onder welke licentie valt dit sjabloon?

Alle gratis sjablonen zijn uitgebracht onder CC BY 4.0 (Creative Commons Naamsvermelding). Je mag ze vrij gebruiken, aanpassen en delen - ook voor commerciele doeleinden - zolang je FinancialAha.com vermeldt. Ze worden aangeboden zonder garantie en vormen geen financieel advies.