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Gratuito Rastreador de Contas a Receber Planilha para Google Sheets e Excel
Uma linha por fatura com o cliente, a data em que foi emitida, a data de vencimento e o valor - e uma coluna Paid que a retira imediatamente do total pendente. O modelo de planilha Free Accounts Receivable Tracker mantém tudo faturado e tudo ainda devido como dois números separados, e deixa o número da fatura como texto livre para que sua própria numeração seja mantida. Dezesseis linhas, uma planilha de trabalho. Google Sheets ou Excel. Sem macros, sem VBA.
O Modelo de Planilha Rastreador de Contas a Receber Gratuito da FinancialAha é uma pasta de trabalho de uma única planilha para Google Sheets e Excel, com um guia Como Usar em uma segunda aba. Funciona como um modelo Excel Rastreador de Contas a Receber Gratuito e um modelo Google Sheets Rastreador de Contas a Receber Gratuito a partir do mesmo download. Este modelo de planilha Rastreador de Contas a Receber Gratuito lista faturas com o cliente, ambas as datas e o valor, e marcar uma como recebida a tira do valor pendente. Sem macros, sem VBA, sem inscrição.
Dentro da pasta de trabalho
O que há dentro do modelo de planilha FinancialAha Gratuito Rastreador de Contas a Receber
O Modelo de Planilha Rastreador de Contas a Receber Gratuito da FinancialAha funciona em uma única planilha de trabalho, com as instruções em sua própria aba. Funciona em Microsoft Excel e Google Sheets e aqui está o que a planilha Rastreador de Contas a Receber contém.
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Uma linha por fatura, cada uma com seu número, o cliente, a data em que foi emitida, a data em que o pagamento é esperado, o valor e uma coluna para marcá-la como recebida.
Manter ambas as datas em vez de uma vale algo por si só, porque a diferença entre elas é o crédito que você está realmente estendendo, e é fácil perder de vista quando as faturas são lembradas apenas pela data de vencimento.
Dois valores na planilha são deliberadamente diferentes: o que ainda está pendente, na faixa no topo ao lado de uma contagem das linhas preenchidas, e tudo faturado, no rodapé da tabela. Digitar Sim na coluna Recebido tira a linha do primeiro e a deixa no segundo, portanto o registro permanece completo enquanto o número que você persegue permanece honesto.
O que esta versão não faz é comparar uma data de vencimento com hoje. Nada é marcado como atrasado e nada conta os dias que ultrapassou - determinar quais faturas foram perdidas é uma questão de olhar para a coluna de data de vencimento você mesmo. É aí que a versão Essentials começa.
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Guia incluído
How to Use
Um guia passo a passo em sua própria aba, cobrindo como substituir os valores de amostra e como alterar a moeda. Como é fornecido dentro do arquivo, as instruções viajam com o modelo onde quer que seja aberto.
Funciona no Google Sheets e no Excel
Modelo de planilha Gratuito Rastreador de Contas a Receber para Google Sheets
Carregue o Modelo de Planilha Rastreador de Contas a Receber Gratuito para o Drive, clique com o botão direito nele e escolha "Abrir com Google Sheets". Este modelo Google Sheets Rastreador de Contas a Receber Gratuito não precisa de nenhuma etapa de conversão e nada é reescrito no processo - o total é recalculado exatamente como no Excel. O seletor de moeda ao lado do título relabela a coluna de valores.
Configuração do modelo Gratuito Rastreador de Contas a Receber Google Sheets
Uma cópia compartilhada do modelo Google Sheets Rastreador de Contas a Receber Gratuito funciona em um negócio onde uma pessoa emite faturas e outra as persegue, e o histórico de versões do Sheets cobre uma linha editada por erro.
Compartilhando a Planilha Google Rastreador de Contas a Receber
O Planilha Google Rastreador de Contas a Receber Gratuita é atualizado quando uma fatura sai e, nesta versão, quando uma é recebida - digitar Sim na coluna Recebido é o que mantém o valor pendente significando o que ele diz.
Modelo de planilha Gratuito Rastreador de Contas a Receber para Excel
O download de planilha Excel Rastreador de Contas a Receber Gratuita é um .xlsx simples. Excel abre este modelo Excel Rastreador de Contas a Receber Gratuito diretamente, sem nenhuma etapa de importação e sem um aviso de compatibilidade, e o total se atualiza conforme as linhas mudam. Não há macros e nenhum VBA no arquivo, portanto abre sem um aviso de segurança.
Configuração do modelo Gratuito Rastreador de Contas a Receber Excel
O mesmo modelo Excel Rastreador de Contas a Receber Gratuito abre no Excel no Windows, Excel no Mac e Excel na web. É também o arquivo idêntico que você carregaria no Drive, portanto não há um download de planilha Rastreador de Contas a Receber separado para escolher entre eles.
Notas de Excel do Rastreador de Contas a Receber Gratuito
A planilha Excel Rastreador de Contas a Receber Gratuita não contém macros e nenhum VBA, portanto Excel a abre sem um aviso de confiança - o que é importante quando uma lista de contas a receber vai para um contador ou um credor.
Abrir o arquivo Excel da planilha Gratuito Rastreador de Contas a Receber
Nada no modelo Excel Rastreador de Contas a Receber Gratuito é específico de versão, portanto esta pasta de trabalho Excel Rastreador de Contas a Receber Gratuita se comporta de forma idêntica no Excel no Windows, Excel no Mac e versões mais antigas.
O Modelo de Planilha Rastreador de Contas a Receber Gratuito da FinancialAha lista cada fatura com ambas as datas e o valor, e uma coluna Recebido mantém o que ainda está pendente separado do que foi faturado. O que ele não faz é ler uma data de vencimento contra hoje. O Modelo de Planilha Rastreador de Contas a Receber Essentials para Google Sheets e Excel transforma aquela coluna Recebido em um status - incluindo cancelado, não apenas recebido ou pendente - trabalha quantos dias cada fatura vencida correu e quanto do saldo que representa, e relata as figuras pendentes e vencidas separadamente do total, com um gráfico ao lado.
Notas sobre como trabalhar no modelo de planilha Gratuito Rastreador de Contas a Receber
Tudo faturado e tudo ainda pendente são dois valores separados - o pendente na faixa no topo, o total no rodapé da tabela - portanto digitar Sim na coluna Recebido muda o primeiro sem perturbar o segundo.
Nada compara uma data de vencimento com hoje, portanto nenhuma fatura é marcada como atrasada pela planilha. Dias vencidos e um total vencido começam na versão Essentials.
Manter tanto a data de emissão quanto a data de vencimento mostra o crédito que você está realmente estendendo, que a data de vencimento sozinha não mostra.
As linhas recebidas permanecem no registro em vez de precisarem ser deletadas - o valor pendente já as exclui.
O seletor de moeda ao lado do título relabela a coluna de valores do Rastreador de Contas a Receber Gratuito. Ele muda apenas o rótulo e não converte os números.
Como funciona o modelo Rastreador de Contas a Receber
O Modelo de Planilha Rastreador de Contas a Receber Gratuito da FinancialAha lista cada fatura com seu número, o cliente, a data de emissão, a data de vencimento e o valor. Manter ambas as datas vale algo por si só, porque a diferença entre elas é o crédito que você está realmente estendendo. Uma coluna Recebido fica ao final de cada linha, e o valor pendente deixa de fora cada linha marcada como recebida enquanto o total no rodapé ainda a conta - portanto o registro permanece completo e o número que você persegue permanece honesto. O que a planilha não faz é comparar uma data de vencimento com hoje, portanto nenhuma fatura é marcada como atrasada.
Quando este modelo ajuda
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Você quer uma lista escrita do que foi faturado e para quem.
02
Você quer a data de emissão e a data de vencimento registradas juntas.
03
Um contador ou credor pediu o que está pendente.
04
Você preferiria ser dono de um arquivo a pagar por software de contabilidade.
Dicas para aproveitar ao máximo
Digitar Sim na coluna Recebido tira a linha do valor pendente enquanto o total no rodapé ainda a conta.
Nada compara uma data de vencimento com hoje, portanto nenhuma fatura é marcada como atrasada pela planilha.
Ambas as datas juntas mostram o período de crédito que você está realmente estendendo.
As linhas recebidas devem ficar onde estão - o valor pendente já as deixa de fora.
Erros comuns a evitar
Ler o total no rodapé como um saldo de contas a receber. Ele cobre cada fatura na planilha; o valor pendente é o que sai das linhas recebidas.
Esquecer de digitar Sim na coluna Recebido, o que deixa a fatura dentro do valor pendente - o total testa Sim exatamente, portanto qualquer outra palavra a mantém lá.
Confiar na data de vencimento para revelar um pagamento atrasado. Nada aqui a compara com hoje.
Reutilizar um número de fatura. É difícil desembaraçar quando um cliente questiona qual foi o que pagou.
Como Usar Esta Planilha de Gratuito Rastreador de Contas a Receber
1
Registre a fatura
Seu número e o cliente para quem foi emitida.
2
Registre ambas as datas
Quando foi emitida e quando o pagamento é esperado.
3
Digite o valor
O valor da fatura. O total acima é atualizado.
4
Limpe as linhas recebidas
Digitar Sim na coluna Recebido tira a linha do valor pendente.
Cada modelo começa com uma pesquisa aprofundada sobre como as pessoas realmente acompanham o assunto. Desenhamos a estrutura, construímos as fórmulas e polimos o design até parecer algo que nós mesmos usaríamos. Ao longo do caminho, usamos IA para testar os cálculos: entradas incomuns, casos extremos e o comportamento das fórmulas, verificados até os números se sustentarem.
Excel
Sheets
Privacidade por padrão
Seus números ficam no seu próprio arquivo
Baseado em fórmulas
Todos os cálculos atualizam automaticamente
Compatibilidade dupla
Funciona no Excel e Google Sheets
Dados de exemplo incluídos
Veja a planilha em ação imediatamente
Perguntas Frequentes
Qual a diferença entre Free e Essentials?
Free é uma planilha inicial de uma única aba com dados de exemplo e guia "Como usar". Essentials ($19) é a versão mais completa, com mais coisas calculadas para você em vez de digitadas. Este modelo não tem versão Ultimate. O que cada nível contém varia por modelo - a tabela de comparação em cada página lista isso com exatidão.
Devo fazer upgrade para Essentials?
Essentials é a versão mais completa deste modelo para uso contínuo, e a tabela de comparação nesta página lista exatamente o que ele adiciona. A versão Free funciona bem para um planejamento pontual ou para testar o layout.
Essentials vale $19?
Sim. Essentials é uma compra única de $19 sem assinatura. O que ele adiciona depende do modelo: algumas versões ganham capacidade e um painel, outras detalhes mais ricos no mesmo layout. A tabela de comparação nesta página lista as diferenças com exatidão.
O Modelo de Planilha Rastreador de Contas a Receber Gratuito da FinancialAha é um modelo do Google Sheets?
Sim. Carregue o arquivo para o Drive e escolha "Abrir com Google Sheets". Nada precisa ser reescrito no modelo Google Sheets Rastreador de Contas a Receber Gratuito, e o histórico de versões cobre uma linha deletada por erro.
O Modelo de Planilha Rastreador de Contas a Receber Gratuito da FinancialAha é um modelo do Excel?
Sim. O download é um .xlsx simples, portanto o modelo Excel Rastreador de Contas a Receber Gratuito abre diretamente no Excel sem nenhuma etapa de importação. Não há macros e nenhum VBA, o que é importante quando uma lista de contas a receber vai para um contador ou um credor.
O arquivo de planilha Excel Rastreador de Contas a Receber Gratuito abrirá em versões mais antigas do Excel?
Sim. A pasta de trabalho Excel Rastreador de Contas a Receber Gratuita é fornecida como um .xlsx simples, portanto abre de forma idêntica no Excel atual e em versões que antecedem matrizes dinâmicas.
O Modelo de Planilha Rastreador de Contas a Receber Gratuito da FinancialAha mostra o que ainda é devido?
Sim. Digite Sim na coluna Recebido e a linha sai do valor Ainda Pendente no topo, enquanto permanece no total faturado ao lado. Os dois são deliberadamente separados, portanto o registro permanece completo e o valor que você persegue permanece honesto.
Marca faturas vencidas?
Não. A data de vencimento é registrada mas nada a compara com hoje, portanto nenhuma fatura é marcada como atrasada. Dias vencidos e o valor vencido são trabalhados na versão Essentials.
Por que registrar a data de emissão assim como a data de vencimento?
Porque a diferença entre elas é o crédito que você está realmente estendendo, e isso é fácil de perder de vista quando as faturas são lembradas apenas por quando são devidas.
É seguro baixar o arquivo?
Sim. Sem macros, sem inscrição, sem rastreamento. O arquivo é um .xlsx simples que abre diretamente no Excel ou Google Sheets.
Como abrir no Google Sheets?
Envie o arquivo .xlsx para o Google Drive e abra com o Google Sheets. Todas as fórmulas e formatações serão preservadas.
Qual é a licença desta planilha?
Todas as planilhas gratuitas são disponibilizadas sob a licença CC BY 4.0 (Creative Commons Atribuição). Você pode usar, modificar e compartilhar livremente - inclusive para fins comerciais - desde que dê crédito ao FinancialAha.com. São fornecidas como estão e não constituem aconselhamento financeiro.
