- 一个工作表,每个发票一行
- 每行上的发票日期和到期日期
- 一个「已支付」栏,将发票从未清应收余额中取出
- 所有已开发票和所有仍未清应收的两个单独数字
- 自由文本发票号码,所以你自己的编号能携带
免费 应收账款追踪表 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel
每张发票一行,记录客户、开具日期、到期日期和金额 - 一列"已付款"会直接从未结金额中扣除。Free 应收账款追踪器电子表格模板将已开票总额和仍欠款总额分别显示为两个独立数字,并将发票编号设为自由文本,方便沿用你自己的编号方式。十六行,一个工作表。Google Sheets 或 Excel。无宏、无 VBA。
使用 Essentials 电子表格模板获得更多
Essentials 应收账款追踪表
- 包含 Free 的全部
- 每张发票一行,包含客户、两个日期和金额
- 每张发票都有状态:paid、pending、partial、overdue 或 written off
- 逾期天数由计算得出,而非手动输入
- 真正逾期的金额,按每张发票计算
FinancialAha 免费应收账款追踪表电子表格模板是 Google Sheets 和 Excel 的单工作表工作簿,第二个标签上有「如何使用」指南。它作为免费应收账款追踪表 Excel 模板和免费应收账款追踪表 Google Sheets 模板在同一个下载中工作。这个免费应收账款追踪表电子表格模板列出含有客户、两个日期和金额的发票,标记一个已支付会将其从未清应收数字中剔除。无宏、无 VBA。
工作簿内容
FinancialAha 免费 应收账款追踪表 电子表格模板包含哪些内容
FinancialAha 免费应收账款追踪表电子表格模板在单个工作表上运行,说明文字在自己的标签上。它适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets,以下是免费应收账款追踪表电子表格的内容。
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01 / 01
AR
每个发票一行,每行包含其号码、客户、开出日期、预期付款日期、金额,以及标记为已支付的栏。 同时持有两个日期而不仅一个本身就有价值,因为它们之间的间隙是你实际延长的信用额度,当发票仅根据其到期日期被记住时很容易忽视。 工作表上的两个数字是故意不同的:顶部条旁边仍未清应收的数字,以及表格底部的所有已开发票。在「已支付」栏中输入「Yes」将行从第一个中取出,将其保留在第二个中,所以分类账保持完整,同时你追踪的数字保持真实。 这个版本不做的是拿到期日期与今天比较。没有任何内容被标记为逾期,也没有任何内容计数它超期运行了多少天 - 阅读哪些发票已滑动是自己查看到期日期栏的问题。这是 Essentials 版本开始的地方。
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附带指南
How to Use
自己标签上的分步指南,涵盖如何替换示例值以及如何更改货币。因为它在文件内发货,说明文字会随模板传播到打开它的任何地方。
同时适用于 Google Sheets 和 Excel
免费 应收账款追踪表 电子表格模板,适用于 Google Sheets
将免费应收账款追踪表电子表格模板上传到云端硬盘,右键单击它,选择「用 Google Sheets 打开」。这个免费应收账款追踪表 Google Sheets 模板不需要转换步骤,也没有任何内容在途中被重写 - 合计会按照在 Excel 中的方式精确重新计算。标题旁的货币下拉菜单重新标记金额列。
免费 应收账款追踪表 Google Sheets 模板设置
免费应收账款追踪表 Google Sheets 模板的共享副本适合一个人开出发票、另一个人追踪的业务,而 Sheets 版本历史涵盖误编辑的行。
共享免费应收账款追踪表 Google Sheet
免费应收账款追踪表 Google Sheet 在发票发出时更新,在这个版本中,在支付时也更新 - 在「已支付」栏中输入「Yes」是保持未清应收数字意味着它所说的内容的原因。
也提供以下格式:
免费 应收账款追踪表 电子表格模板,适用于 Excel
免费应收账款追踪表电子表格 Excel 下载是纯 .xlsx。Excel 直接打开这个免费应收账款追踪表 Excel 模板,无需导入步骤、无兼容性提示,且合计在行变化时更新。文件中没有宏,也没有 VBA,所以它打开时不会出现安全警告。
免费 应收账款追踪表 Excel 模板设置
相同的免费应收账款追踪表 Excel 模板在 Windows 上的 Excel、Mac 上的 Excel 和网络版 Excel 中打开。它也是你会上传到云端硬盘的相同文件,所以没有单独的免费应收账款追踪表电子表格下载可供选择。
免费应收账款追踪表电子表格 Excel 说明
免费应收账款追踪表电子表格 Excel 文件不含宏,也不含 VBA,所以 Excel 打开它不会出现信任提示 - 当应收账款列表转给会计师或贷方时这很重要。
打开 免费 应收账款追踪表 电子表格的 Excel 文件
免费应收账款追踪表 Excel 模板中的任何内容都不是版本特定的,所以这个免费应收账款追踪表电子表格 Excel 工作簿在 Windows 上的 Excel、Mac 上的 Excel 和较旧版本中的表现完全相同。
也提供以下格式:
电子表格模板亮点
免费 应收账款追踪表 电子表格模板可追踪的内容
这是免费应收账款追踪表电子表格模板对每个发票持有的内容:
- Invoice #
- 你自己的参考号码
- Customer
- 欠款人
- Invoice Date
- 何时开出
- Due Date
- 何时预期付款,被记录但不拿它与今天比较
- Amount Due
- 发票的价值
- Paid
- 标记它,发票从未清应收数字中剔除
比较版本
FinancialAha 应收账款追踪表 电子表格模板:Free 与 Essentials 版本比较
| 功能 | Free 本页 | Essentials 查看电子表格模板 |
|---|---|---|
| 工作表 | 1 | 2 |
| 发票 | 16 | 30 |
| 记录到期日期 | 是 | 是 |
| 付款状态 | 一个 Paid 列 | 按发票 |
| 逾期天数 | – | 自动计算 |
| 逾期金额 | – | 是 |
| 处理已核销发票 | – | 是 |
| 未清与合计分开 | 是 | 是 |
| 图表 | – | 1 |
FinancialAha 免费应收账款追踪表电子表格模板列出每个发票及两个日期和金额,且「已支付」栏保持仍未清应收与已开发票分开。它不做的是读取拿到期日期与今天比较。Essentials 应收账款追踪表电子表格模板用于 Google Sheets 和 Excel,将那个「已支付」栏变成状态 - 包括已核销,不仅仅是已支付或待决 - 计算每个逾期发票运行了多少天以及余额的多少,并将未清和逾期数字与总数分开报告,旁边有图表。
比较其他版本: Essentials 应收账款追踪表 电子表格模板 .
小贴士
使用 免费 应收账款追踪表 电子表格模板的注意事项
- 所有已开发票和所有仍未清应收是两个单独数字 - 未清的在顶部条上,合计在表格底部 - 所以在「已支付」栏中输入「Yes」改变第一个而不影响第二个。
- 没有任何内容拿到期日期与今天比较,所以工作表不会将任何发票标记为逾期。逾期天数和逾期合计从 Essentials 版本开始。
- 同时持有发票日期和到期日期显示你实际延长的信用,仅到期日期不能显示。
- 已支付行保持在分类账中而不需要删除 - 未清应收数字已经将它们排除了。
- 标题旁的货币下拉菜单重新标记免费应收账款追踪表电子表格的金额列。它仅改变标签,不转换数字。
应收账款追踪表 模板的工作原理
免费应收账款追踪表电子表格模板列出每个发票及其号码、客户、开出日期、到期日期和金额。同时持有两个日期而不仅一个本身就有价值,因为它们之间的间隙是你实际延长的信用额度。每行末尾的「已支付」栏,未清应收数字排除每个标记为已支付的行,同时底部的合计仍然计数它 - 所以分类账保持完整,你追踪的数字保持真实。此版本不做的是拿到期日期与今天比较,所以没有发票被标记为逾期。
此模板何时有用
你想要一份已开发票及其发往人的书面清单。
你想要同时记录发票日期和到期日期。
会计师或贷方要求了解未清情况。
你宁愿拥有一个文件也不愿为会计软件付费。
充分利用的小贴士
- 在「已支付」栏中输入「Yes」将行从未清应收数字中剔除,同时底部的合计仍然计数它。
- 没有任何内容拿到期日期与今天比较,所以工作表不会将任何发票标记为逾期。
- 两个日期一起显示你实际延长的信用期间。
- 已支付行的意图是保持原位置 - 未清应收数字已经将它们排除了。
需要避免的常见错误
- 将底部合计读作应收余额。它覆盖工作表上的每个发票;未清应收数字是排除已支付行的数字。
- 忘记在「已支付」栏中输入「Yes」,这将发票保留在未清应收数字内 - 合计测试「Yes」完全相等,所以任何其他单词都将其保留。
- 依赖到期日期来显示逾期付款。这里没有任何内容拿它与今天比较。
- 重用发票号码。当客户查询他们支付了哪一个时,这很难理清。
如何使用这个免费 应收账款追踪表模板
常见问题
Free 和 Essentials 有什么区别?
Free 是单工作表入门模板,含示例数据和使用指南。Essentials($19)是更完整的版本,更多内容由公式算好而无需手动输入。此模板没有 Ultimate 版本。各档位包含的内容因模板而异 - 每个模板页面上的对比表都会准确列出。
我应该升级到 Essentials 吗?
Essentials 是此模板用于持续使用的更完整版本,本页的对比表准确列出了它增加的内容。Free 版本适合一次性规划或体验布局。
Essentials 值 $19 吗?
可以。Essentials 是 $19 的一次性购买,无需订阅。它增加的内容因模板而异:有些版本获得更大容量和仪表板,有些则在同样布局中提供更丰富的细节。本页的对比表准确列出了差异。
FinancialAha 免费应收账款追踪表电子表格模板是 Google Sheets 模板吗?
是的。将文件上传到云端硬盘并选择「用 Google Sheets 打开」。免费应收账款追踪表 Google Sheets 模板无需重写任何内容,版本历史涵盖误删的行。
FinancialAha 免费应收账款追踪表电子表格模板是 Excel 模板吗?
是的。下载文件是纯 .xlsx 格式,所以免费应收账款追踪表 Excel 模板会直接在 Excel 中打开,无需导入步骤。没有宏,也没有 VBA,这在应收账款列表转给会计师或贷方时很重要。
免费应收账款追踪表电子表格 Excel 文件能在较旧版本的 Excel 中打开吗?
能的。免费应收账款追踪表电子表格 Excel 工作簿是纯 .xlsx 格式,所以在当前 Excel 和比动态数组出现更早的版本中打开时完全相同。
FinancialAha 免费应收账款追踪表电子表格模板显示仍欠多少吗?
能的。在「已支付」栏中输入「Yes」,该行从顶部条的「仍未清应收」数字中剔除,同时保留在旁边的总已开发票中。两者是故意分开的,所以分类账保持完整,你追踪的数字保持真实。
它标记逾期发票吗?
不标记。到期日期被记录下来,但没有任何内容拿它与今天比较,所以没有发票被标记为逾期。逾期天数和逾期金额是在 Essentials 版本中计算的。
为什么要同时记录发票日期和到期日期?
因为它们之间的间隙是你实际延长的信用额度,当发票仅根据到期时间被记住时很容易忽视。
文件下载安全吗?
安全。无宏、无需注册、无追踪。文件是纯 .xlsx,可直接在 Excel 或 Google Sheets 中打开。
如何在 Google Sheets 中打开?
将 .xlsx 文件上传到 Google Drive,然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。
此模板使用什么许可证?
所有免费模板均采用 CC BY 4.0(知识共享署名)许可证发布。您可以自由使用、修改和分享,包括用于商业用途,只需注明来源为 FinancialAha.com。模板按原样提供,不构成财务建议。
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