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Gratis Rastreador de Cuentas por Cobrar Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel
Una línea por factura con el cliente, la fecha en que la emitiste, la fecha de vencimiento y el monto - y una columna Paid que la retira directamente de la cifra pendiente. La Plantilla de Hoja de Cálculo Free de Seguimiento de Cuentas por Cobrar mantiene todo lo facturado y todo lo aún adeudado como dos cifras separadas, y deja el número de factura como texto libre para que tu propia numeración se mantenga. Dieciséis filas, una hoja de trabajo. Google Sheets o Excel. Sin macros, sin VBA.
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Rastreador de Cuentas por Cobrar de FinancialAha es un libro de una sola hoja para Google Sheets y Excel, con una guía "How to Use" en una segunda pestaña. Funciona como plantilla de Excel del Rastreador de Cuentas por Cobrar gratuito y como plantilla de Google Sheets del Rastreador de Cuentas por Cobrar gratuito desde la misma descarga. Esta plantilla de hoja de cálculo del Rastreador de Cuentas por Cobrar gratuito lista las facturas con el cliente, ambas fechas y el importe, y marcar una como pagada la saca de la cifra de lo pendiente. Sin macros, sin VBA.
Dentro del libro de trabajo
Qué incluye la plantilla de hoja de cálculo Gratis Rastreador de Cuentas por Cobrar de FinancialAha
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Rastreador de Cuentas por Cobrar de FinancialAha funciona sobre una sola hoja de trabajo, con las instrucciones en una pestaña propia. Funciona tanto en Microsoft Excel como en Google Sheets, y esto es lo que contiene la hoja de cálculo Rastreador de Cuentas por Cobrar gratuito.
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Una línea por factura, cada una con su número, el cliente, la fecha en que se emitió, la fecha en que se espera el pago, el importe y una columna para marcarla como pagada.
Guardar ambas fechas en lugar de una ya vale por sí solo, porque la distancia entre ellas es el crédito que estás concediendo realmente, y es fácil de perder de vista cuando las facturas se recuerdan solo por su fecha de vencimiento.
Dos cifras de la hoja son distintas a propósito: lo que sigue pendiente, en la franja de arriba junto a un recuento de las filas rellenadas, y todo lo facturado, al pie de la tabla. Escribir Yes en la columna Paid saca la fila de la primera y la deja en la segunda, así el registro sigue completo mientras la cifra que reclamas sigue siendo honesta.
Lo que esta versión no hace es comparar una fecha de vencimiento con hoy. Nada se señala como atrasado y nada cuenta los días que lleva pasados - ver qué facturas se han escapado es cosa de recorrer tú mismo la columna de vencimientos. Ahí es donde entra la versión Essentials.
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Guía incluida
How to Use
Una guía paso a paso en su propia pestaña, que cubre cómo reemplazar los valores de muestra y cómo cambiar la moneda. Como viaja dentro del archivo, las instrucciones acompañan a la plantilla allá donde se abra.
Funciona tanto en Google Sheets como en Excel
Plantilla de hoja de cálculo Gratis Rastreador de Cuentas por Cobrar para Google Sheets
Sube la Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Rastreador de Cuentas por Cobrar a Drive, haz clic derecho y elige "Abrir con Google Sheets". Esta plantilla de Google Sheets del Rastreador de Cuentas por Cobrar gratuito no necesita paso de conversión y nada se reescribe por el camino - el total se recalcula exactamente igual que en Excel. El desplegable de moneda junto al título reetiqueta la columna de importe.
Configuración de la plantilla Google Sheets de Gratis Rastreador de Cuentas por Cobrar
Una copia compartida de la plantilla de Google Sheets del Rastreador de Cuentas por Cobrar gratuito le va bien a un negocio donde una persona emite las facturas y otra las reclama, y el historial de versiones de Sheets cubre una fila editada por error.
Compartir la hoja de Google del Rastreador de Cuentas por Cobrar gratuito
La hoja de Google del Rastreador de Cuentas por Cobrar gratuito se actualiza cuando sale una factura y, en esta versión, cuando se paga una - escribir Yes en la columna Paid es lo que mantiene la cifra de lo pendiente diciendo lo que dice.
Plantilla de hoja de cálculo Gratis Rastreador de Cuentas por Cobrar para Excel
La descarga en Excel de la hoja de cálculo Rastreador de Cuentas por Cobrar gratuito es un .xlsx normal. Excel abre esta plantilla de Excel del Rastreador de Cuentas por Cobrar gratuito directamente, sin paso de importación ni aviso de compatibilidad, y el total se actualiza a medida que cambian las filas. No hay macros ni VBA en el archivo, así que se abre sin advertencia de seguridad.
Configuración de la plantilla Excel de Gratis Rastreador de Cuentas por Cobrar
La misma plantilla de Excel del Rastreador de Cuentas por Cobrar gratuito se abre en Excel para Windows, Excel para Mac y Excel para la web. Es además el mismo archivo que subirías a Drive, así que no hay una descarga aparte de la hoja de cálculo Rastreador de Cuentas por Cobrar gratuito entre la que elegir.
Notas sobre la hoja de cálculo Rastreador de Cuentas por Cobrar gratuito en Excel
El archivo de Excel de la hoja de cálculo Rastreador de Cuentas por Cobrar gratuito no lleva macros ni VBA, así que Excel lo abre sin pedir confianza - lo que importa cuando una lista de cobros va a un contable o a un prestamista.
Cómo abrir el archivo Excel de la hoja de cálculo Gratis Rastreador de Cuentas por Cobrar
Nada en la plantilla de Excel del Rastreador de Cuentas por Cobrar gratuito depende de la versión, así que este libro de Excel de la hoja de cálculo Rastreador de Cuentas por Cobrar gratuito se comporta igual en Excel para Windows, Excel para Mac y compilaciones antiguas.
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Rastreador de Cuentas por Cobrar de FinancialAha lista cada factura con ambas fechas y el importe, y una columna Paid mantiene lo que sigue pendiente aparte de lo que se ha facturado. Lo que no hace es leer una fecha de vencimiento contra hoy. La Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials del Rastreador de Cuentas por Cobrar para Google Sheets y Excel convierte esa columna Paid en un estado - incluido dada por incobrable, no solo pagada o pendiente - calcula cuántos días lleva de retraso cada factura vencida y cuánto del saldo representa eso, e informa de las cifras de pendiente y vencido aparte del total, con un gráfico al lado.
Notas sobre cómo trabajar en la plantilla de hoja de cálculo Gratis Rastreador de Cuentas por Cobrar
Todo lo facturado y todo lo que sigue pendiente son dos cifras separadas - la de lo pendiente en la franja de arriba, el total al pie de la tabla - así que escribir Yes en la columna Paid cambia la primera sin tocar la segunda.
Nada compara una fecha de vencimiento con hoy, así que la hoja no señala ninguna factura como atrasada. Los días de retraso y un total vencido empiezan en la versión Essentials.
Guardar la fecha de emisión junto a la de vencimiento muestra el crédito que estás concediendo realmente, cosa que la fecha de vencimiento sola no hace.
Las filas pagadas se quedan en el registro en lugar de tener que borrarse - la cifra de lo pendiente ya las excluye.
El desplegable de moneda junto al título reetiqueta la columna de importe de la hoja de cálculo Rastreador de Cuentas por Cobrar gratuito. Solo cambia la etiqueta y no convierte los importes.
Cómo funciona la plantilla Rastreador de Cuentas por Cobrar
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Rastreador de Cuentas por Cobrar lista cada factura con su número, el cliente, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento y el importe. Guardar ambas fechas ya vale por sí solo, porque la distancia entre ellas es el crédito que estás concediendo realmente. Al final de cada fila hay una columna Paid, y la cifra de lo pendiente deja fuera cada fila marcada como pagada mientras el total del pie sigue contándola - así el registro sigue completo y la cifra que reclamas sigue siendo honesta. Lo que la hoja no hace es comparar una fecha de vencimiento con hoy, así que ninguna factura se señala como atrasada.
Cuándo ayuda esta plantilla
01
Quieres una lista escrita de lo que se ha facturado y a quién.
02
Quieres la fecha de emisión y la de vencimiento anotadas juntas.
03
Un contable o un prestamista te ha preguntado qué hay pendiente.
04
Prefieres tener un archivo tuyo antes que pagar por un programa de contabilidad.
Consejos para aprovecharla al máximo
Escribir Yes en la columna Paid saca la fila de la cifra de lo pendiente mientras el total del pie sigue contándola.
Nada compara una fecha de vencimiento con hoy, así que la hoja no señala ninguna factura como atrasada.
Las dos fechas juntas muestran el plazo de crédito que estás concediendo realmente.
Las filas pagadas están para quedarse donde están - la cifra de lo pendiente ya las deja fuera.
Errores comunes que debes evitar
Leer el total del pie como un saldo por cobrar. Cubre todas las facturas de la hoja; la cifra de lo pendiente es la que suelta las filas pagadas.
Olvidar escribir Yes en la columna Paid, lo que deja la factura dentro de la cifra de lo pendiente - la fórmula comprueba Yes exactamente, así que cualquier otra palabra la deja ahí.
Confiar en la fecha de vencimiento para que salga a la luz un pago atrasado. Aquí nada la contrasta con hoy.
Reutilizar un número de factura. Es doloroso de deshacer cuando un cliente pregunta cuál pagó.
Cómo usar esta plantilla de Gratis Rastreador de Cuentas por Cobrar
1
Anota la factura
Su número y el cliente al que fue.
2
Registra ambas fechas
Cuándo se emitió y cuándo se espera el pago.
3
Introduce el importe
El valor de la factura. El total se actualiza arriba.
4
Despeja las filas pagadas
Escribir Yes en la columna Paid saca la fila de la cifra de lo pendiente.
Cada plantilla comienza con una investigación a fondo sobre cómo la gente registra realmente el tema. Diseñamos la estructura, construimos las fórmulas y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que usaríamos nosotros mismos. En el proceso usamos IA para poner a prueba los cálculos: entradas inusuales, casos límite y comportamiento de las fórmulas, verificados hasta que los números se sostienen.
Excel
Sheets
Privacidad por defecto
Sus números permanecen en su propio archivo
Basada en fórmulas
Todos los cálculos se actualizan automáticamente
Doble compatibilidad
Funciona en Excel y Google Sheets
Datos de ejemplo incluidos
Mira la plantilla en acción de inmediato
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre Free y Essentials?
Free es una plantilla inicial de una sola hoja con datos de ejemplo y guía Cómo usar. Essentials ($19) es la versión más completa, con más cálculos resueltos por ti en lugar de escritos a mano. Esta plantilla no tiene versión Ultimate. Lo que incluye cada nivel varía según la plantilla - la tabla comparativa de cada página lo detalla con exactitud.
¿Debería actualizar a Essentials?
Essentials es la versión más completa de esta plantilla para uso continuo, y la tabla comparativa de esta página detalla exactamente lo que añade. La versión Free es buena para una planificación puntual o para probar el diseño.
¿Vale la pena pagar $19 por Essentials?
Sí. Essentials es un pago único de $19 sin suscripción. Lo que añade depende de la plantilla: algunas versiones ganan capacidad y un panel, otras más detalle en el mismo diseño. La tabla comparativa de esta página detalla las diferencias con exactitud.
¿La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Rastreador de Cuentas por Cobrar de FinancialAha es una plantilla de Google Sheets?
Sí. Sube el archivo a Drive y elige "Abrir con Google Sheets". No hay que reescribir nada en la plantilla de Google Sheets del Rastreador de Cuentas por Cobrar gratuito, y el historial de versiones cubre una fila borrada por error.
¿La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Rastreador de Cuentas por Cobrar de FinancialAha es una plantilla de Excel?
Sí. La descarga es un .xlsx normal, así que la plantilla de Excel del Rastreador de Cuentas por Cobrar gratuito se abre directamente en Excel sin paso de importación. No hay macros ni VBA, lo que importa cuando una lista de cobros va a un contable o a un prestamista.
¿El archivo de Excel de la hoja de cálculo Rastreador de Cuentas por Cobrar gratuito se abre en versiones antiguas de Excel?
Sí. El libro de Excel de la hoja de cálculo Rastreador de Cuentas por Cobrar gratuito se entrega como un .xlsx normal, así que se abre igual en el Excel actual y en compilaciones anteriores a las matrices dinámicas.
¿La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Rastreador de Cuentas por Cobrar de FinancialAha muestra lo que aún se debe?
Sí. Escribe Yes en la columna Paid y la fila sale de la cifra Still Outstanding de arriba, y se queda dentro del total facturado que hay al lado. Las dos están separadas a propósito, para que el registro siga completo y la cifra que reclamas siga siendo honesta.
¿Señala las facturas vencidas?
No. La fecha de vencimiento se anota pero nada la compara con hoy, así que ninguna factura se marca como atrasada. Los días de retraso y el importe vencido se calculan en la versión Essentials.
¿Por qué anotar la fecha de emisión además de la de vencimiento?
Porque la distancia entre ambas es el crédito que estás concediendo realmente, y eso es fácil de perder de vista cuando las facturas se recuerdan solo por cuándo vencen.
¿Es seguro descargar el archivo?
Sí. Sin macros, sin rastreo. El archivo es un .xlsx normal que se abre directamente en Excel o Google Sheets.
¿Cómo abro esto en Google Sheets?
Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.
¿Bajo qué licencia está esta plantilla?
Todas las plantillas gratuitas se publican bajo CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Puedes usarlas, modificarlas y compartirlas libremente - incluso con fines comerciales - siempre que des crédito a FinancialAha.com. Se proporcionan tal cual y no constituyen asesoramiento financiero.
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