Gratuit Suivi des comptes clients Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel
Une ligne par facture avec le client, la date d'émission, la date d'échéance et le montant - et une colonne Paid qui la retire directement du chiffre en cours. Le modèle de tableur Free Accounts Receivable Tracker garde tout ce qui est facturé et tout ce qui reste dû comme deux chiffres séparés, et laisse le numéro de facture en texte libre pour que votre propre numérotation se poursuive. Seize lignes, une feuille de travail. Google Sheets ou Excel. Pas de macros, pas de VBA.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des comptes clients de FinancialAha est un classeur d'une seule feuille pour Google Sheets et Excel, avec un guide How to Use sur un deuxième onglet. Le même téléchargement sert de modèle Excel gratuit Suivi des comptes clients et de modèle Google Sheets gratuit Suivi des comptes clients. Ce modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des comptes clients liste les factures avec le client, les deux dates et le montant, et en marquer une payée la sort du montant en cours. Pas de macros, pas de VBA.
Dans le classeur
Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Gratuit Suivi des comptes clients
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des comptes clients de FinancialAha tient sur une seule feuille de travail, les instructions occupant un onglet à part. Il fonctionne aussi bien dans Microsoft Excel que dans Google Sheets, et voici ce que contient la feuille de calcul gratuite Suivi des comptes clients.
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Une ligne par facture, chacune avec son numéro, le client, la date à laquelle elle a été émise, la date à laquelle le paiement est attendu, le montant, et une colonne pour la marquer payée.
Tenir les deux dates plutôt qu'une seule vaut quelque chose en soi, parce que l'écart entre elles est le crédit que vous accordez réellement, et cela se perd facilement de vue quand les factures ne se retiennent que par leur date d'échéance.
Deux chiffres de la feuille sont délibérément différents : ce qui reste en cours, sur le bandeau du haut à côté d'un décompte des lignes remplies, et tout ce qui a été facturé, en bas du tableau. Saisir Yes dans la colonne Paid retire la ligne du premier et la laisse dans le second : le grand livre reste complet pendant que le chiffre que vous relancez reste honnête.
Ce que cette version ne fait pas, c'est comparer une date d'échéance à aujourd'hui. Rien n'est signalé en retard et rien ne compte les jours dépassés - voir quelles factures ont glissé demande de parcourir vous-même la colonne des échéances. C'est là que la version Essentials prend le relais.
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Guide inclus
How to Use
Un guide étape par étape sur son propre onglet, qui couvre comment remplacer les valeurs d'exemple et comment changer de devise. Comme il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.
Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel
Modèle de tableur Gratuit Suivi des comptes clients pour Google Sheets
Téléversez le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des comptes clients dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets gratuit Suivi des comptes clients ne demande aucune étape de conversion et rien n'est réécrit au passage - le total se recalcule exactement comme dans Excel. Le menu déroulant de devise à côté du titre renomme la colonne des montants.
Configuration du modèle Gratuit Suivi des comptes clients Google Sheets
Une copie partagée du modèle Google Sheets gratuit Suivi des comptes clients convient à une entreprise où une personne émet les factures et une autre les relance, et l'historique des versions de Sheets couvre une ligne modifiée par erreur.
Partager la feuille Google Sheets gratuite Suivi des comptes clients
La feuille Google Sheets gratuite Suivi des comptes clients se met à jour quand une facture part et, dans cette version, quand une facture est payée - saisir Yes dans la colonne Paid est ce qui garde au montant en cours le sens qu'il annonce.
Modèle de tableur Gratuit Suivi des comptes clients pour Excel
Le téléchargement Excel de la feuille de calcul gratuite Suivi des comptes clients est un simple .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel gratuit Suivi des comptes clients directement, sans étape d'importation ni invite de compatibilité, et le total se met à jour à mesure que les lignes changent. Le fichier ne contient ni macros ni VBA, il s'ouvre donc sans avertissement de sécurité.
Configuration du modèle Gratuit Suivi des comptes clients Excel
Le même modèle Excel gratuit Suivi des comptes clients s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé de la feuille de calcul gratuite Suivi des comptes clients à choisir.
Notes Excel sur le modèle gratuit Suivi des comptes clients
Le fichier Excel de la feuille de calcul gratuite Suivi des comptes clients ne porte ni macros ni VBA, Excel l'ouvre donc sans demande d'autorisation - ce qui compte quand une liste de créances part chez un comptable ou un prêteur.
Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Gratuit Suivi des comptes clients
Rien dans le modèle Excel gratuit Suivi des comptes clients n'est propre à une version : ce classeur Excel gratuit Suivi des comptes clients se comporte de façon identique dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et dans les versions plus anciennes.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des comptes clients de FinancialAha liste chaque facture avec les deux dates et le montant, et une colonne Paid tient ce qui reste en cours à l'écart de ce qui a été facturé. Ce qu'il ne fait pas, c'est lire une date d'échéance face à aujourd'hui. Le modèle de feuille de calcul Suivi des comptes clients Essentials pour Google Sheets et Excel transforme cette colonne Paid en statut - y compris passée en perte, et pas seulement payée ou en attente - calcule le nombre de jours de retard de chaque facture et la part du solde que cela représente, et rapporte les montants en cours et en retard séparément du total, avec un graphique à côté.
Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Gratuit Suivi des comptes clients
Tout ce qui est facturé et tout ce qui reste en cours sont deux chiffres distincts - celui en cours sur le bandeau du haut, le total en bas du tableau - si bien que saisir Yes dans la colonne Paid change le premier sans déranger le second.
Rien ne compare une date d'échéance à aujourd'hui : aucune facture n'est signalée en retard par la feuille. Les jours de retard et un total en retard commencent avec la version Essentials.
Tenir la date d'émission en plus de la date d'échéance montre le crédit que vous accordez réellement, ce que la seule date d'échéance ne fait pas.
Les lignes payées restent au grand livre plutôt que d'être supprimées - le montant en cours les exclut déjà.
Le menu déroulant de devise à côté du titre renomme la colonne des montants de la feuille de calcul gratuite Suivi des comptes clients. Il ne change que le libellé et ne convertit pas les montants.
Comment fonctionne le modèle Suivi des comptes clients
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des comptes clients liste chaque facture avec son numéro, le client, la date d'émission, la date d'échéance et le montant. Tenir les deux dates vaut déjà quelque chose en soi, parce que l'écart entre elles est le crédit que vous accordez réellement. Une colonne Paid se trouve au bout de chaque ligne, et le montant en cours laisse de côté chaque ligne marquée payée tandis que le total en bas la compte toujours - le grand livre reste donc complet et le chiffre que vous relancez reste honnête. Ce que la feuille ne fait pas, c'est comparer une date d'échéance à aujourd'hui : aucune facture n'est signalée en retard.
Quand ce modèle est utile
01
Vous voulez une liste écrite de ce qui a été facturé et à qui.
02
Vous voulez la date d'émission et la date d'échéance enregistrées ensemble.
03
Un comptable ou un prêteur a demandé ce qui restait en cours.
04
Vous préférez posséder un fichier plutôt que payer un logiciel comptable.
Conseils pour en tirer le meilleur parti
Saisir Yes dans la colonne Paid sort la ligne du montant en cours tandis que le total en bas la compte toujours.
Rien ne compare une date d'échéance à aujourd'hui : aucune facture n'est signalée en retard par la feuille.
Les deux dates ensemble montrent le délai de crédit que vous accordez réellement.
Les lignes payées sont faites pour rester où elles sont - le montant en cours les laisse déjà de côté.
Erreurs courantes à éviter
Lire le total du bas comme un solde de créances. Il couvre chaque facture de la feuille ; c'est le montant en cours qui laisse tomber les lignes payées.
Oublier de saisir Yes dans la colonne Paid, ce qui laisse la facture à l'intérieur du montant en cours - le total vérifie exactement Yes, donc tout autre mot l'y laisse.
Compter sur la date d'échéance pour faire remonter un paiement en retard. Rien ici ne la confronte à aujourd'hui.
Réutiliser un numéro de facture. C'est pénible à démêler quand un client demande laquelle il a payée.
Comment utiliser ce modèle Gratuit Suivi des comptes clients
1
Enregistrez la facture
Son numéro et le client à qui elle est partie.
2
Notez les deux dates
Quand elle a été émise et quand le paiement est attendu.
3
Saisissez le montant
La valeur de la facture. Le total se met à jour au-dessus.
4
Soldez les lignes payées
Saisir Yes dans la colonne Paid sort la ligne du montant en cours.
Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.
Excel
Sheets
Confidentialité par défaut
Vos chiffres restent dans votre propre fichier
Basé sur des formules
Tous les calculs se mettent à jour automatiquement
Double compatibilité
Fonctionne dans Excel et Google Sheets
Données d'exemple incluses
Voyez le modèle en action immédiatement
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Free et Essentials ?
Free est un modèle de démarrage à une feuille avec données d'exemple et guide d'utilisation. Essentials ($19) est la version la plus aboutie, avec davantage calculé pour vous plutôt que saisi à la main. Ce modèle n'a pas de version Ultimate. Ce que contient chaque niveau varie selon le modèle - le tableau comparatif de chaque page le détaille exactement.
Devrais-je passer à Essentials ?
Essentials est la version la plus aboutie de ce modèle pour un usage continu, et le tableau comparatif de cette page détaille exactement ce qu'elle ajoute. La version Free convient pour une planification ponctuelle ou pour essayer la mise en page.
Essentials vaut-il les $19 ?
Oui. Essentials est un achat unique à $19, sans abonnement. Ce qu'il ajoute dépend du modèle : certaines versions gagnent en capacité et un tableau de bord, d'autres des détails plus riches dans la même mise en page. Le tableau comparatif de cette page détaille exactement les différences.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des comptes clients de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?
Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Rien n'a besoin d'être réécrit dans le modèle Google Sheets gratuit Suivi des comptes clients, et l'historique des versions couvre une ligne supprimée par erreur.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des comptes clients de FinancialAha est-il un modèle Excel ?
Oui. Le téléchargement est un simple fichier .xlsx : le modèle Excel gratuit Suivi des comptes clients s'ouvre donc directement dans Excel, sans étape d'importation. Il n'y a ni macros ni VBA, ce qui compte quand une liste de créances part chez un comptable ou un prêteur.
Le fichier Excel du modèle gratuit Suivi des comptes clients s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?
Oui. Le classeur Excel gratuit Suivi des comptes clients est livré en simple .xlsx : il s'ouvre de façon identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des comptes clients de FinancialAha montre-t-il ce qui reste dû ?
Oui. Saisissez Yes dans la colonne Paid et la ligne sort du montant Still Outstanding en haut, tout en restant dans le total facturé à côté. Les deux sont délibérément séparés : le grand livre reste complet et le chiffre que vous relancez reste honnête.
Signale-t-il les factures en retard ?
Non. La date d'échéance est enregistrée mais rien ne la compare à aujourd'hui : aucune facture n'est marquée en retard. Les jours de retard et le montant en retard sont calculés dans la version Essentials.
Pourquoi enregistrer la date d'émission en plus de la date d'échéance ?
Parce que l'écart entre les deux est le crédit que vous accordez réellement, et c'est facile à perdre de vue quand les factures ne se retiennent que par leur date d'échéance.
Le fichier est-il sûr à télécharger ?
Oui. Pas de macros, pas de suivi. Le fichier est un simple .xlsx qui s'ouvre directement dans Excel ou Google Sheets.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
Sous quelle licence est ce modèle ?
Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.
