Gratis Vorderingenregister spreadsheet-sjabloon voor Google Sheets & Excel
Een regel per factuur met de klant, de datum waarop je factureerde, de vervaldatum en het bedrag - en een kolom Betaald die het bedrag direct uit het openstaande totaal haalt. Het Free Vorderingenregister-spreadsheetsjabloon houdt alles gefactureerd en alles nog verschuldigd als twee aparte cijfers, en laat het factuurnummer vrije tekst zodat jouw eigen nummering behouden blijft. Zestien rijen, één werkblad. Google Sheets of Excel. Geen macro's, geen VBA.
Het FinancialAha gratis Vorderingenregister-spreadsheetsjabloon is een werkboek met één blad voor Google Sheets en Excel, met een Gebruiksaanwijzing op een tweede tabblad. Het werkt als een gratis Vorderingenregister Excel-sjabloon en een gratis Vorderingenregister Google Sheets-sjabloon van dezelfde download. Dit gratis Vorderingenregister spreadsheet-sjabloon vermeldt facturen met de klant, beide datums en het bedrag, en het markeren van een als betaald valt deze uit het openstaande bedrag. Geen macro's, geen VBA.
In het werkboek
Wat zit er in het FinancialAha Gratis Vorderingenregister spreadsheetsjabloon
Het FinancialAha gratis Vorderingenregister-spreadsheetsjabloon werkt op één werkblad, met de instructies op een eigen tabblad. Het werkt in zowel Microsoft Excel als Google Sheets en hier is wat het gratis Vorderingenregister-spreadsheet bevat.
01van 01
AR
Een regel per factuur, elk met het nummer, de klant, de datum waarop het werd opgesteld, de vervaldatum waarvoor betaling wordt verwacht, het bedrag en een kolom om het als betaald te markeren.
Beiden datums bijhouden in plaats van één is op zich al iets waard, omdat het verschil tussen de twee de krediet is die je eigenlijk verlengt, en het is gemakkelijk uit het oog verloren wanneer facturen alleen worden onthouden op hun vervaldatum.
Twee bedragen op het blad zijn opzettelijk anders: wat nog openstaand is, op de balk bovenaan naast een telling van de ingevulde rijen, en alles gefactureerd, aan het einde van de tabel. Je in de kolom Betaald typen haalt de rij uit de eerste en laat het in de tweede, dus het register blijft compleet terwijl het nummer dat je nastreeft, eerlijk blijft.
Wat deze versie niet doet, is een vervaldatum vergelijken met vandaag. Niets wordt als laat gemarkeerd en niets telt de dagen die het is overgelopen - bepalen welke facturen zijn verzwolgen, is een kwestie van naar beneden kijken in de vervaldatum-kolom jezelf. Dat is waar de Essentials-versie opkomt.
AR
Inbegrepen handleiding
How to Use
Een stapsgewijze gids op een eigen tabblad, met informatie over hoe je de voorbeeldwaarden vervangt en hoe je de valuta wijzigt. Omdat het in het bestand zit, reizen de instructies mee met het sjabloon waar het ook wordt geopend.
Werkt in zowel Google Sheets als Excel
Gratis Vorderingenregister spreadsheetsjabloon voor Google Sheets
Upload het gratis Vorderingenregister-spreadsheetsjabloon naar Drive, klik er met de rechtermuisknop op en kies "Openen met Google Sheets". Dit gratis Vorderingenregister Google Sheets-sjabloon vereist geen conversie en niets wordt herschreven op weg - het totaal herberekent op dezelfde manier als in Excel. De valutakeuzelijst naast de titel hernoemt de bedragkolom.
Gratis Vorderingenregister Google Sheets-sjabloon instellen
Een gedeelde kopie van het gratis Vorderingenregister Google Sheets-sjabloon past in een bedrijf waar één persoon facturen opmaakt en een ander deze nastreeft, en Sheets versieregeschiedenis biedt dekking voor een per ongeluk bewerkte rij.
Het gratis Vorderingenregister Google Sheet delen
Het gratis Vorderingenregister Google Sheet wordt bijgewerkt wanneer een factuur wordt verzonden en, in deze versie, wanneer een betaald wordt - je in de kolom Betaald typen is wat het openstaande bedrag betekent dat het zegt.
Gratis Vorderingenregister spreadsheetsjabloon voor Excel
Het gratis Vorderingenregister spreadsheet Excel-download is een gewone .xlsx. Excel opent dit gratis Vorderingenregister Excel-sjabloon direct, zonder importstap en zonder compatibiliteitsvenster, en het totaal werkt bij naarmate rijen veranderen. Het bestand bevat geen macro's en geen VBA, dus het opent zonder een beveiligingswaarschuwing.
Hetzelfde gratis Vorderingenregister Excel-sjabloon opent in Excel op Windows, Excel op Mac en Excel voor het web. Het is ook hetzelfde bestand dat je naar Drive zou uploaden, dus er is geen aparte gratis Vorderingenregister spreadsheet-download waartussen je kunt kiezen.
Het gratis Vorderingenregister spreadsheet Excel-bestand bevat geen macro's en geen VBA, dus Excel opent het zonder vertrouwensprompt - wat belangrijk is als een vorderingenlijst naar een boekhoudkundige of een lener gaat.
Het Gratis Vorderingenregister spreadsheet Excel-bestand openen
Niets in het gratis Vorderingenregister Excel-sjabloon is versiespecifiek, dus dit gratis Vorderingenregister spreadsheet Excel-werkboek gedraagt zich identiek in Excel op Windows, Excel op Mac en oudere versies.
Het FinancialAha gratis Vorderingenregister-spreadsheetsjabloon vermeldt elke factuur met beide datums en het bedrag, en een kolom Betaald houdt wat nog openstaand is apart van wat is gefactureerd. Wat het niet doet, is een vervaldatum lezen tegen vandaag. Het Essentials Vorderingenregister-spreadsheetsjabloon voor Google Sheets en Excel verandert die kolom Betaald in een status - inclusief afgeschreven, niet alleen betaald of in aanvraag - bepaalt hoeveel dagen elke vervallen factuur heeft geduurd en hoeveel van het saldo dat vertegenwoordigt, en rapporteert de openstaande en vervallen bedragen apart van het totaal, met een grafiek ernaast.
Opmerkingen over werken in het Gratis Vorderingenregister spreadsheetsjabloon
Alles gefactureerd en alles wat nog openstaand is, zijn twee aparte bedragen - het openstaande bedrag op de balk bovenaan, het totaal aan het einde van de tabel - dus je in de kolom Betaald typen verandert de eerste zonder de tweede te verstoren.
Niets vergelijkt een vervaldatum met vandaag, dus geen factuur wordt als laat gemarkeerd door het blad. Dagen vervallen en een vervallen totaal beginnen bij de Essentials-versie.
Zowel de factuurdatum als de vervaldatum bijhouden toont de krediet die je eigenlijk verlengt, wat de vervaldatum alleen niet doet.
Betaalde rijen blijven in het register in plaats van te hoeven verwijderd - het openstaande bedrag sluit ze al uit.
De valutakeuzelijst naast de titel hernoemt de bedragkolom van het gratis Vorderingenregister spreadsheet. Het verandert alleen het label en converteert de nummers niet.
Zo werkt het Vorderingenregister-sjabloon
Het gratis Vorderingenregister-spreadsheetsjabloon vermeldt elke factuur met het nummer, de klant, de datum waarop deze werd opgesteld, de vervaldatum en het bedrag. Beide datums bijhouden is op zich al iets waard, omdat het verschil tussen de twee de krediet is die je eigenlijk verlengt. Aan het einde van elke rij zit een kolom Betaald, en het openstaande bedrag laat elke rij uit waar Betaald is gemarkeerd, terwijl het totaal aan het einde nog steeds telkens - dus het register blijft compleet en het nummer dat je nastreeft, blijft eerlijk. Wat het blad niet doet, is een vervaldatum vergelijken met vandaag, dus geen factuur wordt als laat gemarkeerd.
Wanneer dit sjabloon helpt
01
Je wilt een geschreven lijst van wat is gefactureerd en aan wie.
02
Je wilt de factuurdatum en de vervaldatum samen geregistreerd hebben.
03
Een boekhoudkundige of lener heeft gevraagd wat nog openstaand is.
04
Je geeft de voorkeur aan eigendom van een bestand boven betaling voor boekhoudingsoftware.
Tips om er het meeste uit te halen
Je in de kolom Betaald typen valt de rij uit het openstaande bedrag, terwijl het totaal aan het einde nog steeds telkens.
Niets vergelijkt een vervaldatum met vandaag, dus geen factuur wordt als laat gemarkeerd door het blad.
Beide datums samen tonen de kredietperiode die je eigenlijk verlengt.
Betaalde rijen moeten waar ze zijn blijven - het openstaande bedrag sluit ze al uit.
Veelgemaakte fouten om te voorkomen
Het totaal aan het einde als een vorderingensaldo lezen. Het dekt elke factuur op het blad; het openstaande bedrag is het bedrag dat de betaalde rijen laat vallen.
Vergeten om Ja in de kolom Betaald in te typen, waardoor de factuur in het openstaande bedrag blijft - het totaal toetst op Ja exact, dus elk ander woord houdt het daar.
Vertrouwen op de vervaldatum om een laat betaling naar boven te brengen. Niets hier toetst dit tegen vandaag.
Een factuurnummer opnieuw gebruiken. Het is pijnlijk om uit te pluizen wanneer een klant vraagt welk je hebt betaald.
Hoe gebruik je dit Gratis Vorderingenregister sjabloon
1
Registreer de factuur
Het nummer en de klant naar wie het ging.
2
Registreer beide datums
Wanneer het werd opgesteld en wanneer betaling wordt verwacht.
3
Voer het bedrag in
De waarde van de factuur. Het totaal werkt hierboven bij.
4
Wis betaalde rijen
Je in de kolom Betaald typen valt de rij uit het openstaande bedrag.
Elk sjabloon begint met grondig onderzoek naar hoe mensen het onderwerp echt bijhouden. We ontwerpen de opbouw, bouwen de formules en schaven aan het ontwerp tot het voelt als iets dat we zelf zouden gebruiken. Onderweg gebruiken we AI om de berekeningen te stresstesten: ongebruikelijke invoer, randgevallen en formulegedrag, gecontroleerd tot de cijfers kloppen.
Excel
Sheets
Privacy als standaard
Je cijfers blijven in je eigen bestand
Formulegestuurd
Alle berekeningen worden automatisch bijgewerkt
Dubbel compatibel
Werkt in Excel en Google Sheets
Voorbeeldgegevens inbegrepen
Bekijk het sjabloon direct in actie
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Free en Essentials?
Free is een startsjabloon met één werkblad, voorbeeldgegevens en een Hoe te gebruiken-gids. Essentials ($19) is de vollere versie, waarin meer voor u wordt berekend in plaats van getypt. Dit sjabloon heeft geen Ultimate-versie. Wat elk niveau bevat, verschilt per sjabloon - de vergelijkingstabel op elke sjabloonpagina toont het precies.
Moet ik upgraden naar Essentials?
Essentials is de vollere versie van dit sjabloon voor doorlopend gebruik, en de vergelijkingstabel op deze pagina toont precies wat het toevoegt. De Free-versie is geschikt voor eenmalige planning of om de indeling uit te proberen.
Is Essentials de $19 waard?
Ja. Essentials is een eenmalige aankoop van $19 zonder abonnement. Wat het toevoegt, hangt af van het sjabloon: sommige versies krijgen meer capaciteit en een dashboard, andere rijkere details in dezelfde indeling. De vergelijkingstabel op deze pagina toont de verschillen precies.
Is het FinancialAha gratis Vorderingenregister-spreadsheetsjabloon een Google Sheets-sjabloon?
Ja. Upload het bestand naar Drive en kies "Openen met Google Sheets". Niets hoeft te worden herschreven in het gratis Vorderingenregister Google Sheets-sjabloon, en versieregeschiedenis biedt dekking voor een per ongeluk verwijderde rij.
Is het FinancialAha gratis Vorderingenregister-spreadsheetsjabloon een Excel-sjabloon?
Ja. De download is een gewone .xlsx, dus het gratis Vorderingenregister Excel-sjabloon opent direct in Excel zonder importstap. Het bestand bevat geen macro's en geen VBA, wat belangrijk is als een vorderingenlijst naar een boekhoudkundige of een lener gaat.
Opent het gratis Vorderingenregister-spreadsheet Excel-bestand in oudere versies van Excel?
Ja. Het gratis Vorderingenregister spreadsheet Excel-werkboek wordt geleverd als een gewone .xlsx, dus het opent identiek in huidige Excel en in versies die voorafgaan aan dynamische arrays.
Laat het FinancialAha gratis Vorderingenregister-spreadsheetsjabloon zien wat nog verschuldigd is?
Ja. Type Ja in de kolom Betaald en de rij valt uit het openstaande bedrag bovenaan, terwijl deze in het totaal gefactureerd ernaast blijft. De twee zijn opzettelijk apart, dus het register blijft compleet en het bedrag dat je nastreeft, blijft eerlijk.
Markeert het vervallen facturen?
Nee. De vervaldatum wordt geregistreerd maar niets vergelijkt dit met vandaag, dus geen factuur wordt als laat gemarkeerd. Dagen vervallen en het vervallen bedrag worden uitgewerkt op de Essentials-versie.
Waarom de factuurdatum en de vervaldatum opnemen?
Omdat het verschil tussen de twee de krediet is die je eigenlijk verlengt, en dat is gemakkelijk uit het oog verloren wanneer facturen alleen worden onthouden op wanneer ze vervallen.
Is het bestand veilig om te downloaden?
Ja. Geen macro's, geen tracking. Het bestand is een gewone .xlsx die direct in Excel of Google Sheets opent.
Hoe open ik dit in Google Sheets?
Upload het .xlsx-bestand naar Google Drive en open het vervolgens met Google Sheets. Alle formules en opmaak blijven behouden.
Onder welke licentie valt dit sjabloon?
Alle gratis sjablonen zijn uitgebracht onder CC BY 4.0 (Creative Commons Naamsvermelding). Je mag ze vrij gebruiken, aanpassen en delen - ook voor commerciele doeleinden - zolang je FinancialAha.com vermeldt. Ze worden aangeboden zonder garantie en vormen geen financieel advies.
