Kostenlos Debitorenverfolgung Tabellenvorlage für Google Sheets & Excel
Eine Zeile je Rechnung mit dem Kunden, dem Ausstellungsdatum, dem Fälligkeitsdatum und dem Betrag - und einer Bezahlt-Spalte, die den Betrag direkt aus der ausstehenden Summe herausnimmt. Die Free Debitorenverfolgung Tabellenvorlage hält alles Fakturierte und alles noch Geschuldete als zwei getrennte Zahlen fest, und lässt die Rechnungsnummer als Freitext, sodass Ihre eigene Nummerierung übernommen wird. Sechzehn Zeilen, ein Arbeitsblatt. Google Sheets oder Excel. Keine Makros, kein VBA.
Die FinancialAha Kostenlose Debitorenverfolgung Tabellenvorlage ist eine Arbeitsmappe mit einem Blatt für Google Sheets und Excel, mit einer How-to-Use-Anleitung auf einem zweiten Tab. Sie funktioniert als kostenlose Debitorenverfolgung Excel-Vorlage und als kostenlose Debitorenverfolgung Google Sheets Vorlage aus demselben Download. Diese kostenlose Debitorenverfolgung Tabellenvorlage listet Rechnungen mit dem Kunden, beiden Daten und dem Betrag, und eine als bezahlt zu markieren nimmt sie aus der Zahl für das noch Offene. Keine Makros, kein VBA.
In der Arbeitsmappe
Was in der FinancialAha Kostenlos Debitorenverfolgung Tabellenvorlage enthalten ist
Die FinancialAha Kostenlose Debitorenverfolgung Tabellenvorlage läuft auf einem einzigen Arbeitsblatt, mit der Anleitung auf einem eigenen Tab. Sie funktioniert sowohl in Microsoft Excel als auch in Google Sheets, und das enthält die kostenlose Debitorenverfolgung Tabelle.
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Eine Zeile je Rechnung, jeweils mit ihrer Nummer, dem Kunden, dem Datum der Ausstellung, dem Datum, an dem die Zahlung erwartet wird, dem Betrag und einer Spalte, um sie als bezahlt zu markieren.
Beide Daten statt nur eines zu halten ist für sich genommen etwas wert, denn der Abstand zwischen ihnen ist der Kredit, den Sie tatsächlich einräumen, und der gerät leicht aus dem Blick, wenn Rechnungen nur über ihre Fälligkeit erinnert werden.
Zwei Zahlen auf dem Blatt sind bewusst verschieden: was noch offen ist, auf der Leiste oben neben einer Zählung der gefüllten Zeilen, und alles Fakturierte, am Fuß der Tabelle. Yes in die Spalte Paid einzutragen nimmt die Zeile aus der ersten und lässt sie in der zweiten, so bleibt das Buch vollständig, während die Zahl, der Sie hinterherlaufen, ehrlich bleibt.
Was dieser Build nicht tut, ist ein Fälligkeitsdatum mit dem heutigen Tag zu vergleichen. Nichts wird als verspätet gekennzeichnet und nichts zählt die Tage, die es überzogen hat - abzulesen, welche Rechnungen verrutscht sind, heißt hier, die Spalte mit den Fälligkeiten selbst durchzugehen. Genau dort setzt der Essentials-Build an.
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Enthaltene Anleitung
How to Use
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung auf einem eigenen Tab, die abdeckt, wie sich die Beispielwerte ersetzen lassen und wie sich die Währung ändern lässt. Da sie in der Datei mitgeliefert wird, reist die Anleitung mit der Vorlage, wo immer sie geöffnet wird.
Funktioniert sowohl in Google Sheets als auch in Excel
Kostenlos Debitorenverfolgung Tabellenvorlage für Google Sheets
Laden Sie die kostenlose Debitorenverfolgung Tabellenvorlage in Drive hoch, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Diese kostenlose Debitorenverfolgung Google Sheets Vorlage braucht keinen Konvertierungsschritt, und auf dem Weg hinein wird nichts umgeschrieben - die Summe rechnet genauso nach wie in Excel. Das Währungs-Dropdown neben dem Titel beschriftet die Betragsspalte neu.
Kostenlos Debitorenverfolgung Google Sheets Vorlage einrichten
Eine geteilte Kopie der kostenlosen Debitorenverfolgung Google Sheets Vorlage passt zu einem Betrieb, in dem eine Person Rechnungen stellt und eine andere ihnen hinterherläuft, und der Versionsverlauf von Sheets deckt eine versehentlich bearbeitete Zeile ab.
Die kostenlose Debitorenverfolgung Google Sheet teilen
Die kostenlose Debitorenverfolgung Google Sheet wird aktualisiert, wenn eine Rechnung hinausgeht und, in diesem Build, wenn eine bezahlt wird - Yes in die Spalte Paid einzutragen ist das, was die Zahl für das noch Offene bei dem hält, was sie sagt.
Kostenlos Debitorenverfolgung Tabellenvorlage für Excel
Der kostenlose Debitorenverfolgung Tabelle Excel-Download ist eine schlichte .xlsx-Datei. Excel öffnet diese kostenlose Debitorenverfolgung Excel-Vorlage direkt, ohne Importschritt und ohne Kompatibilitätsabfrage, und die Summe aktualisiert sich, während sich Zeilen ändern. Es gibt keine Makros und kein VBA in der Datei, sie öffnet also ohne Sicherheitswarnung.
Dieselbe kostenlose Debitorenverfolgung Excel-Vorlage öffnet sich in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und Excel für das Web. Es ist außerdem dieselbe Datei, die Sie in Drive hochladen würden, es gibt also keinen separaten kostenlosen Debitorenverfolgung Tabellen-Download zur Auswahl.
Hinweise zur kostenlosen Debitorenverfolgung Tabelle in Excel
Die kostenlose Debitorenverfolgung Tabelle Excel-Datei enthält keine Makros und kein VBA, Excel öffnet sie also ohne Vertrauensabfrage - was zählt, wenn eine Forderungsliste an eine Buchhaltung oder einen Kreditgeber geht.
Die Kostenlos Debitorenverfolgung Tabellenvorlage als Excel-Datei öffnen
Nichts in der kostenlosen Debitorenverfolgung Excel-Vorlage ist versionsspezifisch, diese kostenlose Debitorenverfolgung Tabelle Excel-Arbeitsmappe verhält sich also identisch in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und in älteren Versionen.
Die FinancialAha Kostenlose Debitorenverfolgung Tabellenvorlage listet jede Rechnung mit beiden Daten und dem Betrag, und eine Spalte Paid hält das noch Offene getrennt von dem, was fakturiert wurde. Was sie nicht tut, ist ein Fälligkeitsdatum gegen den heutigen Tag zu lesen. Die Essentials Debitorenverfolgung Tabellenvorlage für Google Sheets und Excel macht aus dieser Spalte Paid einen Status - einschließlich abgeschrieben, nicht nur bezahlt oder ausstehend -, ermittelt, wie viele Tage jede überfällige Rechnung läuft und wie viel des Saldos das ausmacht, und weist die Zahlen für Offenes und Überfälliges getrennt von der Summe aus, mit einem Diagramm daneben.
Hinweise zur Arbeit mit der Kostenlos Debitorenverfolgung Tabellenvorlage
Alles Fakturierte und alles noch Offene sind zwei getrennte Zahlen - die offene auf der Leiste oben, die Summe am Fuß der Tabelle - Yes in die Spalte Paid einzutragen ändert also die erste, ohne die zweite zu stören.
Nichts vergleicht ein Fälligkeitsdatum mit dem heutigen Tag, das Blatt kennzeichnet also keine Rechnung als verspätet. Überfällige Tage und eine überfällige Summe beginnen beim Essentials-Build.
Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum zusammen zu halten zeigt den Kredit, den Sie tatsächlich einräumen, was das Fälligkeitsdatum allein nicht tut.
Bezahlte Zeilen bleiben im Buch, statt gelöscht werden zu müssen - die Zahl für das noch Offene schließt sie ohnehin aus.
Das Währungs-Dropdown neben dem Titel beschriftet die Betragsspalte der kostenlosen Debitorenverfolgung Tabelle neu. Es ändert nur die Beschriftung und rechnet die Zahlen nicht um.
So funktioniert die Vorlage Debitorenverfolgung
Die kostenlose Debitorenverfolgung Tabellenvorlage listet jede Rechnung mit ihrer Nummer, dem Kunden, dem Ausstellungsdatum, dem Fälligkeitsdatum und dem Betrag. Beide Daten zu halten ist für sich genommen etwas wert, denn der Abstand zwischen ihnen ist der Kredit, den Sie tatsächlich einräumen. Am Ende jeder Zeile steht eine Spalte Paid, und die Zahl für das noch Offene lässt jede als bezahlt markierte Zeile aus, während die Summe am Fuß sie weiterhin zählt - so bleibt das Buch vollständig und die Zahl, der Sie hinterherlaufen, ehrlich. Was das Blatt nicht tut, ist ein Fälligkeitsdatum mit dem heutigen Tag zu vergleichen, es wird also keine Rechnung als verspätet gekennzeichnet.
Wann diese Vorlage hilft
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Sie möchten eine schriftliche Liste dessen, was fakturiert wurde und an wen.
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Sie möchten Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum zusammen erfasst haben.
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Eine Buchhaltung oder ein Kreditgeber hat gefragt, was offen ist.
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Sie besitzen lieber eine Datei, als für eine Buchhaltungssoftware zu zahlen.
Tipps zur optimalen Nutzung
Yes in die Spalte Paid einzutragen nimmt die Zeile aus der Zahl für das noch Offene, während die Summe am Fuß sie weiterhin zählt.
Nichts vergleicht ein Fälligkeitsdatum mit dem heutigen Tag, das Blatt kennzeichnet also keine Rechnung als verspätet.
Beide Daten zusammen zeigen den Zahlungszeitraum, den Sie tatsächlich einräumen.
Bezahlte Zeilen sollen dort bleiben, wo sie sind - die Zahl für das noch Offene lässt sie ohnehin aus.
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
Die Summe am Fuß als Forderungsbestand lesen. Sie deckt jede Rechnung auf dem Blatt ab; die Zahl für das noch Offene ist die, die die bezahlten Zeilen fallen lässt.
Vergessen, Yes in die Spalte Paid einzutragen, wodurch die Rechnung in der Zahl für das noch Offene bleibt - die Summe prüft exakt auf Yes, jedes andere Wort lässt sie also dort stehen.
Sich darauf verlassen, dass das Fälligkeitsdatum eine verspätete Zahlung sichtbar macht. Nichts hier prüft es gegen den heutigen Tag.
Eine Rechnungsnummer erneut vergeben. Das ist mühsam zu entwirren, wenn ein Kunde nachfragt, welche er bezahlt hat.
So verwenden Sie diese Kostenlos Debitorenverfolgung-Vorlage
1
Die Rechnung erfassen
Ihre Nummer und den Kunden, an den sie ging.
2
Beide Daten festhalten
Wann sie gestellt wurde und wann die Zahlung erwartet wird.
3
Den Betrag eintragen
Den Wert der Rechnung. Die Summe oben aktualisiert sich.
4
Bezahlte Zeilen abhaken
Yes in die Spalte Paid einzutragen nimmt die Zeile aus der Zahl für das noch Offene.
Jede Vorlage beginnt mit gründlicher Recherche dazu, wie Menschen das Thema tatsächlich erfassen. Wir gestalten das Layout, bauen die Formeln und feilen am Design, bis es sich anfühlt wie etwas, das wir selbst verwenden würden. Dabei nutzen wir KI, um die Berechnungen auf Herz und Nieren zu prüfen: ungewöhnliche Eingaben, Grenzfälle und Formelverhalten, geprüft, bis die Zahlen stimmen.
Excel
Sheets
Privatsphäre als Standard
Ihre Zahlen bleiben in Ihrer eigenen Datei
Formelgesteuert
Alle Berechnungen aktualisieren sich automatisch
Doppelt kompatibel
Funktioniert in Excel und Google Sheets
Beispieldaten enthalten
Sehen Sie die Vorlage sofort in Aktion
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Free und Essentials?
Free ist eine einblattige Einsteigervorlage mit Beispieldaten und How-to-Use-Anleitung. Essentials ($19) ist der vollere Build, bei dem mehr für Sie berechnet statt eingetippt wird. Für diese Vorlage gibt es keine Ultimate-Version. Was jede Stufe enthält, unterscheidet sich je Vorlage - die Vergleichstabelle auf jeder Vorlagenseite listet es genau auf.
Sollte ich auf Essentials wechseln?
Essentials ist der vollere Build dieser Vorlage für den laufenden Einsatz, und die Vergleichstabelle auf dieser Seite listet genau auf, was er ergänzt. Die Free-Version eignet sich gut für einmalige Planung oder zum Ausprobieren des Layouts.
Ist Essentials die $19 wert?
Ja. Essentials ist ein einmaliger Kauf für $19 ohne Abonnement. Was es ergänzt, hängt von der Vorlage ab: Manche Builds gewinnen Kapazität und ein Dashboard, andere reichere Details im gleichen Layout. Die Vergleichstabelle auf dieser Seite listet die Unterschiede genau auf.
Ist die FinancialAha Kostenlose Debitorenverfolgung Tabellenvorlage eine Google Sheets Vorlage?
Ja. Laden Sie die Datei in Drive hoch und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". In der kostenlosen Debitorenverfolgung Google Sheets Vorlage muss nichts umgeschrieben werden, und der Versionsverlauf deckt eine versehentlich gelöschte Zeile ab.
Ist die FinancialAha Kostenlose Debitorenverfolgung Tabellenvorlage eine Excel-Vorlage?
Ja. Der Download ist eine schlichte .xlsx, die kostenlose Debitorenverfolgung Excel-Vorlage öffnet sich also direkt in Excel, ohne Importschritt. Es gibt keine Makros und kein VBA, was zählt, wenn eine Forderungsliste an eine Buchhaltung oder einen Kreditgeber geht.
Lässt sich die kostenlose Debitorenverfolgung Tabelle als Excel-Datei auch in älteren Excel-Versionen öffnen?
Ja. Die kostenlose Debitorenverfolgung Excel-Arbeitsmappe kommt als schlichte .xlsx, sie öffnet sich also im aktuellen Excel genauso wie in Versionen, die älter sind als dynamische Arrays.
Zeigt die FinancialAha Kostenlose Debitorenverfolgung Tabellenvorlage, was noch offen ist?
Ja. Tragen Sie Yes in die Spalte Paid ein, und die Zeile fällt aus der Zahl Still Outstanding oben heraus, bleibt aber in der Summe des Fakturierten daneben. Die beiden sind bewusst getrennt, damit das Buch vollständig bleibt und die Zahl, der Sie hinterherlaufen, ehrlich bleibt.
Kennzeichnet sie überfällige Rechnungen?
Nein. Das Fälligkeitsdatum wird erfasst, aber nichts vergleicht es mit dem heutigen Tag, keine Rechnung wird also als verspätet markiert. Überfällige Tage und der überfällige Betrag werden im Essentials-Build ermittelt.
Warum das Rechnungsdatum zusätzlich zum Fälligkeitsdatum erfassen?
Weil der Abstand zwischen beiden der Kredit ist, den Sie tatsächlich einräumen, und der gerät leicht aus dem Blick, wenn Rechnungen nur über ihre Fälligkeit erinnert werden.
Ist die Datei sicher herunterzuladen?
Ja. Keine Makros, kein Tracking. Die Datei ist eine schlichte .xlsx, die sich direkt in Excel oder Google Sheets öffnen lässt.
Wie öffne ich diese Vorlage in Google Sheets?
Laden Sie die .xlsx-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Alle Formeln und Formatierungen bleiben erhalten.
Unter welcher Lizenz steht diese Vorlage?
Alle kostenlosen Vorlagen stehen unter CC BY 4.0 (Creative Commons Namensnennung). Sie dürfen sie frei verwenden, ändern und teilen - auch für kommerzielle Zwecke - solange Sie FinancialAha.com als Quelle angeben. Sie werden ohne Gewähr bereitgestellt und stellen keine Finanzberatung dar.
