Téléchargement gratuit - Excel et Google Sheets

Gratuit Formulaire de remboursement de frais Modèle de tableur

Soumettez des demandes de remboursement de frais avec des entrées détaillées. Formulaire de remboursement standard avec champs d'approbation et totaux automatiques.

Compatible Excel et Google Sheets · CC BY 4.0

Ce qui est inclus

Mise en page du formulaire de remboursement de frais avec nom de l'employé, département, date de soumission et champs d'approbation du responsable
Entrées de frais détaillées avec colonnes pour la date, le fournisseur, la description, la catégorie et le montant pour chaque demande
Options de catégories incluant les repas, les déplacements, l'hébergement, les fournitures de bureau, le kilométrage et la formation professionnelle
Champs de référence de reçu pour joindre ou noter les numéros de reçu associés à chaque poste de dépense
Calcul automatique du total avec section d'approbation et de signature dans un format professionnel prêt à imprimer
Fonctionne dans Microsoft Excel, Google Sheets et LibreOffice Calc sans configuration requise

Aperçu

Découvrez le contenu de ce modèle

Formulaire de remboursement de frais - Expense Form — Expense Form

Comment utiliser ce modèle Formulaire de remboursement de frais

Saisissez les informations de l'employé

Renseignez votre nom, votre département, la date de soumission et le nom du responsable en haut du formulaire.

Détaillez les dépenses

Ajoutez chaque dépense avec la date, le fournisseur, la description, la catégorie et le montant. Joignez ou notez les références de reçus.

Vérifiez le total

Le formulaire totalise automatiquement tous les postes de dépenses. Vérifiez que chaque entrée dispose d'une pièce justificative.

Soumettez pour approbation

Imprimez le formulaire et soumettez-le avec les reçus. La section d'approbation en bas inclut les champs de signature du responsable.

Créés par Claude AI. Perfectionnés par nos soins.

Nous utilisons Claude AI pour rédiger chaque modèle, après une recherche approfondie. Puis notre équipe prend le relais. Nous affinons la mise en page, testons chaque formule en conditions réelles, corrigeons les cas limites et peaufinons le design jusqu'à obtenir un résultat que nous utiliserions nous-mêmes. L'IA nous amène à 80 %. Les 20 % restants, c'est du jugement humain.

Compatible Excel et Google Sheets · CC BY 4.0

Questions fréquentes

Quelles catégories puis-je utiliser ?

Les catégories standard incluent les repas, les déplacements, l'hébergement, les fournitures de bureau, le kilométrage et la formation professionnelle. Utilisez les catégories requises par la politique de votre entreprise.

Ai-je besoin d'un reçu pour chaque dépense ?

La plupart des entreprises exigent des reçus au-delà d'un seuil minimum. Le champ de référence de reçu relie chaque dépense à sa documentation.

Puis-je soumettre par voie numérique ?

Remplissez le formulaire électroniquement et envoyez le fichier par courriel avec des copies numériques des reçus. Exportez en PDF pour une soumission soignée.

Quelle est la différence avec une note de frais ?

Ils servent le même objectif. Ce modèle est formaté comme un formulaire de remboursement sur une page, tandis que le modèle de note de frais offre plus d'espace pour des entrées détaillées.

Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?

Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.

Sous quelle licence est ce modèle ?

Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.