Gratuit Suivi des comptes clients Modèle de tableur
Suivez les sommes dues à l'entreprise par les clients. Surveillez le statut des factures, l'ancienneté et le total des créances en cours.
Ce qui est inclus
- Tableau de bord avec résumé des créances affichant le total en cours, le total encaissé, le montant en retard et le nombre de clients
- Journal des créances avec colonnes pour le nom du client, le numéro de facture, le montant, la date d'émission, la date d'échéance et le statut du paiement
- Catégories d'ancienneté pour les comptes en retard regroupant les factures impayées en tranches : en cours, 30 jours, 60 jours et plus de 90 jours
- Suivi du statut des paiements avec des champs pour marquer chaque créance comme en attente, partielle, payée ou passée en pertes
- Totaux automatiques des soldes impayés avec indicateurs d'ancienneté colorés pour une identification rapide des retards
- Fonctionne dans Microsoft Excel, Google Sheets et LibreOffice Calc sans aucune configuration requise
Aperçu
Découvrez le contenu de ce modèle
Comment utiliser ce modèle Suivi des comptes clients
Saisissez chaque créance
Ajoutez le nom du client, le numéro de facture, le montant, la date d'émission et la date d'échéance pour chaque facture ou paiement impayé.
Mettez à jour le statut des paiements
Marquez chaque entrée comme en attente, partielle, payée ou passée en pertes au fur et à mesure des encaissements. Les totaux se mettent à jour automatiquement.
Surveillez les tranches d'ancienneté
Les catégories d'ancienneté montrent depuis combien de temps les factures sont impayées - en cours, 30 jours, 60 jours et plus de 90 jours.
Consultez le tableau de bord
Vérifiez le total en cours, le total encaissé, le montant en retard et le nombre de clients sur le tableau de bord pour un aperçu des créances.
Créés par Claude AI. Perfectionnés par nos soins.
Nous utilisons Claude AI pour rédiger chaque modèle, après une recherche approfondie. Puis notre équipe prend le relais. Nous affinons la mise en page, testons chaque formule en conditions réelles, corrigeons les cas limites et peaufinons le design jusqu'à obtenir un résultat que nous utiliserions nous-mêmes. L'IA nous amène à 80 %. Les 20 % restants, c'est du jugement humain.
Questions fréquentes
Comment fonctionne l'ancienneté ?
Le modèle regroupe les factures impayées par nombre de jours de retard. Cela aide à prioriser les efforts de recouvrement sur les montants impayés les plus anciens.
Puis-je suivre les paiements partiels ?
Oui. Saisissez le montant reçu et marquez le statut comme partiel. Le solde restant est le montant d'origine moins les paiements reçus.
Affiche-t-il les totaux par client ?
Oui. Filtrez ou triez par nom de client pour voir le montant total impayé de chaque client. Le tableau de bord affiche également le total des créances tous clients confondus.
Quand passer une créance en pertes ?
Le modèle vous permet de marquer des éléments comme passés en pertes. C'est une décision comptable basée sur les politiques de votre entreprise et la durée pendant laquelle le montant est resté impayé.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
Sous quelle licence est ce modèle ?
Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.
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